30 советов для сброса турбонагнетателя

Вы когда-нибудь садились за свой ноутбук и думали: «О нет, мой важный файл находится на моем настольном компьютере!» Или посмотрел на свой смартфон и сказал: «Конечно, было бы неплохо, если бы я мог получить доступ к своим критическим рабочим файлам по телефону, но это невозможно!»

Конечно, нет. Потому что ты не идиот. Скорее всего, вы установили облачное хранилище и службу синхронизации файлов, которая делает все это. Если вы похожи на большинство людей, вы выбрали самый популярный: Dropbox. Услуга имеет 500 миллионов пользователей и 150 000 предприятий, использующих Dropbox Business).

Крупные компании, такие как Google и Microsoft, занимаются одним бизнесом, но их предложения по синхронизации и хранению всегда привязаны к другим продуктам (например, Google Docs и Microsoft Office). В некоторой степени простота Dropbox - он работает с любыми вашими файлами - делает его еще более привлекательным. Что еще более важно, это просто работает - и даже напрямую работает с Google Docs и Microsoft Office! Конечно, это не только программа для рабочего стола (Windows, Mac и Linux), но и доступная через Интернет и на мобильных устройствах под управлением iOS, Android, Kindle FireOS и Windows Phone.

Хорошо, Dropbox - это сервис, который нравится многим, но он не идеален. Многие считают это переоцененным; у него была плохая репутация: он добавил в свой совет таких людей, как Кондолиза Райс, и изменил условия, чтобы вынудить пользователей участвовать в арбитраже при возникновении правовых споров, и убил пару любимых одноразовых мобильных приложений: карусель для резервного копирования изображений и почтовый ящик для получения. Ваш почтовый ящик на ноль.

Может быть, хуже всего для потребителей: Dropbox абсолютно скуп с раздачей свободного пространства для клиентов: он предлагает только 2 ГБ онлайн-хранилища бесплатно, по сравнению с 15 ГБ Google Drive (совместно используемыми с Gmail и Google+), 15 ГБ Microsoft OneDrive и Box (Личное) 10ГБ. Dropbox сходит с рук, подталкивая пользователей к увеличению службы, чтобы получить больше места (как вы увидите в слайд-шоу). Обновление до Dropbox Pro стоит $ 9, 99 / месяц или $ 99 / год (оба плюс налог) и увеличивает ваше пространство до 1 ТБ (1000 гигабайт).

Так зачем его использовать? Как я уже сказал, Dropbox просто работает. Плюс это намного больше, чем просто синхронизация. Это идеальный цифровой чемодан. Это гарантирует, что вы никогда не будете без ваших файлов там, где они вам нужны, при условии, что вы используете Dropbox в полной мере. Как ты это делаешь? Эти советы разъясняют это.

1 Максимизируйте свободное пространство онлайн

Dropbox поначалу кажется скупым из-за своего скромного 2 ГБ онлайн-хранилища. Но есть несколько быстрых способов увеличить это пространство. Сначала выполните «простые задачи» (как их называет Dropbox), которые зарабатывают дополнительно по 125 МБ каждая. Они включают в себя: привязку Dropbox к Twitter, ссылку на Facebook, следование @dropbox в Twitter, размещение комментария о Dropbox в Twitter и еще один комментарий в Facebook - это 625 МБ прямо здесь.

Dropbox действительно хочет, чтобы вы заработали место, находя своих клиентов. За каждого человека, которому вы отправляете реферала, который получает Dropbox новую регистрацию, вы получаете 500 МБ (или 1 ГБ, если вы платите за Dropbox Pro). Если у человека, на которого вы ссылаетесь, уже есть аккаунт, вы получаете пшик. Максимум - 32 друга, которые зарабатывают вам в общей сложности 16 ГБ (32 для Pro). Конечно, вы можете отправить себе кучу рефералов, но каждому нужно создать учетную запись, чтобы получить место - это того не стоит. Один предприимчивый человек получил максимальное пространство для своих реферальных бонусов, разместив объявления Google AdWords с пользовательской ссылкой, а затем прекратил кампанию, как только превысил 16 ГБ. Легко.

