Roboform 8 везде обзор и рейтинг

Вы использовали менеджер паролей 16 лет назад? Если это так, то есть большие шансы, что это был почтенный RoboForm, потому что тогда было не так много других вариантов. Прошло шесть лет с момента последнего серьезного обновления программы, поэтому RoboForm 8 Everywhere решительно приветствуется. Эта новая версия добавляет ряд функций, которые стали популярными со времени последнего обновления, но не совсем соответствуют текущим топовым продуктам.

Ваша подписка на 19, 95 долларов США в год позволяет использовать RoboForm на всех ваших устройствах Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone и даже Linux. Это достойная цена. Dashlane и LogMeOnce стоят примерно вдвое дороже, а Sticky Password разделяет разницу. LastPass и Zoho Vault стоят дешевле, всего 12 долларов в год. Конечно, есть и бесплатные менеджеры паролей на выбор.

Этот выпуск знаменует собой упадок RoboForm Desktop с одним устройством и единовременным платежом. Если вы действительно хотите использовать RoboForm на одном устройстве без синхронизации или доступа через Интернет, вы можете использовать RoboForm 8 бесплатно. То же самое относится и к Dashlane и нескольким другим конкурентам. Отсутствие синхронизации является достаточно сильным ограничением, поэтому я не считаю эти бесплатные версии полноценными бесплатными менеджерами паролей. LastPass 4.0 позволяет синхронизировать все ваши устройства, но он оставляет за собой определенные расширенные функции для премиум-версии. Бесплатная версия LogMeOnce предлагает полный набор функций, но накладывает ограничения на некоторые из этих функций.

Начало работы с RoboForm

Вы начинаете с создания своей учетной записи RoboForm онлайн. На странице загрузки представлен установщик, соответствующий используемой вами платформе. Установка быстрая и простая, и она добавляет расширения для Chrome, Firefox, Internet Explorer и Opera. После завершения процесса установки RoboForm отображает веб-страницу с многочисленными видеоуроками.

Пользователи Windows 10 могут получить расширение RoboForm для Microsoft Edge в Магазине Windows. Обратите внимание, что версия RoboForm Edge не обладает полным набором функций, которые вы получаете в других браузерах.

Современные браузеры имеют собственное управление паролями, но они менее безопасны, чем правильный менеджер паролей. RoboForm может импортировать пароли из Chrome, Firefox, Internet Explorer и Opera. Подобные функции в LastPass, Dashlane и True Key от Intel Security идут еще дальше, удаляя пароли из браузера и отключая захват паролей. Вам нужно будет выполнить эти задачи очистки самостоятельно после импорта в RoboForm.

RoboForm может импортировать пароли из LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password и KeePass, а также импортировать из правильно отформатированного файла CSV. Кроме того, он может импортировать закладки из Xmarks, инструмента для синхронизации закладок, принадлежащего LastPass. Это сравнительно небольшая коллекция параметров импорта. LastPass импортирует из более чем 30 конкурирующих продуктов, а KeePass из почти 40.

Новый пользовательский интерфейс

После шести лет без обновлений старый RoboForm выглядел немного устаревшим. Одна из особенностей версии 8 - обновленный пользовательский интерфейс. Это выглядит по-другому, но общая организация не сильно изменилась. По сравнению с современными менеджерами паролей этот новый интерфейс все еще кажется немного запутанным.

Левое меню позволяет выбрать одну из восьми категорий хранимых данных: логины, закладки, приложения, удостоверения, контакты, безопасные заметки, все и общие. Справа от этого меню находится список элементов, которые вы можете организовать в многоуровневое дерево папок. Оставшаяся часть главного окна отображает выбранный элемент и позволяет вам редактировать детали элемента.

Другие команды растягиваются повсюду. Меню «Дополнительно» в верхней части дерева папок отображает большинство, но не все, команд, которые становятся доступными при щелчке правой кнопкой мыши по элементу, а меню, вызываемое правой кнопкой мыши, содержит большинство, но не все, команд из «Больше» меню. Еще одно меню «Дополнительно» в области редактирования содержит одну команду, которая также находится в этом меню правой кнопкой мыши. Три отдельно стоящих элемента позволяют перейти на выбранный сайт, перейти на сайт и ввести учетные данные или перейти на сайт и войти в систему с сохраненными учетными данными.

