Оглавление:
- 1 Начните шоу мгновенно
- 2 Идите B или W, чтобы сосредоточиться на вас
- 3 Пропустить пули
- 4 легко снимать скриншоты
- 5 Начните с чистого холста
- 6 Сохранить панель выбора под рукой
- 7 Вставьте фото с Flickr, OneNote
- 8 Добавить сетки и линейки
- 9 анимируйте свои графики
- 10 Используйте режим чтения для просмотра
- 11 Настройка презентации в киоске
- 12 Вывод на видео
- 13 Заставьте музыку распространяться на несколько слайдов
- 14 Не копируйте и не вставляйте; Дубликат.
- 15 оживить что-нибудь
- 16 комбинировать фигуры
- 17 Удалить фоновые рисунки
Видео: Microsoft PowerPoint 2007 pt1 (Add slides, table, picture, smart art, chart, transition & more) (Ноябрь 2024)
Почти в жизни каждого молодого (или старого) офисного работника наступает момент, когда кабина должна уступить место в зале заседаний или, что еще хуже, помосту. Это означает публичное выступление, и чаще всего это обычно сопровождается слайдами. Такие презентации укоренились в общественном сознании, от просмотра знаменитых руководителей, извергающих скорости и каналы о новых гаджетах, до увлекательных бесед TED на каждую тему под солнцем. Даже учителя в классе дают уроки так, как старая доска никогда не могла передать.
Справедливо сказать, что подавляющее большинство этих презентаций создаются с использованием PowerPoint, инструмента для презентаций, который является одним из основных компонентов пакета Microsoft Office. По оценкам сайта SlideNirvana.com, PowerPoint работает не менее чем на 1 миллиарде (с B!) Компьютеров во всем мире. Если даже треть из них использует программное обеспечение, это все равно эквивалентно всему населению Соединенных Штатов, проводящему слайд-выставки.
И большинство из них отстой. Возможно, это не поддается количественной оценке, но так много статей написано об этом факте - и многие из нас переживают их - трудно оспорить точку зрения (силы). Кроме того, много, много статей и целых книг написано о том, как сделать эффективные презентации. Это не одна из тех историй.
Этот сборник советов посвящен капризам самого мощного программного обеспечения PowerPoint. Он предназначен для тех, кто разбирается в основах и за их пределами, кто ищет этого дополнительного маленького гуся, чтобы получить максимальную отдачу от программы. Мы надеемся, что эти уловки, некоторые из которых неизбежно будут иметь некоторые советы по улучшению презентаций и слайд-шоу, помогут сделать ваше следующее выступление еще более убедительным. Обратите внимание, что эти советы относятся к PowerPoint 2013, последней версии.
(Изображения на слайдах, часто сделанные с помощью слайд-шоу из SlideShare .)
1 Начните шоу мгновенно
Мы все видели слишком много экранов ноутбуков докладчика, полных грязных рабочих столов с иконками или непрочитанных писем, когда они пытались начать презентацию PowerPoint. Получите право на это, назвав файл с расширением.PPS (или.PPSX). Это PowerPoint Show, и быстрый двойной щелчок по нему переходит прямо в слайд-шоу, а не в режим редактирования PowerPoint. Нажмите Esc, чтобы выйти из слайд-шоу.
2 Идите B или W, чтобы сосредоточиться на вас
Когда вы представляете, слайды призваны помочь вам, говорящему, не отвлекать. Когда придет время убедиться, что аудитория обращает внимание только на вас, нажмите клавишу B, чтобы перевести экран в полное затемнение, или клавишу W, чтобы перейти в белое. Затем нажмите любую клавишу или щелкните мышью, чтобы вернуться к слайдам. Это хорошая техника, чтобы увидеть все, даже если слайд полон заметок, анимации или видео.
3 Пропустить пули
Возьмите реплику от Стива Джобса и Тима Кука. Маркированные списки выглядят неправильно. Разумный способ сделать список - перетаскивать каждый элемент списка по одному, предпочтительно рядом с каким-то большим изображением, которое является реальным фокусом. Дайте каждому пункту списка свое собственное время, пока вы разговариваете… но никогда с пулями.
4 легко снимать скриншоты
Если ваша презентация посвящена демонстрации чего-то, что обычно отображается на экране вашего компьютера, PowerPoint позволяет легко делать снимки экрана. На вкладке «Вставка» щелкните значок «Снимок экрана», и вы увидите эскиз каждого из ваших открытых в данный момент окон. Измените размер окна, чтобы сначала отобразить именно то, что вам нужно, затем вернитесь и выберите его - оно попадет на слайд, который вы редактируете.
5 Начните с чистого холста
Многие обвиняют плохие слайд-презентации в одном виновнике: готовые шаблоны слайдов. Есть много из них, включенных в PowerPoint, и тысячи из них онлайн, бесплатно и на продажу. Лучшее, что вы можете сделать, чтобы сделать презентацию самостоятельно, - это начать с нуля. Воспользуйтесь бланком, персонализируйте его своим собственным искусством и используйте некоторые уникальные шрифты. Это имеет большое значение для создания чего-то уникального и запоминающегося для аудитории.
