Оглавление:
- 1 Увеличьте объем хранилища на 5 ГБ с помощью камеры Backup
- 2 Используйте IFTTT для создания OneDrive Magic
- 3 Совместное использование или вставка папок / файлов
- 4 Измените настройки синхронизации Windows
- 5 Чтение файлов OneDrive в автономном режиме
- 6 Доступ к версиям файлов
- 7 Сохраните все файлы Office в OneDrive
- 8 Используйте мобильные приложения для загрузки
- 9 OneDrive на Xbox
- 10 Следите за паролями приложений с 2FA
- 11 Настройка PIN-кода на мобильном телефоне
- 12 Изучить фото статистику
- 13 Доступ к другим ПК через OneDrive
- 14 Лучшая организация фотографий
- 15 Поиск с Bing
- 16 сохраненных вложений Outlook.com
Видео: All the Microsoft Office 365 apps explained (Ноябрь 2024)
У Microsoft есть проблема, когда дело доходит до того, чтобы придерживаться названий продуктов. За исключением Windows и Office, он, кажется, обновляет свои предложения каждые несколько лет. Иногда это произвольно (по крайней мере, для клиентов). Иногда это из-за законности.
Возьмем, к примеру, FolderShare, который был приобретен Microsoft в 2005 году и быстро переименован в Windows Live FolderShare - потому что тогда все называлось «Live». С тех пор это были Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders и SkyDrive.
SkyDrive - отличное имя, но оно было взято. Вроде, как бы, что-то вроде. В Великобритании Microsoft подала в суд на телекомпанию BSkyB за использование слова "Sky". Суд согласился с тем, что это нарушило торговую марку, и Microsoft пришлось провести ребрендинг снова. В соответствии с другими продуктами, такими как OneNote и Xbox One, он шел вместе с OneDrive.
OneDrive действительно должно быть большим именем, чем оно есть. Но Microsoft не так синонимична с облаком / синхронизацией, как Dropbox или Google Drive. Последний имеет отличную интеграцию Документов и Листов для онлайн-редактирования, но в OneDrive есть кое-что лучше: полная интеграция с Office Online (ранее Office Web Apps; посмотрите, что я имею в виду по поводу переименования?) Office Online содержит онлайн-версии Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Кроме того, OneDrive интегрируется непосредственно с Windows - не требуется никакой утилиты. Все, что требуется для доступа к OneDrive, - это учетная запись Microsoft. Служба будет синхронизировать файлы между всеми вашими компьютерами Windows и Mac, к которым вы можете получить доступ через Интернет с помощью мобильных приложений и Интернета.
OneDrive является фаворитом аналитиков PCMag. В 2014 году компания также произвела большой резонанс, объявив о неограниченном онлайн-хранилище, но недавно отказалась от этой возможности благодаря небольшому числу пользователей, которые злоупотребили этой привилегией, заявляет Microsoft. Редмонд также убивает бесплатное хранилище на камеру вашего смартфона.
Уровень бесплатного хранилища OneDrive теперь составляет 5 ГБ, а не 15 для существующих пользователей. Абоненты Office 365, которые раньше получали неограниченный доступ, получат всего 1 ТБ бесплатно. Те, у кого нет подписок на Office, должны платить $ 1, 99 в месяц за 50 ГБ (вместо 100 ГБ), и все это вступит в силу в 2016 году. Файлы, хранящиеся в OneDrive, теперь могут достигать 10 ГБ, вместо 2 ГБ. (Размер файла Dropbox не ограничен.)
После того, как вы установили хранилище, вы установили его и забыли, верно? Ты не должен. OneDrive - это намного больше. Проверьте наш список советов в слайд-шоу. Вы получите точную информацию о том, что вам нужно, чтобы в полной мере воспользоваться услугой, которая может называться Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… но, к счастью, это не так.
Эта история была впервые опубликована 4 ноября 2014 года.
