Возьмите ваш домашний офис в дорогу

Отели и гостиницы веками ухаживали за путешественниками, обещая все домашние удобства. На самом деле, я счастлив отказаться от этих удобств - кошка, идущая по кровати, холодная каша на завтрак - в пользу получения всей продуктивности дома. Возникает вопрос на этой неделе: можно ли копировать ваш домашний офис, когда вас нет?

Не удивительно, что ответ таков. Если ваш домашний офисный компьютер представляет собой огнедышащую рабочую станцию ​​с 8 ТБ хранилища и четырьмя 27-дюймовыми мониторами, оснащенную многофункциональным лазерным принтером с двумя лотками для бумаги на 550 листов, вы также можете остаться дома. Но если вы справляетесь с более скромной аппаратной настройкой, вы можете быть приятно удивлены тем, что можно сделать с помощью стойки гостиничного номера, офиса клиента или переднего сиденья вашего автомобиля (припаркованного, конечно).

Во-первых, вам понадобится ноутбук - некоторые из вас могут соблазниться планшетом с откидной крышкой клавиатуры, особенно моделью с сотовой связью, такой как Apple iPad Air 2 (или HP Spectre x2, который я рассмотрел для Computer Shopper), но соотношение цены и качества у ноутбуков значительно выше.

Реальные ноутбуки имеют процессоры Intel Core вместо процессоров Pentium, Celeron или Atom и дисплеи с разрешением 1920 на 1080 и выше вместо 1366 на 768 (мы будем называть дедушку 13-дюймовым Apple MacBook Air 13-дюймовым, хотя мы бы не стали Сегодня мы принимаем разрешение 1440 на 900 на новом ноутбуке). Не соглашайтесь на менее чем 4 ГБ памяти, предпочтительно 8 ГБ, если вы делаете многозадачность; 128 ГБ флэш-памяти немного меньше по сравнению с 256 ГБ, но (а) сносно с облачным хранилищем, которое легко доступно, и (б) стоит того, чтобы получить твердотельное хранилище, а не медленнее хранилища на жестких дисках.

Два экрана, чтобы пойти

Если вашему ноутбуку не хватает высокого разрешения, попробуйте отправиться в дорогу с монитором в портфеле. Таким образом, вы можете работать на двух экранах в своем гостиничном номере или делать презентации, не предлагая вашей аудитории заглянуть через плечо. Да, я сказал, что не всем нужны два или более монитора в предыдущем столбце, но я также сказал, что ваше количество пикселей - с разрешением 1080px - было более важным, чем количество панелей.

Если вы не думаете, что в ваш портфель поместится монитор, значит, вы никогда не видели USB-монитор. Например, Asus MB169B + - это 15, 6-дюймовый дисплей In-Plane Switching (IPS), который весит всего 1, 8 фунта и использует один кабель USB 3.0 как для питания, так и для передачи видеоданных. Хотя панель Full HD и не такая яркая, как ваш настольный монитор (200 нит), она идеально подходит для использования в помещении. Его чехол для переноски служит подставкой, которая удерживает дисплей в горизонтальной или книжной ориентации. И он продается за $ 200 онлайн.

Далее вам понадобится доступ в интернет. Поскольку вы смело идете туда, где раньше не было точек доступа Wi-Fi, это означает широкополосную мобильную связь или сотовую связь, о которой я упоминал ранее. Да, в реальных отелях есть бесплатный Wi-Fi, но все мы знаем, что многие жадны до тех 15 долларов в день, и когда вы посещаете офис клиента, может быть неловко спрашивать пароль Wi-Fi.

Лучше взять с собой Интернет в виде мобильной точки доступа Verizon Jetpack 4G LTE AC791L, которая стоит 50 долларов при двухлетнем контракте плюс 50 долларов в месяц за 4 ГБ данных. Этот карманный интернет-шлюз в рубашке работает более 20 часов без подзарядки (он также может заряжать ваш смартфон в крайнем случае), подключая ваш ноутбук, телефон, планшет, камеру - до 15 устройств - к Интернету.

Бумажная погоня

Что делать, если вам нужно печатать на шоссе? Для большинства из нас это означает бегство в бизнес-центр отеля с документом на флэш-накопителе. Но если вам нужна портативная печать - например, раздаточный материал для презентации, или листовки для открытого дома, - вам стоит попробовать Epson WorkForce WF-100, 3, 5-фунтовый струйный принтер размером с коробку Kleenex, которая тянет с собой. печать на удивительно четких документах и ​​фотографиях без полей на переменном токе или от аккумулятора (хотя и на половинной скорости на последнем). Epson стоимостью $ 200 имеет Wi-Fi Direct для подключения, когда вы находитесь вдали от беспроводной сети.

Если вы ищете мобильный эквивалент того, что я назвал хабом домашнего офиса, многофункциональный принтер / копир / сканер, есть HP Officejet 150 Mobile All-in-One, но это устройство на основе Bluetooth значительно громоздче и стоит дороже, чем WF-100. Я бы посоветовал вам взглянуть на 0, 9-фунтовый ScanSnap iX100 от Fujitsu или на другой портативный сканер.

Конечно, даже в дороге нельзя обойтись без резервного копирования. Я использую сочетание облачного и карманного хранилищ, загружаю файлы в OneDrive (у меня есть 1 ТБ свободного пространства в качестве домашнего абонента Office 365) и, поскольку у меня есть телефон Android, на котором установлен накопитель SanDisk 64 ГБ Ultra Dual USB Drive 3.0, который имеет Разъем USB 3.0 на одном конце и разъем Micro USB на другом.

Наконец, если вы используете свой ноутбук в самолете или поезде, вас может раздражать - и, в худшем случае, ваш бизнес может быть поставлен под угрозу - любопытный сосед, читающий то, что на вашем экране. Кстати, один ряд позади и поперек прохода - идеальная точка зрения для наблюдения. Защитная пленка и защитная пленка, например, от 3M, могут мешать любопытным глазам, пока вы в пути.