Мудрец 50cloud обзор и рейтинг

Sage 50cloud - это крупное приложение для учета в малом бизнесе, предназначенное для использования на настольных ПК. Его ранние корни появились раньше, чем QuickBooks Online Plus, Выбор веб-редакторов для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, поэтому его развитие продолжалось более двух десятилетий. Самым значительным изменением с тех пор, как я в последний раз проверял приложение, стало его новое отношение к облаку. Теперь вы можете поделиться своими финансовыми данными с вашим бухгалтером и другими пользователями, сохранив их на веб-сайте Sage Drive. Его ближайшим конкурентом с точки зрения способности выполнять сложные задачи учета является AccountEdge Pro, аналогичное программное обеспечение для настольных компьютеров, которое может похвастаться интегрированным мобильным приложением и удаленным доступом на основе браузера для ввода транзакций и извлечения данных в дороге. В Sage 50cloud нет таких возможностей, но это всесторонний инструмент учета для малого бизнеса.

Глубокий и комплексный учет

Линия Sage 50cloud состоит из трех продуктов: Sage 50cloud, стоимость которого составляет 192 долл. США в год для одного пользователя, Sage 50cloud (см. Обзор), по цене 228 долл. США в год для пяти пользователей, и Sage 50cloud Quantum Accounting, который будет управлять вами. 948 долларов в год для 10 пользователей. Каждый план предлагает полную функциональность кредиторской и дебиторской задолженности, а также управление запасами, интегрированную платежную ведомость и отчеты. Премиум-бухгалтерия добавляет множество функций, таких как доступ нескольких компаний, контрольный журнал и бюджетирование, калькуляция затрат на работу и обработка заказов на изменение. Квантовый учет является наиболее сложным, с дополнительными функциями, такими как более быстрая обработка, управление рабочим процессом и отраслевая поддержка.

Вкратце, семья Sage 50cloud делает практически все, что нужно малому бизнесу, из бухгалтерской программы. Если вам нужно больше, чем он предлагает, вам, вероятно, стоит поискать решения, которые попадают в область бухгалтерского учета среднего уровня и стоят гораздо больше денег. Сам Sage предлагает несколько более сложных приложений.

Интерфейс старения

Sage 50cloud не очень сложен в освоении, хотя его пользовательский интерфейс стал довольно многолюдным за эти годы. Он не выглядит очень четким и отточенным по сравнению с настольным AccountEdge Pro или любым облачным бухгалтерским приложением, таким как QuickBooks Online Plus или Zoho Books.

Когда вы запускаете Sage 50cloud, приложение открывается в разделе «Статус бизнеса», что является хорошим началом. Это дает вам всесторонний обзор финансовых вопросов вашей компании. Например, многие диаграммы и таблицы иллюстрируют текущее состояние остатков на счетах и ​​просроченной дебиторской задолженности. Вы можете видеть поставщиков, которым нужно заплатить, и тех, кто должен вам деньги. Ссылки, разбросанные по всей странице, ведут к базовым экранам сведений и задач. У AccountEdge Pro нет такой панели.

Навигация по модулю

Вертикальная панель инструментов слева имеет вкладки, представляющие основные функциональные области программы, такие как «Клиенты и продажи», «Инвентаризация и услуги» и «Банковское дело». Все работают одинаково. Чтобы упростить навигацию, вы можете настроить ярлыки под панелью инструментов, чтобы включить наиболее часто используемые экраны.

Например, если вы нажмете «Клиенты и продажи», вы увидите кнопки с левой стороны экрана, которые помечены задачами. Они расположены как блок-схема, иллюстрирующая типичный рабочий шаблон. У большинства есть маленькие стрелки вниз в правом нижнем углу; нажмите на один, и появится список подзадач. Когда вы нажимаете стрелку «Клиенты», в нее входят действия «Новый клиент» и «Письма клиентам».

Нажатие на значок «Работа» открывает более сложный набор дел. Помимо прочего, вы можете создавать задания и коды затрат и создавать заказы на изменение. Это область, где учет рабочего стола превосходит облачные приложения, которые имеют очень схематичную поддержку заданий, если таковые имеются. Остальные кнопки на этом графическом / навигационном графике в основном относятся к связанным типам транзакций, таким как Счета-фактуры продаж, Билеты на время и расходы, а также Заявления клиентов.

В правой части экрана «Клиенты и продажи» отображается список ваших клиентов, ссылка на недавно просмотренные отчеты о клиентах, график просроченной дебиторской задолженности и часто задаваемые вопросы. У каждого есть ссылка, которая приводит вас к затраченной информации и открывает новое окно - как это происходит во всей программе. Это слегка раздражает, и это похоже на старые технологии. Например, если щелкнуть мышью, чтобы просмотреть подробный список клиентов, откроется окно, содержащее как сам список, так и ссылки на связанные задачи, такие как Просмотр предложений и Создание заказа на продажу.

Если ваша компания достаточно велика, и у вас есть специальный специалист по дебиторской задолженности, ему, возможно, никогда не придется покидать модуль «Клиенты и продажи». Дополнительная страница здесь, Управление клиентами, является еще одним хорошим рабочим экраном для сотрудников A / R. Он отображает настраиваемый, доступный для поиска список счетов-фактур и квитанций клиента.

