Видео: Microsoft Dynamics GP Demo (Ноябрь 2024)
Люди обычно не ассоциируют Microsoft с приложениями для управления финансами, но на самом деле компания создала немало. Эти настольные продукты Windows были нацелены на потребителей и малый бизнес, и все они были довольно хорошими. Например, в последние два десятилетия Microsoft разработала несколько бухгалтерских программ начального уровня; два из них были Microsoft Profit и Microsoft Office Accounting. Существовали программа личных финансов (Microsoft Money) и программное обеспечение для подготовки личных налогов (TaxSaver). Все были в конечном итоге прекращены.
Много лет назад Microsoft купила бухгалтерский продукт среднего уровня под названием Great Plains. Это семейство финансовых решений, переименованное в Microsoft Dynamics, содержит Microsoft Dynamics GP, который я рассмотрел здесь, а также NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting и QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP может быть размещена в Интернете партнером Microsoft Cloud Solutions (я посмотрел его через SMB Suite) или работать в настройках клиент / сервер (опять же, только через посредника).
Это одно сложное, очень сложное бухгалтерское решение с хорошей расширяемостью. Здесь я сосредоточился на финансовой функциональности, и хотя я был впечатлен тщательностью приложения, его пользовательским интерфейсом и навигационными инструментами, они выглядят и работают так, как они были разработаны, по крайней мере, десять лет назад. В знак признательности некоторым из более плодотворных усилий Microsoft есть удобная, красочная панель навигации в стиле Office, но все ее внутренние экраны выглядят ужасно устаревшими.
Нервный Центр
Microsoft Dynamics GP, как и его конкуренты, поставляется с несколькими инструментальными панелями, предварительно настроенными, настраиваемыми экранами, полными ссылок на критические и чувствительные ко времени данные. Связанная информация делится на меньшие окна. Есть разделы для напоминаний, информации о продукте и учебных ресурсов, быстрых ссылок и отчетов. Последний, Business Analyzer, содержит больше опций для отображения контента, чем мы видели в других местах, в том числе Деталь KPI (ключевой показатель эффективности) кассовой позиции, Доход по контракту с начала года, KPI оборачиваемости запасов и Элементы с задержкой заказа.
Объемные опции Business Analyzer дают представление о глубине Dynamics GP; Есть десятки из них, которые отслеживают крошечные кусочки ваших финансовых данных. Я выбрал около 10 из них, и они отображались в новых маленьких окнах, поэтому мне пришлось прокрутить их, чтобы увидеть их (хотя вы можете максимизировать каждое, по одному, в большем окне). Вы можете работать с макетом, чтобы сделать его приемлемым для вас.
Глубина программного обеспечения для бухгалтерского учета среднего класса делает абсолютно необходимой и хорошо настраиваемую панель инструментов абсолютно необходимой. В качестве альтернативы менеджеры могли бы выполнять множество запросов и отчетов в течение дня, чтобы отслеживать финансовый прогресс компании. Панель управления Dynamics GP более гибкая, чем у конкурентов, но она плохо отображалась, полностью блокируя систему в одном месте.
Financials. А потом некоторые
Удивительное внимание Dynamics GP к деталям делает его очень тщательным и способным решением для бухгалтерского учета, хотя оно, вероятно, требует большего обучения и поддержки, чем другие, которые я рассмотрел. Разделы «Продажи», «Закупки» и «Инвентаризация» работают аналогично, используя десятки ссылок для отдельных действий. Здесь вы можете найти экраны, наиболее часто используемые в день бухгалтера: транзакции и записи о людях / товарах. «Карты» (записи, содержащие данные о покупателях, поставщиках и товарах), по крайней мере, настолько же подробны, как и их конкуренты, равно как и формы торговых транзакций (счета, квоты, заказы на покупку и т. Д.). Инвентарные записи могут быть и более.
Функции и функциональные возможности, предлагаемые в Dynamics GP, по разумной цене предоставляются через SMB Suite, партнера Microsoft Cloud Solutions. Фирма создала всеобъемлющую платформу подписки Dynamics GP за 599 долларов США в месяц (настройка / внедрение / поддержка включена для одного пользователя), которая включает в себя шесть полностью интегрированных пакетов: финансы, продажи, маркетинг, электронная коммерция, обслуживание и HR & Платежная ведомость. Вы также можете приобрести трехпользовательский клиентский / серверный пакет Dynamics GP Starter Pack за 5000 долларов (3000 долларов за каждого дополнительного пользователя), но вам также придется заплатить посреднику за настройку, внедрение и постоянную поддержку.
Клиент-серверная версия Microsoft включает в себя Главную книгу, Дебиторскую и кредиторскую задолженность, расширенное управление финансами, отчетность, базовую платежную ведомость для США и Канады, основные средства, управление / распределение основной цепочки поставок (включая инвентаризацию) и другие функции, такие как базовый HR. Дополнительные функциональные возможности, такие как Производство, Управление полевыми услугами, Управление проектами, а также расширенное Управление / Распределение цепочек поставок доступны в пакете расширений функциональности.
