12 советов, как освоить электронную почту на ios

Неважно, что вы используете для своей базовой учетной записи электронной почты - такие службы, как Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com или системы, использующие Exchange, IMAP или даже POP3, - вы можете и должны получать доступ к своим сообщениям на ходу с вашего iPhone., Не то чтобы электронная почта действительно сильно изменилась за последние 30 лет, но опыт остается совершенно современным, когда вы берете его в дорогу.

Apple включает в себя простое, но довольно мощное приложение под названием Mail с iOS - фактически (до выхода iOS 10 этой осенью) вы даже не можете его удалить. Но вы можете не хотеть. Mail.app, как его иногда называют, делает вещи прямо, делает почти все, что вы хотите в почтовом клиенте: он отправляет, получает, отвечает, составляет и организует сообщения. Это добавляет несколько дополнений, которые мы попытаемся осветить здесь.

Тем не менее, есть также некоторые уникальные функции, которые будут иметься с некоторыми сторонними приложениями электронной почты, многие из которых впервые появились в очень раскрученном приложении, которое больше не существует: почтовый ящик Dropbox. Несколько современных приложений электронной почты для iOS продолжают эмулировать его, и есть множество других. Есть Gmail и отдельная папка «Входящие» от Gmail, а также Yahoo Mail и Outlook, которые заслужили наш выбор редакции.

Затем есть множество сторонних приложений, таких как Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic и SaneBox (также выбор редакции). Для получения дополнительной информации смотрите Лучшие клиентские приложения для мобильной электронной почты.

Однако придерживаться оригинального почтового приложения не так уж и плохо. Что бы вы ни использовали, взгляните на то, что является уникальным - это может помочь вам определиться с тем, какое именно приложение вы хотите использовать для почтового ящика. Или еще лучше… запустите все почтовые приложения, которые вам нравятся, и выберите подходящее для правильной работы.

1 Перемещение сообщений между учетными записями

Это функция приложения Почта iOS, включенного в операционную систему, и только это приложение. Ни одно другое приложение электронной почты, которое я пробовал, не имеет такой возможности, и оно бесценно. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты и сообщение отправлено на одну, но вы предпочитаете подать его с другой, вы можете! Откройте сообщение и щелкните значок «Файл» внизу (он выглядит как папка с файлами); или, посмотрев на список сообщений, нажмите «Изменить» вверху и выберите все, что вам нужно, затем нажмите ссылку «Переместить» внизу. На следующем экране вы увидите все папки / ярлыки для этой учетной записи, но если вы нажмете «Учетные записи» вверху, вы сможете выбрать любую из встроенных учетных записей электронной почты. Нажмите один, выберите папку / метку и подайте ее.



2 простых вложения

Раньше было сложно что-то вставить в сообщение в приложении Почта. Теперь вы можете долго нажимать на сообщение, и всплывающее меню позволяет вам не только вставлять или вставлять видео / фотографии в вашу камеру, но и добавлять реальные вложения. По умолчанию выбирается из файлов iCloud, но если вы нажмете Расположение в верхней части, вы сможете добавить файлы из других установленных вами служб резервного копирования / синхронизации - у меня были варианты для Dropbox, Google Drive и OneDrive.

Если вложение больше, чем может обработать ваша служба электронной почты, приложение использует функцию удаления почты - получатель получает ссылку на файл, а не получает его в сообщении, поэтому он может быть в любой операционной системе. Таким образом, вы можете «отправить» файл размером до 5 ГБ из iOS - Mail Drop должен автоматически включиться для любого файла размером более 20 МБ, который вы пытаетесь отправить. И файл не считается с вашим хранилищем iCloud. Поэтому ссылка для получателя действительна только в течение 30 дней.



3 Поиск в центре внимания (или нет)

Поиск Spotlight вернулся с iOS 9 и имеет возможность легко искать ваши сообщения в Почте. Просто проведите пальцем прямо с главного экрана, чтобы перейти к экрану, введите поисковый запрос вверху, и результаты поиска по всей операционной системе появятся.

Если у вас установлено несколько почтовых клиентских приложений, все они могут отображаться в результатах, отображая одни и те же сообщения, что несколько избыточно. На iPhone перейдите в «Настройки»> «Основные»> «Поиск Spotlight» и отключите любого клиента, которого вы не хотите видеть в поиске.



4 iPad Многозадачность

Если у вас более новый iPad, у вас есть дополнительный плюс к почтовому приложению: возможность запускать приложение одновременно с другими приложениями на планшете. Боковая панель приложения Slide Over позволяет скользить справа и проверять электронную почту, пока у вас еще открыто другое приложение. Если это второе приложение поддерживает многозадачность, вы можете войти в разделенное представление, которое позволит обоим приложениям заполнить половину экрана (см. Выше). Существует даже функция «картинка в картинке» для тех случаев, когда вы все еще пишете электронное письмо, но должны одновременно использовать Facetime. (Изображение )



5 Быстрое Сохранение Черновиков

Пишите сообщение в приложении Почта и нужно проверить что-то еще? Просто проведите сверху вниз. Почта сохранена - вы увидите ее по-прежнему в нижней части экрана с отображением строки темы. Коснитесь его снова, чтобы восстановить составленное сообщение и завершить его. Он даже работает с несколькими черновиками сообщений, отображая их в стеке, чтобы вы могли получить к ним доступ позже. Проведите сообщение в стеке слева или нажмите X, чтобы удалить его.