Кроме того, следите за случайными конкурсами или купонами компании, чтобы выиграть большой объем хранилища, вплоть до 50 ГБ дополнительно. Или заплатите 99 долларов в год (плюс налог), чтобы перейти на Pro и получить 1 ТБ хранилища в дополнение к заработанному месту. Это эквивалентно $ 1, 90 в неделю.



2 Настройка настольных компьютеров через мобильный телефон

Если у вас есть новый компьютер, который вы хотите добавить в свою учетную запись Dropbox для синхронизации, вы обычно загружаете подходящее программное обеспечение для вашей операционной системы, входите в систему с вашим именем пользователя / паролем (и, возможно, вашим дополнительным токеном для двухэтапной проверки, см. Следующий слайд) и пусть это случится. В последних приложениях iOS и Android для Dropbox добавлена ​​новая функция: связать компьютер. Зайдите в настройки мобильных приложений, щелкните по нему, вам будет предложено перейти на рабочий стол и посетить сайт www.dropbox.com/connect, а также отсканировать QR-код, который скрывается в логотипе Dropbox на этой странице. Если вы ТОЛЬКО установите приложение Dropbox, вы обнаружите, что оно полностью готово к работе, не нужно входить в систему.



3 Безопасное падение

Двухфакторная аутентификация необходима, когда пароля недостаточно. Если вы пытаетесь получить доступ к учетной записи с нового устройства, вам нужно будет предоставить код или PIN-код, который отправляется на устройство вашего физического существа (обычно вашего телефона). Он не защищен от ошибок, но он сильнее, чем просто комбинация имени пользователя и пароля. Dropbox поддерживает это. На Dropbox.com щелкните свое имя в правом верхнем углу, чтобы открыть раскрывающееся меню, выберите «Настройки» и перейдите в раздел «Безопасность». Dropbox называет это «двухэтапной проверкой»; нажмите Включить. Отсюда выберите получение кодов, отправленных вам в виде стандартного SMS-сообщения, чтобы оно работало с любым мобильным телефоном, или используйте мобильное приложение для проверки подлинности (я рекомендую Authy, бесплатно на iOS и Android и в браузере Chrome). Вы будете использовать приложение для сканирования QR-кода; в будущем, когда вы сделаете новый вход в Dropbox, зайдите в приложение для проверки подлинности, чтобы получить дополнительный код безопасности, называемый токеном, для ввода.

Вы также можете защитить Dropbox на своем мобильном телефоне - в приложении есть возможность добавить еще один 4-значный код доступа, прежде чем кто-либо сможет получить к нему доступ. Вы найдете его в «Настройки»> «Блокировка паролем».



4 Доступ через Интернет для старых версий файлов

Люди склонны думать о Dropbox только для синхронизации, но его доступ к файлам через Интернет великолепен, обеспечивая полный визуальный предварительный просмотр документов при нажатии на них. В веб-интерфейсе также проще настраивать общие ресурсы, загружать файлы (что можно сделать перетаскиванием прямо в браузере, даже в отдельные папки) и, что лучше всего, получать доступ к прошлым версиям файлов. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Предыдущие версии» - вы получите полную историю версий. Если вы допустили ошибку и сохранили файл, при необходимости вы можете вернуться к предыдущей версии.



5 Сделайте Dropbox вашими документами

Пользователи Windows знают, что папка «Документы» имеет большие размеры, чем место, назначенное операционной системой для хранения по умолчанию (наряду с музыкой, изображениями и видео). Один из недостатков Dropbox (некоторые называют это сильной стороной) заключается в том, что он будет работать только с одной папкой - папкой Dropbox. Все, что попадает в эту папку, синхронизируется с другими вашими компьютерами и сохраняется в сети. Если вы хотите пропустить процесс выбора папки Dropbox каждый раз, когда сталкиваетесь с диалоговым окном «Сохранить как», укажите Dropbox в качестве документов по умолчанию.

Ваш выбор в Windows: Переместите папки Windows по умолчанию в Dropbox, перейдя в проводник Windows, перейдя в раздел «Этот компьютер», найдя «Документы» (или любую из папок библиотеки) и щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы открыть «Свойства». На вкладке Расположение укажите путь к Dropbox (вероятно, C: \ Users \ Имя пользователя \ Dropbox \ Documents).

