Меньше бухгалтерского обзора и рейтинга

Меньше учета - это эклектичное сочетание основных инструментов онлайн-учета (управление учетными записями, счетами и предложениями, отслеживание расходов и бюджетирование) и более продвинутых функций (автоматизированные правила, интеллектуальное устранение неполадок и тегов) для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей. Вы можете использовать его для подключения к нескольким финансовым учреждениям и платежным шлюзам, а также для создания многочисленных отчетов. Но в сервисе отсутствуют некоторые стандартные инструменты, такие как подробные профили клиентов, импорт CSV и мобильное приложение. Меньше учета имеет новые функции с момента нашего последнего обзора, но выбор редакции FreshBooks предлагает лучший общий учет для малых предприятий.

ценообразование

Меньше бухгалтерского учета изменила свою структуру цен с прошлого года, делая его более доступным для малого бизнеса. Если у вас есть только один бизнес, ежемесячная абонентская плата составляет 20 долларов. Пользователи, владеющие несколькими бизнесами, платят больше; Ценообразование зависит от количества предприятий и их сложности. За 70 долларов в месяц компания AutoPilot предлагает услуги экспертной бухгалтерии.

FreshBooks, выбор редакции для небольших онлайновых бухгалтерских услуг, предлагает гораздо более надежный пакет, который начинается от 15 долларов в месяц и достигает 50 долларов в месяц. Тем не менее, Less Accounting имеет функции, которые многие малые предприятия могут найти привлекательными.

Начиная

Вы можете импортировать существующие контакты в Less Accounting из Basecamp и Highrise, но не из стандартного CSV-файла, как вы можете использовать конкурирующую бухгалтерскую службу, такую ​​как Wave. Таким образом, если ваши контакты не хранятся ни в одном из этих приложений, вы должны вручную ввести их в записи, поля которых предназначены только для основных сведений. Однако вы можете указать, является ли контакт сотрудником или субподрядчиком (Less Accounting интегрируется с SurePayroll, одной из лучших онлайн-сервисов для расчета заработной платы) и быстро перейти к соответствующим заметкам из записи контакта.

Вы можете найти другие задачи настройки на панели настроек, которая доступна из нескольких мест на сайте. Здесь вы можете подключиться к своим банковским счетам и счетам кредитных карт, добавить категории расходов к существующим и создать записи о транспортных средствах, чтобы отслеживать пробег. Другие параметры включают валюту по умолчанию, параметры платежного шлюза, настройку налога с продаж и перевод меток, что позволяет вам перейти от предложений к предложениям, например, после их утверждения.

Здесь есть и другие, менее важные варианты, связанные с настройкой счетов и настройками часового пояса. Что еще более важно, однако, вам нужно выбрать между кассовым методом и методом начисления, добавить почтовый адрес и логотип для форм продаж и установить права доступа для пользователей. Меньше бухгалтерии не предлагает сложных уровней разрешений, но ни одна из других рассмотренных мной услуг не подходит для фрилансеров. Ваш единственный выбор здесь - Доверенный и Ненадежный; последний не позволяет пользователям вводить расходы, редактировать банковские счета, приглашать других участников или просматривать отчеты. Меньше учета не взимает дополнительную плату за подписку для дополнительных пользователей, как это делают более сложные сайты учета.

Слабая эстетика, навигация

Пользовательский интерфейс Less Accounting не имеет эстетической полировки FreshBooks и выглядит устаревшим по сравнению с конкурирующими сервисами. Навигационная система Less Accounting является управляемой, но для поиска параметров часто требуются дополнительные шаги. Он использует стандартные соглашения Windows для ввода данных (кнопки, раскрывающиеся списки и пустые поля), а панель инструментов в верхней части содержит все основные функции.

Когда вы нажимаете вкладку панели инструментов, появляются ваши параметры в этой области. Но если щелкнуть достаточно глубоко в области, все навигационные инструменты исчезнут, за исключением ссылки вверху с надписью Return to. GoDaddy Bookkeeping, с другой стороны, сохраняет инструменты навигации доступными во время работы с транзакциями.