6 Восстановить удаленные черновики

Если вы удалили черновик сообщения в «Почте» раньше, чем хотели, немедленно нажмите пальцем на кнопку «Создать» внизу. Если черновик можно восстановить, он появится здесь в списке, так что вы можете вернуться и закончить его.



7 Удалить или архивировать легко

Внизу экрана есть кнопка, которую вы читаете в Mail.app, которая выглядит как файловая коробка с крышкой сверху. Если вы коснетесь его, оно либо удалит текущее сообщение, либо заархивирует его. Какое действие необходимо предпринять, зависит от того, как вы настроили учетную запись в настройках Mail, Контакты, Календари. Зайдите в каждую учетную запись, нажмите «Дополнительно», и вы увидите, что чек находится рядом с «Удаленный почтовый ящик» или «Архивный почтовый ящик». Но это не имеет особого значения: удерживайте палец на этом значке, и появится всплывающее меню, дающее вам возможность выбрать «Корзина» или «Архивировать сообщение», в зависимости от того, что вы считаете наиболее подходящим.



8 Настройка Swipes

Мы обязаны махой жестом-жестом в почтовых приложениях позднему почтовому ящику Dropbox, а также приложению Apple Mail. Вам даже не нужно открывать сообщение сейчас, чтобы удалить его, заархивировать, переместить или пометить как прочитанное / непрочитанное. Просто проведите пальцем влево или вправо. Что произойдет, зависит от того, что вы настроили в настройках> Почта, Контакты, Календари> Настройки прокрутки. Вы можете установить приложение в Архив (или Удалить), если вы проводите пальцем влево, или Переместить файл, если вы проводите вправо, например. Это все усилия, чтобы вы как можно быстрее доставили в почтовый ящик ноль.

Тем не менее, родной Mail.app определенно имеет слабую реализацию смахивания. Вам будет лучше использовать Outlook для сверхпростых свайпов или мое любимое приложение для работы с электронной почтой, скучно (или гениально?) С именем Email от EasilyDo. Он предлагает две команды для каждого пролистывания (просто проведите дальше влево или вправо для второго). Это приложение является бесплатным и поддерживает учетные записи Gmail, iCloud, AOL, Outlook и Yahoo.



9 Повтор сообщений

В стандартном приложении Почта вы не можете отложить сообщение. Это означает толкать его назад, назад, назад, чтобы он оставил ваш почтовый ящик (и ваш разум) до более позднего, заранее определенного времени. Но другие приложения имеют этот превосходный инструмент прокрутирования производительности, включая вышеупомянутую электронную почту (на фото), а также Boxer и Inbox for Gmail. Обратите внимание, что если вы откладываете сообщение в одном приложении, оно только дремлет в этом приложении. Если вам нужно получить к нему доступ в другом месте, скажем, на рабочем столе, найдите папку / ярлык с именем snooze, чтобы найти его.



10 Используйте Touch ID Access

Мистер и / или мисс Бонд, получили безопасное письмо, предназначенное только для ваших глаз? Затем используйте почтовое приложение, которое позволяет использовать сканер отпечатков пальцев Touch ID для получения доступа. Это дополнительный уровень безопасности, поэтому, если ваш телефон попадет в чужие руки, даже если у него есть доступ, у него не будет доступа к вашей электронной почте. Почтовое приложение не имеет этой функции, но есть приложения, которые имеют: Outlook и CloudMagic.



11 Назначить VIP

В обычном приложении «Почта», если вы отключаете уведомления, но по-прежнему должны знать, когда общаются особые люди, настройте VIP-персон, которые всегда вызывают гудение (буквально). В Mail, в списке почтовых ящиков, если вы еще не видите VIP, нажмите «Изменить» вверху и включите его. Вернувшись в список, нажмите I в кругу и начните добавлять VIP в список - они должны быть в ваших контактах iOS. Затем нажмите VIP-оповещения, после чего вы перейдете в Настройки> Уведомления> Почта> VIP, чтобы создать специальные уведомления для этих контактов.



12 Размечайте ваши вложения

Если вы прикрепляете изображение или PDF к сообщению в Почте, вам не нужно оставлять его в покое. Держите палец на нем, и опция разметки оживает. Напишите на нем, нарисуйте его, отметьте все это. Это не вариант с другим почтовым приложением на iOS. Но, к счастью, вы можете запустить все приложения, которые вы хотите, и получить максимальную отдачу от них всех.