Другой вариант: изменить место сохранения по умолчанию в таких программах, как Microsoft Word, чтобы оно указывало на папку Dropbox. Или загрузите стороннее приложение Dropbox Folder Sync - оно синхронизирует любую папку, которую вы назначили (но не работает с сетевыми дисками).).



6 Расширение Dropbox в браузере

Если вы живете в браузерной жизни, есть другие способы быстро войти в Dropbox. Верхняя часть списка: расширение Chrome под названием EasyDrop, которое позволяет щелкнуть раскрывающееся меню и обеспечивает быстрый доступ к файлам. Если вы загружаете много файлов, сначала переместите их на жесткий диск с помощью Download to Dropbox. Он перемещает файлы из Интернета прямо в хранилище Dropbox (что, конечно же, синхронизирует его с вашим жестким диском). Если…



7 Выборочно синхронизировать файлы

Вам не нужно иметь каждую отдельную папку, которую вы храните в Dropbox на каждом компьютере. Например, вы не хотите, чтобы все ваши изображения и музыка приходили на ваш рабочий компьютер. Перейдите в настройки приложения Dropbox на рабочем столе и перейдите на вкладку «Учетная запись». Скажите Dropbox НЕ загружать эти папки на локальный диск, сняв флажок. Однако они все еще будут онлайн и доступны через Интернет или мобильные приложения.



8 Восстановление файлов из корзины

Иногда вы удаляете файл случайно. В Windows или Mac вы просто перейдете в корзину или корзину… если вы тоже не удалили ее содержимое. К сожалению. Время вывести из строя ненужные утилиты, верно? Нет, если файл был в вашей папке Dropbox. Вместо этого зайдите в свою учетную запись Dropbox и нажмите значок корзины в верхней части с надписью «Показать удаленные файлы». Все серые файлы и папки - это те, которые вы удалили. Нажмите на нее, и вы получите историю изменений, чтобы вы могли восстановить ее в Dropbox.



9 Снова закрепите свое падение

Не секрет, что Большой Брат наблюдает, и такие компании, как Dropbox, являются мишенями. (Сноуден даже сказал так - он рекомендует SpiderOak, сервис синхронизации, который стоит 12 долларов в месяц за 1 ТБ онлайн-хранилища.) Что вы делаете, когда федералы стучат, а Dropbox может передать ваши документы? Зашифровать. Есть службы, которые специально делают это для своих файлов, прежде чем они будут переданы в службу синхронизации (будь то Dropbox, OneDrive, Google Drive и т. Д.). BoxCryptor один; Viivo это другое. Они работают на нескольких платформах, хотя BoxCryptor, по-видимому, имеет преимущество в работе с большим количеством из них. Оба бесплатны для личного пользования.



10 Уничтожьте ваши общие файлы Dropbox

Вам нравится возможность самоуничтожения отправляемых вами вещей, Миссия: Невозможный стиль? Приложение Digify сделает это. Он интегрируется напрямую с Dropbox через приложения для iOS и Android или через веб-интерфейс. Дайте временные рамки для файла, чтобы пойти до свидания. Digify также покажет вам, кто просматривал файл. Это не зависит от Dropbox, но интеграция означает, что вы можете отправить файл, сохраненный в Dropbox, Box или Google Drive через Digify, в комплекте с крайним сроком уничтожения.



11 Синхронизация файлов по локальной сети, а не через Интернет

Если у вас дома более одного компьютера, и все они используют синхронизацию Dropbox, включите это прямо сейчас на каждом ПК. Откройте настройки настольного приложения Dropbox и перейдите на вкладку «Пропускная способность». Нажмите Включить синхронизацию по локальной сети. Это так просто. Теперь Dropbox будет синхронизироваться с учетными записями Dropbox в локальной домашней сети, а не отправлять файлы в Интернет и обратно (конечно, он все равно будет синхронизироваться с Интернетом).



