Netsuite ERP обзор и рейтинг

Впервые я рассмотрел NetSuite около 10 лет назад, когда это был очень молодой продукт. На тот момент это был интегрированный пакет решений, состоящий из Oracle Small Business Suite, NetCRM и Advanced Accounting. Даже в те ранние годы он брал на себя функциональность, которая в конечном итоге сделает его конкурентоспособным с нижнего уровня рынка среднего уровня. Я дал ему пять звезд. С тех пор NetSuite развивался быстро и разумно. Но так же, как и конкуренция. Никто не получил пять звезд в моей последней группе обзоров, хотя я смотрел на лучшие в своем классе решения.

Сегодняшнее семейство NetSuite состоит из нескольких различных интегрированных облачных продуктов, каждый из которых имеет свой акцент. NetSuite ERP фокусируется на управлении финансами, но гораздо сложнее и гибче, чем то, что вы найдете в бухгалтерском программном обеспечении начального уровня; мы оценили этот элемент решения. Его основное решение (цена которого в среднем составляет 129 долларов США на пользователя в месяц) включает в себя Главную книгу, Дебиторскую и кредиторскую задолженность, Запасы и Основные средства, а также многие другие, менее всеобъемлющие функции.

NetSuite ERP по своей сути является системой управления взаимоотношениями с клиентами, хотя она также поддерживает отдел продаж и автоматизацию маркетинга, а также поддержку клиентов и управление заказами. NetSuite Ecommerce предлагает богатый набор инструментов для вашего присутствия онлайн-продаж. Оба легко интегрируются с основным финансовым решением.

Совершенство с самого начала

Гибкость и тщательность NetSuite очевидны с самого начала, с первого взгляда большинства пользователей: на панель инструментов. Как и его конкуренты, NetSuite предлагает несколько предварительно настроенных, но настраиваемых макетов экрана, разработанных для конкретных ролей компании. Сотрудники могут настраивать свои панели мониторинга, если это разрешено администратором.

Это информационные панели в реальном времени, которые предоставляют отчеты и анализируют данные в системе, помогая менеджерам компании отслеживать, например, ключевые показатели эффективности (KPI). Ключевые показатели эффективности не только сообщают вам, сколько существует неоплаченных счетов или счетов, а также каков остаток на вашем счете. Проще говоря, они предоставляют способы оценки эффективности компании с точки зрения ее организационных целей. Информационные панели также имеют дело с более обыденными деталями дня с напоминаниями о встречах, звонках, сроках и т. Д.

Конкурс предлагает аналогичные возможности, но только Intacct конкурирует с NetSuite в этой области. Оба отлично справляются с представлением предварительно сконфигурированных данных и предоставлением возможности настройки - и представляют эту информацию с отточенным, современным внешним видом.

ERP один громче

Когда вы начинаете говорить о типе финансового управления, который предлагают решения среднего уровня, такие как NetSuite, фраза «бухгалтерское программное обеспечение» заменяется системами планирования ресурсов предприятия (ERP). NetSuite является хорошим примером системы ERP. Он автоматизирует и интегрирует критически важные процессы бэк-офиса способами, которые выходят далеко за пределы того, что делают QuickBooks Enterprise Solutions и Sage 50 Quantum Accounting, как по глубине, так и по ширине.

ERP, как показано в примере с NetSuite, начинается с базовых задач финансового управления, которые выполняют решения QuickBooks Enterprise Solutions и Sage Quantum 50 Accounting, - но только для большего числа из них. Базовая конфигурация предоставляет форматы записей и формы транзакций, которые бухгалтерия использует для задач, связанных с их областями, и они более углубленны, чем Intacct или Microsoft Dynamics GP. Это ключевое отличие.

Это означает, что вы можете создавать счета, оплачивать счета и отправлять заказы на покупку. Вы можете своевременно и точно поставлять клиентам товары, потому что вы знаете, сколько у вас есть виджетов, и можете организовать процесс доставки. Вы можете управлять документами, отслеживать время и расходы, создавать отчеты и вести точные записи о вашем взаимодействии с контактами. Расчет заработной платы не является встроенной функцией, как в Microsoft Dynamics GP. Вы должны зарегистрироваться с интегрированным партнером.

Но NetSuite выходит далеко за рамки этих бухгалтерских задач. Например, это больше, чем мультивалютность; он знает, как соблюдать многие международные правила бухгалтерского учета. Он не просто ведет каталог ваших основных средств; он управляет всем жизненным циклом основных средств. Вместо того, чтобы просто отслеживать доходы и расходы, это облегчает сложное управление признанием доходов . NetSuite не просто отслеживает инвентарь; он управляет всей цепочкой поставок. По возможности повторяющиеся процессы, основанные на правилах, можно автоматизировать.

Основа NetSuite гораздо более гибкая, чем решения Sage 50 Quantum Accounting и QuickBooks Enterprise. Возможности базы данных не ограничены, и он не просто управляет деталями рабочих мест и проектов; делает полноценный проектный учет. В то время как начальный учет учитывает интеграцию с Excel как плюс, одно из преимуществ NetSuite заключается в его способности выходить за рамки электронных таблиц и позволять предприятиям выполнять индивидуальные общесистемные запросы на основе любых мыслимых критериев (Intacct предлагает аналогичную функциональность). Доступ в реальном времени практически к любым данным в системе - с помощью настраиваемых шаблонов и пользовательских отчетов - в сочетании с возможностью создавать неограниченные сценарии «что, если» делает NetSuite исключительно мощным инструментом финансового планирования.