Обзор и рейтинг Liquidplanner

Начиная

Когда вы впервые регистрируетесь в LiquidPlanner, приложение открывается с некоторыми предварительно заполненными данными. Этого достаточно, чтобы дать вам представление о структуре приложения, но недостаточно, чтобы увидеть его силу. Несколько всплывающих окон сообщают вам, что к чему, но вам лучше просмотреть видеоуроки LiquidPlanner для более содержательного введения.

Каждые пару лет, начиная с 2014 года, я даю LiquidPlanner новый тест-драйв. Только сейчас, в 2019 году, сайт начинает выглядеть устаревшим. Если вы сравните внешний вид и опыт LiquidPlanner с другими приложениями для совместной работы, это немного отстает от времени. Он использует сине-серую цветовую гамму с зелеными или оранжевыми акцентами, а некоторые шрифты крошечные. Он исправен и наполнен информацией на каждом шагу, но ему не хватает индивидуальности.

Представлением по умолчанию LiquidPlanner является представление диаграммы Ганта, хотя оно также предлагает представление доски Канбана и представление базовой линии. Базовые представления позволяют вам сравнивать фактическое состояние проектов с заданным вами исходным курсом, чтобы вы могли точно определить, как, где и, возможно, даже почему задачи не выполнялись.

Это не займет много времени, чтобы изучить некоторые основы, такие как, как создать новый проект и добавить задачи. Вы можете добавить много деталей к любой задаче, а также можете добавить настраиваемые поля в свои карты задач. LiquidPlanner поддерживает этапы, хотя мне потребовалась минута, чтобы вспомнить, как вы их создали (ответ: от знака плюс в левом верхнем углу в представлении проекта). Однако некоторые другие функции и настройки требуют больше усилий.

Для управления проектами LiquidPlanner предлагает все инструменты, которые вам могут понадобиться. Вы можете создать и назвать проект, добавить описание, назначить различных членов команды для работы над ним, установить сроки, добавить этапы и так далее. Задачи могут иметь контрольные списки, но не правильные подзадачи. Другими словами, вы можете создать контрольный список для любой задачи, но элементы в этом контрольном списке не могут иметь крайних сроков, вложений и других деталей, добавленных к ним так, как это могут делать задачи. Задачи также могут зависеть друг от друга. Когда дело доходит до наблюдения за тем, как ваша команда продвигается в своих проектах и ​​работе, вы можете создавать собственные панели мониторинга, которые показывают вам диаграммы, таблицы и другую графическую информацию. Легко заблудиться в обилии вариантов.

Управление работой

Когда дело доходит до управления проектами, LiquidPlanner обладает множеством замечательных функций, таких как возможность быстро выделить критический путь к задаче или автоматически настроить конечный срок проекта в зависимости от ожидаемого времени завершения работ для людей.

Но LiquidPlanner не только для управления проектами. Вы также можете использовать его для управления ресурсами и отслеживать, кто может выполнять новые задачи, а кого нет в офисе и когда. Отчеты играют огромную роль в части управления ресурсами LiquidPlanner. Используя фильтры, вы можете создавать довольно полезные отчеты. Например, вы можете сгруппировать людей по их должностным обязанностям или набору навыков, а затем открыть отчет, показывающий, кто из них доступен для выполнения новой работы, когда у вас есть задача, которую вам нужно назначить.

Приложение также выполняет специальную работу, то есть задачи, которые не являются частью проекта. Вы также можете использовать его для управления очередями билетов.

LiquidPlanner - это такой же способ работы, как и платформа для отслеживания работы. На высоком уровне это помогает крупным организациям управлять ресурсами в рамках проектов и в соответствии со смещением приоритетов. Это одна из причин, почему она больше подходит для крупных организаций, чем для небольших.

Скажем, например, что у Женевьевы есть двухчасовое задание, которое внезапно получает приоритет. Как это изменение приоритета влияет на всю другую работу, порученную Женевьеве? Как это влияет на все задачи, поставленные перед другими людьми, которые зависят от работы Женевьевы? И что произойдет, когда двухчасовое задание Женевьевы займет четыре часа? LiquidPlanner имеет дело именно с этим типом жонглирования.

Сотрудники могут вводить свои лучшие и худшие сценарии для задач, а приложение отслеживает как оценки, так и фактическое время до завершения. Таким образом, LiquidPlanner помогает командам со временем научиться более точно оценивать продолжительность проектов и задач.

LiquidPlanner также использует другие данные, связанные с задачами. Например, вы можете добавить приоритеты, оценить, сколько усилий требуется для выполнения задач, и назначить ресурсы, используемые для их выполнения. Оттуда LiquidPlanner поможет вам определить реалистичные даты завершения проектов. Система также достаточно умна, чтобы ожидать, что время от времени оценки, ресурсы и приоритеты меняются. Иногда эти изменения являются непредвиденными, а иногда они планируются, например, когда работник планирует отпуск. Члены команды могут ввести свое запланированное свободное время прямо в LiquidPlanner и впоследствии точно увидеть, какая работа и ресурсы будут затронуты, когда они уйдут. Возможность сделать это позволяет менеджерам соответствующим образом переназначить работу.

