Huddle обзор и рейтинг

Со времени нашего последнего обзора Huddle в облачном инструменте совместной работы произошли серьезные изменения. Теперь он позиционируется не как инструмент управления проектами, а как дополнение к программному обеспечению PM, альтернативе SharePoint, в частности, для совместной работы на уровне предприятия. Веб-приложение Huddle предоставляет инструменты для обмена файлами и совместной работы с коллегами и партнерами. Он предлагает управление контролем версий, то есть, когда вы и ваши коллеги по команде работаете вместе над файлами, Huddle сохраняет всю историю работы и прошлые версии документов и может управлять ограничениями, которые есть у разных пользователей, а также рабочими процессами и процессами утверждения.

Хотя ранее Хаддл предлагал бесплатную версию, это уже не так (некоторые существующие учетные записи, возможно, были захвачены, но, по словам представителя компании, они не получают поддержки), а цены варьируются в зависимости от ряда факторов, таких как количество пользователей. Базовые цены начинаются с 20 долларов за пользователя в месяц для малых предприятий и 40 долларов за пользователя в месяц для предприятий. Вы по-прежнему можете получить бесплатную 90-дневную пробную версию, которая включает в себя 100 МБ оперативной памяти и несколько других ограничений.

Хотя такие сервисы, как Zoho Projects и AceProject, функционируют как швейцарские армейские ножи онлайн-инструментов, Huddle - это скорее скальпель. Там, где работает Huddle, это эффективно: управление файлами является исключительным, а онлайн-сотрудничество точно настроено. Только не ожидайте, что это будет ваш комплексный пакет управления проектами.

Рассмотрим Хаддла как посредника между более сфокусированным подходом Basecamp и более широкими амбициями Zoho Projects. Хотя его набор функций меркнет по сравнению с Zoho, Huddle предлагает планы с большим количеством онлайн-хранилищ (от 1 ГБ до 25 ГБ) и отличными учебными пособиями. Владельцы малого бизнеса, желающие инвестировать в набор продуктов на долгое время, найдут, что Хаддл не справляется. Но если все, что вам нужно, это центральное место для сотрудничества, это неплохой вариант.

Первый взгляд

На первый взгляд Хаддл не может отличаться от Zoho Projects. Хаддл имеет меньше, делает меньше и стремится делать меньше. Но интерфейс чистый, понятный и очень модульный. На онлайн-панели инструментов Huddle отображаются различные поля управления задачами или виджеты - «Файлы, ожидающие утверждения», «Мои задачи», «Файлы, над которыми я работаю», «Мой календарь», «Мои уведомления» и т. Д.), Которые можно перетаскивать по экрану и переставлять, сворачивать. или убери по прихоти. Гибкость не может быть побеждена.

Huddle также позволяет платящим клиентам загружать свои бизнес-логотипы для дальнейшей настройки работы своих сотрудников (с бесплатной пробной версией вас встретят только логотипы Huddle).

«Рабочие пространства» помогут вам разбить вашу работу по проектам, или по объему бизнеса, или по-настоящему, что вы хотите. Каждое рабочее пространство имеет собственный вид панели инструментов, и вы можете переключаться между ними через выпадающее меню в левом верхнем углу экрана.

Хотя Huddle имеет обтекаемый и интуитивно понятный интерфейс, он также обеспечивает некоторую ручную работу, когда это необходимо. Видеоруководства, интерактивные интерактивные демонстрации и вебинары в режиме реального времени могут научить вас, как использовать различные разделы сайта. Выбор средств обучения достаточно, и содержание стоит изучить.

Huddle Up

Имя Хаддла происходит от концепции суетиться вокруг чего-то, чтобы сотрудничать на нем, и, с учетом этого факта, большинство основных функций и функций Хаддла говорят сами за себя. Некоторые из основных областей включают доски, обсуждения и встречи. Типами вещей, которыми вы можете поделиться и совместно работать, являются задачи и файлы, и файлы, конечно, могут быть вложены в папки с подпапками.

Доски - это самый универсальный способ совместной работы над проектом, имеющий меньшую структуру, чем некоторые другие системы. Думайте о досках как о вики-страницах. Вы можете делать сколько угодно, вставлять изображения и прикреплять ссылки. Отредактируйте любую доску, и Huddle сохранит информацию о версии, чтобы вы могли повернуть время вспять, если вы или кто-то другой введете ошибки или случайно удалите информацию, которую вы хотели сохранить.

