Видео: Реклама подобрана на основе следующей информации: (Октября 2024)
Ipswitch предлагает компаниям решить непростую проблему безопасного переноса больших файлов с помощью удобной безопасной платформы электронной почты MOVEit Cloud. Сотрудники могут безопасно обмениваться файлами между собой, а также с уполномоченными лицами за пределами организации.
Подумайте об этом: когда ваши сотрудники должны делиться файлами с коллегами, подрядчиками, партнерами и клиентами, что они делают? Скорее всего, они либо просто посылают файлы друг другу по электронной почте, либо используют ориентированные на потребителя облачные сервисы, такие как Dropbox и Box.net. Это означает, что вам, как ИТ-специалисту, сложно отслеживать, кто имеет доступ к какому файлу, где эти файлы закрываются и защищена ли конфиденциальная информация. Для компаний в регулируемых отраслях это становится большей головной болью, поскольку ИТ не контролирует, как данные передаются внутри и за пределами организации, а также не знает, зашифрована ли информация перед выходом из сети.
MOVEit Cloud от Ipswitch - это безопасная облачная файловая служба, которая помогает ИТ-специалистам контролировать процесс передачи документов, не усложняя интерфейс для конечных пользователей. Он очень похож на CipherPost Pro от AppRiver, но имеет лучшее управление папками.
С точки зрения конечного пользователя, MOVEit Cloud интуитивно понятен в использовании, поскольку веб-интерфейс подобен клиенту веб-почты и имеет плагин для Outlook, что означает, что им даже не нужно покидать привычный интерфейс. Пользователям не нужно устанавливать сложные инструменты или выполнять серию шагов, чтобы правильно зашифровать файл перед его отправкой; MOVEit Cloud автоматически позаботится об этом.
ИТ-отделам понравится MOVEit Cloud, потому что он предоставляет подробное представление о том, кто и когда передавал какие файлы, а также определяет определенные правила в отношении того, что можно делать с документами, например, ограничение пересылки и автоматическое удаление файлов после их чтения.
MOVEit Портфолио
Ipwsitch предлагает два основных модуля в своем наборе MOVEit: специальная передача и передача файлов. Передача файлов обрабатывает случаи, когда файлы и данные совместно используются серверами, системами и приложениями или когда группам требуется доступ к общей общей папке. Специальная передача, также доступная как отдельный модуль, относится к ситуациям, когда сотруднику приходится отправлять файлы и сообщения другому лицу или группе.
Эти два модуля доступны в двух пакетах развертывания, MOVEit DMZ, который относится к локальной версии, и MOVEit Cloud, размещенная версия. Этот обзор посвящен MOVEit Cloud и, в частности, специальному модулю передачи.
Платформа стоит чуть больше 23 долларов в месяц. Тем не менее, MOVEit Cloud не предназначен для самого маленького бизнеса, поскольку существует минимум инвестиций для 25 пользователей, что составляет 3600 долларов в год или всего 12 долларов на пользователя в месяц. Окончательная цена зависит от фактического количества пользователей, и, по данным Ipswitch, она может достигать 5 долларов за пользователя в месяц.
Начиная
Для начала Ipswitch создал учетную запись MOVEit Cloud и соответствующую среду, пометив ее логотипом PCMag. Тот факт, что его можно настроить так, чтобы он выглядел как внутренний портал компании, указывает на то, что это «официальная» платформа, в отличие от случайной службы, которую могут использовать сотрудники.
Я также получил имя пользователя и пароль для доступа к порталу поддержки, который содержит подробные руководства и пакеты документации. Требования к паролю для портала поддержки довольно строгие, поскольку даже 12-символьная строка с заглавными и строчными буквами, цифрами и символами считалась недостаточно надежной. Наконец мне удалось сменить пароль длиной 21 символ с сочетанием прописных и строчных букв и цифр.
Администратор имеет полный контроль над системой, управляя пользователями, имеющими доступ к системе, ограничениями хранилища и пропускной способности, а также решая, могут ли сообщения когда-либо сохраняться локально. Администратор может видеть все файлы, которые когда-либо были загружены, кем и кто отправил или просмотрел этот файл. Я мог бы создавать подробные отчеты на основе этой информации.
Пользователи MOVEit
При первом входе в систему мне было предложено загрузить мастер загрузки / выгрузки, для работы которого требуется Java. Этот инструмент ускоряет подготовку файлов к передаче, обрабатывает несколько передач файлов, выполняет автоматическую проверку целостности и обрабатывает файлы размером более 2 ГБ. Далее: администратор MOVEit Cloud, пользовательские интерфейсы
