Как подготовиться к праздникам

Единственный лучший способ не чувствовать себя перегруженным праздниками - это начать планировать их заранее. Организация вашего плана отдыха поможет вам начать ставить галочки в своем списке дел сейчас, чтобы у вас не было непреодолимого списка вещей, которые нужно выполнить в дни, предшествующие фактическим событиям.

Заблокируйте свои расходы

Когда на нас надвигаются ноябрь и декабрь, легко увязнуть в покупке подарков на большие праздники. Несмотря на то, что в вашем списке покупок на конец года может быть несколько десятков человек, дарение подарков может быть лишь одной из ваших расходов. А как насчет всех других расходов: вечеринки, обеды, поездки и так далее?

Чтобы подготовиться к праздникам, я сначала должен перечислить или заблокировать основные события и расходы, а затем разбить их на более мелкие компоненты. Вот пример:

• День благодарения (канадцы, вы уже сорвались с крючка на 2014 год!): Ужин, напитки, настольные украшения, раскладные стулья, газ и дорожные сборы для путешествий
• Ежегодная праздничная вечеринка друга: домашний подарок, платье
• Подарки: партнер, дети, мама, папа, сестра, брат, начальник, коллега по ежегодному обмену и т. Д.
• Советы на конец года (я живу в Нью-Йорке; мы даём чаевые всем): строим супер, работники кафе, уборщики на работе
• Пожертвования: благотворительность и пр.

?

Как только вы начнете перечислять все составляющие праздничного сезона, вы можете понять, что их больше, чем вы себе представляли. Для меня их запись делает бюджетирование и планирование для них намного более управляемым. Это также позволяет мне понять, что я могу сделать сейчас. Например, я отвечаю за то, чтобы через несколько недель принести напитки на ужин в День Благодарения, но это работа, которую я могу сделать сейчас.

Надеюсь, вы используете приложение для создания заметок или диспетчер задач. Вот где вы можете сохранить этот подробный список того, что влечет за собой ваш курортный сезон, и начать понимать каждую часть. Если вам нужно приложение для создания заметок или управления задачами, я рекомендую Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana или AwesomeNote.

Совет: если вы чувствуете себя подавленным из-за праздников, обратитесь за помощью! Если вам не хватает друзей и семьи, вы можете заплатить небольшую плату, чтобы получить помощь от местных агентств, например TaskRabbit, или заказать доставку продуктов через FreshDirect (обе услуги доступны только в некоторых регионах).

Распределите свои расходы

Бюджетирование праздников - это его собственная дилемма. Некоторые люди планируют заранее, откладывая немного денег каждый месяц в течение всего года, а другие просто отмахиваются от этого и покупают то, что они могут себе позволить во время покупок. Последняя стратегия может привести к тому, что вы начнете тратить время на самые необходимые вещи, если поймете, что вам нужно сбросить более 500 долларов на билет на самолет. План, план, план!

Надеемся, что блокирование основных расходов уже ослабило некоторую нагрузку. Это может позволить вам спланировать некоторые части праздников сейчас, и, возможно, даже начать покупать вещи, которые вам нужны. Я сторонник распределения расходов как можно больше. Чтобы сделать это, вам нужно начать рано.

Одна из стратегий состоит в том, чтобы разбить на сегменты все, что нужно сделать, по месяцам. Американский День Благодарения наступает в ноябре, и тогда все продукты питания и напитки будут приобретены (хотя счет по кредитной карте не будет выставлен до декабря). А может быть, вы уже заплатили за билеты на самолет еще в сентябре или октябре. Это поможет

У меня есть несколько базовых советов о том, как составить бюджет на праздники с рекомендациями относительно простых инструментов, которые вы также можете использовать.