Но ждать; есть еще кое-что! Выпадающее меню над левым меню предлагает набор полезных функций, включая доступ к параметрам программы и карточке паролей в центре безопасности. Центр безопасности также имеет собственную кнопку в левом меню. Единственный способ использования функции экстренного доступа - это выбрать ее из контекстного меню значка области уведомлений RoboForm. Кроме того, некоторые функции доступны только при входе в RoboForm через Интернет. Я предпочитаю упрощенный стиль интерфейса, используемый Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10 и другими.

Захват и воспроизведение пароля

Как почти все утилиты менеджера паролей, RoboForm замечает, когда вы входите на защищенный сайт, и предлагает сохранить ваши учетные данные. Вы можете дать записи (которую RoboForm называет пасс-картой ) дружественным именем при захвате и можете назначить ее новой или существующей папке. Будьте осторожны при создании папок. Я не уделял достаточного внимания и занялся созданием каждой папки внутри папки, которую создал ранее. К счастью, легко организовать пасскарты и папки с помощью перетаскивания.

RoboForm не испытывал проблем с двухстраничными входами в систему, такими как Google и Yahoo, и обрабатывал некоторые странные страницы входа в систему, например, одну с двумя полями пароля и без имени пользователя. Если вы натолкнетесь на действительно странную страницу входа, которую RoboForm не захватывает автоматически, не бойтесь. Как и в случае с LastPass, Sticky Password Premium, Keeper и некоторыми другими, вы можете заполнить свои учетные данные и затем сказать RoboForm просто захватить все поля данных на этой странице.

При повторном посещении сайта, для которого вы ранее сохранили учетные данные, RoboForm отображает соответствующую пасскарту (или пасскарты) на панели инструментов. Вы нажимаете, чтобы заполнить и отправить свои учетные данные. В Chrome нет панели инструментов, поэтому вы должны выбрать свою карту доступа в меню кнопки панели инструментов. Dashlane 4 и несколько других, просто заполните свои учетные данные автоматически или, если вы сохранили более одного набора, предложите их во всплывающем меню рядом с полями ввода учетных данных. Я предпочитаю последнюю реализацию.

Как LastPass и Password Boss Premium v2.0, RoboForm берет ваш список логинов и папок и превращает его в многоуровневое меню, доступное через кнопку панели инструментов браузера. Просто выберите пункт из этого меню, чтобы зайти на сайт и войти автоматически. Не помните, какую папку вы использовали? Не волнуйтесь; поиск тоже встроен.

Мастер заполнения форм

RoboForm начал свою жизнь как AI RoboForm, утилита, строго разработанная для автоматизации заполнения ваших личных данных в веб-формах. Он также очень быстро принял управление паролями, но на первом месте была возможность заполнения форм. Не удивительно, что RoboForm отлично справляется с этой задачей.

Вы можете создать несколько удостоверений личности для заполнения формы и ввести восемь типов данных для каждого: лицо, бизнес, паспорт, адрес, кредитная карта, банковский счет, обслуживание и проверка подлинности. Эта последняя категория немного необычна. Он содержит ваш любимый идентификатор пользователя, пароль, вопрос о пароле и пароль ответа. Итак, автоматически введите свой любимый пароль и секретный вопрос? Это противоречит функции менеджера паролей.

Вы также можете добавить пользовательские поля и значения, хотя я не думаю, что многие пользователи делают. И вы можете иметь более одного экземпляра каждого типа данных в одном удостоверении, например, три кредитных карты или два адреса.

Чтобы заполнить веб-форму данными, вы щелкаете по нужному идентификатору на панели инструментов или в меню панели инструментов. Многие конкурирующие продукты заполняют формы, не отвлекаясь от самой формы. Когда вы щелкаете по полю, они автоматически заполняют форму с вашим идентификатором по умолчанию или предлагают меню доступных идентификаторов.

