Видео: Setting up Xero from Scratch P1/10 (Ноябрь 2024)
Десятки компаний пытались и не смогли создать решения для онлайн-бухгалтерии, но Xero Premium 10 (от 70 долларов в месяц, до 10 рабочих мест) - реальная вещь. Эта настоящая облачная система бухгалтерского учета с двойным вводом данных может быть понята и использована не бухгалтерами, и она исходит от компании с твердой, надежной опорой и поддержкой. Возможно, наиболее убедительным признаком его признания на рынке США является число ведущих онлайн-приложений, которые решили интегрироваться с относительно молодым сайтом.
За последние несколько лет Xero был единственным облачным решением для малого бизнеса, которое позволило лидеру рынка QuickBooks Online Plus серьезно побороться за свои деньги. На самом деле, Xero превосходит QuickBooks Online в некоторых отношениях. Он поддерживает несколько валют, которые QuickBooks Online еще не сделал доступными для рынка США. Xero также имеет встроенную защиту, которой нет у QuickBooks Online: одобрения транзакций. Наконец, Xero предлагает несколько платежных шлюзов и имеет исключительную онлайн-помощь и поддержку. И его внешний вид и интерфейс сильно отличаются от QuickBooks Online, но одинаково удобны для пользователя.
Тем не менее, Xero все еще имеет дефицит в некоторых областях. Его обработка заработной платы поддерживает только семь штатов (еще больше), и вы не можете использовать ее для электронной подачи федеральных налогов на заработную плату. Варианты настройки Xero - критически важная функция для бухгалтерских решений, которые хотят обратиться к широкому кругу видов бизнеса - отследят решение Intuit. Формы и транзакции не имеют настраиваемых полей в Xero, и в отчетах предлагается мало вариантов для анализа их данных.
Веб-рабочая лошадка
Xero успешно выполняет основные функции, необходимые малому бизнесу. Поскольку он основан на учете с двойной записью, он поставляется с Планом счетов по умолчанию, который можно изменить. С этой задачей лучше всего справится ваш бухгалтер, которого вы можете пригласить для наблюдения за вашей бухгалтерией. Вы можете назначать уровни доступа для разных пользователей, которые ограничивают их конкретными действиями, а также создавать и изменять формат стандартных финансовых отчетов, таких как Главная книга, Пробный баланс и Отчет о прибылях и убытках.
Механизм продаж Xero очень хорошо обрабатывает свои записи и формы транзакций, которые включают в себя разовые и повторяющиеся счета-фактуры, а также кредитные записи и выписки. В зависимости от вашей роли вы можете сохранять счета в виде черновиков, сохранять и отправлять их на утверждение, а также утверждать их. Xero подключается к нескольким платежным шлюзам, в отличие от единственного QuickBooks Online, и Xero поддерживает несколько валют, которые Intuit не поддерживает (в США). Как и его конкуренты, Xero поддерживает налог с продаж.
Счета могут содержать ссылку, которая ведет клиентов прямо на страницу онлайн-платежей, и вы можете принимать платежи на мобильных устройствах через Square. Отчеты о продажах включают отчет по счетам клиентов, транзакции по счетам и просроченную дебиторскую задолженность. В отличие от QuickBooks Online, здесь есть несколько вариантов настройки, хотя Xero позволяет настраивать категории отслеживания для более сфокусированных отчетов.
Закупки (счета, заказы на покупку, кредит-ноты) и расходы аналогичны, их легко регистрировать и контролировать. Все подлежат утверждению, как и торговые документы. Удаленные сотрудники могут снимать чеки со своих смартфонов, которые будут доступны в браузере Xero. Здесь представлены отчеты о счетах поставщиков, устаревшие кредиторские задолженности и отчеты о расходах по контактам.
Все формы покупок и расходов, такие как торговые документы и записи контактов, в нижней части содержат раздел «Журнал и заметки», в котором отображаются все изменения, внесенные в транзакцию или запись, а также ваши собственные заметки. QuickBooks Online предлагает аналогичное соглашение. Кроме того, вы можете прикрепить свои файлы к любому из них.
