Документы 2 (для Mac) обзор и рейтинг

Когда я впервые начал использовать документы, я не мог перестать называть их «Страницы» - ошибку, которую я совершил даже по телефону с командой Mekentosj. Они взяли это с ходу, но я могу понять, почему разработчики Mekentosj могут быть недовольны путаницей. В качестве программного обеспечения для управления документами Papers 2 больше похож на Менделея и является двоюродным братом (в лучшем случае) на iWork. Тем не менее, их неодинаковые имена подчеркивают сходство: от всплывающего системного поиска Citation до инструмента Match to Repository, изобилующего визуальными и звуковыми эффектами, Papers 2 напоминает приложение Apple. Документы даже пересаживают функцию iTunes (Smart Playlists) в качестве средства организации исследований (Smart Collections).

Тем не менее, как и во многих ранних набегах Apple, у Papers есть свои ограничения. У меня возникли проблемы с доступом к социальной сети Paper Livfe, с помощью инструмента Citation для работы с моим текстовым процессором и с поиском всех его функций (таких как Match to Repository). Возможности импорта также минималистичны, что означает, что исследователи, которые полагаются на Mendeley или Zotero (бесплатно, 4 звезды), должны будут вручную экспортировать свои библиотеки в виде файлов BibTeX или RIS.

Кроме того, в отличие от Mendeley или Zotero, которые предлагают бесплатное облачное резервное копирование, Papers привязывает вас к рабочему столу - если только вы не хотите купить приложение для iOS (15 долларов США), с помощью которого вы можете вручную синхронизировать свою библиотеку с вашим iPhone или iPad. Для некоторых исследователей, особенно ранних последователей Zotero, Документы могут не оправдать другого взгляда. Тем не менее, для тех, кто только начинает организовывать исследования, встроенный в Paper поиск в репозиториях и эстетика Apple делают управление документами более удобным.

Новое начало

Документы предполагают, что вы новичок в управлении документами. Он предлагает вам добавить фотографию, отредактировать заголовок и выбрать интересующие вас исследования из довольно головокружительного набора вариантов (как вы можете видеть в слайд-шоу). Оттуда, Papers будет получать ваши документы из таких как Google Scholar, Google Books и Wikipedia. Любопытно, что этот поиск никогда не распространяется на ваши файлы, подчеркивая противоречие: несмотря на свою локализацию - одну лицензию, один рабочий стол - документы, как представляется, больше заинтересованы в Интернете, чем на вашем рабочем столе.

При запуске Papers не просит импортировать существующую исследовательскую библиотеку. Вместо этого вы должны вручную импортировать существующие библиотеки. Поддержка несколько пятнистая. В то время как Papers импортирует напрямую из EndNote ($ 249), другим библиотекам требуется более обходной путь. Например, мне пришлось экспортировать и импортировать мою библиотеку Zotero как BibTeX; по пути я потерял свои папки, оставив мне 289 несортированных книг и статей. Учитывая популярность Zotero среди академических исследователей, я надеюсь, что документы будут охватывать что-то вроде синхронизации Mendeleys Zotero.

Сигнал к яблоку

Однако после того, как ваша библиотека запущена и запущена, в Papers есть много интересного. Хотя интерфейс структурирован аналогично Mendeley и Zotero, Papers выглядит как продукт Apple. Сдержанные уведомления выделяют новые функции. Сложный поиск бродит метаданные и заметки. А хорошо разбираемая боковая панель навигации помечает каждую функцию красочным и запоминающимся значком. Документы даже поддерживают Cover Flow (хотя, увы, не Columns).

С другой стороны, в отличие от приложения Apple, документы ошибаются на стороне упущения. Одна функция, Match to Repository, позволяет вам искать в сети соответствующие метаданные документа; он работает достаточно хорошо, делает это с визуальным апломбом (имитируя сканирование документа), и все же Papers скрывает эту функцию в строке меню. И, несмотря на наличие кнопок приглашения внизу каждого окна, они не являются контекстными. Например, когда я хотел добавить конференцию к своей панели конференций, я нажал кнопку «+»; вместо того, чтобы позволить мне добавить новую конференцию (которая похоронена в File / New / Conference), Papers предложила мне создать новую коллекцию.