В тестировании RoboForm отлично справился с заполнением форм. В необычном режиме безопасности он запрашивает подтверждение, прежде чем заполнять конфиденциальные поля, такие как номер кредитной карты и номер SSN. Однако сразу было неочевидно, как выбирать между несколькими экземплярами, например, Address. Получается, что, щелкнув символ после имени идентификатора, вы получаете возможность выбирать между экземплярами и заполнять только пустые поля.

Еще одной необычной функцией является возможность сохранения личных данных для ваших контактов. Контакт очень похож на личность, но включает только категории «Персона», «Бизнес» и «Адрес». Это удобно, когда вы покупаете подарок в Интернете и отправляете его одному из ваших контактов.

Генератор паролей

Смысл использования менеджера паролей заключается в том, чтобы поддерживать уникальный и надежный пароль для каждого веб-сайта. Поскольку вам не нужно запоминать их самостоятельно, ваши пароли могут быть абсолютно случайными. Вот где приходит генератор паролей.

Вы получаете доступ к менеджеру паролей через меню кнопки панели инструментов. По умолчанию он просто дает вам пароль, с возможностью перетащить его в поле или скопировать в буфер обмена. Однако, используя настройки по умолчанию, он создает пароли длиной всего восемь символов, содержащие заглавные буквы, строчные буквы и цифры, но не символы. Нажмите на ссылку «Дополнительные настройки», измените длину до 12 или даже 16 символов и установите флажок, чтобы включить символы. Это надежный пароль. Пароль Boss и AgileBits 1Password 6 по умолчанию равен 20 символам. Я предпочитаю видеть настройки по умолчанию для более надежных паролей.

Пароли приложений

Не все пароли разблокируют сайты. Есть также программы, которые требуют свои собственные пароли. LastPass, AceBIT Password Depot 8 и RoboForm являются одними из немногих, которые обрабатывают пароли для приложений Windows, а также веб-сайтов. RoboForm обрабатывает эту функцию очень гладко.

Когда он обнаруживает диалоговое окно ввода пароля, он добавляет панель инструментов в нижней части программы. Вы вводите свои учетные данные и сохраняете их в RoboForm, так же, как вы позволяете им регистрировать логины сайта. Если пароль уже сохранен, вы можете нажать кнопку на этой панели инструментов, чтобы ввести учетные данные. Вы также можете нажать на карточку-пароль в главном окне RoboForm, чтобы запустить программу и войти в систему.

Ограниченная двухфакторная аутентификация

Если единственная вещь, защищающая ваш пароль, - это главный пароль, то любой, кто получит этот пароль, полностью владеет вашими учетными данными. Двухфакторная аутентификация означает, что для аутентификации требуется нечто большее, чем просто пароль. Это может быть что-то, что у вас есть, например смартфон или устройство безопасности, или это может быть что-то, чем вы являетесь, например, ваш отпечаток пальца или отпечаток голоса.

Аутентификация с использованием текста, отправленного на ваш смартфон, становится непригодной, поскольку система SMS не защищена. Однако аутентификация с помощью приложения на вашем смартфоне популярна. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate и некоторые другие совместимы с Google Authenticator и его аналогами. LastPass и Keeper имеют свои собственные приложения для аутентификации.

Истинный ключ Intel сфокусирован на лазере для многофакторной аутентификации, поэтому вы можете использовать несколько других факторов, чтобы разблокировать хранилище паролей даже без мастер-пароля. Dashlane поддерживает аутентификацию с использованием устройства U2F (Universal Two Factor), такого как последняя версия Yubikey. LastPass 4.0 Premium предлагает больше вариантов выбора из множества факторов, чем другие, от высокотехнологичных устройств до простой бумажной сетки, которую вы храните в своем кошельке.

Что касается RoboForm, его двухфакторные возможности ограничены. Чтобы добавить мастер-пароль, вам может потребоваться аутентификация по отпечатку пальца, но только с устройством Windows Biometric Framework. Предыдущий выпуск поддерживал проверку подлинности с помощью смарт-карт, но эта функция в основном не использовалась.

