Будьте организованы: вы должны использовать неактивный менеджер аккаунта Google?

Если вы используете Gmail или какой-либо другой сервис Google, возможно, в какой-то момент вы видели приглашение настроить неактивного менеджера аккаунта. Эта функция предназначена для предоставления кому-либо доступа к вашей учетной записи Google, если вы умрете или станете недееспособным.

Служба в основном позволяет настроить таймер и уведомление, чтобы, если вы не используете свою учетную запись Google в течение определенного периода времени, Google уведомит любого, кого вы называете, и предоставит им доступ к отдельным частям вашей учетной записи Google. Это один из многих способов устроить передачу своей цифровой жизни после смерти.

Вопрос: стоит ли вам это использовать?

Время на вашей стороне… Опять же, может и нет

Во-первых, минимальное количество времени, которое вы можете установить для неактивного менеджера аккаунта, составляет три месяца. То есть, если вы станете недееспособным или умрете, Google не передаст вашу учетную запись доверенному лицу или людям (до 10) в течение трех месяцев после того, как вы в последний раз вошли в систему или проявили какую-либо другую активность. Другие варианты с трехмесячным шагом до 18 месяцев.

А теперь представьте какой-нибудь сумасшедший сценарий, в котором вы просто не используете Google в течение нескольких месяцев - Google предупредит вас за месяц до истечения трех месяцев. Это предупреждение связано с номером телефона, хотя я не знаю, получите ли вы автоматический робот-звонок или текстовое сообщение (Google не говорит). Таким образом, у вас есть возможность избежать ошибок.

Вы должны предоставить номер телефона для каждого из ваших доверенных контактов, так как Google говорит, что использует номер телефона, чтобы помочь подтвердить их личность. Следовательно, вам, возможно, придется обновлять эти номера телефонов очень часто.

Даже с предупреждением на один месяц, трехмесячная отсрочка может быть не для вас. В зависимости от того, какую информацию вы храните в своей учетной записи электронной почты и других службах Google, вы, возможно, захотите, чтобы назначенный вами сотрудник мог быстрее войти в ваши учетные записи. Допустим, вы передаете доступ к Gmail и вашему списку контактов. Вашему представителю, скорее всего, будет легче связаться с вашим адвокатом, бухгалтерами и обширными членами семьи, чтобы уведомить их о вашем состоянии, если она сможет быстрее получить информацию о вашей учетной записи. Зачем заставлять ее ждать три месяца, когда ей нужна информация сейчас? В тех случаях, когда время имеет существенное значение, вам лучше иметь более подробный план для вашей цифровой загробной жизни, который можно выполнить с большей скоростью, - ознакомьтесь с такими услугами, как Javont Vault или Legacy Locker.

Подождите, что значит «неактивный», именно?

Google определяет, были ли вы "активными" не только по датам входа в свою учетную запись Gmail, но и по другим действиям Google, включая историю веб-поиска и регистрацию на Android.

Это может бросить рывок в ваш план. Допустим, вы используете компьютер совместно с членами вашей семьи и обычно не выходите из браузера Chrome. Затем происходит нечто непредвиденное, и вы в коме. Тем временем ваш любимый друг продолжает путешествовать по Интернету дома с общего компьютера. Ее деятельность выглядит для Google так, будто вы были "активны" в своих учетных записях Google (потому что вы никогда не выходили из Chrome). Прошло три месяца, а неактивный менеджер аккаунта никогда не включается, потому что Google думает, что вы все еще живы и здоровы и делаете покупки в Интернете для новых листов.

Сервисы Google для включения или исключения

Одна из полезных функций неактивного менеджера учетных записей Google заключается в том, что он позволяет вам выбрать, какие службы или приложения Google будут доступны для выбранного вами человека, если вы не вошли в свою учетную запись в течение некоторого времени. Услуги включают в себя:

• +1 (т. Е. Гугл "лайк")
• Blogger
• контакты
• Гугл драйв
• Круги Google+
• Страницы Google+
• Google+ Фото
• Google+ Stream
• Hangouts
• История местоположения
• почта
• Orkut
• Веб-альбомы Picasa
• Профиль
• Гугл голос
• YouTube

Вы можете указать, к каким областям Google может получить доступ каждый из ваших доверенных лиц. Например, вы можете передать свою учетную запись Blogger своему партнеру по бизнесу, но передать ключи Gmail своему другому партнеру.

Я беспокоюсь о том, что сегментация этих сервисов может со временем меняться, и то, что я сейчас назначаю другим людям, впоследствии может слиться с другими сервисами Google. Например, что если в какой-то момент в будущем Google решит объединить Google Voice и Gmail? Возможно, я хочу предоставить кому-то доступ к Gmail, но не номер и историю Google Voice. Но если Google добавит Voice в Gmail, и я не забуду обновить настройки моего неактивного аккаунта после того, как это изменение вступит в силу, тогда мой уполномоченный получит доступ к обоим.

Как сказать своим доверенным людям

На последнем шаге настройки менеджера неактивных аккаунтов Google вас попросят настроить сообщение, которое Google будет отправлять вашим доверенным лицам, чтобы они были в курсе происходящего.

Это отличное место, чтобы перечислить любые дополнительные сведения о том, что вы хотите, чтобы они делали (или не делали) с вашими учетными записями. Например, если к Google или по адресу Gmail подключено много других учетных записей в Интернете, вы, возможно, захотите, чтобы ваш доверенный человек знал, что он может выполнить поиск или сброс пароля, чтобы разблокировать эти другие учетные записи, и, если вы хотите, чтобы он это сделал, Вы можете сказать так в сообщении. Это также может быть место для добавления нескольких предупреждений, таких как: «Если по какой-то причине все в порядке, и я просто некоторое время не заходил в Google, пожалуйста, дайте мне знать, прежде чем войти в мои аккаунты».

Другие причины использовать неактивный менеджер аккаунтов Google

Наконец, есть еще одна опция, которую вы можете захотеть использовать в неактивном менеджере аккаунтов Google: опция «удалить аккаунт».

Допустим, вы не хотите передавать что-либо в своей учетной записи Google другому человеку, если бы вы предпочли, чтобы это было стерто с карты. В этом случае включите опцию удаления, но не добавляйте доверенные контакты. Google удалит вашу учетную запись, как только вы встретите период ожидания, указанный в Неактивной учетной записи. Вы также можете включить переключатель «удалить» с настроенными доверенными контактами, но Google не указывает, как эти события будут обрабатываться одновременно. Неясно, получают ли доверенные контакты установленный период времени для загрузки или переноса данных.

Даже если вы не решите использовать Менеджер неактивных аккаунтов Google, вам, вероятно, следует подумать о том, что должно произойти с вашими учетными записями в Интернете после смерти, особенно учетными записями электронной почты и социальных сетей. Я лично хочу, чтобы у моих близких было чувство закрытости в отношении моей онлайн-жизни после того, как моя физическая жизнь закончилась, и если я смогу помочь им в этом, я, безусловно, это сделаю.