Коллекции и многое другое

Подход документов к папкам, коллекциям, заслуживает похвалы. Хотя вы можете создать традиционную иерархию папок для своего исследовательского проекта (Сбор вручную), Papers также позволяет вам делиться метаданными папок (Коллекции Livfe, к которым я скоро вернусь) или создавать динамическую папку на основе набора критериев (Smart Collections, вдохновлен iTunes Playlists). Я нашел последний особенно полезным, потому что я мог создавать Коллекции, чтобы отследить определенных ученых, ключевые слова и даты.

Документы также принимают некоторые из лучших черт своего рода и дополняют их. Например, Mendeley позволяет читать и комментировать PDF-файлы, используя интерфейс с вкладками; Документы копируют эту функцию и позволяют добавлять другие медиафайлы, например презентации PowerPoint. Zotero позволяет сохранять результаты поиска из вашего браузера в вашей библиотеке. Документы предлагает букмарклет с аналогичной функциональностью; однако, немногие будут использовать его, потому что Papers интегрирует поиск в веб-хранилище в приложении. Он не является исчерпывающим, но с поддержкой JSTOR, Google Books и Google Scholar, даже исследователи в области гуманитарных наук могут работать с приложением.

Документы Ливфе

Пользовательская база Papers сконцентрирована в науках, и этот факт играет важную роль в их плохо названной социальной сети Papers Livfe. Через Livfe вы можете объединяться в группы и получать доступ к бумажным метаданным. Чтобы познакомиться с социальной сценой Ливфе, я присоединился к самой популярной коллекции («Молодые ружья»). Краткий ответ: эта вечеринка еще не началась. Какая деятельность там сосредоточена на биомедицинской науке. Обобщенные потоки, такие как «Методы исследования», почти не имеют импульса; на момент написания этой коллекции было 11 членов и две статьи. Отчасти причина этого в том, что Ливфе не в порядке. Мне было трудно получить доступ к услуге. Более того, я сталкивался с сообщениями об ошибках, и когда я присоединялся к коллекции, метаданные никогда не отображались. Учитывая, что Papers не предлагает облачное резервное копирование, Livfe - единственный способ поделиться исследованиями. Хотя это перспективное новое предприятие, оно еще не там, где оно должно быть.

Общесистемные цитаты

Центральным элементом последней версии «Документов» являются цитаты - и на то есть веские причины. Хотя ранее я похвалил Zotero и Mendeley за их способность экспортировать цитаты в различных форматах, Papers выводит цитаты на другой уровень благодаря общесистемной интеграции. С помощью быстрого нажатия клавиши (контроль, управление) вы можете открыть поле поиска документов, из которого вы можете просмотреть источник в вашей библиотеке (Быстрый просмотр), скопировать его в буфер обмена или добавить цитату в текстовом редакторе. Одна вещь, о которой нужно знать - и что я поставил диагноз нелегким путем - это то, что Papers полагается на Visual Basic для соединения с Microsoft Word. Однако без него вы можете просто скопировать цитаты в буфер обмена и вставить их в документ.

Складывая

Документы находятся на вершине своей категории программного обеспечения, когда дело доходит до интегрированного поиска в репозитории в Интернете, элегантных ссылок и привлекательного интерфейса. Некоторые поразительные упущения - темпераментная социальная сеть, несоциальная интеграция с другими менеджерами документов и несуществующее облачное резервное копирование - размещают его где-то в середине пакета. Он, конечно, дешевле, чем флагман EndNote x6, но по сравнению с конкурентами Zotero и Mendeley, которые полагаются на модели freemium, ценник Papers за 79 долларов (49 долларов для студентов) выглядит несколько дороже. Попробуйте воспользоваться 30-дневным пробным периодом. Те, кто плохо знаком с управлением документами, могут оказаться счастливыми игнорировать его ограничения, и, учитывая темпы, с которыми развиваются документы, эти ограничения вряд ли будут существовать долго.