Войдя в свою учетную запись RoboForm онлайн, вы можете включить функцию одноразового пароля (OTP). Эта функция срабатывает в любое время, когда RoboForm обнаруживает вход в систему с устройства, не виденного ранее. Он отправляет OTP на указанный вами адрес электронной почты или номер смартфона. Без этого кода он не разрешает доступ для нового устройства. Это не полная двухфакторная аутентификация, но она предотвращает несанкционированный вход в систему на новом устройстве.

Экстренный доступ к паролю

Если бы завтра вас сбил автобус, могли бы ваши наследники получить доступ к вашим цифровым активам? В нескольких штатах было принято законодательство, объявляющее о том, что ваши наследники имеют право на эти активы, но законы не обязательно определяют, как будет происходить это цифровое наследование. Многие современные инструменты управления паролями включают тот или иной метод для обеспечения доступа ваших наследников к вашим сетевым учетным записям. С версией 8 RoboForm присоединяется к этой группе.

У меня была небольшая проблема с поиском этой функции, проблема усугублялась тем, что онлайн-руководство и часто задаваемые вопросы по-прежнему ссылаются на версию 7, в которой ее не было. Оказывается, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши значок RoboForm в области уведомлений и выбрать Emergency Access. В появившемся окне есть две вкладки, одна для ваших экстренных контактов и одна для людей, которые назначили вас своим цифровым наследником.

Настройка экстренного доступа проста. Вы вводите адрес электронной почты экстренного контакта и указываете период ожидания от немедленного до 30 дней. Получатель получает электронное письмо с описанием процесса, а также ссылку для загрузки и установки бесплатной версии RoboForm, если это необходимо. В процессе установки он запрашивает подтверждение того, что получатель принимает предложение экстренного доступа.

Цель тайм-аута состоит в том, чтобы избежать неправильного использования этой функции. Когда ваш экстренный контакт запрашивает доступ, вы получаете уведомление по электронной почте. Если вы все еще живы и пинаете ногу, вы можете отключить доступ (и искать более надежный экстренный контакт). По истечении времени ожидания ваш экстренный контакт получает полный доступ.

Экстренный доступ в LastPass работает практически так же. Dashlane позволяет предлагать контактам подмножество ваших логинов. С LogMeOnce вы можете завещать всю свою коллекцию паролей наследнику или назначать их по одному наследникам. А Zoho Vault различает личные и рабочие пароли. В рабочей ситуации администратор Zoho Vault всегда может принять рабочие пароли, если, скажем, сотрудник уходит из компании.

Безопасный обмен

Также новая в этом выпуске, RoboForm позволяет обмениваться отдельными карточками несколькими способами. В меню правого клика для карточки доступа есть два параметра: «Общий доступ» и «Отправить». При любом из них вы просто вводите адрес электронной почты получателя. Основное различие между этими двумя вариантами заключается в том, что при внесении изменений в общую пасс-карту изменения синхронизируются с получателем. Если вы выбрали «Отправить», соединение не установлено. Те, кто использует бесплатную версию, могут получать отправленные вами пасскарты, но не могут участвовать в обмене.

Как Keeper и 1Password, RoboForm позволяет вам создавать папки для совместного использования логинов. Создайте папку, перетащите в нее несколько имен входа и добавьте одного или нескольких пользователей, чтобы поделиться ею. Для каждого пользователя вы выбираете роль. Ограниченный означает, что получатель может войти в систему с помощью пасс-карты из меню браузера, но не может просматривать или редактировать ее. Обычный пользователь может использовать и редактировать карту-пароль, а также изменять синхронизацию для всех пользователей общей папки. Наконец, в роли диспетчера получатель может добавлять новые общие ресурсы или редактировать существующих пользователей.

Центр безопасности

Как только все ваши пароли будут сохранены в менеджере паролей, пришло время начать вносить улучшения. На странице Центра безопасности перечислены все ваши логины, на одной вкладке указаны слабые, на другой - повторно использованные пароли, а на третьей - общее количество дубликатов. Первым делом вы должны проверить повторно использованные пароли, потому что, когда вы используете один и тот же пароль на нескольких веб-сайтах, вы умножаете эффект нарушения безопасности на любой из них.

