Surepayroll обзор и рейтинг

SurePayroll уже давно обладает компетенцией в создании и управлении записями сотрудников, обработке прогонов заработной платы, обработке соответствующих налогов и поддержании малых предприятий в курсе своих обязательств. С тех пор, как мы в последний раз просматривали сайт, компания значительно снизила стоимость своего онлайн-сервиса и добавила новую процедуру настройки. Кроме того, в SurePayroll включены сотни налоговых обновлений и обновлений соответствия, и теперь вы можете автоматически запускать платежную ведомость, отменять прогон и производить платежи в тот же день. Однако интерфейс службы все еще может использовать обновление, и его инструмент регистрации нуждается в работе.

SurePayroll Цены

SurePayroll превратился из одного из самых дорогих веб-сайтов, посвященных заработной плате в DIY, в один из самых экономичных. SurePayroll теперь стоит 29, 99 долл. США в месяц, плюс 4 долл. США на сотрудника в месяц, хотя он по-прежнему взимает плату за W-2 и 1099 на конец года (конкуренты предлагают эти формы бесплатно). Плата, которую компания называет «номинальной», не указана; Вы должны получить цитату из компании.

Только программное обеспечение Patriot с его базовым предложением (10 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника в месяц) обходится дешевле и требует от вас уплаты собственных налогов на заработную плату. Вы будете платить больше всего за QuickBooks Full-Service Payroll (80 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника в месяц). Даже базовый план редакции Gusto начального уровня Gusto стоит дороже; это 39 долларов в месяц, плюс 6 долларов на сотрудника в месяц.

Справка по настройке заработной платы

Каждый сервис по расчету заработной платы, который мы недавно рассматривали, отлично справляется с настройкой оплаты труда ваших сотрудников. Все они предоставляют помощь человеку в дополнение к пошаговым инструкциям в приложении. В этом году SurePayroll представил новый процесс настройки (или «регистрации»), а также бесплатную пробную версию. Эта стадия процесса начисления заработной платы чрезвычайно детализирована, независимо от того, какую услугу вы выберете. И это должно быть на 100 процентов точным.

После того, как вы настроили учетную запись с помощью SurePayroll, сервис сообщит вам, чего ожидать в процессе регистрации и какую документацию вам понадобится. Затем он перейдет к центральному установочному узлу, который разделен на пять разделов. Вы уже предоставили необходимую информацию при переходе на вкладку «О себе», но при необходимости ее можно отредактировать. Нажмите на следующую вкладку под названием Информация о компании, чтобы указать свое юридическое название, тип компании и т. Д. Затем вы можете установить свой график заработной платы и первый цикл.

Далее следует настройка сотрудника (адрес, дата рождения, тип заработка и ставка заработной платы, налоговый статус и статус подачи) и любая имеющаяся у вас информация о заработной плате и пособиях. Здесь вы также можете указать, должны ли сотрудники иметь онлайн-доступ к своим W-2 и оплачивать квитанции, и должны ли они иметь возможность обновлять свою личную информацию. Если во время регистрации вы решите настроить данные о сотрудниках или предыдущих данных о заработной плате, с вами автоматически свяжется представитель SurePayroll.

На вкладке Федеральные и государственные налоги вы вводите идентификационные данные для этих обязательств и подтверждаете свой идентификационный номер работодателя (EIN). Наконец, вы предоставите номера для своего банковского счета Payroll; это также будет подтверждено SurePayroll. К сожалению, на этом регистрация заканчивается. Компания работает над тем, чтобы включить настройку для вычетов, видов заработка, отпуска и оплаты больничных - функции, предлагаемые конкурентами, такими как Gusto и OnPay.

Обойти

SurePayroll претерпел некоторые изменения пользовательского интерфейса до моего предыдущего обзора, и он выглядит и работает аналогично в этом году. У этого есть более легкое, более современное чувство, хотя это все еще немного занят и переполнено. Сайт не так хорош, как Gusto, с точки зрения дизайна и удобства использования, но в этом отношении он лучше, чем Patriot Software.

