Как создать офис Microsoft, файлы Google Docs из Dropbox

Вы создаете документы в Microsoft Office и Google Docs, а затем используете Dropbox для резервного копирования и хранения этих файлов в Интернете. Перераспределение между всеми этими различными службами для создания, сохранения и обмена может быть медленным и неуклюжим, поэтому Dropbox теперь предлагает способ создания файлов Office и Google Docs, не покидая своего сайта.

Благодаря новой интеграции пользователи Dropbox могут напрямую создавать файлы Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets или Slides. Dropbox перенаправляет вас на нужный веб-сайт для создания файлов каждого типа, и оттуда вы создаете, редактируете и сохраняете файл в одном бесшовном процессе. Давайте проверим это.

Создать файл из Dropbox

Вам понадобится учетная запись Microsoft, если вы хотите использовать Office в Интернете, или учетную запись Google, если вы хотите использовать Документы Google и другие приложения Google. Перейдите на сайт Dropbox и на главном экране нажмите «Создать новый файл». Затем вы можете выбрать между типами файлов Microsoft и Google.



Создать документ Word

Если вы выберете Microsoft Word в раскрывающемся меню, Dropbox подключит вас к бесплатной онлайн-версии Word, где вы теперь сможете создавать свои документы, используя все инструменты, функции и команды Word.

Назовите документ, щелкнув заголовок по умолчанию в верхней части страницы и введя новое имя. После того, как вы назовете свой документ, файл автоматически сохранится в Dropbox. Как только вы заполните документ и захотите закрыть его, нажмите на ссылку вверху, чтобы сохранить и вернуться в Dropbox.



Создать электронную таблицу Excel

Нажмите Microsoft Excel, и Dropbox свяжет вас с веб-версией программы. Создайте электронную таблицу и не забудьте дать ей другое имя для автоматического сохранения. Нажмите заголовок по умолчанию в верхней части страницы и придумайте более понятное имя. Когда вы закончите, нажмите на ссылку Сохранить и вернитесь в Dropbox.



Создать презентацию PowerPoint

Создайте презентацию, выбрав PowerPoint. Переименуйте его, щелкнув заголовок по умолчанию и написав новое имя. Как только презентация будет названа, документ будет автоматически сохранен. Нажмите на ссылку Сохранить и вернитесь в Dropbox, когда закончите.



Переместить документы в Dropbox

По умолчанию документ сохраняется в корневой папке Dropbox. Но вы можете легко переместить его в другую папку одним из двух способов: перетащите документ в папку, в которой вы хотите его сохранить, или щелкните значок с многоточием ( ) рядом с документом выберите «Переместить», а затем выберите папку назначения. Нажмите кнопку Переместить, чтобы завершить.



Создать новую папку Dropbox

Допустим, у вас нет папки в Dropbox для хранения только что созданных документов. Нажмите значок с многоточием ( ) рядом с новой таблицей и выберите «Переместить». В окне «Перемещение» щелкните ссылку «Создать новую папку». Назовите папку и нажмите кнопку «Создать». В окне «Переместить элемент в» выберите новую папку и нажмите кнопку «Переместить».



Открыть документ в Microsoft Office

Теперь у вас есть несколько документов Microsoft Office, хранящихся в Dropbox. Чтобы открыть и отредактировать один из них в веб-версии соответствующего приложения Office, выберите файл в Dropbox, который вы хотите редактировать. Нажмите кнопку «Открыть с помощью» и выберите Word, Excel или PowerPoint, в зависимости от типа файла.



Автоматически открывать типы файлов

В этот момент может появиться сообщение с вопросом, хотите ли вы связать этот тип файла с его приложением Office. Это означает, что любой файл Word, Excel или PowerPoint, который вы запускаете в Dropbox, автоматически открывается в соответствующем приложении Office.

Для этого нажмите кнопку Да, установить по умолчанию. В противном случае нажмите кнопку «Не сейчас». Внесите необходимые изменения или изменения в файл, который вы открыли, затем нажмите «Сохранить» и вернитесь в Dropbox, чтобы закрыть его.



Создать Google Doc

Если вы выберете одно из приложений Google, вам может потребоваться войти в свою учетную запись Google, чтобы продолжить. На экране Google Docs создайте свой документ. Чтобы присвоить файлу имя, установите флажок «Без названия» в левом верхнем углу и введите новое имя для документа. Когда закончите, закройте вкладку электронной таблицы, чтобы вернуться в Dropbox.



Создать таблицу Google Sheets

Выберите Google Sheets, чтобы создать электронную таблицу с Google. Создайте и назовите свою таблицу, щелкнув заголовок по умолчанию в верхнем левом углу и написав новое имя. Ваши изменения будут сохранены автоматически. Просто закройте вкладку электронной таблицы, когда закончите.



Создать презентацию Google Slides

Создайте новую презентацию, выбрав Google Slides в меню Dropbox. Убедитесь, что вы переименовали документ, щелкнув по заголовку в верхнем левом углу и введя новое имя. Документ сохранится. Когда вы закончите, закройте вкладку, чтобы вернуться в Dropbox.



Сохранение файлов Google

Любые файлы Google Docs, Sheets или Slides будут автоматически сохранены в Dropbox. Когда вы закончите с этим, вы можете просто закрыть вкладку для вашего документа, чтобы вернуться в Dropbox, где вы увидите, как хранится ваш новый файл. После сохранения файлов в Dropbox их можно снова открыть в соответствующих программах в любое время.



Установить приложения по умолчанию

Наконец, вы можете контролировать, какие приложения открывают какие файлы. Для этого щелкните значок своего профиля на экране Dropbox и выберите « Настройки»> «Подключенные приложения». Прокрутите экран вниз до раздела «Приложения для редактирования по умолчанию». Щелкните раскрывающееся поле «Открыть с помощью» рядом с каждым из трех приложений Microsoft Office. Теперь вы можете установить редактор по умолчанию Dropbox, Microsoft Office или Google Docs.