Paychex бухгалтерский учет онлайн обзор и рейтинг

Paychex Accounting Online был выпущен только в конце 2013 года, но два интегрированных приложения, составляющих его, существуют намного дольше. Основным бухгалтерским приложением является канадский сервис Kashoo, который теперь доступен в виде интегрированного пакета с Paychex Online Payroll. Бренду Paychex уже более 40 лет, и он хорошо знаком бизнес-сообществу. Его решения по заработной плате, человеческим ресурсам и аутсорсингу преимуществ пользуются уважением и используются более чем полумиллионом предприятий США. Кашу, с другой стороны, сравнительно новый; это солидный бухгалтерский веб-сайт с двойной записью, который легко понять и использовать. Но Paychex Accounting Online (от 27 долларов в месяц плюс сборы) не хватает многих функций, имеющихся у конкурентов, таких как заказы на покупку, подробные записи контактов, отслеживание товаров и категоризация транзакций.

Гибридный подход является отличным примером эволюции бухгалтерского учета для малого бизнеса по мере его продвижения в облако. Некоторые компании, такие как Intuit и Xero, предоставляют базовое бухгалтерское решение и приложение для обработки заработной платы, которые легко интегрируются. Другие организации сотрудничают друг с другом и объединяют связанные сайты, как в случае с Paychex Accounting Online. Это происходит уже в течение многих лет, и лучшим примером, вероятно, является Intuit App Center, который имеет сотни надстроек, которые расширяют возможности настольных компьютеров QuickBooks и QuickBooks Online Plus, в таких областях, как CRM, выставление счетов и выставление счетов, а также затраты времени. управление.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Paychex Accounting Online лучше всего будет обслуживать малые предприятия со скромной потребностью в дебиторской и кредиторской задолженности, но для которой необходим истинный учет с двойной записью без необходимости понимания исходных дебетов и кредитов. Он поставляется с настраиваемым Планом счетов (лучше всего настроенным специалистом по бухгалтерскому учету, которого вы можете пригласить для наблюдения за своей деятельностью) и стандартными финансовыми отчетами: Баланс, Прибыль и Убытки и Пробный баланс. Вы можете экспортировать их в форматы PDF, Excel, CSV и HTML. Вы можете вводить корректировки транзакций, но лучше всего решать вопросы дебетов и кредитов своему бухгалтеру.

На сайте не используется термин «дебиторская задолженность». Скорее, вы нажимаете на вкладку «Доход», чтобы открыть свои варианты там. Вы можете ввести разные доходы, счет или платеж. Шаблон записи для ваших клиентов содержит очень простую контактную информацию, а также несколько других раскрывающихся списков для таких переменных, как Условия и Счет дохода. Шаблон счета-фактуры примерно сопоставим с предложениями конкурентов в том, что он включает в себя основные поля для таких вещей, как налог с продаж, условия и срок оплаты. И вы можете отправить их клиентам по электронной почте.

Но вы не можете назначать счета таким категориям, как продавец, подразделение или местоположение, и ваши клиенты не могут вернуть платеж с помощью кредитной карты (поддержка торговых счетов не поддерживается). Здесь нет отслеживания уровней запасов (хотя доступна базовая запись товара) и альтернативных цен (скидки и т. Д.). Единственный отчет, предлагаемый здесь, - «Просроченная дебиторская задолженность», единственным вариантом настройки которой является дата окончания.

Уровень детализации и настройки аналогичен для кредиторской задолженности или «Расходы». Вы можете заполнить форму с указанием расходов или счета и записать платежи. Шаблоны записей поставщиков хорошо послужат простым предприятиям, но они не такие подробные, как, например, у Xero. Aged Payables - единственный отчет, доступный здесь.