6 Сохранить панель выбора под рукой
На вкладке «Главная страница» перейдите в раздел «Редактирование» и выберите «Выбор»> «Панель выбора». Он появится справа (вы можете перетащить его влево). Держите его открытым, пока вы работаете - это панель управления, которая позволяет вам не только присваивать имена каждому элементу на экране, но и изменять порядок слоев элементов (например, если изображение находится за текстом, переместите это до). Нажмите на маленький значок глаза рядом с каждым элементом, чтобы скрыть его, чтобы вы могли сосредоточиться на других областях.
7 Вставьте фото с Flickr, OneNote
Перейдите на вкладку Вставка и выберите Online Pictures. Среди вариантов, которые вы увидите для вставки изображений, - стандартные вещи, такие как Office.com Clip Art и Bing Image Search (убедитесь, что они являются изображениями Creative Commons!), А также Flickr, OneNote и Facebook. Быстрый щелчок по каждой из них привязывает вашу учетную запись Microsoft к соответствующим учетным записям (в случае Flickr, это ваш Yahoo ID), так что вы можете получить фотографии из своей учетной записи для вставки. Выберите опцию See More, и появится окно поиска. Вы не можете искать аккаунты других людей, только свои собственные. Таким образом, пользователи Flickr, вы все равно должны посетить сайт, чтобы загрузить отличные бесплатные изображения Creative Commons с высоким разрешением в вашу презентацию.
8 Добавить сетки и линейки
Выстроить вещи в PowerPoint намного проще, чем раньше, но если вы хотите сделать это визуально, используйте линии сетки и линейки. Они не включены по умолчанию, но их достаточно легко включить - щелкните правой кнопкой мыши на месте за пределами самого слайда, но не на боковых панелях. Вы получите раскрывающийся список, чтобы включить сетки и линейки, а также более четкие линии для горизонтального и вертикального разделения каждого слайда; поместите курсор на эти линии, и вы можете перетаскивать их. Щелкните правой кнопкой мыши и измените их цвет, чтобы они выделялись.Теперь, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши линии сетки (на самом деле точки, которые находятся в непосредственной близости), вы получаете раскрывающийся список и можете выбрать Сетка и направляющие. Это приводит к появлению диалогового окна, в котором вы можете указать PowerPoint «привязывать» элементы к линиям, чтобы они автоматически выравнивались. Вы можете изменить расстояние между линиями, чтобы сетка не была перегруженной.
9 анимируйте свои графики
Вставить диаграмму Excel-esque примерно так же просто, как в PowerPoint: перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Диаграмма», и она будет вставлена в образец информации, которую можно легко заменить. Что круто: анимация графика по одному элементу за раз. Вставив диаграмму, перейдите на вкладку «Анимации», затем включите панель «Анимации» и нажмите «Добавить анимацию». Выберите анимационный эффект. Затем в области анимации, где вы видите запись для анимации диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Параметры эффекта». Это позволяет добавить звук и изменить время анимации, но на последней вкладке - Анимация диаграммы - измените Групповую диаграмму с «Как один объект» на «По категории». Затем, когда график будет отображаться на экране, он будет отображаться по одному элементу за раз, когда вы щелкаете, с полосами или кусочками пирога, появляющимися один за другим, как если бы у каждого был свой слайд.
10 Используйте режим чтения для просмотра
Вам не нужно переходить в режим слайд-шоу, чтобы увидеть, как будет выглядеть презентация во время работы. Переключитесь на режим чтения, один из вариантов на вкладке «Вид», и вы получите мгновенные подсказки, при этом PowerPoint не займет весь экран (включая панель инструментов Windows). Еще более быстрый способ: щелкните значок «открыть книгу» в строке состояния в нижней части PowerPoint, чтобы быстро переходить назад и вперед.
11 Настройка презентации в киоске
Режим киоска - это когда ваша презентация настроена на воспроизведение, снова и снова, с участием человека или без. В любом случае, он просто играет и не пропускает, чтобы дать зрителю доступ к рабочему столу. Он идеально подходит для выставок и, естественно, киосков, которые вы найдете в торговом центре.Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу», выберите «Настройка слайд-шоу» и в диалоговом окне нажмите «Просмотр в киоске» (полный экран). Вы также можете настроить его на непрерывное зацикливание, или даже пропустить встроенное звуковое повествование или любую анимацию. После этого перейдите на вкладку «Переходы» в поле «Длительность», чтобы вы могли установить время, в течение которого слайд будет отображаться, - время в секундах. Если вы нажмете «Применить ко всем», это, конечно, назначит это время каждому слайду.
Секрет выхода из режима киоска? Нажмите клавишу Esc.