1 Увеличьте объем хранилища на 5 ГБ с помощью камеры Backup
Не доволен тем новым выделением 5 ГБ, которое вы получаете бесплатно? Вы можете отсылать новых пользователей в OneDrive, что позволит вам получить 0, 5 ГБ (500 МБ) нового пространства на человека, что поможет вам справиться с рефералом, максимум до 5 ГБ. Microsoft позволяет легко приглашать людей даже через социальные сети. Это будет продолжаться вечно и не будет значительным, но это единственный вариант, который Microsoft позволит продвинуть вперед, поскольку он также прекращает выделение дополнительных 15 ГБ, которые когда-то давали пользователям, которые включили автоматическое резервное копирование фотографий в мобильных приложениях OneDrive.
2 Используйте IFTTT для создания OneDrive Magic
Если это так, то это (IFTTT), вы можете автоматизировать все свои веб-сервисы и заставить их работать вместе так, как вы и не могли себе представить. OneDrive - это всего лишь один из каналов IFTTT. Сам по себе он не имеет никаких триггеров, но вы можете многое сделать с другими каналами, которые будут помещать файлы в ваш OneDrive. Вот быстрый выбор рецептов:Сохраняйте фотографии, на которых вы отмечены на Facebook, в OneDrive
Загрузить все новые фотографии iOS на один диск
Скачать любимые треки на SoundCloud для OneDrive
Архивировать все вложения Gmail в OneDrive
Загрузить все новые фотографии Flickr на OneDrive
Хранить картинки Android на OneDrive
Резервное копирование изображений Instagram в OneDrive
3 Совместное использование или вставка папок / файлов
Совместное использование файла с OneDrive так просто, как вы ожидаете. В Интернете щелкните правой кнопкой мыши файл, чтобы получить доступную для общего доступа ссылку (ссылка может позволить пользователям просматривать только элемент, или вы можете разрешить редактирование прав), отправить ссылку по электронной почте или поделиться напрямую в Facebook (если эта социальная сеть подключен к вашей учетной записи OneDrive).Встраивание - это больше для отображения чего-либо, например, когда вы вставляете видео YouTube на веб-страницу. Команда Embed создаст HTML-код, который вы затем сможете использовать в блоге или на веб-странице. (Социальные сети, такие как Twitter или Facebook, обычно подходят для ссылки, которую вы получаете из опции «Поделиться».)
Вы не ограничены в обмене или встраивании отдельных файлов. Вы можете сделать либо с целой папкой, полной файлов. К сожалению, OneDrive не позволяет другим людям помещать вещи во встроенную папку, поэтому вы не можете использовать их для сбора предметов у вашей аудитории. Опять же, может быть, это хорошо.
4 Измените настройки синхронизации Windows
OneDrive является частью настроек синхронизации между всеми вашими ПК с Windows. Вы можете изменить настройки, чтобы у вас не всегда были одни и те же приложения (тип Windows 8 Metro), обои, начальные экраны и т. Д. Просто перейдите в OneDrive, щелкнув правой кнопкой мыши значок на панели задач Windows, выберите OneDrive Storage и нажмите для синхронизации настроек. Или просто полностью отключите функции синхронизации с ПК.
5 Чтение файлов OneDrive в автономном режиме
В Windows щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач еще раз. Выберите Настройки. На первой вкладке есть только несколько вариантов, но вам, вероятно, стоит попробовать, если у вас есть большой жесткий диск на этом ПК: «Сделать все файлы доступными, даже если этот ПК не подключен к Интернету». Это означает, что даже когда вы не в сети, особенно с ноутбуком вне диапазона Wi-Fi, вы все равно можете работать с файлами. Они снова синхронизируются с онлайн-хранилищем, когда этот ПК будет в следующий раз подключен к Интернету.
6 Доступ к версиям файлов
Когда вы перезаписываете файл на компьютере, обычно используется старая версия. К счастью, существуют службы синхронизации / резервного копирования, такие как OneNote. Это может показаться не слишком полезным, поскольку, если вы перезаписываете файл на ПК, функция синхронизации просто захватывает перезаписанный файл. Но OneDrive сохраняет каждое новое изменение версии в ваших документах, особенно для файлов Office из Word, Excel и PowerPoint. Таким образом, если вы перезаписали файл, перейдите в веб-интерфейс, щелкните правой кнопкой мыши файл, чтобы получить доступ к истории версий, и вы увидите полный набор нажимаемых опций слева, включая восстановление более старой версии, чтобы сделать ее текущей версией. Или просто загрузите его в качестве резервной копии. Вы также можете начать редактирование этой версии в онлайн-приложении или в полной программе.