Полезна информационная панель Less Accounting, отображающая информацию того же типа, что и на домашних страницах многих конкурентов, а иногда и немного больше. На этой начальной странице отображаются такие данные, как остатки на счетах, статистика расходов и счетов, а также графики движения денежных средств и классифицированных расходов. Напоминания о действиях, которые вам нужно предпринять, например, при работе с просроченными счетами и некатегоризованными расходами, находятся в верхнем левом углу, как и в QuickBooks Self-Employed.

Помните, что Less Accounting не предлагает мобильное приложение и его трудно использовать в мобильном веб-браузере. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping и Wave предлагают мобильные приложения.

Сделки и многое другое

Экран «Транзакции» содержит множество ссылок. В правом верхнем углу интерфейса отображаются четыре кнопки, которые открывают страницы «Расходы», «Депозиты», «Переводы» и «Счета / Настройки». Окно «Новые расходы» аналогично окнам конкурентов, предлагая поля для суммы, даты, категории и т. Д. С возможностью загрузки квитанции. Но Less Accounting делает то, чего я не видел где-то еще: он позволяет вам выбрать Duration of Usage для целей амортизации. Вы можете записывать банковские депозиты или платежи по счетам в окне «Новый депозит», а также переводы в окне «Новый перевод средств».

Панель инструментов «Транзакции» предлагает инструмент под названием Hardcore Edit Mode, который позволяет помечать расходы и депозиты, а также классифицировать расходы, не возвращаясь к списку. Сайт группирует все входящие и исходящие транзакции от одного и того же лица или компании и представляет их вам, чтобы вы могли назначать теги или категории одновременно. Это экономит огромное количество времени и помогает поддерживать последовательность.

Вы нажимаете кнопку «Управление правилами автоматизации», чтобы установить условия, при которых Less Accounting автоматически выполняет действие. Это выглядит так:

Правило: Когда создается и, Действие: Тогда

Вы можете сохранить свою автоматизацию или сохранить ее и применить ко всем депозитам или расходам, начиная с указанной вами даты. QuickBooks Self-Employed имеет аналогичный набор правил для загружаемых транзакций, хотя и не такой гибкий.

Правая вертикальная панель панели инструментов, обозначенная как Устранение неполадок, представляет собой персонализированный список дел, созданный самим сайтом. Он сообщает, если, например, у вас есть несогласованные транзакции или проблемы с балансами. GoDaddy Bookkeeping имеет аналогичные функции на своей главной панели.

Счета-фактуры, предложения и отчеты

Less Accounting поддерживает выставление счетов и предложений (кавычек), но никаких других форм продаж или покупок, таких как Wave, не существует. Шаблоны форм, которые можно настраивать путем добавления логотипа, верхнего или нижнего колонтитула, содержат минимальные поля, необходимые для выполнения транзакций, хотя вы можете добавить теги и ссылочный номер. Поскольку вы не можете создавать записи для продуктов или услуг, вам необходимо ввести имя каждой новой записи вручную. Если вы ввели элемент ранее, он должен появиться в раскрывающемся списке, когда вы начнете печатать.

Отчеты сайта соответствуют его возможностям и доступным данным; Less Accounting предлагает интересную смесь простых, сложных и необычных шаблонов. Ваш бухгалтер может создавать и анализировать стандартные финансовые отчеты, такие как Бухгалтерский баланс. Индивидуальные отчеты «Меньше учета» являются более настраиваемыми, чем «Волна», и дают представление о счетах, расходах, пробеге и основных средствах. Также есть отчеты по зарплате, если вы хотите интегрировать Less Accounting с SurePayroll.

Вы можете получить больше за меньшие деньги

Меньше бухгалтерии было построено для малых предприятий, которым не нужны все функции и гибкость сайта, такого как Wave, но которым необходимо решение для учета с двойной записью, которое обеспечивает базовое управление доходами и расходами. Он выделяется в нескольких областях, таких как правила автоматизации, панель инструментов и теги. Но чтобы получить лучший бухгалтерский опыт и превосходный набор инструментов для выставления счетов и контроля времени, учета расходов и учета клиентов, а также базовых отчетов при меньших ежемесячных затратах, вы должны обратиться к нашему выбору редакции для очень фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, FreshBooks.

Однако если вам нужно больше всего - больше настроек, полных форм и записей, отчетов и т. Д. - мы рекомендуем Выбор редакторов в этом году для онлайн-учета в малом бизнесе - QuickBooks Online.