12 Синхронизируйте данные вашего настольного приложения

Существуют определенные программы, которые вы, возможно, захотите использовать на нескольких компьютерах, которые сильно зависят от информации локальной системы. Было бы неплохо, если бы эти приложения выполняли свою собственную синхронизацию, но это не так. Я говорю о таких программах, как iTunes, Scrivener, iPassword и т. Д. Угадайте, что? Вы можете поместить их данные папки / библиотеки в свой Dropbox. Убедитесь, что приложения на каждом ПК указывают на правильную точку, а затем все программы должны оставаться синхронизированными при переходе с настольного компьютера на ноутбук и далее. (iTunes может быть привередливым в этом; проверьте шаг № 3 здесь, чтобы узнать подробности, чтобы сохранить его в курсе.)



13 Создайте зону сброса

Представьте, что вы находитесь на рабочем месте, где ИТ-отделы блокируют компьютеры, поэтому вы не можете установить приложение Dropbox. Что вы делаете, когда у вас есть данные, которые обязательно должны быть сохранены в вашей учетной записи? Вы можете перетащить файлы в интерфейс веб-сайта, но есть и другие параметры, которые создают «зону перетаскивания», в которой файлы будут автоматически загружаться. Это особенно полезно, если у вас есть другие люди, которым вы хотите предоставить доступ к загрузке, но не полный доступ к учетной записи, будь то сотрудники, клиенты или студенты. DROPitTOme создаст уникальный URL-адрес, который люди смогут использовать для прямой загрузки; JotForm создает встраиваемые онлайн-формы для загрузки файлов; Отправить в Dropbox создает адрес электронной почты, который помещает все вложения в связанный Dropbox. Большинство зон высадки истекает через некоторое время.



14 Отключите приложения и устройства

Если вы обеспокоены тем, что какое-то случайное приложение использует ваш Dropbox слишком часто, вы можете отключить его, посетив список приложений, связанных в настройках безопасности. Существует полный список всех приложений, которым вы дали право общаться с Dropbox, будь то полностью или просто в одной папке. Нажмите X в крайнем правом углу, чтобы отключить его. Прокрутите вверх, чтобы просмотреть все подключенные устройства, и не стесняйтесь сбрасывать те, которые не принадлежат. Наведите указатель мыши на маленькое «i» в круговом значке (для «информации»), и вы получите некоторую информацию, в частности, версию ОС и IP-адрес для каждого устройства.



15 Ссылка на почту, чтобы избежать вложений

Gmail получает большие преимущества, позволяя вам связывать файлы на Google Диске с сообщениями, а OneDrive делает это с помощью почты Outlook; оба избегают накладных расходов на ограничение размера сообщения (обычно 25 МБ на сообщение). Что ж, у Dropbox это тоже есть - с Yahoo Mail, Gmail и Outlook. Чтобы это работало, свяжите аккаунты.

В Yahoo Mail нажмите «Создать», чтобы создать новое сообщение, затем щелкните значок вложения (скрепка со стрелкой вниз). Выберите «Поделиться с Dropbox», и вам будет предложено ссылку. Вы также получите опцию Сохранить в Dropbox, когда вложения приходят в новых сообщениях.

Для Gmail вы должны использовать браузер Google Chrome на рабочем столе; установите дополнение Dropbox для Gmail. Затем вы можете отправлять и просматривать файлы из вашего Dropbox в сообщениях Gmail, не выходя из интерфейса Gmail.

Microsoft недавно объявила, что у пользователей Outlook.com скоро появится больше возможностей для работы с файлами Dropbox (и Box) напрямую.



16 Загрузить прямо в группы Facebook

Есть одна область Facebook, где Dropbox интегрирован. Если вы являетесь частью группы Facebook, вы можете отправить файл непосредственно в группу из вашего Dropbox, чтобы все участники могли его увидеть. Нажмите «Добавить файл» вверху, свяжите Facebook со своим Dropbox, и вы сможете выбрать любой файл для мгновенного обмена. К сожалению и странно, это работает только для групп. Вы не можете сделать это на странице Facebook или на вашей личной временной шкале.