7 Сохраните все файлы Office в OneDrive
Если это еще не ясно, программы OneDrive и Microsoft Office, такие как Word и Excel, тесно переплетены, и ваша папка OneDrive является местом по умолчанию для сохранения ваших файлов из самих программ. Например, вы можете сказать, что вошли в свою учетную запись Microsoft, находясь в Word или OneNote, если ваше имя и изображение профиля отображаются в верхнем правом углу окна документа. Если нет, войдите в меню «Файл»> «Аккаунт». Вы можете нажать Добавить службу, чтобы добавить OneDrive, если ее еще нет после входа в учетную запись Microsoft, но она должна быть.После этого, всякий раз, когда вы сохраняете новый документ, если вы находитесь в сети, первым вариантом, который появляется, должен быть OneDrive - Personal (в отличие от учетной записи OneDrive - Business, которую используют некоторые офисы и школы). Нажмите кнопку Browse, и вы получите список в проводнике Windows локальных папок OneDrive на жестком диске - папок, которые автоматически синхронизируются с онлайн-службой, а затем с другими компьютерами. Нажмите значок «Закрепить» рядом с любой папкой, которую вы часто используете (например, OneDrive> Документы), и это всегда будет вариант.
Естественно, вы можете сохранить данные из любой программы Windows в эти папки OneDrive, и они будут синхронизированы (так же, как вы делали бы это с локальными папками для Dropbox или Google Drive). Если у вас есть дополнительная учетная запись OneDrive, нажмите «Добавить место», и вы получите возможность доступа к этой дополнительной учетной записи (или тому Office 365 SharePoint, если таковой имеется в вашем офисе).
8 Используйте мобильные приложения для загрузки
Даже благодаря тому, что OneDrive ориентируется на ПК из-за связей с продуктами Microsoft Office, есть, конечно, мобильные приложения для ваших смартфонов и планшетов. Использование приложений для загрузки файлов проще простого, помимо ранее упомянутой резервной копии камеры. Например, на Android просто перейдите в папку, щелкните значок «Загрузить» (стрелка вверх) и найдите файл, который вы хотите сохранить и синхронизировать. В iOS перейдите в папку, нажмите трехточечный значок сверху, затем нажмите «Добавить элементы» - у вас будет возможность загружать сохраненные файлы в любое приложение, к которому у iOS есть доступ, например фотографии, а также приложения, такие как Instagram.,
9 OneDrive на Xbox
Существует приложение для OneDrive, доступное на Xbox 360 и Xbox One (на последнем, найдите его с помощью поиска Bing). Это идеальный способ смотреть личные изображения или видео на большом экране. Любые видео, хранящиеся в форматах MP4, MOV и M4V, должны воспроизводиться без проблем, и даже видео, автоматически загружаемые с iPhone (даже если они изначально были сняты с помощью таких приложений, как Vine, Instagram или Hyperlapse), будут воспроизводиться. Фактически, при совместном использовании OneDrive фактически перекодирует видео на лету, чтобы удовлетворить потребности игрока. Это означает, что большой файл уменьшается в размере, чтобы лучше передавать его на смартфон. Неподвижные изображения воспроизводятся как слайд-шоу. К сожалению, как ни странно, вы не можете воспроизводить аудиофайлы MP3, хранящиеся на OneDrive (на Xbox или где-либо еще).
