Как выйти из Gmail и восстановить вашу конфиденциальность

Я обязан своей мотивацией другу, который написал мне на прошлой неделе. Она глубоко читала об онлайн-конфиденциальности и безопасности и решила перейти на платформы с меньшим количеством данных. Она прыгнула с корабля из Gmail и скопировала свой новый адрес. «Я, очевидно, все еще проверяю свой Gmail, - написала она, - но теперь у вас есть другой способ связаться со мной».

1. Выберите нового провайдера электронной почты

Первый шаг - решить, какую службу вы будете использовать для своей новой электронной почты.

Вы можете запустить свой собственный почтовый сервер, если у вас есть технические ноу-хау для его настройки и принятия обоснованных решений о том, как его обезопасить. Честно говоря, это над моей головой.

Вместо этого я искал поставщика, который соответствовал этим критериям:

• имеет положительный послужной список с конфиденциальностью и безопасностью,
• шифрует почту от начала до конца,
• предлагает двухфакторную аутентификацию и
• зарабатывает деньги, взимая разумную плату (50 долларов в год - хороший ориентир), а не показывая вам рекламу или иным способом монетизируя пользователей или их данные.

Если вы готовы ознакомиться с законами разных стран, вы можете также рассмотреть вопрос о юрисдикции компании, чтобы знать свои права с точки зрения того, что компания может и не может передать о вас каким-либо органам власти.

Хотя я не могу рекомендовать одну услугу другой, есть много респектабельных, ориентированных на конфиденциальность почтовых сервисов. Вот несколько примеров:

• ProtonMail,
• Tutanota,
• Hushmail Premium,
• Fastmail, и
• Mailfence.

PCMag планирует сделать обзоры этих сервисов, но сейчас вам нужно провести некоторое исследование, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

2. Используйте узнаваемое имя для новой учетной записи

Когда вы отправляете электронное письмо людям из новой учетной записи, они должны верить, что это вы.

В то время как я переключался на провайдера электронной почты, более ориентированного на конфиденциальность, я поболтал с Максом Эдди, который пишет о безопасности и конфиденциальности для PCMag. Он привел доводы в пользу того, чтобы заставить людей поверить, что вы тот, кем вы себя называете. Люди обычно считают, что адрес, начинающийся с имени, которое они узнают, и заканчивающийся на gmail.com, является законным. Конечно, это может быть целенаправленная фишинговая схема, но она выглядит не так призрачно, как адрес, оканчивающийся на @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Это настоящий, который я нашел в моей папке с мусором.

Когда вы платите за электронную почту, вы обычно можете использовать один из нескольких доменов, которыми владеет служба, или вы можете использовать любой свой домен. Ваши контакты знают, какие домены у вас есть? Могут ли они легко их узнать? Возможно, нет.

Использование домена провайдера электронной почты - безопасная ставка. Как сказал Макс, люди могут искать его в Интернете и получить страховку, что это не фальшивка.

3. Импортируйте ваши контакты

Затем вы захотите скопировать ваши контакты из старой почтовой службы в новую.

Сначала проверьте, какие типы файлов поддерживает ваш новый поставщик электронной почты для загрузки, например Outlook CSV или формат Apple vCard. Затем экспортируйте свои данные из любого места, где вы храните адресную книгу. Наконец, импортируйте их в новый почтовый сервис.

Если вы используете Gmail, перейдите на contact.google.com. С левой стороны найдите More и щелкните, чтобы развернуть его. Выберите «Экспорт» и выберите нужный тип файла.

Если вы используете приложение Apple для контактов, откройте приложение «Контакты» на своих компьютерах и выберите всех, кого вы хотите экспортировать, которые могут быть всеми. Затем перейдите в File> Export> Export vCard. Это позволит экспортировать все ваши контакты, чтобы вы могли импортировать их в свой новый почтовый сервис.

4. Начните CCing Ваш новый адрес

Возможно, самый простой способ добавить уверенности вашему новому адресу - это отправить его по электронной почте, которую вы отправляете со старого адреса. Это простой способ перехода, хотя и медленный.

