Учебник для начинающих принтера домашнего офиса | Эрик Гревстад

Мне не хватило места и времени в руководстве по праздничным подаркам на прошлой неделе, прежде чем я нашел что-то, что уступает только вашему компьютеру в качестве центра вашего домашнего офиса: вашему принтеру. Это правда, что люди предсказывают безбумажный офис в течение 15 или 20 лет, но стараются быть предпринимателем без возможности печатать контракты, счета и маркетинговые материалы. Или попробуйте стать гибким рабочим, не способным распечатывать отчеты, раздаточные материалы или посадочные талоны на командировку.

Сегодня ваш выбор принтера попадает в сетку «два на два», основанную на технологии (струйный или лазерный) и возможностях (однофункциональный или многофункциональный). Однофункциональный принтер просто печатает; то есть он не заменяет другое офисное оборудование. Многофункциональный принтер или многофункциональное периферийное устройство (МФУ) - это не просто принтер, это также копир, сканер, а иногда и факсимильный аппарат. Короче говоря, это бесценный помощник домашнего офиса. МФУ также называют «все в одном», что является небольшим источником путаницы, поскольку этот термин также применяется к настольным компьютерам, таким как Apple iMac (чьи части ПК скрыты или встроены в их мониторы).

Что касается технологии, струйные принтеры используют сопла для распыления крошечных капель быстро высыхающих жидких чернил на страницу, тогда как лазеры полагаются на ксерографию. Лазерные принтеры используют источник света для создания структуры заряда на вращающемся фотостатическом барабане. Заряд притягивает порошковые чернила, называемые тонером, которые блок закрепления скрепляет с бумагой. Термин «лазерный принтер» или «лазерный принтер» используется для моделей с лазерными и светодиодными источниками света под капотом.

Струйные принтеры всегда превосходили лазеры для печати фотографических изображений, будь то на глянцевой фотобумаге или в виде флаера или информационного бюллетеня на обычной бумаге. Раньше лазеры могли похвастаться более четкой и быстрой печатью текста и снижением затрат на страницу, но технология струйных принтеров лишена этих преимуществ. Если ваш офис производит тысячи, а не сотни страниц в месяц, я все же даю лазерам преимущество в объемной печати.

Одна функция или более

Хорошо, я не сказал тебе ничего, чего ты еще не знал. Давайте обратимся к этой вышеупомянутой сетке и вычеркнем один квадрант: однофункциональные струйные принтеры. Эти труднодоступные предметы коллекционирования - плохая сделка, когда струйные МФУ настолько дешевы и универсальны.

В отличие от этого, в то время как струйные принтеры стали дешевле и быстрее, лазеры стали дешевле и меньше - до такой степени, что некоторые из самых симпатичных принтеров сегодня - это маленькие лазерные хлебницы. Если в вашем домашнем офисе появляется много черно-белых страниц, вы можете получить однофункциональную черно-белую рабочую лошадку, такую ​​как принтер Dell - E310dw, которая предлагает подключение по Ethernet и Wi-Fi, а также двустороннюю печать для двусторонней печати. всего $ 89, 99. Если вы производите тонны страниц, OKI B412dn стоит дороже (около $ 140, 51 без Wi-Fi), но его можно расширить с помощью второго лотка для бумаги до 880 страниц, и он предлагает более низкую стоимость за страницу.

Но как только вы напечатаете диаграмму Excel или ваш фирменный логотип в цвете, вы никогда не вернетесь к монохромному. Вот почему как однофункциональные (около 200 долларов, если вы будете осторожно делать покупки), так и многофункциональные (около 400 долларов, то же самое) цветные лазеры являются отличным выбором для домашнего офиса.

Что искать

Мое общее правило покупки для принтеров (как и для покупки вина в ресторане) - смотреть не на самую дешевую, а на вторую самую дешевую бутылку в меню. Например, среди однофункциональных цветных лазеров разница в ценах между Brother HL-3170CDW и Brother HL-3140CW составляет менее 30 долл. США, но последний добавляет Ethernet и дуплексную печать и на четыре страницы в минуту быстрее.

Аналогичным образом, в обзоре лучших продуктов PCMag за 2015 год наши сотрудники выбрали восхитительно компактный многофункциональный принтер HP Color LaserJet Pro MFP M277dw (349, 99 долл. США), но я бы подошел к МФУ HP Color LaserJet Pro M477fnw (429, 99 долл. США). Таким образом, я получу на 100 листов больше бумаги, в два раза увеличу скорость печати и почти в три раза увеличу рекомендуемый месячный объем страницы.

Струйное МФУ Ближний бой

А как насчет многофункциональных струйных принтеров? Это, пожалуй, самая популярная и конкурентоспособная категория продуктов во всех вычислениях; чтобы сделать их справедливыми, понадобилась бы не просто колонка, а книга. Даже больше, чем их лазерные аналоги, они также являются сегментом, в котором вы не хотите играть в мяч, покупая модель начального уровня. Это связано с тем, что струйные принтеры печально известны своим сочетанием бритв и лезвий по низким закупочным ценам с высокими затратами на заправку чернил. Вы будете чувствовать себя обманутым каждый раз, когда вы кашляете больше, чем стоит ваш принтер за набор сменных картриджей.

Вы можете выбросить принтер и каждый раз покупать новый, но это будет ужасно для окружающей среды. Кроме того, МФУ за 49, 99 или 79, 99 долларов одинаково привлекательны по сравнению со своими братьями и сестрами за 99, 99 и выше. Ваш домашний офис заслуживает МФП стоимостью не менее $ 149, 99, что, по совпадению, является стандартной ценой таких устройств, как беспроводной струйный принтер All-in-One для малого бизнеса Canon Maxify MB5020, модель, созданная для бизнеса с такими функциями, как двусторонняя печать, лоток для бумаги и ежемесячный рабочий цикл на 30 000 страниц.

И, по крайней мере, два поставщика выступили с крупными инициативами по улучшению репутации бритв и лезвий. Принтеры HP Instant Ink, такие как HP Officejet 5740 e-All-in-One, позволяют сэкономить до 50 процентов чернил благодаря использованию их подключений Wi-Fi для звонков домой и заказывать больше чернил, когда они заканчиваются. Чернила доставляются к вашей двери за абонентскую плату (9, 99 долл. США за 300 страниц в месяц или 17, 99 долл. США за 500 страниц в месяц) вместо того, чтобы покупать по меню.

Между тем, новые принтеры EcoTank от Epson (такие как универсальный принтер EcoTank Epson WorkForce ET-4550) стоят дороже, но поставляются с гигантскими емкостями, полными чернил. Компания заявляет, что чернил хватит на два года или тысячи страниц, а заправка (когда она вам понадобится) также приведет к снижению затрат на страницу.

Трудно выбрать победителя между ними, но я склоняюсь к плану HP для домашних офисов, которым не нужно печатать больше нескольких сотен страниц в месяц. За исключением контейнеров с чернилами, прикрепленных сбоку, проблема с ET-4550 от Epson заключается в том, что это принтер за 62, 99 долл. - Epson WorkForce WF-2650 - с небольшими излишествами.

И, рискуя повторить мои слова (как я уже говорил об эргономичных стульях из руководства по праздничным подаркам на прошлой неделе), есть части вашего домашнего офиса, где вы просто не должны экономить.