Навигация понятна и понятна. SurePayroll открывает панель инструментов, которая хорошо использует навигационные ссылки. Он отображает пять других вкладок для основных разделов сайта: Заработная плата, Отчеты, Сотрудники, Компания и Ресурсы (такие как настройки напоминаний, формы регистрации и информация на конец года). Нажмите на один, и в раскрывающемся меню отображаются все задачи для раздела. Это единственный глобальный инструмент навигации; все остальное обрабатывается внутри самих рабочих экранов.

Эти экраны используют комбинацию пустых полей, раскрывающихся списков, кнопок с множественным выбором, интерактивных панелей и гиперссылок для ввода данных и навигации. Например, когда вы вводите информацию о сотруднике, в вертикальной панели слева отображаются различные типы информации, которые вам нужно ввести для каждого сотрудника, включая банк, налоги и отчисления. Нажмите на один, и правая часть экрана изменится, чтобы отразить ваши варианты там. Вкладка Занятость открывает самый сложный, подробный экран. Вы заполните поля и нажмете кнопки, чтобы предоставить профиль, который содержит такую ​​информацию, как тип сотрудника, должность, дата найма и тип оплаты. Когда вы закончите раздел, маленький значок рядом с его ярлыком переключится на Готово.

Полезный экран

После того как вы настроили все для первого запуска расчета зарплаты, панель управления SurePayroll, вероятно, станет вашим следующим пунктом назначения. Информация о вашей текущей зарплате - наиболее важные данные на странице - отображается в верхнем левом углу. Здесь вы видите варианты начала, конца и даты периода оплаты; крайний срок (самая заметная дата / время на странице); и большая оранжевая кнопка с надписью «Продолжить (или начать)». Вы не можете пропустить это.

Непосредственно под этим разделом находится сводка последних выпусков (с предыдущими в выпадающем списке), включая все оставшиеся элементы действий. Другое содержимое включает напоминания, настраиваемую диаграмму, которая отображает снимки трендов заработной платы, а также ссылки на внецикловые действия, такие как дополнительные проверки. Эта страница более информативна, чем панель инструментов в Square Payroll.

Гибкая заработная плата

SurePayroll предлагает уровень гибкости, которого нет ни в одном конкурирующем сервисе. Он может удовлетворить специализированные потребности различных типов бизнеса, включая домашний, некоммерческий, ресторанный и стоматологический бизнес. Он также поддерживает вертикальные отрасли, такие как транспорт, сельское хозяйство и другие сферы здравоохранения. И он интегрируется с большим количеством бухгалтерских приложений, чем конкуренты. Помимо QuickBooks и Xero, SurePayroll делится информацией о заработной плате с такими сайтами, как Kashoo и Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus не предлагает такой гибкости, а в QuickBooks Payroll только ссылки на QuickBooks.

Предполагая, что вы ввели все детали, необходимые во время установки, процесс запуска платежной ведомости должен быть простым. SurePayroll представляет экран, разделенный по горизонтали на почасовых сотрудников, наемных работников и 1099 подрядчиков. Зона каждого сотрудника содержит четыре типа информации. В столбце «Доходы» для почасовых сотрудников указываются часы, в которых они работали, с их обычной ставкой оплаты, сверхурочной работой и т. Д., А также любые дополнительные ставки.

Две другие категории работников содержат только обычные часы, хотя вы можете добавить сверхурочные и другие типы часов. Если щелкнуть стрелку вниз в поле «Выбрать» столбца «Другая компенсация», откроется список дополнительных видов оплаты, которые, возможно, потребуется включить в текущий чек (например, бонус, комиссия или возмещение), а также возможность создания других., В столбце «Дополнительно» вы можете указать любые часы отпуска или больничных часов и добавить единовременные вычеты в дополнение к тем, которые вы уже определили. Если вы создали отделы во время настройки, вы можете назначить им заработную плату и часы. Каждый из этих трех предметов имеет маленький значок карандаша рядом с ним. Нажав здесь, вы можете, например, добавить нерабочие часы и даже создавать отделы и вычеты на лету во время обработки, как вы можете с помощью OnPay. Четвертый столбец показывает валовую заработную плату каждого работника.