Не расстраивайтесь, если продолжите получать почту на свой старый адрес. Это займет время. Через некоторое время вы можете начать отправлять людям электронные письма только с нового адреса, что поможет, потому что люди часто отвечают на предыдущее сообщение с вашего, а не начинают новое.

5. Переслать входящую почту

В зависимости от того, насколько срочно вы хотите удалить свою старую службу, вы можете рассмотреть возможность пересылки почты из этого почтового ящика в новую учетную запись электронной почты. Это поможет вам отучиться от старого сервиса.

В Gmail перейдите в «Настройки»> «Пересылка» и «POP / IMAP» и выберите «Добавить адрес пересылки». Введите новый адрес и дождитесь подтверждения по электронной почте от Google. Не забудьте нажать на ссылку подтверждения, чтобы активировать пересылку электронной почты.

Допустим, одна из причин, по которой вы хотите оставить свою старую учетную запись электронной почты, заключается в том, что вы получаете много мусора. Вы можете добавить фильтр для пересылки электронной почты, чтобы получать почту только от тех людей, которых вы укажете или которые соответствуют некоторым другим критериям.

6. Рассмотрите возможность импорта вашей истории почты

Другой способ облегчить переход между адресами электронной почты - переместить старую почту в новую систему. Проверьте, поддерживает ли ваш новый поставщик электронной почты импорт писем. Если это произойдет, вам понадобятся инструкции. Обычно это не так просто, как загрузка списка контактов, потому что почтовые архивы будут гораздо большим файлом.

Чтобы экспортировать свои архивы из Gmail, начните с Google Takeout (takeout.google.com) и отмените выбор всех. Затем прокрутите вниз до Mail и только выберите его. Выберите, хотите ли вы загружать почту со всеми ярлыками или только с подмножеством, таким как все, кроме корзины. Ответив еще на несколько запросов, вы экспортируете свои данные. Затем следуйте инструкциям нового поставщика, чтобы импортировать его. Следите за форматом MBOX, так как это то, что Google дает вам.

7. Не удаляйте свой старый адрес

Если у вас нет веских причин для удаления старой учетной записи электронной почты, не делайте этого. Если вы использовали адрес для чего-либо важного, например, для заполнения налоговой декларации или в качестве адреса для восстановления других учетных записей в Интернете, он может вам понадобиться.

Следующие шаги: сделать проверку конфиденциальности

Если вы нацелены на конфиденциальность и безопасность, вы можете предпринять и другие простые действия.

Для начала, если вы не используете менеджер паролей, пожалуйста, получите его! Наличие уникальных и надежных паролей для всех учетных записей вашей учетной записи имеет большое значение для предотвращения компрометации ваших данных.

Если вы все еще пользуетесь Google, обязательно запустите проверку безопасности своей учетной записи. Нам многое предстоит пройти, потому что Google, безусловно, хранит много информации о вас. Это стоящее упражнение.

• 11 советов по более эффективному управлению электронной почтой 11 советов по более эффективному управлению электронной почтой
• Как создать анонимную учетную запись электронной почты Как создать анонимную учетную запись электронной почты
• Как сделать резервную копию вашей учетной записи электронной почты и получить к ней доступ в автономном режиме Как создать резервную копию вашей учетной записи электронной почты и получить к ней доступ в автономном режиме
• Почему Google не может решить парадокс конфиденциальности Почему Google не может решить парадокс конфиденциальности

Если вы не используете сервисы определения местоположения на своем телефоне, отключите их. На iPhone они перечислены в разделе «Конфиденциальность». Ваша батарея также поблагодарит вас за этот переключатель.

В общем, помните о загружаемых приложениях, опросах, на которые вы отвечаете, и обо всех других безобидных данных, которые приложения и веб-сайты предлагают вам предоставить. Если скандал с Cambridge Analytica и Facebook нас чему-то научил, так это то, что мы не всегда можем представить, как наши собственные данные могут быть использованы против нас.