Microsoft Word 2013 обзор и рейтинг

Microsoft Office - это как магазин оборудования, в котором есть все, начиная от упражнений и лампочек, иными словами, все, от Word и Outlook до Publisher и OneNote, и Microsoft хочет, чтобы вы покупали все в магазине, даже если вам нужен только один или два инструмента. Перейдите в онлайн-магазин Microsoft Office. В верхней части страницы отображаются варианты покупки всего пакета в различных комбинациях, включая подписку на Office 365, а также отдельные выпуски для домашнего, делового и профессионального использования. Но прокрутите страницу вниз, и вы увидите крошечные значки, которые позволяют покупать приложения Office отдельно. Microsoft всегда предлагала эту опцию, но вам нужно ее искать. Многим пользователям Office нужен только Word, поэтому имеет смысл покупать только Word за единовременные 109, 99 долларов США.

Если вы не учитываете веб-браузеры, Word - самое используемое приложение на планете - и, возможно, самое сложное и полнофункциональное - поэтому мы публикуем полномасштабный обзор последней версии Word 2013. Сначала я сосредоточусь на том, что нового в Word, а затем на некоторых давно существующих функциях, которые трудно найти в последних версиях или которые трудно понять даже после того, как вы их найдете.

Что нового и отличного

Word для Windows прошел 15 версий с момента выпуска своей первой версии Windows в 1989 году, и последние версии имеют тенденцию улучшать существующие функции, а не добавлять новые. Помимо изменений интерфейса, самой большой новой функцией в Word 2013 является его способность импортировать файлы PDF, и, к сожалению, у реализации Microsoft есть некоторые серьезные недостатки. Word выполняет впечатляющую работу по преобразованию файла PDF в документ Word, так что вы можете редактировать его в Word, как любой другой документ Word, но Word не позволяет перезаписать исходный PDF вашей отредактированной версией. Если вы хотите сохранить отредактированную версию в формате PDF, вы должны экспортировать ее в файл PDF с именем, отличным от оригинала, а затем, если вы хотите заменить оригинал отредактированной версией, вы должны удалить оригинал. и переименуйте пересмотренную версию так, чтобы она имела то же имя, что и оригинальная.

загрузка…

Я могу понять, почему Microsoft сделала это: почти неизбежно, что импортированный и отредактированный PDF будет иметь другое форматирование и макет по сравнению с исходным PDF, просто потому, что Word и другие приложения имеют разные способы разметки страницы, а Microsoft не сделала хотите, чтобы вы потеряли оригинальное форматирование PDF, когда вы просто отредактировали несколько предложений. Но Microsoft должна, по крайней мере, дать опытным пользователям возможность перезаписать существующий файл PDF. (Как и Word, пакет LibreOffice с открытым исходным кодом выдает сообщение об ошибке, когда вы пытаетесь перезаписать отредактированный PDF, но WordPerfect Office от Corel имеет преимущество, позволяющее вам сохранять поверх существующего файла.)

Одна новая функция отражает тот факт, что документы Word могут быть прочитаны как на экране, так и на бумаге. Инструмент «Онлайн-видео» на вкладке «Вставка» на ленте позволяет разместить «живой» YouTube или другое видео в середине документа. В отличие от фотографий в газетах, которые читает Гарри Поттер, видео не будет транслироваться на бумаге, но любой, кто откроет документ на экране, сможет щелкнуть видео, чтобы воспроизвести его. Другая функция очищает отображение комментариев в Word, позволяя разместить комментарий в существующем комментарии и свернуть целый блок комментариев для экономии места на экране.

Другие новые функции в Word 2013 в основном предоставляют более простые способы выполнения действий, которые вы уже могли выполнять. Наилучшей такой функцией являются новые направляющие выравнивания - зеленые горизонтальные и вертикальные линии, которые появляются на странице при перемещении изображения или диаграммы вокруг документа, поэтому вы можете выровнять их именно там, где хотите. Раньше я стучал головой по столу, пытаясь выяснить, где Word помещает изображение, которое я перемещал по документу, и иногда мне нужно было копаться в структуре меню, чтобы найти нужный вариант компоновки.

Еще одна новая функция, которая защищает мой стол и лоб от повреждений: параметры позиционирования, которые теперь отображаются в контекстном меню изображения, - больше не нужно копаться в диалоговом окне, чтобы установить параметры макета, которые помещают изображение в линию с текстом или с потоком текста вокруг или над ним. Инструменты пера предоставляют аналогичные возможности для рисования границ на таблицах или ячейках таблицы. Вместо того, чтобы погружаться в сложные диалоговые окна для установки границ таблицы, теперь я могу щелкнуть инструмент «Граница» на ленте и щелкнуть границу, которую я хочу закрасить специальным цветом или толщиной линии.