Знайте свои варианты составления списков

Организованные люди любят составлять списки. В течение многих лет я экспериментировал со многими способами составления списков пожеланий и списков подарков. Вот некоторые из моих фаворитов:

Google Sheets. Google Sheets (бесплатный онлайн-создатель электронных таблиц и редактор на Google Диске) позволяет создавать собственные списки в любом стиле или с любыми требованиями, которые вы выберете. Вы можете легко подсчитать свои предполагаемые или фактические расходы, и, поскольку Google Sheets являются совместными, вы можете пригласить других людей присоединиться к вам, чтобы отслеживать, что в списке? Что уже сделано и что осталось сделать. Для Google Диска также есть мобильные приложения, так что вы можете найти их практически из любого места.

Недостатком Google Sheets, или любой другой таблицы в этом отношении, является то, что она является бесплатной формой и требует ручной настройки, поэтому, если вы относитесь к тому типу людей, которые предпочитают более управляемый опыт (например, тот, который предоставляет реестр подарков), Google Листы, вероятно, не облегчат планирование вашего отпуска. Но если вы хотите иметь полный контроль над своим списком и добавлять как можно больше или меньше деталей, это отличный вариант.

Коллажная доска для совместной работы (Google Shortlists). В прошлые годы мы с семьей экспериментировали с использованием личной (или «секретной») доски, чтобы создать коллаж из вещей, которые мы хотели бы для себя, значимых других и детей. В этом году мы делаем то же самое, но вместо этого пробуем Google Shortlists. Для составления совместных списков пожеланий, эти два очень похожи.

Полезно видеть изображения потенциальных подарков за идеи (это именно то, что позволяют вам делать и Google Shortlists), но может вводить в заблуждение, если вы не будете осторожны. Например, вы должны убедиться, что вы написали имя получателя надежды в комментарии, прикрепленном к изображению, в противном случае я мог бы подумать, что моя сестра, а не племянник, хочет выдуватель игрушечных листьев. Кроме того, с помощью, вы обязательно должны показывать изображение для каждого элемента списка желаний подарка, который вы добавляете, поэтому сложно сказать, что вы хотите «свитер», когда у вас есть изображение кремового кашемирового свитера с V-образным вырезом. Изображение посылает четкое сообщение о том, что вы хотите, даже если это не совсем то, что вы хотите.

Списки пожеланий онлайн (Amazon, CheckedTwice). Во многих отношениях онлайновые реестры и списки пожеланий очень похожи, но между ними есть некоторые расхождения.

Списки желаний часто позволяют вам составить список для себя и для других людей. В реестрах вы называете предметы, которые вы хотите, чтобы другие люди покупали для вас и вашей семьи, и, как правило, они очень специфичны в отношении бренда, количества покупок и других деталей подарков. Реестры, которые больше не предназначены только для свадеб и детских душей, как правило, включают функцию, которая позволяет нескольким людям покупать подарки для вас таким образом, чтобы другие покупатели (и иногда вы тоже) могли видеть, когда совершается покупка. Я считаю, что реестры говорят: «Купи мне все эти вещи!» в то время как списки пожеланий, кажется, говорят: «Вот несколько советов о вещах, которые я хотел бы». Я сосредоточусь здесь на списках пожеланий.

У Amazon есть несколько отличных инструментов для составления списков желаний для себя и для других. В отличие от того, что вы используете для списков подарков, в Amazon вы можете помещать в список общие элементы без ссылок на конкретные элементы, которые продаются на сайте. Мне нравится, что мобильное приложение Amazon предоставляет вам доступ к вашим спискам, так что вы можете якобы делать покупки в обычных магазинах, при этом обращаясь к своим онлайн-заметкам.

Еще один онлайн-инструмент для создания и управления списками пожеланий как для себя, так и для других, называется CheckedTwice. Когда я искал товары в CheckedTwice, результаты часто были от Amazon, хотя результаты других интернет-магазинов тоже подходили. Мне нравится, что CheckedTwice также совместный. Вы можете пригласить друзей и семью для просмотра и редактирования списков.

Получить впереди игры

Раннее планирование вашего отпуска - это, пожалуй, лучший способ оставаться организованным (и вменяемым) в течение всего Нового года. Составьте план того, что вам нужно сделать, разделите его так, чтобы он не казался одним большим куском работы, и знайте, какие инструменты у вас есть в вашем распоряжении, чтобы облегчить жизнь.