10 Следите за паролями приложений с 2FA
Если вы сообразительны, вы зарегистрировали свою учетную запись Microsoft для использования двухфакторной аутентификации (2FA) для максимальной безопасности. (Вот страница, описывающая, как ее настроить.) Требуется, чтобы у вас было больше, чем просто пароль для входа, что важно в эпоху цифровых технологий. Один из вариантов с 2FA от Microsoft - использовать «пароль приложения», одноразовый пароль, используемый для входа в службы Microsoft. Вам нужен пароль приложения, когда служба, к которой вы хотите получить доступ, находится на платформе без возможности ввести дополнительный код, который вы обычно получаете на своем смартфоне. Я столкнулся с ним при входе в OneDrive на Xbox 360 - мой обычный пароль учетной записи Microsoft не работал, потому что не было никакого способа ввести дополнительный код, который Microsoft отправляет для вторичной аутентификации. Чтобы получить доступ, я зашел в раздел «Безопасность и конфиденциальность» в настройках учетной записи Microsoft Live, щелкнул «Создать новый пароль приложения» и получил 16-символьный биток (см. Рисунок выше), который Xbox с радостью принял в качестве пароля для OneDrive.,
11 Настройка PIN-кода на мобильном телефоне
Нужна дополнительная информация о безопасности? В мобильных приложениях OneDrive в разделе «Настройки» активируйте «Требовать код», и вам будет предложено ввести 4-значный персональный идентификационный номер (ПИН). После этого вам нужно будет ввести этот номер, чтобы получить доступ к файлам OneDrive онлайн через приложение. Пользователи iOS с iPhone 5 или более поздней версии со сканером отпечатков пальцев Touch ID теперь имеют возможность использовать свой отпечаток пальца в качестве доступа (4-значный PIN-код по-прежнему требуется в качестве резервного).
12 Изучить фото статистику
Как и в Flickr, когда вы смотрите на фотографию, загруженную в OneDrive, вы также можете увидеть все EXIF-данные фотографии, скрытые метаданные, которые многое вам говорят о фотографии. OneDrive даже отображает карту Bing, показывающую, где было снято изображение, на основе географических данных в файле и с какой камеры оно было снято. Потратьте дополнительное время, чтобы пометить фотографию, и ее будет легче найти в будущих поисках.
13 Доступ к другим ПК через OneDrive
Одна удивительная вещь, которую OneDrive делает для пользователей Windows, - это разрешить доступ к файлам на всех ваших ПК, даже если файлы не находятся в ваших папках OneDrive. В веб-интерфейсе вы увидите раздел «ПК», а также имя каждого ПК в учетной записи. Если другой компьютер включен, вы можете щелкнуть имя и получить доступ ко всем папкам на нем, предполагая, что для него разрешены разрешения на этом ПК. Он предназначен главным образом для доступа к файлам Office и фотографиям / видео - по какой-то причине он не помог мне найти какой-либо аудиофайл MP3, - но это мощная функция, даже с оговорками, и, вероятно, только усилится в будущих версиях OneDrive и Окна. Это не существует из мобильных приложений.
14 Лучшая организация фотографий
OneDrive, конечно, поддерживает папки, но теперь есть и альбомы . Разница в том, что папки больше для хранения, альбомы больше для отображения. Вы получаете большие уменьшенные изображения для поиска, и когда вы просматриваете изображение в альбоме, оно становится полноэкранным (вы можете получить доступ ко всей информации о фото во всплывающем меню). Вам не нужно перемещать фотографии в альбом - если у вас есть несколько папок, заполненных изображениями для отпуска, или некоторые застряли в ваших вложениях электронной почты и т. Д., Просто создайте один альбом и извлеките его из всех папок. Затем вы можете поделиться этим альбомом с другими и продолжать изменять альбом даже после этого. Альбомы, впервые выпущенные в Интернете и приложениях для iOS, скоро появятся на Android и Windows Phone.
15 Поиск с Bing
Используйте встроенный поиск Bing для поиска определенных файлов OneDrive. Он будет просматривать текст в документах Office, файлах PDF и теги, которые вы назначаете изображениям (или теги, автоматически назначаемые OneDrive). Теоретически, вам не нужно много организовывать то, что вы кладете на OneDrive, поскольку вы можете найти все это с помощью простого поиска.
16 сохраненных вложений Outlook.com
Функция «Сохранить в OneDrive» позволяет мгновенно создать резервную копию файла, прикрепленного к сообщению электронной почты на Outlook.com, непосредственно в папку «Вложения электронной почты» на OneDrive. Изображения, видео, документы, аудио, что бы это ни было, отправьте его в OneDrive и получите доступ к нему где угодно - и теперь вам не нужно отправлять его себе по электронной почте, чтобы получить доступ к нему через Интернет позже.
