Видео: How to use Pipelines to email a CSV file in Quick Base (Октября 2024)
Помимо предложения финансовых приложений в Интернете для малого и среднего бизнеса, таких как решение Quickbooks, Intuit также предлагает QuickBase - онлайн-базу данных для небольших предприятий и частных пользователей, которые могут не быть гуру баз данных. Последний раз мы рассматривали Quickbase в 2009 году. В 2013 году QuickBase остается быстрым и простым в использовании инструментом для одного пользователя или малого бизнеса для создания эффективной хорошо организованной базы данных, которая не подвержена большому количеству транзакций.
QuickBase по-прежнему является очень хорошим вариантом в качестве решения для баз данных для малого и среднего бизнеса, но со времени нашего последнего обзора пространство облачных приложений стало намного более конкурентоспособным, и есть области, где QuickBase отстает от своих конкурентов.
Низкая база данных
QuickBase представляет собой облачную платформу, которая позволяет вам создавать собственные базы данных (в наши дни модно называемые приложениями) на лету. Вы можете создать приложение, такое же простое, как приложение, которое отслеживает ход вашей ежедневной пробежки, и более сложное, чтобы отслеживать продажи вашего бизнеса. Мы используем Quickbase в PCMag, чтобы отслеживать десятки фрагментов информации, например, о тысячах проверок, которые мы проводим каждый год.
загрузка…
Поскольку вся платформа подключена к сети, нет программного обеспечения для развертывания или управления сервером базы данных, что делает QuickBase идеальным решением для небольших компаний и частных пользователей, у которых нет выделенных администраторов баз данных. Фактически, QuickBase предназначен для тех, кто не является разработчиком баз данных, во многом так же, как FileMaker Pro. Как и FileMaker, QuickBase содержит пошаговые инструкции и готовые шаблоны, позволяющие пользователям приступить к созданию базы данных.
Начало работы и что нового в QuickBase
Со времени нашего последнего обзора QuickBase сервисы получили несколько обновлений и улучшений. Последний релиз был выпущен в декабре прошлого года. Улучшения были внесены в несколько функций, в том числе в способ управления пользователями электронной почтой в приложении - теперь вы можете видеть единый список для всех электронных писем в таблице. Кроме того, Intuit упростил для клиентов просмотр счетов подписки QuickBase и истории платежей. Правила, созданные в формах, теперь поддерживаются в QuickBase для мобильных устройств. Также были очень конкретные исправления ошибок, которые описаны на сайте QuickBase.
Вы можете попробовать QuickBase в течение 30 дней в качестве бесплатной пробной версии. Начать работу с QuickBase легко. Мастер поможет вам создать приложение с нуля или с помощью шаблона. Вы также можете импортировать электронную таблицу для ввода данных, на которых будет основано приложение.
Я хотел создать приложение базы данных на основе данных, которые я собираю с сетевых устройств, которые я тестирую. Я храню данные в электронной таблице Excel. Как мы обнаружили при последнем рассмотрении QuickBase, все еще существуют некоторые ограничения на импорт данных из Excel в QuickBase.
Электронная таблица должна быть лишена любого постороннего форматирования, такого как заголовки столбцов или заметки, потому что QuickBase, по понятным причинам, не может выполнить чистый импорт таких данных.
В справочных инструкциях содержится полезная информация о том, как подготовить электронную таблицу для импорта. Конечно, вы также можете преобразовать электронную таблицу в файл с разделителями-запятыми или табуляцией, или скопировать и вставить прямо в QuickBase.
После форматирования электронной таблицы для импорта я обнаружил, что процесс импорта в целом довольно эффективен. Я работаю над довольно простой таблицей. Если у вас есть более сложный файл, такой как файл с формулами или итоговыми данными, вы можете обнаружить, что импорт сложнее, если вы предварительно не отформатировали электронную таблицу должным образом.
После этого QuickBase отображает импортированные данные и позволяет редактировать поля, отказаться от ввода определенных данных и изменить ориентацию диаграммы, в которой отображаются данные, перед созданием приложения.
Работа с приложениями QuickBase
QuickBase хорошо разбирает концепции и проекты баз данных для обычных пользователей - в значительной степени на уровне мастеров FileMaker Pro 12 и справочных ресурсов (хотя FileMaker имеет более визуально стимулирующий и эстетически приятный интерфейс).
Навигация по интерфейсу QuickBase для выполнения задач очень проста, если вы будете следовать инструкциям и инструкциям. Мне удалось создать фильтры по моим данным, чтобы включить их в несколько графиков и отчетов. Например, я создал отчет, чтобы показать все маршрутизаторы, которые я тестировал, которые дали пропускную способность более 100 Мбит / с на определенном расстоянии.
Как только вы отойдете от волшебников, ориентация себя немного сложнее. Я нахожу интерфейс QuickBase довольно загроможденным, а меню и панели инструментов скрыты. Например, я хочу создать еще один отчет по моим импортированным данным сетевого устройства.
Я на главной странице моего приложения и жду, чтобы нажать кнопку, которая позволит мне создать новый график или отчет. Вместо этого у меня есть возможность совершить экскурсию, настроить форму, создать новую запись, перейти в настройки, но нет способа быстро запустить экран, на котором я могу создать новый отчет. Я должен зайти в Записи -> Отчеты и диаграммы, а затем я вижу кнопку «Новый» для создания нового отчета или диаграммы. Это то, что я имею в виду, когда некоторые опции немного скрыты в интерфейсе.
Как и в большинстве решений для баз данных, вы можете добавлять объекты в базы данных в QuickBase, например изображения. Добавление объектов, таких как изображения, также не так просто, как в FileMaker, который позволяет перетаскивать изображения, видео и звуковые клипы в поля контейнера. В QuickBase вы должны создавать формы в формате Rich Text и добавлять изображения таким образом или в виде файловых вложений. Это не так просто, как в FileMaker.
Я также не видел способа установить соединение ODBC с внешними базами данных, но есть стороннее решение под названием Qunect, которое поможет вам в этом. Поддержка функции FileMaker для подключения ODBC и jDbC к вечным данным - еще один способ, благодаря которому FileMaker для некоторых может быть более надежной системой баз данных. Quickbase предлагает разработчикам набор API для интеграции с внешними источниками данных и дальнейшей настройки приложений.
Быстрая и легкая облачная база данных
QuickBase остается хорошим способом для компаний создавать легкие приложения без необходимости развертывания локальных серверов и программного обеспечения для баз данных и управления ими. Работа в QuickBase дает быструю и отзывчивую производительность, даже создавая диаграммы и отчеты.
Тем не менее, некоторые компании могут опасаться, что их бизнес-процессы и приложения находятся в облаке, и, как мы видели, когда Intuit испытывал массовые сбои, если служба отключалась, у вас нет доступа к вашей базе данных. По этой причине некоторые компании могут предпочесть гибридное веб / локальное решение, такое как FileMaker, которое также имеет более элегантный и удобный интерфейс. FileMaker также предлагает больше возможностей для предприятий с его выпуском Server, например, оптимизацию Wan для повышения производительности и поддержку 640-бит.
Тем не менее, для более легкой бизнес-базы данных QuickBase остается очень хорошим решением для баз данных. QuickBase является частью набора облачных приложений Intuit для малого бизнеса, с ним очень удобно начинать работу, и пользователям предлагается широкий спектр помощи - от онлайн-чата на месте до обширной базы знаний.
В то время как FileMaker Pro 12 - наш выбор редактора для баз данных, QuickBase - это надежный сервис баз данных, который получает четыре звезды за базу данных SMB; Это особенно удобно для тех, кто хочет полностью облачное решение.