Регулярные сверки
Все бухгалтерские сайты, которые я просмотрел, предназначены для взаимодействия с вашими финансовыми учетными записями в Интернете, такими как чеки, кредитные карты и т. Д. Вы можете ввести свои учетные данные для входа на эти сайты в приложении учета, и Xero будет импортировать ваши транзакции на регулярной основе. Вы можете вводить транзакции вручную, но автоматический импорт транзакций в ваших финансовых счетах является одним из самых сильных моментов продажи этих облачных решений. Автоматическое объединение всех ваших финансовых данных в одном месте является мощным аргументом для облака.
В Xero и QuickBooks Online особое внимание уделяется сверке счетов, поощряя компании выполнять эту задачу на постоянной основе, а не раз в месяц. Как только транзакции поступят в приложение из вашего банка, Xero и QBO отобразят их в списке и сопоставят с соответствующими транзакциями, которые уже есть. Если совпадения нет, вы можете ввести его вручную или перенести на соответствующий счет.
Серьезный интерфейс
Xero использует графику и цвет менее изящно, чем QuickBooks Online, но ее пользовательский интерфейс привлекателен, понятен и чист. Выглядит достойно, профессионально и отполировано.
На начальном экране, условном обозначении панели мониторинга, используемом всеми конкурентами, отображается ваше финансовое состояние кратко - более компактно, чем QBO, - но тщательно. Для этого используется ряд окон, которые включают информацию о балансе и активности - в цифрах и графиках - для ваших счетов, «Деньги поступают» и «Деньги уходят» и требования о расходах.
Панель инструментов представляет собой интерактивный и информационный экран. В каждой учетной записи есть ссылки на сверку счетов и текущие списки товаров. Ссылки «Управление аккаунтом» открывают меню связанных действий. Ссылки в других окнах приведут вас к дополнительным экранам транзакций. QuickBooks Online содержит аналогичную базовую информацию о балансе и активности, а также ссылки на транзакции на панели инструментов.
Навигационные инструменты Xero не лучше и не хуже, чем у конкурентов, то есть они интуитивно понятны и эффективны. Сайт разделен на шесть основных разделов с помощью вкладок в верхней части экрана: панель инструментов, учетные записи, платежная ведомость, отчеты, контакты и настройки. Подменю отображают записи и формы транзакций, содержащиеся в. Xero использует кнопки, раскрывающиеся списки, диаграммы, сетки данных и диалоговые окна для ввода и извлечения данных.
Заработная плата и поддержка
Стоимость инструментов Xero для обработки заработной платы на уровнях Premium (стоимость которых составляет 70, 90 и 120 долларов США в месяц) включена в ежемесячную абонентскую плату, что является отклонением от практики конкурентов, рассматривающей платежную ведомость как дополнительное дополнение. Премиум-сервис - это то, что я рассмотрел здесь. Для тех, кто хочет немного меньше, стандартная версия (30 долларов США) включает в себя заработную плату для одного сотрудника без прямого депозита и без поддержки нескольких валют. Электронная подача федеральных налогов на заработную плату пока недоступна, и на момент написания статьи поддерживаются только семь штатов.
Помимо этих негативов, реальные инструменты обработки заработной платы Xero так же хороши, как и ее конкуренты. Четкий, понятный пошаговый мастер настройки делает подготовку платежной ведомости настолько простой, насколько это может быть очень сложной задачей.
На самом деле, Xero превосходит всех своих конкурентов в плане поддержки пользователей. Ссылки на контекстно-зависимые справочные окна разбросаны повсюду. Вы можете получить расширенную справку по конкретным окнам или выполнить поиск в обширной онлайн-документации Xero.
Xero Premium 10 является самым грозным конкурентом, с которым когда-либо сталкивался QuickBooks Online Plus, наш выбор редакции для онлайн-бухгалтерии. Я могу порекомендовать Xero Premium 10 без оговорок для малых предприятий, которым не нужны настраиваемые отчеты или формы, отслеживание времени, ведение учетных записей по уровням товаров в записях или государственная налоговая поддержка. Однако для всех остальных QuickBooks Online Plus сохраняет лидерство - и выбор редакции PCMag для онлайн-учета.
