Инфографика: красная таблетка раскрывает реальность безопасности электронной почты

На первый взгляд, вождение и безопасность электронной почты не имеют много общего. Тем не менее, инфографика, предоставленная поставщиком облачной безопасности SilverSky, показывает, что если копнуть немного глубже, то эти два сходства имеют важное сходство. Исследование компании, в котором изучались привычки и восприятие корпоративной безопасности электронной почты, показало, что пользователи были слишком уверены в том, что они более безопасны и осторожны, чем их коллеги. Эта неуверенность также видна в том, как водители воспринимают себя по сравнению с другими на дороге.

Отключен от матрицы: восприятие против реальности

Девяносто девять процентов людей утверждают, что являются хорошими, безопасными водителями на дороге. Почти такое же количество сотрудников утверждает, что они применяют одинаково или более безопасное поведение электронной почты по сравнению со своими коллегами. Фактически, 43 процента респондентов в исследовании сказали, что они выходят за рамки процедур компании, чтобы защитить свои деловые коммуникации. Вы можете полагать, что вы хороший водитель или более осведомлены о безопасности электронной почты, чем ваш коллега, но есть вероятность, что вы подвергаете себя и свои данные риску больше, чем думаете.

Семьдесят шесть процентов водителей едят или пьют за рулем, и более 50 процентов скорости или разговаривают по карманному телефону. Более низкий, но не менее тревожный, 25 процентов водителей подхватят свой телефон и будут искать контакты во время вождения.

Какое отношение имеет эта статистика к безопасности электронной почты? В обоих случаях восприятие индивида над собой не является реальностью. Несмотря на уверенность сотрудников в их безопасном поведении электронной почты, более 55 процентов отправили электронные письма не тому человеку, а более 50 процентов получили незашифрованные электронные письма, содержащие конфиденциальную информацию, например номера кредитных карт или номера социального страхования.

Еще 20 процентов работников знают кого-то в компании, которого поймали на рассылке конфиденциальной информации без соблюдения корпоративного протокола. Несколько сотрудников были готовы выделить коллег за отправку рискованной информации по электронной почте, но только 17 процентов признались, что когда-либо сами отправляли конфиденциальные данные.

Несмотря на риск потери личной информации или ее попадания в чужие руки, менее 50 процентов организаций используют решение для предотвращения потери данных электронной почты или решение для шифрования электронной почты.

Способы предотвращения утечки информации

Размышляя о своих привычках, связанных с электронной почтой, в будущем ваша компания может помнить о нескольких вещах, чтобы предотвратить утечку конфиденциальных данных. Компании должны измерять нарушения и устанавливать цели для улучшения. Они должны четко и эффективно сообщать корпоративную политику сотрудникам. Честность персонала не должна подвергаться сомнению; имейте веру в то, что ваши сотрудники знают, что является законным, а что нет. Они могут помочь указать на проблемы или предложить хорошие решения.

Ваш ИТ-персонал также должен установить решения для фильтрации исходящего контента или предотвращения потери данных по электронной почте. Они могут помочь отфильтровать, изолировать или заблокировать токсины, которые включают имена или фамилии в сочетании с такими вещами, как защищенная медицинская информация или номера финансовых счетов, из вашей исходящей электронной почты. Отправители должны быть уведомлены о зашифрованных исходящих сообщениях, которые могут содержать конфиденциальную информацию.

Лучше признать небезопасные методы работы с электронной почтой и сделать все возможное, чтобы предотвратить дальнейший ущерб, а не оставаться невежественным и не защищенным от угроз.