Видео: Outlook 2013 полезные советы (Ноябрь 2024)
Для многих бизнес-пользователей Microsoft Outlook - это клиент для доступа к электронной почте. Это включает в себя значительную часть более 1 миллиарда пользователей Office по всему миру. В этом обновлении для Outlook 2013 представлен новый, чистый социальный интерфейс и несколько новых гаджетов, но это не революционное обновление. Скорее, это усовершенствование, которое усиливает позицию клиента Microsoft для делового общения как самого мощного программного обеспечения для работы с электронной почтой, контактами и календарями.
Настроить
Outlook 2013 доступен либо в рамках подписки на Office 365 (99, 99 долл. США в год на срок до 5 компьютеров), либо в составе пакета Home and Office Professional (219, 99 долл. США). Или вы можете купить его отдельно за $ 109, 99, что не кажется лучшим значением. Знает ли Microsoft, что один из ее главных конкурентов, Mozilla Thunderbird, является абсолютно бесплатным, равно как и чисто веб-службы, такие как Gmail и собственный Outlook.com от Microsoft?
Все приложения Office 2013 устанавливаются только в Windows 7 и Windows 8, поэтому пользователям XP и Vista придется обновить свою ОС, если им нужен новый пакет производительности. Если вы устанавливаете с диска, я настоятельно рекомендую запустить Центр обновления Windows; после моей установки Office Professional Plus требуется сразу несколько. При первом запуске Outlook запускает мастер установки, который подключает ваш почтовый ящик. Он автоматически определяет настройки для наиболее распространенных настроек.
Несмотря на то, что обновление до 2013 года оставляло мою почтовую надстройку в Службах Google готовой к работе, она не работала и требовала переустановки. На самом деле, программное обеспечение коннектора Google Apps не учитывает совместимость с Outlook 2013, поэтому, если вы являетесь пользователем Apps, возможно, вы захотите отложить обновление до 2013, пока не произойдет. Однако пользователи Hotmail будут рады узнать, что для использования их электронной почты в программе Microsoft больше не требуется плагин.
Интерфейс
Outlook 2013 обходится без каких-либо границ окон, что делает его по-настоящему современным. Он отличается более чистым, незагроможденным внешним видом Windows 8: сообщения отображаются в полных полосах ширины экрана вместо старых небольших традиционных окон сообщений Windows. Режимы программы, такие как Почта, Календарь и задачи, представлены большими текстовыми ссылками внизу, а переключение между ними теперь обеспечивает плавный анимированный переход. Более того, вам больше не нужно переключаться: новая функция «Sneak a Peek» позволяет вам навести указатель мыши на эти негабаритные ссылки, чтобы отобразить мини-вид вашего календаря, задач или контакта. Также более плавной является фактическая типизация, которая, как и в Word 2013, теперь использует аппаратное ускорение.
Outlook 2013 сохраняет панель кнопок ленты в верхней части окна, хотя и в обновленном стиле Windows 8. Если вы действительно ненавидите ленту и предпочитаете иметь все пространство, необходимое для чтения электронной почты, стрелка вверх скрывает это. Над лентой расположена меньшая панель инструментов быстрого доступа, которую, как и ленту, вы можете настроить так, чтобы она включала в себя только те функции, которые вам нужны - новый адрес электронной почты, стиль вставки и открытый файл. Они остаются доступными, даже если вы скрыли ленту, как и пять пунктов меню: «Файл», «Домой», «Отправить / получить», «Папка» и «Просмотр».
Входящие по-прежнему содержат панель предварительного просмотра, которую можно разместить под или справа от входящего. Новинками 2013/365 года являются ссылки «Все» и «Непрочитанные» вверху, которые быстро переключают вас с просмотра только свежей или всей электронной почты. Вы по-прежнему можете просматривать свои электронные письма как беседы, и в этом случае треугольная стрелка позволяет развернуть предыдущие электронные письма в беседе. Представление чтения сворачивает список адресов электронной почты, чтобы вы могли сосредоточиться на сообщении.
Вы можете настроить интерфейс несколько, но вы получите больше возможностей, если войдете в учетную запись Microsoft. Доступен выбор фона и три варианта фона: белый, светло-серый и темно-серый. Но это гораздо меньше, чем вы можете добиться в Thunderbird с его темами для дополнений.
Новое в Outlook 2013
Помимо урезанного нового внешнего вида, Outlook также делает некоторые новые трюки. Некоторые из них черпают вдохновение из недавней мобильной и веб-почты. Например, Предварительный просмотр сообщения: эта функция, похожая на iPhone, показывает первые пару строк основного текста сообщения для каждого сообщения в списке входящих, не заставляя вас открывать почту. Вы можете установить этот предварительный просмотр на одну, две или три строки начала письма. Очень удобный и быстрый способ получить то, что находится в вашем почтовом ящике.
Еще одна новая функция просмотра поступает из веб-почты: встроенные ответы. Это избавляет вас от необходимости открывать отдельный вид сообщения для ответа. Это немного отличается от встроенных ответов Gmail, которые, хотя они и спасают вас от открытия нового сообщения, все же требуют его открытия; в Outlook вы сканируете панель предварительного просмотра, которой нет в Gmail.
Еще один набор помощников черпает вдохновение из новой службы веб-почты Outlook.com. Кнопки «Быстрые действия» прямо в записи электронной почты позволяют вам часто выполнять такие действия, как пометка или удаление сообщения без необходимости его открытия.
Поиск также немного улучшил свою игру в Outlook 2013: теперь вы можете выполнять поиск не только по электронной почте, но и по прикрепленным файлам, календарным встречам и контактам. Когда вы просто нажимаете в поле поиска над папкой «Входящие», панель ленты переключается в режим поиска с кнопками «От», «Тема», «Вложения» и такими инструментами поиска, как «Расширенный поиск», который позволяет указать все критерии поиска, которые вы когда-нибудь хочу.
