Google Keep (веб) обзор и рейтинг

Надежное приложение для создания заметок и синхронизации необходимо всем, кто любит продуктивные приложения и зависит от них, чтобы они работали и жили эффективно. Лучшее приложение в этой области - Evernote, но недавние изменения в планах и ценах Evernote привели в замешательство многих пользователей в поисках замены. Бесплатный Google Keep - это простое приложение для создания заметок, которое иногда упоминается в качестве возможной альтернативы. Отличительной чертой Google Keep является его способность превращать текст из изображений, например изображений страниц из книги, в печатный текст. Это замечательный трюк, но остальная часть Google Keep менее впечатляющая, как я объясню. Если вы привержены экосистеме Google, вы можете попробовать ее, и это ничего не будет вам стоить. Но вы можете сделать лучше, даже бесплатно.

Несмотря на то, что есть члены сообщества Evernote, которые хотят вывести Evernote на обочину, это по-прежнему самое мощное приложение на арене ведения заметок, и, таким образом, оно остается выбором редакции PCMag. (Я упал на один балл после повышения цен.) OneNote занимает второе место, и это хороший выбор, если вы намерены покинуть Evernote - это также бесплатно.

Цена и план

Google Keep бесплатен без дополнительных продаж и специальных планов. Все, что требуется, это учетная запись Google. Объем дискового пространства, которое вы получаете в хранилище, зависит от вашего хранилища на Google Диске, которое по умолчанию составляет 15 ГБ. Это может быть выше, если вы платите за дополнительное хранилище или другие службы Google, которые включают в себя увеличение места на диске. Например, за $ 1, 99 в месяц вы можете получить 1 ТБ места. Максимальный размер загружаемого файла составляет 10 МБ или 25 Мп. Поддерживаются следующие типы файлов: GIF, JPEG, JPG, PNG и WEBP.

Microsoft OneNote распределяет хранилище аналогичным образом, используя OneDrive для хранения так же, как Keep использует Google Drive. OneNote также бесплатно без специальных обновлений. Если у вас есть подписка на Office и вы используете эти учетные данные для входа, вы получите больше места для хранения. Свободные пользователи получают 5 ГБ пространства, тогда как владельцы учетных записей Office 365 получают 1 ТБ, как и все другие приложения Office Online. Личный кабинет Office 365 стоит 6, 99 долл. США в месяц или 69, 99 долл. США в год.

Счета Evernote имеют четыре уровня обслуживания: базовый (бесплатный), плюс (34, 99 долл. США в год или 3, 99 долл. США в месяц), премиум (69, 99 долл. США в год или 7, 99 долл. США в месяц) и бизнес. Уровень бесплатного пользования ограничивает вас синхронизацией только между двумя устройствами, и вы можете загружать только 60 МБ данных каждый месяц. Говоря теоретически, хранилище накапливается месяц за месяцем до бесконечности , поэтому ваше общее хранилище «безгранично». Каждый месяц, тем не менее, вы можете ударить свою кепку.

Zoho Notebook - еще одно совершенно бесплатное приложение, но на данный момент в нем есть только мобильные приложения, и они довольно легкие. Как сообщается, настольные и веб-приложения находятся в разработке, но на момент написания этой статьи они не были доступны. Это дает вам неограниченное хранилище с максимальным размером загрузки файла 50 МБ.

Дизайн и настройка

«Простота» - это слово, которое лучше всего описывает интерфейс Google Keep. Большая часть экрана предназначена для ваших заметок. Вы можете просматривать их в виде списка или в виде сетки, но ни один из них не способствует быстрому и простому поиску необходимой информации. Gridview превращает все ваши прямоугольные заметки в идеально выровненные столбцы липких заметок, но длина каждой заметки зависит от того, сколько в ней содержимого. Так что они на самом деле не в идеальной сетке. Они в столбцах. Вам нужно будет немного прокрутить, чтобы найти нужную заметку. Макет напоминает мне, с его неаккуратным (на мой взгляд) набором карт разного размера, который требует бесконечной прокрутки. И что касается, в Google Keep вы не можете перетаскивать свои заметки, чтобы изменить их порядок. На главном экране они упорядочены в хронологическом порядке по последнему редактированию.

Список выглядит еще хуже. Вы не можете видеть ничего, кроме вашей первой заметки. Большинство моих заметок - это текстовые рецепты, которые довольно длинные. Когда я смотрю на Сохранить как список, я вижу только одну заметку за раз, и это самая последняя отредактированная заметка.

Левая сторона экрана зарезервирована для меток. Метки здесь имеют то же значение, что и в Gmail, то есть они не более чем теги. Они очень полезны. Когда вы добавляете теги к заметке, она позволяет одним кликом найти эту заметку и другие понравившиеся. Evernote использует теги таким же образом. И в Keep, и в Evernote вы создаете свои собственные метки или теги, и вы можете иметь столько, сколько захотите. В OneNote теги предопределены, хотя вы можете добавлять хэштеги к любой заметке по желанию. Для поиска заметок по хэштегу в OneNote требуется поиск по имени хэштега, и, поскольку их нет в списке, вам лучше запомнить все созданные вами хэштеги. По крайней мере, в Keep ваши ярлыки остаются перед глазами.