Аналогичная функция в Dashlane, LastPass и LogMeOnce включает возможность автоматической смены пароля для определенных популярных сайтов. С RoboForm каждый из перечисленных сайтов имеет ссылку для входа в систему, но вы должны самостоятельно изменить пароли, возможно, обратившись к генератору паролей за помощью. Когда вы закончите, RoboForm записывает измененные пароли.

Убрав дуплики, вернитесь к основному списку и отсортируйте по надежности пароля. Начиная с худшего из них, исправляйте несколько раз в день, пока не увидите ничего, кроме «Сильный» в столбце надежности пароля. Теперь вы используете свой менеджер паролей в лучшем виде!

Для многих менеджеров паролей пароль, содержащий не менее восьми символов и не менее одного символа каждого типа (строчные, прописные, цифры и символы), считается надежным. Так, например, «Password1!» получил бы высший рейтинг. RoboForm принимает более жесткое представление, используя алгоритм zxcvbn с открытым исходным кодом, который учитывает использование словарных слов, имен и популярных паролей.

Мобильные издания

RoboForm предлагает мобильные версии для iOS, Android и даже Windows Phone. Вы просто скачиваете бесплатное приложение из соответствующего магазина и привязываете его к своей учетной записи. Мобильные выпуски имеют почти такую ​​же функциональность, как настольные издания для Windows и Mac.

На устройстве iOS при запуске пасс-карты по умолчанию она открывается во внутреннем браузере. Обратите внимание, что для заполнения формы требуется поддержка внутреннего браузера. Если вы включите использование RoboForm в окне общего доступа, вы можете использовать его в Safari и в более чем 230 приложениях, которые поддерживают поле общего доступа. Список включает в себя Twitter и Tumblr, но не Facebook и Google, а также множество приложений, с которыми я никогда не сталкивался.

Хотя его внешний вид отличается, RoboForm работает примерно так же на устройствах Android. Включив его в настройках специальных возможностей, вы можете входить в приложения и на веб-сайты в Chrome. Заполнение форм работает, но только во внутреннем браузере.

Ввод вашего мастер-пароля на смартфоне может быть сложным, но вы не должны оставлять свой менеджер паролей разблокированным. Мобильные версии позволяют защитить сеанс входа в систему с помощью PIN-кода или Touch ID.

Я действительно столкнулся с чем-то действительно странным, когда посмотрел на генераторы паролей. Под Windows длина пароля по умолчанию составляет восемь символов. По умолчанию 10 для iOS, что немного лучше, но для Android это мрачная шестерка. Windows и Android допускают пароли длиной до 512 символов, в то время как в iOS максимальный пароль составляет 20. Все три регистра по умолчанию включают заглавные буквы, строчные буквы и цифры. Если вы хотите пунктуации (и вы делаете!), Вы должны включить эту опцию. Минимальное количество цифр по умолчанию равно одному под Windows, ни одному под Android, и пяти под iOS. Разработчики должны сделать так, чтобы все три менеджера паролей работали одинаково, и увеличить минимальную длину пароля по умолчанию.

Почти современный

RoboForm 8 Everywhere - очень долгожданное обновление, ожидаемое фанатами в течение шести лет. Он сохраняет свои мощные возможности для заполнения форм и полнофункциональное управление паролями, а также добавляет несколько функций, которые мы привыкли ожидать в современных менеджерах паролей, в частности цифровое наследование и безопасный обмен. Тем не менее, в эпоху, когда многие конкурирующие продукты оптимизируют интерфейсы и работают над простотой использования, интерфейс RoboForm заставил меня многое угадать в этом обзоре. Я изо всех сил пытался найти функции чаще, чем мне нравится.

Тем не менее, если вы один из многих сторонников RoboForm, вам понравится это обновление. Даже если вы не фанат, стоит посмотреть. Но продукты нашего выбора редакции могут предложить еще больше. LastPass 4.0 Premium, хотя и недорогой, обладает множеством функций, включая автоматическую смену пароля. Хотя его интерфейс может быть немного сложным, в LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 есть все функции, которые вы можете себе представить. Sticky Password Premium поддерживает огромное количество браузеров. И Dashlane - ребенок плаката для гладкого интерфейса и простоты использования.