Smartdraw облачный обзор и рейтинг

Стандартная учетная запись имеет меньше шаблонов и объектов, чем другие версии, но она охватывает большую часть земли. Он включает в себя шаблоны для чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, инженерные и CAD, планы этажей, здравоохранения, инфографики, ландшафтные планы, юридические, розничные, науки и образования, а также программного обеспечения и веб-дизайна среди других. Бизнес-аккаунт включает в себя все, что входит в стандартный пакет, плюс доступ к большему количеству бизнес-тематических шаблонов и объектов. Эти ресурсы охватывают следующие темы: причины и следствия, деревья решений, потоковые диаграммы, карты, интеллектуальные карты, маркетинговые диаграммы, дизайн сети и организационные диаграммы.

Когда вы покупаете SmartDraw для Windows, он включает в себя доступ к SmartDraw Cloud и премиальную поддержку в течение вашего первого года. За текущее техническое обслуживание после этого вам нужно будет платить дополнительно $ 49, 95 в год. Но установленное программное обеспечение принадлежит вам и используется без дополнительной платы. Если вы решите купить только приложение Cloud, цена составит 179, 40 долларов в год. Вы получаете все, что входит в учетную запись SmartDraw Business. Облачное приложение имеет несколько уникальных функций, недоступных в приложении Windows, таких как поддержка шрифтов Google.

Цены на SmartDraw находятся на высоком уровне по сравнению со стоимостью другого программного обеспечения для создания диаграмм - кроме Visio. Например, инструмент для создания онлайн-диаграмм Create, за однопользовательскую учетную запись в Интернете, требует гораздо меньше средств - всего 49 долларов в год. Кроме того, Gliffy взимает меньшую плату с ценой 47, 40 долл. США в год для стандартной учетной записи для одного пользователя и 59, 88 долл. США в год на пользователя для учетной записи Business Team.

Lucidchart стоит всего 5, 95 долл. США в месяц или 59, 40 долл. США в год для одной учетной записи пользователя, которая включает в себя 100 МБ хранилища. Lucidchart Pro стоит 9, 95 долларов в месяц или 107, 40 долларов в год. Обе эти цены ниже, чем у SmartDraw Cloud. Lucidchart лучше конкурирует с SmartDraw, чем с Gliffy, но SmartDraw имеет больше шаблонов и инструментов, которые упрощают создание диаграмм для не дизайнеров.

Другое локально установленное программное обеспечение, Omnigraffle ($ 99, 95), даже дешевле, чем SmartDraw. Omnigraffle доступен только для Mac, а локально установленная версия SmartDraw доступна только для Windows. Если вам нужно абсолютно бесплатное решение, попробуйте Draw.io.

Начиная

Чтобы создать учетную запись SmartDraw, вам необходимо указать адрес электронной почты и задать имя пользователя и пароль или выполнить аутентификацию с помощью учетной записи Google. Как уже упоминалось, я использовал SmartDraw Cloud для тестирования службы, и остальная часть этого обзора отражает это.

Первое, что вы заметите в SmartDraw - это множество шаблонов. В левой части интерфейса находится список категорий шаблонов, который сам по себе впечатляюще длинный. Они включают деревья решений, планирование действий в чрезвычайных ситуациях, планы этажей (как коммерческих, так и жилых), блок-схемы, инфографику, карты и географию, маркетинговые диаграммы, организационные диаграммы, веб-дизайн и многие другие. Существуют даже специализированные шаблоны для организаций в сфере здравоохранения, юридических услуг, науки и образования.

Многие из категорий также имеют подкатегории. К тому времени, когда вы дойдете до страницы с реальными шаблонами, вы перейдете к очень конкретному сценарию использования, который использует SmartDraw. Чем ближе шаблон к предполагаемому использованию, тем лучше SmartDraw может интуитивно понять, что вы будете делать с шаблоном. Например, в разделе «Проектирование сети» есть подраздел шаблонов, называемый «Диаграммы Cisco», а объекты и символы в этом шаблоне включают мэйнфрейм IBM, точку доступа, модемы и так далее.

Огромное количество шаблонов в SmartDraw дает ему преимущество перед большинством других приложений для построения диаграмм. В то время как у Lucidchart, например, есть большой выбор, SmartDraw еще больше и разнообразнее. Сравнивая две библиотеки, SmartDraw охватывает много вопросов, которые Lucidchart полностью упускает. В SmartDraw вы можете найти шаблоны для карт мира, мест преступлений, экстренных эвакуаций и даже анатомии. Люсидчарт не так уж и широк.

Открытие шаблона переводит вас в рабочее пространство SmartDraw. Здесь вы найдете две вкладки слева, которые позволяют переключаться между SmartPanel и Symbols. SmartPanel является одной из функций подписи SmartDraw. Основанный на шаблоне, он предоставляет кнопки быстрого действия, которые добавляют не только формы, определенные сервисами, которые вам, вероятно, понадобятся для построения диаграммы, но и предложения по позиционированию и элементам, показывающим взаимосвязи (например, стрелки и линии, соединяющие одну фигуру с другой).

