Работа без проводов: файлообменник 101

Поздравляем! У вас есть сеть, и все ваши компьютеры подключены к ней. Но что происходит, когда вам нужно работать с файлом, который находится на другом компьютере? Совместное использование файлов облегчает работу с любым файлом с любого компьютера, но вы должны убедиться, что настроили его правильно.

Кто из вас помнит дискеты? Zip диски? Джаз? Нет? Двигаемся дальше. В мире перед сетью вы, вероятно, использовали USB-накопители для копирования файлов с одного компьютера на другой. Это все еще возможно, но у этого метода всегда было несколько проблем: иногда файлы были больше, чем USB-накопитель; вы получили несколько копий файла на разных компьютерах; и вы потенциально распространяли вредоносное ПО через зараженную флешку. Итак, давайте воспользуемся наличием работающей сети и настроим обмен файлами.

Есть несколько вещей для размышления. Вам нужно переместить файлы с одного компьютера на другой? Нужно ли нескольким людям просматривать или редактировать файл? Или вы хотите иметь возможность просматривать контент с другого компьютера, например, смотреть видеофайл? Несмотря на то, что вы можете использовать беспроводную сеть для выполнения всех этих задач, вы, возможно, захотите рассмотреть и сетевое хранилище. Посмотрите наш список сетевых хранилищ (NAS) для того, чтобы соответствовать вашим потребностям.

Перемещение файлов

Большинство современных операционных систем позволяют создавать на компьютере папки, которыми вы можете поделиться с другими людьми в той же сети. Эти сетевые ресурсы находятся на вашем компьютере, но содержимое могут видеть другие люди, которые знают имя вашего компьютера. Самая простая часть этих сетевых ресурсов состоит в том, что вы можете просто перетаскивать файлы в эту папку, а другой человек может перетаскивать файлы на свой рабочий стол.

Общий доступ к файлам отображается в разделе «Системные настройки» в Mac OS X и в качестве «Домашних групп» в Центре управления сетями и общим доступом (находится на панели управления) в Windows. В Windows вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку и выбрать «Общий доступ», чтобы назначить ее в качестве общей сетевой папки. Или вы можете использовать встроенные общие папки (/ Users / Public) и включить общий доступ к общим папкам в Центре управления сетями и общим доступом. На компьютерах Mac нажмите на знак (+) в окне «Общие папки» в Системных настройках, чтобы выбрать, какие папки использовать. Если доступ к сетевой папке в Mac OS X будет осуществляться пользователями Windows, обязательно нажмите кнопку «Параметры», а затем установите флажок «Совместное использование файлов и папок с помощью SMB». Mac также имеют общую папку, которую могут просматривать другие пользователи.

Чтобы получить доступ к этой сетевой папке, вам нужно знать имя исходного компьютера (также называемое именем хоста) и иногда IP-адрес. Вы можете получить эту информацию, щелкнув правой кнопкой мыши на «Компьютер» и перейдя в «Свойства», или в разделе «Система» на панели управления. На другом компьютере найдите в разделе «Сеть» на боковой панели Windows Explorer. Все компьютеры, которые вы можете просмотреть, перечислены здесь, и вы можете перейти к нему напрямую. Или вы можете просто ввести file: // computername в панели проводника. На Mac общий ресурс появится в окне Finder. Если этого не произойдет, вам, возможно, придется подключиться вручную, перейдя в строку меню Go вверху и нажав Подключиться к серверу. Введите smb: // имя_компьютера, чтобы получить доступ к сетевой папке.

Сетевые папки предоставляют самый простой способ копирования файлов. Следует помнить одну вещь: независимо от того, насколько хорош ваш беспроводной маршрутизатор, его самая высокая скорость никогда не будет такой же высокой, как при использовании гигабитного проводного соединения. Поэтому, если вы хотите скопировать большие файлы с одного компьютера на другой, вам действительно следует сначала подключить обе машины к проводным портам на маршрутизаторе. Или начните копирование и затем сделайте что-нибудь еще, что не использует сеть, потому что вся беспроводная сеть замедлится до сканирования.

Сотрудничество, Потоковое

Если вам нужно, чтобы над файлом работали несколько человек, или вы не хотите иметь дело с несколькими копиями документа, плавающими на нескольких компьютерах, или у вас есть несколько больших файлов, которые вы не хотите засорять сеть когда люди копируют и используют свое собственное пространство хранения, вы должны рассмотреть вопрос о централизованном сервере хранения. Если у вас есть сервер, который ничего не делает, вы можете использовать его как универсальный файловый сервер. Или вы можете инвестировать в NAS - это дешевле, а также содержит множество других функций, которые могут оказаться полезными. Ознакомьтесь с нашим руководством по покупке NAS.

Вместо того, чтобы подключаться напрямую к компьютеру, как внешний жесткий диск, NAS подключается к сети и может быть легко доступен для любой машины в сети. Это означает, что вы можете хранить файл на NAS, например, список сотрудников, и знать, что существует только одна версия этого файла и что все видят один и тот же список. В зависимости от типа NAS, с которым вы работаете, вы также можете иметь мультимедийные возможности, что означает, что вы можете передавать потоковые видео и звуковые файлы на планшеты, телефоны и даже на сетевые телевизоры по сети. NAS также можно использовать в качестве сервера печати для настройки сетевых принтеров.

Сеть все упрощает

Теперь вы можете подумать, что проще всего поместить все на Google Drive или Dropbox или в другое облачное хранилище и загрузить его при необходимости. Это может сработать, если нет проблем с тем, чтобы позволить файлу покинуть вашу сеть, или у всех есть учетные записи в одном и том же провайдере хранения, или если файл не такой большой, что загрузка файла через Интернет и его повторная загрузка не собираюсь убивать вашу пропускную способность. Совместное использование файлов теперь не так сложно - фактически, самая сложная часть - это настройка беспроводной сети. Воспользуйтесь преимуществами вашей локальной сети, чтобы получить нужные вам файлы.

Для получения дополнительной информации, проверьте настройку беспроводного принтера и обрезку телефонного шнура.