12 Вывод на видео
Другой вариант для презентации в виде киоска, которая просто воспроизводит и воспроизводит, - выводить всю слайд-деку в видеоформат. Он будет использовать предварительно установленное время перехода, звук, записанный вами для воспроизведения с каждым слайдом, даже анимацию, установленную на каждом слайде. (Видео тоже, если оно с вашего жесткого диска - оно не выводит встроенное видео с YouTube и т. П.) Получающийся в результате файл WMA или MP4 работает как чудо в плеере, таком как VLC Player, который сам по себе может быть установить на полный экран с постоянной петлей.
13 Заставьте музыку распространяться на несколько слайдов
Вставить аудио в слайд очень просто: вы щелкаете вкладку «Вставка», выбираете «Аудио» и можете выбирать из «Онлайн аудио» (хотя это никогда не работает для меня), я получаю только Microsoft Clip Art в качестве опции, из которой ничего не нужно выбирать; MS нужна иметь дело со SoundCloud), аудио на вашем жестком диске, например, файл MP3, или возможность записать собственное повествование. По умолчанию любой звук, вставленный в слайд, воспроизводится только для этого слайда. Вы можете изменить это.Нажмите на значок динамика, который показывает, что у вас есть встроенный звук. Вы увидите Audio Tools над вкладками в верхней части. Выберите новую вкладку «Воспроизведение». В разделе «Пуск» установите флажок «Воспроизвести через слайды». Вот и все - теперь звук будет воспроизводиться на следующих нескольких слайдах, пока музыка не иссякнет. Еще лучше: нажмите «Trim Audio», чтобы получить именно то, что вам нужно. Вы также можете сделать значок музыки невидимым, установив флажок «Скрыть во время шоу», но это делает невозможным щелчок по нему и запуск аудио. (Однако рекомендуется использовать его при выводе слайдов в видео.)
Это не очень хорошо работает с голосами за кадром, но вы можете попробовать это. Каждое аудио для вставки имеет свой ползунок громкости, поэтому уменьшите общую громкость музыкальной фоновой дорожки, если вы планируете вставить другое аудио.
14 Не копируйте и не вставляйте; Дубликат.
Вы можете нажать Ctlr-C, чтобы копировать, и Ctrl-V, чтобы постоянно вставлять, если вам нужно многократно использовать элемент на слайде. Дублирование проще: удерживайте Ctrl, пока вы щелкаете мышью, и перетаскиваете нужный объект. Это сделает точный обман. Продолжайте выбирать и делать дупы, и они тоже будут равномерно распределяться.Большая вещь, чтобы обмануть это целый слайд или набор слайдов. Просто выберите один или несколько слайдов на левой навигационной панели, перейдите в меню «Вставка», нажмите «Создать новый слайд» и выберите «Дублировать выбранные слайды».
15 оживить что-нибудь
Вы можете взять практически любой элемент слайда PPT и заставить его двигаться. Выберите элемент, перейдите на вкладку «Анимации» и в правом конце галереи анимаций нажмите стрелку вниз, чтобы получить «Дополнительно». Будет много вариантов движения, чтобы выбрать, как элемент появляется, выделяется или исчезает, но для анимационного движения перейдите к четвертому разделу. Если вы выберете Custom Path, вы можете заставить объект выполнять любые дикие движения на экране, пока он не успокоится.Конечно, одно из правил хороших презентаций, как правило, ничего не оживляет, если вы можете помочь. Так что имейте это в виду. Никто не хочет аудиторию с укачиванием.
16 комбинировать фигуры
Вы можете вставить множество предварительно созданных фигур на вкладке Вставка. Но знаете ли вы, что вы можете смешивать и сочетать их, чтобы создавать уникальные новые формы? Просто поместите их в нужное место, выделите все объекты, перейдите на вкладку «Инструменты рисования»> «Формат» и используйте меню «Объединить фигуры», чтобы создать что-то новое, сочетающее их, вычесть одно из другого, где они пересекаются, и другие забавные параметры. Это крутой способ сделать диаграмму Венна. Этот инструмент работает даже с текстом и изображениями, поэтому вы можете вставить изображение в форму, изображение в слово или вставить текст в форму.
17 Удалить фоновые рисунки
Вы можете очистить изображение, вынув фон. Выберите его, нажмите «Инструменты для рисования»> вкладку «Формат», затем нажмите «Удалить фон». Это почти так просто, но то, что вы увидите, это изображение, окрашенное в пурпурный цвет - все в этом цвете - это то, что PowerPoint хочет удалить. Вам необходимо настроить его с помощью инструментов «Помечать области для сохранения» и «Отметить области для удаления». Сначала отрегулируйте область так, чтобы вы получили всю желаемую картинку - она попытается обрезать ее плотно. Когда вы используете один из инструментов, нажимайте и перетаскивайте линии, чтобы показать, что должно остаться или уйти (знак минус означает, что он будет удален), или просто щелкните в разных местах. Нажмите Сохранить изменения, чтобы убить этот фон мертвым.
