Волновой обзор и рейтинг

Волна (бесплатная с некоторыми сборами за оплату и услуги по начислению заработной платы) ворвалась в мир онлайн-бухгалтерии, но сегодня это совсем другая история. За последние несколько лет Wave немного развился, как по количеству пользователей, так и по работе самого сайта. Лучше всего то, что он остается единственным конкурентным сайтом с двойной записью, который не взимает абонентскую плату. Вы платите только за электронные платежи и обработку заработной платы, что является стандартной практикой.

Как волна поднялась? Компания добавила интегрированные и доступные возможности обработки заработной платы. Он также улучшил свой пользовательский интерфейс, и навигация стала более умной. Наконец, появились новые приложения для смартфонов / планшетов для приема онлайн-платежей и фотографирования квитанций для использования в файле компании Wave. Но у Wave все еще есть что делать, если она хочет конкурировать лицом к лицу с QuickBooks Online Plus или даже с Xero Premium 10. Она должна предлагать такие функции, как заказы на покупку, отслеживание на уровне элементов и улучшенное управление контактами, а также усиление поддержки Android.

Хотя, несмотря на то, что он бесплатный, Wave может быть привлекательным для очень простых предприятий, таких как предприниматели, подрядчики и компании с числом занятых менее девяти человек, что является целевым рынком компании.

Достоверный учет

Wave предлагает функции, которые нужны многим малым предприятиям, в особенности учет двойной записи. Там есть Главная книга и План счетов по умолчанию. Вам не нужно понимать дебеты и кредиты для создания транзакций, но вы можете видеть их в списке остатков на счетах и ​​вводить журнальные транзакции. Я не рекомендую последнее, если вы не специалист по бухгалтерскому учету, но вы можете пригласить одного из них в качестве приглашенного сотрудника, чтобы отслеживать ваши книги. Стандартные финансовые отчеты можно экспортировать в Excel, CSV и PDF и включать Главную книгу, Пробный баланс и Отчет о прибылях и убытках.

На стороне дебиторской задолженности вы можете создавать и настраивать счета-фактуры (как разовые, так и повторяющиеся) и оценки, а также регистрировать платежи. Компания Wave сотрудничает со Stripe для поддержки электронных платежей с комиссией за транзакцию в размере 2, 9 процента плюс 30 центов. Вы можете включить кнопку «Оплатить сейчас» в счетах, чтобы клиенты могли легко оплачивать их с помощью кредитной карты (или они могут дать вам номер по телефону).

Приложение для iPhone делает возможным удаленные транзакции продаж. На получение банковского счета средств уходит немного больше времени, чем у некоторых конкурентов: семь дней, в отличие от заявления QuickBooks Online о двух-трех днях. Но нет платы за установку или ежемесячных минимумов. Ваши транзакции могут включать в себя налог с продаж, и вы можете создавать связанные отчеты: Доход по клиенту, Умеренная дебиторская задолженность и Отчет по налогу с продаж.

Wave также предоставляет инструменты для кредиторской задолженности. Вы можете вводить счета и оплачивать их. Вы также можете перемещать квитанции в свой файл, отправляя их, привязывая изображение к вашему iPhone или устройству Android и синхронизируя с сайтом, или используя веб-приложение Wave для загрузки их с вашего компьютера.

Мгновенное понимание

Вы можете использовать Wave как инструмент ручного учета, вводя все свои доходы и расходы, вводя их в соответствующие поля. Вы по-прежнему сможете отправлять счета-фактуры, создавать отчеты и т. Д. Характер онлайнового учета позволит вам сэкономить время, даже если вы будете работать таким образом.

Но Wave становится намного более полезным, если вы позволяете загружать транзакции с наличными, банковскими и кредитными картами, поэтому вам нужно вводить только случайные транзакции. Вы делаете это, вводя имя пользователя и пароль, которые вы используете для входа в каждую учетную запись онлайн. Затем Wave регулярно загружает ваши транзакции (при желании вы можете загрузить выписку с исходного сайта и загрузить ее в Wave).

Wave включает в себя инструменты банковской выверки, но лучше просматривать загруженные транзакции каждые несколько дней, а не выполнять громоздкую, громоздкую работу раз в месяц. Убедитесь, что описание, категория и сумма указаны правильно, а затем нажмите на флажок в столбце «Подтвержденный баланс», чтобы указать, что транзакция действительна. Вы также можете добавить детали, разделить транзакцию или создать платеж по счету. Если вы время от времени следите за своими счетами, вы вряд ли получите неприятный сюрприз во время сверки.

Навигация и расчет заработной платы

Мне нравятся изменения, которые Wave внесла в свой пользовательский интерфейс. Левая вертикальная панель содержит вкладки, которые открывают каждый раздел сайта. Во-первых, это панель инструментов, краткий обзор ваших финансов, который отображает недавнюю активность и финансовый снимок. Щелкнув по вкладке, такой как «Счета-фактуры», «Транзакции» и «Бухгалтерский учет», вы попадете на новый экран, который очень аккуратно и четко отображает доступные там действия.

В основном используются кнопки и раскрывающиеся списки, хотя иногда вам придется вводить данные. Крошечный значок колеса в правом верхнем углу открывает экраны для создания записей о клиентах, поставщиках и продуктах (которые не так надежны, как у конкурентов); установление налогов с продаж; и делая другие предпочтения известными.

Относительно новые инструменты расчета заработной платы Wave являются гибкими и доступными. Более доступный, на самом деле, чем у конкурентов. Базовый взнос составляет 5 долларов в месяц, а первые десять сотрудников - 4 доллара в месяц. Платежная ведомость интегрирована с основным сайтом бухгалтерского учета и обладает такими же возможностями, что и конкуренты Wave, за одним серьезным исключением: она не предлагает способ подачи налоговых деклараций и платежей по заработной плате. Он будет рассчитывать налоги, причитающиеся с каждого сотрудника, которые вы можете взять из Отчета о заработной плате и налогах. Но вы сами по себе, насколько подачи и платежи идут.

Wave работает над добавлением этой возможности и надеется развернуть ее во всех 50 штатах к концу 2014 года (за дополнительную плату). Тем временем вы можете протестировать инструменты расчета заработной платы с помощью специального онлайн-превью.

Премиум поддержка

Хотя доступ к Wave и его интерактивной справочной системе бесплатный и неограниченный, компания предлагает три уровня поддержки Premium. За 9 долларов в месяц (пакет Plus) вы получаете онлайн-чаты с экспертом по Wave и гарантией возврата денег. Вы можете добавить к нему неограниченную поддержку по телефону за 19 долларов в месяц (расширенный пакет); бесплатная линия звонит в штаб-квартиру Wave, а не в колл-центр. И за единовременную плату в 99 долларов у вас будет доступ ко всем функциям расширенного пакета в течение 90 дней, плюс 60 минут обучения с Wave Certified Pro.

В онлайн-решениях для бухгалтерского учета нет универсальных подходов, которые могут помочь объяснить, почему все еще существует множество жизнеспособных конкурентов. Но ни один сайт не предлагает бесплатный бухгалтерский учет с двойной записью, как Wave. В нем отсутствуют некоторые инструменты, предлагаемые другими, но не каждому бизнесу нужны все функции, предлагаемые более комплексными сайтами. Очень малые предприятия и работающие не по найму люди должны сначала взглянуть на Wave, чтобы понять, действительно ли им нужно платить за свои бухгалтерские решения. Если нет, Wave - это надежное предложение. Для всех, кому нужна полная функциональность платной онлайновой бухгалтерской услуги, однако, QuickBooks Online Plus, выбор наших редакторов, - это путь.