Например, в шаблоне организационной диаграммы, скажем, я начал с обновления одного из объектов на странице, чтобы указать кого-то в моей организации. Теперь я хочу добавить ее подчиненных, сверстников и боссов. SmartPanel имеет опции для добавления нового прямоугольника, содержащего образец текста для имени и заголовка, а также стрелку, которая будет идти вверх, влево, вправо или вниз от выбранного мной человека. Он также содержит параметры, так что я могу использовать стандартный прямоугольник только с именем и заголовком или объект, который также оставляет место для фотографии. В SmartPanel есть несколько других опций: «Добавить со-менеджер», «Добавить помощника» и «Рисовать пунктирную линию».

SmartDraw интуитивно понятен и другими качествами, которые вы наверняка захотите увидеть на своей окончательной диаграмме, такими как выравнивание и даже интервал. Это гарантирует, что текст остается внутри фигуры, а не заставляет вас настраивать размеры. И у него есть удобная кнопка быстрого действия, чтобы сделать все выбранные объекты одинакового размера.

Обычные инструменты построения диаграмм для выравнивания, группировки, поворота и переворачивания объектов также предоставляются. Когда я создавал диаграммы, у меня были моменты, когда некоторые инструменты работали привередливы. Поместить таблицу на график не составило труда, но выбрать ее для удаления было, как ни странно, очень сложно. Выравнивание объектов работало отлично, когда они были основными фигурами, но когда я копался в библиотеке символов, чтобы найти более необычные образы, такие как бобра, выравнивание было технически правильным, но визуально неправильным. Истинный центр бобра учитывает его длинный хвост, но визуальный центр - это центр его тела. SmartDraw позволяет легко настроить выравнивание по мере необходимости, но я привожу пример, чтобы указать, что иногда то, что интуиция программного обеспечения не обязательно точно, что вы хотите. Это, однако, поможет вам пройти большую часть пути, даже если это не совсем так, как вы себе представляли. Создание нескольких крошечных настроек в SmartDraw является легкой прогулкой по сравнению со старым способом построения диаграмм в векторном программном обеспечении.

Поддерживаемые типы файлов

Основное беспокойство для любого пользователя на рынке для создания диаграмм - поддерживает ли оно различные типы файлов. С SmartDraw вы можете экспортировать в PDF, PNG, SVG или «для офиса». Эта последняя опция создает плоский файл изображения диаграммы, который автоматически копируется в ваш монтажный картон. Идея заключается в том, что вы открываете документ Office, будь то презентация PowerPoint или документ Word, и вставляете в него изображение.

В Lucidchart нет этой функции копирования и вставки, но она добавляет еще несколько параметров экспорта, которых нет в SmartDraw, а именно Visio VDX, для которого требуются Lucidchart Pro, PNG с прозрачным фоном и SVG с прозрачным фоном.

Хотя SmartDraw не может экспортировать файлы Visio, он может импортировать их. Когда я тестировал его, он работал нормально, сохраняя диаграмму и все ее атрибуты без проблем. Но SmartDraw может импортировать только документы Visio и SmartDraw (SDR). Lucidchart гораздо больше способен импортировать файлы. Он поддерживает файлы, которые поступают из AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle и Visio.

Сотрудничество и интеграция

SmartDraw предлагает некоторую поддержку совместной работы, но она довольно ограничена. Если вы хотите поделиться своей диаграммой, чтобы другие люди тоже могли ее редактировать, вам нужно будет выполнить несколько требований.

Сначала вам нужно сохранить диаграмму в собственном сервисе SmartDraw Cloud. Существует некоторая возможность обмениваться документами из других подключенных областей хранения, таких как OneDrive, но это неуклюже, потому что вам нужно обратиться к этому другому поставщику хранения, чтобы поделиться файлом.

Во-вторых, если вы предоставляете своим соавторам разрешение на редактирование, а не доступ только для чтения, только один человек может войти в документ и редактировать его одновременно. Допустим, я делюсь своим документом с Кайлом. Он хочет отредактировать это. Он открывает ссылку и входит в SmartDraw. Если кто-то еще находится в процессе его редактирования, Кайл увидит на экране уведомление о том, что документ заблокирован, и он может открыть только версию только для чтения в это время. Таким образом, в SmartDraw нет синхронного совместного редактирования. Есть в Lucidchart, однако.

Lucidchart имеет лучшую поддержку совместной работы, которую я видел в приложении для построения диаграмм. Он работает так же, как и в Google Docs и других приложениях G Suite, таких как Sheets and Slides. Когда файл открыт более чем одному человеку, каждый может видеть, кто находится в документе и какие изменения они вносят в процессе работы. Сотрудники имеют окно чата, чтобы обсуждать проблемы вживую, а также комментируют инструменты для асинхронного общения.

Многие другие приложения для создания диаграмм также поддерживают совместную работу, включая Lucidchart, Visio и Creately. Возможность совместной работы в режиме реального времени быстро становится стандартной функцией в приложениях для создания диаграмм, особенно в облачных. SmartDraw находится за кривой в этом отношении.

Я упоминал, что вы можете сохранять файлы в OneDrive. Вы можете настроить эту интеграцию непосредственно в SmartDraw. Вы также можете подключить Google Drive и Dropbox, чтобы легко сохранять файлы или импортировать их из этих систем хранения.

Dead Simple Diagramming

SmartDraw - выбор редакторов PCMag, потому что это самое тщательное, но простое приложение для построения диаграмм. Имейте в виду, что, несмотря на свое превосходство, это дорого и не поддерживает совместную работу в реальном времени. Он разделяет выбор редакции с Lucidchart, который стоит дешевле и имеет соответственно меньше шаблонов и функций, но предлагает отличные возможности для совместной работы.