Экран расчета заработной платы по умолчанию новый. Если ваша заработная плата остается неизменной от цикла к циклу, вы можете настроить ее на автоматический запуск. Возможно, вы захотите установить это только для некоторых своих сотрудников, например, для тех, кто получает зарплату. Конечно, вы можете изменить эти значения при необходимости. Другие сервисы, такие как Gusto, также предлагают эту функцию.

Большая картинка

Прокрутите вниз до нижней части экрана, когда вы закончите ввод данных, и вы увидите три варианта: Сбросить «Выполнить» и «Начать заново», «Сохранить его» (большинство сайтов не предлагают эту опцию; Gusto делает) и Предварительный просмотр, Количество оплаченных чеков и общая заработная плата также отображаются здесь. Страница предварительного просмотра сайта - одна из лучших, которые мы видели. Он сообщает вам, какие суммы будут сняты с вашего банковского счета на указанную дату, с разбивкой на прямые депозиты, налоги с работников и налоги с работодателей.

Этот экран также содержит напоминания о любых проверках сотрудников, которые необходимо распечатать, в дополнение к суммам, выплачиваемым поставщикам льгот. Когда вы прокрутите вниз, ваш список сотрудников появится в таблице, содержащей номера ключей этого прогона. Нажмите на один, и вы можете увидеть весь Paystub. Итоги по всем выплатам указаны внизу. Вы можете нажать только кнопку «Утвердить платежную ведомость» после того, как установите флажок рядом с выпиской о том, что вы понимаете, что определенная сумма денег будет снята в конкретную дату для расчета заработной платы и налогов, и что вы хотите утвердить прогон.

После того, как вы утвердите прогон платежной ведомости, SurePayroll рассчитает и представит ваши налоги на заработную плату и сообщит вам, когда вы можете ожидать, что прямые депозиты будут доступны для сотрудников. За исключением Workful, все остальные рассмотренные мной сервисы делают то же самое. Он также готовит отчеты, которые должны периодически подаваться в IRS и другие налоговые органы. Другие отчеты, конечно же, доступны, и на сайте все хорошо, с обширной группой отчетов в таких областях, как льготы и сотрудники. Отчеты SurePayroll не так надежны, как отчеты Sage Payroll Essential, но их параметры отображения и экспорта лучше, чем у Gusto: PDF, Excel, Rich Text и Friendly для печати.

SurePayroll предлагает ускоренную оплату. Например, если вы пропустили предельную дату и выполнили определенные критерии, вы можете выполнить пробежку в тот же день или на следующий день (стандартный период ожидания составляет два дня), хотя вы должны будете заплатить дополнительную плату. Сайт также позволяет отменить расчет заработной платы в течение ограниченного периода времени.

Верный выбор

SurePayroll - это отличный сервис для очень малых предприятий (из-за его новой цены) и более крупных компаний (из-за его гибкости и настраиваемости). Он также предлагает хорошую поддержку клиентов и первоклассные отчеты. SurePayroll уже много лет является надежной службой расчета заработной платы, а многочисленные возможности интеграции позволяют легко обмениваться данными с соответствующими приложениями. SurePayroll особенно подходит, если вы управляете одним из видов бизнеса, для которого он предлагает специальные функции и поддержку, например ресторан или стоматологический кабинет. При этом сайт загружается медленно, а его интерфейс не такой привлекательный, как у OnPay.

С другой стороны, удостоенный награды «Выбор редакции» Gusto - это вершина, когда речь идет о пользовательском интерфейсе и навигации, и он охватывает основы, не добавляя при этом много сложностей, которые не нужны многим малым предприятиям. Это не самая дешевая система начисления заработной платы, но мы думаем, что стоит доплачивать за умный набор инструментов и превосходный пользовательский интерфейс. По этим причинам Gusto снова является нашей предпочтительной службой расчета заработной платы для малого бизнеса.

Пока вы думаете о своей чистой прибыли, вы также должны проверить наши обзоры лучших онлайн бухгалтерских услуг и налогового программного обеспечения.