Если не что иное, LiquidPlanner определенно сложен. Обучение использованию системы не только требует времени, но и настраивает ее в соответствии с вашими потребностями. Какие виды пользовательских полей вам нужны? Какие виджеты панели инструментов лучше всего подходят для вас? Как вы должны организовать проекты в папки? Будьте готовы потратить значительное количество времени на запуск и запуск. Это не всегда так для инструментов управления проектами, предназначенных для небольших групп, таких как Teamwork Projects и Easy Projects. Эти другие приложения позволяют быстро приступить к работе, хотя они делают не так много, как LiquidPlanner.

В дополнение к наличию полей, где вы можете оценить, сколько времени займет задача, LiquidPlanner имеет встроенный инструмент отслеживания времени. Вы можете включить его и запустить в браузере во время работы. Когда вы закончите, вы останавливаете таймер и сохраняете или отбрасываете захваченные минуты. Время регистрируется на карточке задачи и расписании, которые вы можете экспортировать для использования в системе выставления счетов или выставления счетов, поскольку они не включены. Если вы забыли запустить таймер, вы всегда можете ввести отработанное время вручную или исправить журнал времени по факту.

Благодаря расширенным возможностям LiquidPlanner упрощает настройку расписаний, списков дел и других данных по мере изменения приоритетов и реалий. В то время как вы должны сделать некоторые корректировки вручную, многие из них автоматизированы. Например, скажем, у одного члена команды есть несколько задач, назначенных ему в трех проектах, а затем один из ее проектов внезапно приостанавливается. Все ее задачи из двух других проектов могут динамически перенастраиваться, чтобы использовать время, которое она только что заработала в приостановленном проекте. Менеджеры проектов всегда имеют возможность менять приоритеты задач и проектов, и LiquidPlanner упрощает эту задачу с помощью функции перетаскивания.

Члены команды и гости

Когда вы добавляете новых товарищей по команде в свою учетную запись LiquidPlanner, вы можете предоставить им полный доступ или ограничить то, что они могут делать и видеть. Варианты для ролей:

• Участник с ограниченным доступом, то есть те, которые ограничены конкретными проектами, которые определяет совладелец;
• Полноправный член, то есть соавторы, которые могут просматривать и обновлять проекты, а также получать доступ к отчетам вкладок проектов и отчетам о рабочей нагрузке на ресурсы;
• Менеджер, то есть менеджер проекта или функциональный менеджер, который получает доступ к расширенной аналитике и расписанию; а также
• Администратор.

Кроме того, вы можете предоставить клиентам и другим людям ограниченное представление о LiquidPlanner, чтобы они могли видеть ход выполнения проекта соответствующим образом и не иметь возможности что-либо трогать. Для этого типа доступа вы можете иметь виртуального члена, гостя портала или гостя Dashboard. Ни одна из этих ролей не входит в список участников вашей учетной записи. Виртуальными членами обычно являются лица, которые являются внешними по отношению к организации, например, подрядчик, которому была назначена задача. Они даже не получают логин. Они просто просматривают ссылку на соответствующую информацию. Гость портала получает логин, но позволяет им видеть только определенные проекты. Они могут видеть некоторые детали и оставлять комментарии, но это все. Гости панели мониторинга - это, как правило, руководители или клиенты, и они получают доступ только для просмотра к выбранным вами панелям мониторинга.

В LiquidPlanner есть несколько отличных инструментов для отчетов, все они размещены в области аналитики. Во многих отчетах указано количество зарегистрированных часов по сравнению с предполагаемыми оставшимися часами в проекте, который LiquidPlanner называет сводными отчетами. Звучит нечетко для вас? На панели инструментов есть множество полезных ссылок на обучающие видео и веб-страницы, которые научат вас, что это такое и как их использовать.

Приложения и интеграции

LiquidPlanner поддерживает интеграцию с несколькими сервисами, включая различные онлайн-календари, Box, Dropbox и Google Drive. Ранее Salesforce поддерживалась членами Professional и Enterprise, но прекращается. Вы можете подключиться к Zendesk, но это не настройка одним касанием. Вы можете создавать интеграции, используя открытый API LiquidPlanner или сторонние приложения автоматизации, такие как Zapier и Cloudpipes. Эти сторонние приложения могут помочь вам подключить LiquidPlanner к инструментам, даже если LiquidPlanner не создал для них интеграцию в одно касание.

Если есть инструмент, который вы хотите подключить, вам, возможно, придется немного поработать, чтобы убедиться, что это возможно. Клиенты LiquidPlanner Professional и Enterprise также имеют доступ к открытому API.

Для команд с мобильной рабочей силой LiquidPlanner предлагает мобильные приложения для устройств iPhone, iPad и Android.

Время - деньги

LiquidPlanner - это эффективный онлайн-инструмент для управления проектами и управления работами с отличными функциями, помогающими командам довести работу до конца. Однако он начинает показывать свой возраст, и я надеюсь, что обновление сайта уже на горизонте. Поскольку LiquidPlanner обладает богатым набором функций и использует уникальную систему для определения приоритетов и ввода оценок времени, он может многое поглотить. Обучающие видео и отличные инструменты отчетности работают вместе, чтобы сделать его эффективной, ориентированной на бизнес платформой. Это дорогая сторона, но для крупных организаций, которые серьезно относятся к производительности и хотят изменить свою работу, LiquidPlanner стоит вложений.