Обзор и оценка корпоративных решений Quickbooks

Любой, кто занимался исследованием программного обеспечения для малого бизнеса, знает название «QuickBooks». Будучи лидером рынка, QuickBooks завоевал множество наград от редакции от нас, благодаря своей простоте использования и умному набору инструментов бухгалтерского учета. Семейство программного обеспечения существует с начала 90-х годов, когда был запущен QuickBooks для DOS.

С годами линия выросла. QuickBooks Enterprise Solutions - самый новый (хотя ему и не менее десяти лет) участник, и самый сложный. Он выглядит и работает точно так же, как и более ранние версии QuickBooks, что означает, что он использует упрощенный язык, чистый, привлекательный пользовательский интерфейс и простые навигационные инструменты, чтобы сделать учет более понятным для не бухгалтеров.

Решения QuickBooks Enterprise, являющиеся самой лучшей в пищевой цепочке Intuit, добавляют сложности и возможностей во многих областях. Он превосходит остальные направления в таких областях, как гибкость ценообразования, управление запасами и отчетность. Он может отслеживать десятки тысяч людей, предметы, учетные записи и т. Д., И до 30 сотрудников могут получить к нему доступ одновременно.

Это подразумевает, что решения QuickBooks Enterprise могут использоваться компаниями, достаточно большими, чтобы одновременно работать над финансовыми книгами могли 30 человек. Маловероятно, что приложение будет использоваться таким крупным бизнесом, учитывая, что оно не масштабируется; он привязан к рабочему столу (если он не размещен) без использования множества сопоставимых надстроек (он может интегрироваться с опциями в Intuit App Center, но они не созданы для использования преимуществ решений среднего уровня, кроме Salesforce) и ему не хватает некоторой автоматизации и глубины, предлагаемых решениями среднего уровня, которые я рассмотрел.

Основы Покрыты

Как и Sage 50 Quantum, решения QuickBooks Enterprise Solutions касаются низкоуровневых приложений бухгалтерского учета среднего уровня (хотя у них нет силы для управления запасами, чтобы конкурировать с Sage 50 Quantum, если вы не платите за модуль Advanced Inventory). Он пошел настолько далеко, насколько это возможно с точки зрения удовлетворения потребностей бухгалтерского учета малого бизнеса, не перегружая целевой рынок слишком большим количеством.

Поэтому в течение последних нескольких лет Intuit уделяла основное внимание предоставлению пользователям лучшего доступа к существующим данным и оптимизации интерфейса. Его ядро ​​представляет собой надежное бухгалтерское решение с двойной записью, отвечающее GAAP, но, поскольку оно ориентировано на пользователя, оно копирует задачи, которые они ранее выполняли вручную. Он ведет главную книгу и предоставляет формы записей и транзакций для управления кредиторской и дебиторской задолженностью, инвентаризации и расчета заработной платы, а также отчетов.

Поскольку это программный продукт для настольных компьютеров, он делает эту финансовую работу быстрее и проще, а результаты - более точными. Например, когда вы создаете запись о клиенте с использованием предоставленных шаблонов, вы можете вставить эти данные в любое место, где это необходимо - в счет-фактуру, в инкассовое письмо, в отчет и т. Д., Без необходимости повторного ввода. Все отдельные элементы программы интегрированы, и они предназначены для ускорения ежедневного рабочего процесса и обеспечения соблюдения правил бухгалтерского учета, предупреждая пользователя, когда что-то делается неправильно.

Выше и дальше

QuickBooks Pro и Premier делают все это. Но Enterprise Solutions добавляет функциональность и гибкость к каждой части продукта. Формы имеют больше настраиваемых полей. Вы можете работать в двух файлах компании одновременно и создавать консолидированную финансовую отчетность. Вы можете выполнять больше задач на глобальном и / или многопользовательском уровне, например изменять уровни цен или устанавливать значения по умолчанию, а также корректировать запасы или изменять ставки налога с продаж. Уровни ценообразования гораздо более гибкие: вы можете установить сотни из них.

Управление запасами - всегда самая слабая область в Pro и Premier - намного сильнее. Вы можете управлять несколькими складами и всегда знать, где находится ваш склад до уровня корзины. Также доступны сканирование штрих-кода и отслеживание серий или партий. Он поддерживает два метода расчета стоимости: средняя стоимость и FIFO (Sage 50 Quantum и истинные решения среднего уровня предлагают больше). QuickBooks Enterprise Solutions также поддерживает подключения к ODBC-совместимым приложениям для создания пользовательских отчетов.