17 Храните свой голос

Голосовые приложения в изобилии доступны на мобильных устройствах. Многие просто хранят аудиофайлы на телефоне, занимая драгоценное место. Если вам нужен более постоянный вариант хранения, доступный с рабочего стола, приобретите рекордер с поддержкой Dropbox. Совершенно названный Dropvox ($ 1, 99, только для iOS) является наиболее очевидным выбором - каждый созданный MP3 идет прямо в Dropbox. Множество других приложений будут создавать резервные копии голосовых записей в Dropbox, в том числе Recordium Pro ($ 4, 99, iOS), Smart Voice Recorder (бесплатно, Android) и Skyro Voice Recorder (бесплатно, Android).



18 Автоматизация Dropbox

Вы знали, что должна быть запись об интеграции Dropbox с IFTTT, верно? Если это так, то это постоянно меняет то, как мы работаем с веб-приложениями, а его канал Dropbox означает, что вы можете сохранять элементы из многих других сервисов (Instagram, Facebook, голосовые записи, фотографии iPhone, вложения электронной почты и т. Д.) Без каких-либо усилий. Он также отправляет элементы, сохраненные в вашей общей папке Dropbox (только один IFTTT может отслеживать), в другие службы.

Но IFTTT не единственная игра для автоматизации действий Dropbox. Wamatwolf Automator для Dropbox, возможно, делает гораздо больше. Дайте ему доступ к одной папке или всему содержимому Dropbox. Вы связываете учетные записи и начинаете создавать действия, которые будут выполняться при добавлении файла. Он будет смотреть на документы и конвертировать их в PDF или TXT, а также отправлять их на Google Drive или на Kindle; с изображениями он загружает в Facebook, Flickr, Picasa / Google + или конвертирует их или добавляет эффекты; он конвертирует аудио; загружает видео на Facebook, YouTube или Flickr; он может отправлять файлы в zip-архив, на сервис, такой как Evernote или Basecamp и другие; или просто отправьте информацию, такую ​​как твит или обновление статуса Facebook. Недостаток: большинство из этих действий ограничены премиум-аккаунтами, которые стоят 5 долларов в неделю .

Аналогично, более ориентированный на бизнес Zapier также имеет множество zaps, которые работают с Dropbox, для копирования элементов в сервисах, таких как Gmail или Evernote, непосредственно в Dropbox, или для получения предупреждений, когда что-то происходит в Dropbox. Вы можете бесплатно использовать 5 платежей, больше, чем нужно, чтобы заплатить за базовую услугу в размере 20 долларов США в месяц.



19 Размещайте веб-сайт или вики из Dropbox

У вас есть супер-простой сайт, который вы бы хотели разместить? Если вы знаете HTML, CSS и даже Javascript (извините, скрипты PHP не разрешены), вы можете поместить файлы в папку в общей папке Dropbox, и люди увидят ее как веб-сайт. Щелкните правой кнопкой мыши файл в папке, чтобы создать публичную ссылку, которой вы можете поделиться со всем миром. Если вы хотите создать ограниченную вики, с которой могут сотрудничать другие, поместите в эту папку файл TiddlyWiki «Нелинейная личная веб-тетрадь».

Если это слишком сложно, посмотрите на Dropages.com. Он создает общие папки в вашей учетной записи Dropbox, вы выбираете доменное имя (например, my-site .droppages.com), загружаете тему и добавляете контент. Site44 обещает беспроблемные статические сайты, отредактированные в Dropbox, но размещенные на высококлассном облачном предложении Amazon; Это стоит $ 4, 95 / месяц для до 10 сайтов. KISSr настраивает хостинг прямо через сам Dropbox примерно по той же цене. Блин создает текстовый сайт; он все еще может поддерживать изображения, электронные таблицы, PDF, PPT и даже файлы уценки.



20 мобильных фаворитов являются местными

Советы по Dropbox, как правило, ориентированы на настольные системы, потому что именно там вы больше всего взаимодействуете с реальными файлами и папками. Mobile позволяет перемещать объекты и удалять их, но вы не можете этого сделать или даже прочитать файл, если ваше мобильное устройство не подключено к сети. Однако это изменится, если вы добавите файл в избранное . Откройте один в мобильном приложении, нажмите значок «Звезда», и файл теперь не только избранный, но и будет доступен локально на вашем планшете или телефоне, даже в режиме полета. Очень удобно для чтения сохраненных файлов электронных книг или PDF-файлов, когда вы еще на взлетной полосе.



