Ведение бизнеса на мобильном устройстве

содержание

• Как вести свой бизнес с телефона или планшета
• Производительность, безопасность и многое другое

Спросите любого, кто работал в сфере информационных технологий в последние два десятилетия, и он скажет вам, что для получения новых сотрудников обычно требуется поиск перепрофилированного ПК и монитора; настройка учетной записи в корпоративной сети; и ползать под столом, чтобы настроить рабочую станцию. Как изменились времена. Прошли те времена, когда сотрудники будут мириться с устаревшим башенным ПК. В наши дни компании (особенно малые предприятия и новые компании) могут предоставить новому сотруднику ноутбук, но это все больше и больше выпускаемого компанией оборудования. У новых сотрудников есть очень четкие представления об оборудовании, которое они хотят использовать (и которое они умеют использовать), и это, вероятно, будет включать в себя сочетание ноутбуков, планшетов и мобильных телефонов. Потребности бизнес-пользователей сместились с «Дайте мне инструменты, которые мне нужны для выполнения моей работы», на «Вот инструменты, которые я использую. Как мне выполнить мою работу с ними?»

Мобильные устройства: почти идеальные инструменты для бизнеса

Умный ИТ-специалист понимает, что изменение в соответствии с этим новым спросом - это не только вопрос радости пользователей; это также просто умно. Почему? Потому что правильно реализованные мобильные устройства могут быть практически идеальными инструментами для конечных пользователей.

Во-первых, мобильные устройства вездесущи. Почти каждый (особенно любой, у кого есть работа) владеет хотя бы одним, будь то смартфон, планшет или ноутбук.

Во-вторых, чрезвычайная мобильность мобильных устройств означает, что сотрудники и владельцы бизнеса свободны от рабочей станции и могут работать в любое время и в любом месте.

В-третьих, они обеспечивают максимальную отдачу от инвестиций в технологическое оборудование для бизнеса. Если бизнес не должен придерживаться каких-либо требований правительства или отрасли, компаниям, возможно, даже не придется покупать мобильные устройства, потому что сотрудники часто хотят использовать свои личные устройства для работы. Если бизнес решает назначить мобильные устройства, они зачастую стоят гораздо меньше инвестиций, чем традиционные рабочие станции.

Централизуйте ваши данные

Чтобы по-настоящему эффективно использовать доступ к вашим данным с мобильных устройств в любом месте и в любое время, вам нужно сделать эти данные доступными. «Доступный» означает, что ваши данные должны находиться не на диске C старого компьютера с Windows XP под вашим столом, а в каком-то безопасном месте, к которому могут подключиться ваши деловые партнеры, сотрудники и клиенты. Это, конечно, то, где облачное хранилище входит.

Возможно, наиболее широко используемые облачные сервисы - это те, которые используются для хранения данных. Если вы еще не используете такой сервис, как Box.com, eFileCabinet или Microsoft OneDrive, вам следует изучить их. Вы даже можете получить бесплатное хранилище через Google Диск, к которому у вас уже есть доступ, если вы используете приложения Google или Gmail.

Если у вас есть данные, хранящиеся на нескольких компьютерах, которые могут быть неудобны для размещения в сети (возможно, из-за большого количества данных), но вы все равно хотели бы предоставить удаленный доступ к этим данным, вы можете посмотреть на любое количество служб синхронизации файлов. Это позволяет вам иметь несколько экземпляров одних и тех же данных на каждой из машин; если вы измените данные в одном месте, служба обновит их во всех местах. Одним из примеров является SugarSync, который может синхронизировать данные между вашими компьютерами, поддерживая актуальность и удаленный доступ.

И облачные сервисы не только для данных, либо. Вы можете создавать сети устройств, которые разбросаны по всему миру, с помощью облачных сервисов, таких как Pertino. Pertino - это сетевой облачный сервис, который позволяет вам добавлять любое устройство или любое другое устройство в общую сеть в облаке. Он отлично подходит для создания бизнес-сети, в которую входят работники вне офиса, удаленные сотрудники, внешние партнеры и их мобильные устройства. Лучше всего (с точки зрения малого бизнеса), он предназначен для тех, кто не является техническими гуру, и предлагает сложный, но простой в развертывании способ создания централизованной сети для обмена данными.

Короче говоря, нет недостатка в способах централизации ваших данных и их доступности из любой точки мира в любое время.

связь

Одно из самых больших преимуществ мобильного бизнеса - это мгновенное общение. На недавнем саммите малого бизнеса, организованном компанией Brother в Нью-Йорке, несколько владельцев малого бизнеса собрались, чтобы обсудить влияние мобильных устройств на их бизнес. Одна риэлтор сделала паузу для других, заявив, что она даже не будет вести бизнес с другими, кто не занимается мобильной связью - мобильная связь так же важна для успеха ее бизнеса.

Мы уже так много пишем и пишем по электронной почте, что многие из нас редко звонят! Теперь у вас есть возможность проводить деловые встречи на ваших мобильных устройствах с такими сервисами, как Skype, GoToMeeting и многими другими приложениями для мобильных конференций.

Конечно, тот факт, что вы можете мгновенно получать доступ к социальным сетям и вносить в них вклад со своих мобильных устройств, также является большим преимуществом для вашего бизнеса. Не думайте, что Instagram, Vine и Twitter предназначены только для детей и знаменитостей. Недавние исследования показывают, что 88 процентов владельцев малого бизнеса считают Facebook своим главным каналом в социальных сетях для маркетинга. И 63 процента малых предприятий активно используют цифровые платформы для продвижения своих товаров и услуг. Если вы не пользуетесь этими услугами с мобильных устройств, которые у вас всегда под рукой, вы ставите свой бизнес в невыгодное положение.