Еще одним приятным дополнением является раздел «Люди», который служит адресной книгой, но также позволяет быстро увидеть, кто чем занимается. Профиль пользователя включает их имена, должности, компании, контактную информацию и то, были ли они недавно активны в Huddle (неактивный пользователь может быть быстрым индикатором того, что человек больше не находится в организации, или, возможно, отсутствует на работе в неожиданный уход). Для крупных организаций, где не все знают других сотрудников по их лицам, функция людей может принести большую пользу.

Управление файлами

Настоящая сила Huddle заключается в его функциях управления файлами, которые на удивление способны. Помимо поддержки папок и подпапок, вы увидите опции для добавления комментариев к файлам и уведомлениям или даже для запроса пользовательских одобрений.

Однако лучше всего то, что Хаддл рекомендует вам работать с многочисленными файлами одновременно. Как только файлы загружены - что я обнаружил на удивление быстро - вы можете поставить галочку для внесения пакетных изменений: выбрать несколько файлов для блокировки для редактирования; ZIP, скачать или удалить. Файлы не должны оставаться в Хаддле. Вы можете отправить один или несколько файлов пользователям вне системы, чтобы им никогда не требовались учетные записи. Для тех, кто работает в Huddle, вы можете создавать документы и электронные таблицы в Интернете с помощью Office, основанного на Citrix. Несмотря на то, что Huddle бесплатно предоставляет щедрые 100 мегабайт онлайн-хранилища, поскольку добавлять файлы было так просто, мне удалось почти заполнить его за два дня тестирования.

Встречи и задачи

Раздел «Встречи» работает по большей части как стандартный онлайн-календарь. Вы можете устанавливать повторяющиеся собрания, добавлять участников и включать адреса электронной почты для пользователей вне системы. Как только встреча запланирована, приглашенные получают запрос календаря, который они могут добавить в свой календарь Outlook (эта интеграция поставляется в дополнение к независимому каналу iCal). Обычные пока что. Whatdifferentiates Huddles являются его вариантами. Huddle предлагает вам возможность включить конференц-связь, которая готова к использованию с несколькими международными телефонными номерами. Также имеется раздел для добавления сведений о вебинаре к собранию (Huddle предоставляет систему дополнительно за плату, или вы можете указать свои собственные данные вебинара в поле, если вы используете свою собственную систему). Все эти дополнения будут стоить вам, но на сегодняшний день Huddle является единственным программным обеспечением для управления проектами в Интернете, которое интегрирует все эти коммуникации непосредственно в функциональность календаря.

Наконец, задачи заслуживают краткого упоминания. Хорошая вещь о задаче состоит в том, что вы можете связать ее с документом (ами) в вашем инвентаре файла Huddle. В любой момент вы можете экспортировать все свои задачи в CSV-файл, готовый для Excel, для бухгалтерии.

Чего не хватает, так это инструментов отчетности по проектам, которые вы найдете в больших пакетах управления проектами, а также в онлайн-чатах, доступных на платформах социальных сетей бизнес-класса, таких как Yammer.

Если вы отступите назад и посмотрите на функциональность Huddle, программное обеспечение лучше всего подходит для многонациональных компаний или бизнесменов, которые тесно сотрудничают с разрозненной командой. Большое внимание уделяется часовым поясам и различным средствам электронной связи, будь то веб, аудио или видео.

Huddle In

Huddle не так полнофункциональный, как Zoho Projects. У него нет базы пользователей Basecamp. И это не живет в большей экосистеме. В некотором смысле, он сделал попытку дифференциации через специализацию, став очень специфическим инструментом для совместной работы и управления файлами.

Несмотря на эти недостатки, то, что делает Хаддл, делает хорошо. Интерфейс прост: простые меню, непротиворечивый пользовательский интерфейс и множество учебных пособий позволяют легко освоить это программное обеспечение. Проще говоря, управление файлами у Хаддла - лучшее в группе, а количество бесплатного онлайн-хранилища уступает только тому, которое предоставляет AceProject. Кроме того, если вы ищете инструмент для совместной работы географически рассредоточенных сотрудников или фрилансеров, дополнительная веб-конференция, аудио- и видеоконференцсвязь Huddle позволяет вам подключаться, даже не выходя из службы.

Больше программного обеспечения для малого бизнеса:

• Trend Micro Antivirus + Security

• PinnacleCart

• Shopify

• Зохо Клик

• Твист

• Больше