Банковское дело в облаке

Лучшие онлайн-решения для бухгалтерского учета и личных финансов (на самом деле, большинство из них, период) позволяют вам подключаться к финансовым учреждениям, где у вас есть счета, и загружать транзакции. Paychex Accounting Online не является исключением. Вы просто выбираете название своего банка или компании-эмитента кредитной карты и вводите свои учетные данные для входа на эти сайты. Затем Paychex Accounting Online устанавливает соединение и выполняет начальную загрузку. Вы также можете загрузить банковские выписки вручную.

Конечно, вы также можете вводить доходы и транзакции вручную. И вы можете переводить средства между счетами. Но Paychex Accounting Online не предлагает более совершенную и непрерывную функцию выверки банковских счетов, чем Xero и QuickBooks Online Plusdo. Это работает так же, как примирение на бумаге. Вы должны поставить галочку напротив всех транзакций на сайте, которые указаны в вашей бумажной выписке, а также пометить ваши онлайн-транзакции в вашей банковской выписке. Это похоже на дублирование ввода данных, которого он должен был избежать при онлайн-учете.

Логический рабочий процесс

Paychex Accounting Online был разработан специально для профессионалов, не занимающихся бухгалтерским учетом. Его пользовательский интерфейс чист и не загроможден, и использует язык, понятный непрофессионалам. Левая вертикальная панель содержит текстовые ссылки на каждый элемент сайта. Во-первых, конечно, это панель инструментов, которая немного нетипична для такого типа веб-сайтов. Центр экрана, который обычно содержит ключевые бизнес-номера, содержит два окна с вкладками: одно для ввода дохода, а другое для расходов.

Этот макет аналогичен тому, который вы видите, когда нажимаете на отдельные ссылки «Доходы» и «Расходы», хотя панель инструментов не отображает историю транзакций в нижней части экрана. Ваши бизнес-данные в реальном времени - прежде всего остатки на счетах - отображаются в правой вертикальной панели. И нет никаких диаграмм или графиков.

Ссылки на другие разделы сайта отображаются в левой вертикальной панели. В отличие от более сложных решений для онлайн-бухгалтерии, Paychex Accounting Online достаточно прост, чтобы на этой панели было изложено все, даже отдельные отчеты (которых немного). Нажмите на ссылку, и появится главное рабочее окно для этого действия, а не другое меню под-ссылок.

Paychex Connection

В то время как конкурирующие сайты онлайн-бухгалтерского учета медленно создавали свои собственные хорошо интегрированные приложения для расчета заработной платы, Paychex пошла в другом направлении. Он создал новое решение, облегчая интеграцию Paychex Online Payroll с существующей бухгалтерской службой Kashoo, как упоминалось ранее. Вы вводите информацию о заработной плате в приложении Paychex, а затем импортируете ее вручную в сторону учета. Расчет налога на заработную плату и подачи / оплаты поддерживаются. Paychex не публикует цены; скорее, вы должны попросить цитату.

Paychex Accounting Online не является сложным сайтом для изучения довольно быстро, но любой новичок в бухгалтерском учете, вероятно, потребует некоторого разъяснения и помощи, несмотря на стандартный английский подход приложения к пользовательскому интерфейсу - это просто характер бухгалтера. Сайт поддерживает пользователей с различными справочными ресурсами, включая видео, вебинары, онлайн-статьи, чат и телефон. Мобильный доступ доступен для обоих приложений на устройствах iOS, но поддержка Android ограничена самим приложением для расчета заработной платы.

Приятно видеть, что поставщики финансовых решений объединяются, чтобы предлагать бизнес-приложениям, которые имеют смысл. Если вы уже пользуетесь платежными услугами Paychex и хотите объединить их с базовыми функциями бухгалтерского учета с двойными записями, Paychex Accounting Online, безусловно, стоит рассмотреть. Однако на данный момент, если вашей компании требуется больше функциональных возможностей, чем предлагает Paychex Accounting Online, а также полная и плавно интегрированная обработка расчета заработной платы, QuickBooks Online Plus, выбор редакторов для онлайн-учета PCMag - лучший выбор.