Sage 50cloud также включает в себя стандартное меню Windows, работающее вертикально сверху, для бизнесменов, которым удобнее пользоваться этим видом навигации. Пункты меню переносят вас на экраны, которые также доступны с помощью более графических инструментов навигации программы. В Sage 50c есть несколько способов получить доступ к большинству задач и экранов данных, и это хорошо, если вы понимаете это и выбираете свой предпочтительный путь. Однако это может сбить с толку, если вы считаете, что каждая ссылка уникальна.

Тщательные отчеты, стандартные сделки

Как Sage 50cloud, так и AccountEdge Pro предлагают непревзойденную глубину в формах записей о клиентах, поставщиках и товарах. Никакие облачные бухгалтерские решения, даже QuickBooks Online Plus, не обеспечивают такой уровень детализации, как они.

Возьмите записи клиентов, например. Первый экран в каждом - довольно стандартная контактная информация, за исключением пяти настраиваемых полей, которые вы можете определить и использовать. Нажмите на вторую вкладку в окне записи, Контакты, и вы можете добавить информацию о нескольких дополнительных контактах в этой компании. На вкладке «История» открывается страница, на которой отображается общий объем продаж и поступлений за месяц, а также «Среднее количество дней для оплаты счетов» и другая информация. Перейдите на вкладку «Информация о продажах», и вы сможете указать предпочтения клиентов, такие как торговый представитель, предпочтительный способ доставки и уровни цен (Sage 50cloud позволяет вам определить до 10 уровней цен за единицу). Наконец, экран «Оплата и кредит» содержит поля для персонализированной информации о кредитных картах, условиях, скидках и т. Д.

Записи инвентарных позиций также могут быть определены и отслежены гораздо более детально, чем на учетных веб-сайтах. Только на первом экране вы можете ввести такие данные, как UPC / SKU, номер детали, местоположение и вес, в дополнение к количеству единиц, которые в настоящее время имеются в наличии и зафиксированы в заказах на продажу и заказах на покупку. Вы можете отслеживать серийные номера, просматривать историю элементов, собирать сборки и определять атрибуты элементов, среди прочего.

Облачные бухгалтерские решения отлично справляются с предоставлением подробных шаблонов для транзакций, таких как котировки, счета, счета и заказы на покупку. Шаблоны Sage 50c немного сложнее из-за его широких возможностей. Так, например, счет-фактура может содержать поле, которое присваивает эту транзакцию заданию, и другое, указывающее, что заказ должен быть доставлен. Вы можете ввести расходы на перевозку и просмотреть баланс каждого клиента и кредитный лимит.

И точно так же, как формы записей Sage 50c позволяют выполнять связанные задачи непосредственно с экрана ввода данных, формы транзакций помогают вам экономить время, переходя к другим задачам, не покидая текущей страницы. На счете вы можете получать платежи, вносить существующие билеты на время и расходы и настраивать свой макет.

Отчеты - ваша награда

Если вы добросовестно сохраняете свои записи и транзакции актуальными и точными, отдача приходит, когда вы запускаете отчеты, которые могут сказать вам, где вы находитесь и где вы были. Это может помочь вам принимать лучшие деловые решения. QuickBooks Online Plus является наиболее опытным в этом отношении среди бухгалтерских веб-сайтов, но и Sage 50cloud, и AccountEdge Pro предлагают больше по количеству, с респектабельными вариантами настройки.

Sage 50cloud - это комплексная бухгалтерская программа, способная делать больше, чем нужно многим малым предприятиям. В дополнение к продажам, закупкам и управлению запасами, Sage 50 имеет собственный модуль расчета заработной платы и платежные сервисы. Это становится немного устаревшим подходом, поскольку облачные бухгалтерские решения предоставляют основные инструменты бухгалтерского учета, которые не так сложны, как Sage 50c. Они не предназначены для этого. Вместо того, чтобы пытаться быть всем для всех, тенденция в наши дни состоит в том, чтобы предоставить хорошую, прочную, общую базу, которая может быть всем, что нужно некоторым компаниям. Но тогда они также предлагают интегрированные сторонние дополнения, которые расширяют их полезность в каждой области, такой как инвентарь, начисление заработной платы, отслеживание времени, расходы и выставление счетов.

Тем не менее, многие малые предприятия еще не готовы пойти туда и предпочитают держать свои инструменты учета на своих рабочих местах. Некоторым также нужна сложность, которую предлагает Sage 50cloud. Но нехватка программного обеспечения действительно мобильных возможностей вызывает беспокойство. Разработчик AccountEdge Pro, Acclivity, создал хорошее гибридное решение, которое позволяет выполнять некоторые задачи вне офиса на смартфонах и планшетах. Мудрец все еще привязан к настольному компьютеру или ноутбуку.

Многочисленные преимущества Sage 50c

Если вы ищете полное, основанное на настольном компьютере решение для бухгалтерского учета для малого бизнеса с мощным набором функций и исключительной настраиваемостью, особенно с точки зрения управления запасами, Sage 50cloud является хорошим вариантом. У него есть некоторые из самых полных документов, которые я когда-либо видел, и он предоставляет онлайн и телефонную поддержку, а также настоящих профессиональных консультантов. Наконец, когда пришло время двигаться вверх, вы можете остаться в семье Sage и инвестировать в одно из предложений среднего класса - то, чего не хватает его конкурентам. Тем не менее, если вы предпочитаете услугу с сильными мобильными и веб-клиентами, вы должны рассмотреть AccountEdge Pro, который также использует гибридный настольный / онлайн-подход, или полностью облачную QuickBooks Online Plus, которая является выбором редакции для онлайн бухгалтерия для малого бизнеса.