Вверху Google Keep находится поле, где вы можете создать новую заметку. Заметки могут быть текстовыми, содержать изображения, иметь контрольные списки или даже стать напоминанием Google. Однако в веб-приложении заметки не могут содержать звуковые заметки. Только мобильные приложения Google Keep разрешают аудиозапись.

Особенности

Веб-приложение Google Keep позволяет делать заметки на текстовой или графической основе, но это действительно так. Да, вы можете сделать контрольный список, но это все еще только текст. Для создания других видов заметок, таких как аудиозаписи и рисунки, вам нужно использовать мобильные приложения Google Keep, доступные для Android и iOS.

У мобильных приложений есть одна огромная функция, отсутствующая в веб-приложении, и это своего рода яркая звезда. Когда вы снимаете фотографию текста, у вас есть возможность запустить оптическое распознавание символов (OCR), и результаты OCR будут напечатаны в тексте. Другими словами, если вы делаете снимок страницы книги и используете эту функцию, Google Keep расшифрует ее для вас. Это удивительная функция, и она работает очень хорошо. Проблема в том, что его трудно найти, и вы никогда не узнаете, что он существует, если кто-то не скажет вам. Это только в мобильном приложении. Вы должны привязать изображение или открыть изображение в редакторе мобильного приложения и сделать выбор «Захватить текст изображения». Это сработало, когда я сфотографировал этикетку с лосьоном для тела, но не смог найти слово «сахар» на пачке сахара. Evernote Premium использует OCR для поиска текста в изображениях, документах и ​​PDF-файлах, но не вводит текст в заметку, как это делает Google Keep.

Метки - это единственный способ упорядочить свои заметки, так как в Evernote нет ни записных книжек, ни стопок записных книжек. Даже OneNote предлагает записные книжки и так называемые разделы внутри них. Вы можете раскрасить заметки цветом, что может помочь вам быстро найти важные при их прокрутке, но на самом деле вы должны полагаться на ярлыки и поисковые запросы.

Напоминания Google тесно интегрированы в Google Keep, и их стоит изучить, но вам не нужно использовать Keep для их использования. Напоминания Google - это записи в календаре, которые отличаются от встреч и встреч, но по-прежнему включены вместе со всеми другими проблемами управления временем. Напоминания могут зависеть от времени, и вы даже можете установить значения по умолчанию в своей учетной записи, чтобы, если вы хотите получать напоминания о чем-то «утром», Google Reminders / Keep будет знать, какое время вы имеете в виду.

Keep также не хватает других базовых функций ведения заметок. Например, форматирования не существует, и совместное использование заметок возможно, но не очень улучшено. Вы можете поделиться заметкой и совместно редактировать ее в реальном времени с другими людьми, но вы не можете ограничить коллабораторов доступом только для чтения.

Как и в Документах Google, когда кто-то из общей заметки Keep получает доступ к содержимому, его или ее изображение или инициалы появляются внизу заметки. К сожалению, это так далеко, как сходство. Вы не можете точно видеть, какой текст печатает соавтор, только то, что у человека есть права на редактирование заметки, и если они активно вошли и просматривают ее сейчас.

И Evernote, и OneNote дают вам больше контроля над параметрами обмена. С Google Keep вы делитесь заметками по одному. С OneNote вы можете поделиться всей записной книжкой, но вы не можете управлять заметкой доступа за заметкой, что разочаровывает. С Evernote у вас есть самый широкий выбор опций.

У Keep есть инструмент веб-вырезки (как и у OneNote и Evernote), но он ужасен. Это плагин для браузера, который должен помочь вам сохранить веб-контент в свой аккаунт одним щелчком мыши. Допустим, вы нашли рецепт в Интернете и хотите сохранить его в Google Keep. Идея состоит в том, что вы можете захватить весь рецепт, используя веб-клипер, вместо того, чтобы выполнять работу вырезания и вставки. Проблема в том, что клипер Keep сохраняет только URL! Это на самом деле не сохраняет никакого контента. Evernote и OneNote значительно лучше справляются со своими веб-клипсаторами, позволяя вам сохранить всю страницу, упрощенную статью без рекламы и дополнительный мусор веб-страницы или просто скриншот выбранной области.

Поиск работает хорошо (как и следовало ожидать от продукта Google) и работает быстро. Введите слово или два, и все заметки с этим словом появятся ниже. Все найденные экземпляры слова подсвечиваются, что позволяет легко определить, что вам нужно.

Как и в большинстве сервисов Google, архивирование старой заметки является альтернативой ее удалению. Менталитет Google гласит: держите все, потому что вы никогда не знаете, когда вам это нужно. Архивные заметки остаются вне поля зрения, но всегда находятся там, когда вы их ищете.

Хранитель?

Отсутствие функций и приложений для настольных компьютеров означает, что Google Keep действительно лучше всего подходит для облегченных пользователей или тех, кто абсолютно привержен экосистеме Google. Вам тоже ничего не стоит попробовать. Но если главная привлекательность заключается в том, что это бесплатно, вы должны рассмотреть OneNote или даже SimpleNote, оба из которых также бесплатны и делают больше. В целом, однако, только OneNote приближается к Evernote с точки зрения функциональности. Это хороший выбор, если вы новичок в ведении заметок. Однако, если вы покидаете Evernote, вам лучше дождаться улучшения инструментов перевода. Несмотря на то, что скачки цен немного запятнали его имидж, Evernote пока остается выбором редакции PCMag.