21 Ditch the Carousel для загрузки фотографий

Некоторое время Dropbox предлагал отдельное мобильное приложение под названием Carousel для загрузки изображений на смартфоны на iOS или Android. Это был в основном вариант «установил и забыл» (который также, к счастью, добавил 3 ГБ места в выделение Dropbox). Это также позволило мгновенно обмениваться фотографиями и видео. Но сейчас Карусель мертва (или будет по состоянию на 31 марта 2016 года). Не беспокойтесь о фотографиях, которые вы уже загрузили с помощью приложения - они по-прежнему доступны на photos.dropbox.com/app/timeline или на вкладке фотографий в мобильных приложениях. Однако вы можете захотеть перенести любые общие альбомы, которые у вас есть, через Carousel прямо на Dropbox, или вы рискуете потерять доступ - приложение Carousel поможет вам в этом; нажмите желтую ссылку предупреждения в приложении для шагов, но сделайте это до 31 марта.

Как заменить функцию автоматического резервного копирования в Carousel для отправки новых фотографий / видео в Dropbox. Делайте это в мобильных приложениях Dropbox для iOS и Android. Чтобы это работало, вам нужно удалить Carousel, затем зайти в Dropbox на смартфоне, выбрать «Настройки», затем активировать загрузку с камеры.



22 Не нарушай HIPAA

Угадайте, что, медицинские профи? Теперь Dropbox сертифицирован HIPAA (Закон о мобильности и подотчетности медицинского страхования) и HITECH (Закон о медицинских информационных технологиях для экономики и клинического здравоохранения), поэтому вы можете использовать его для хранения записей о пациентах. При необходимости Dropbox подпишет с вами соглашение о бизнес-партнерстве (BAA). Если этого недостаточно, посмотрите Соукаса. Поместите информацию о пациенте в папку Sookasa внутри Dropbox, и она будет автоматически зашифрована и отслежена для вас. Sookasa также отлично подходит для преподавателей, соблюдающих Закон о правах на образование и конфиденциальность в семье.



23 Пишите и храните ваши заметки

Dropbox - это хранилище, но, как и любая папка на рабочем столе для доступа к файлам, он не очень хорош для прямого взаимодействия с мобильными приложениями. Поэтому, если вы хотите хранить заметки в Dropbox, лучше всего приобрести приложение для заметок, которое специально поддерживает хранение в службе. Несколько отличных опций: Genius (бесплатно, iOS), Write in the Cloud (бесплатно, Android), Droptext (0, 99 долл. США, iOS), Caret (0, 99 долл. США, iOS) и совершенно отличные возможности для заметок от руки (на фото). выше, $ 5.99, iOS). Вот список практически всех текстовых редакторов iOS, которые когда-либо создавались, показывая, как работать с Dropbox.

Если вам нужен настольный веб-редактор, попробуйте Draft, который может импортировать документы уже в Dropbox. Writebox имеет опцию для Интернета, приложения Chrome и приложения iOS для синхронизации всего.



24 Android Perks

Если вы используете Dropbox на Android, вот несколько интересных уловок:

Сначала скачайте Easy Backup и используйте его. Это приложение для полного резервного копирования данных Android (приложений, текстов, календаря и т. Д.), Которое использует пространство Dropbox. Это бесплатно.

Если вы используете магазины приложений, отличные от Google Play (например, Amazon's Appstore), вы получите установочные файлы APK. Найдите их и сохраните в Dropbox. Затем вы можете удалить приложения и переустановить по мере необходимости.

Официальное приложение Dropbox для Android не помещает ваши файлы на ваше устройство, оно обеспечивает доступ к ним через Интернет (вы можете добавить файл в избранное, чтобы сделать его локальным, помните?). Получите гарантированную двустороннюю синхронизацию из бесплатного приложения Dropsync, которое обрабатывает ваш Android как рабочий стол, наполняя его файлами Dropboxed. Не устанавливайте его, если у вас в Dropbox больше файлов, чем у вас на устройстве Android. Вместо этого попробуйте Folder Downloader for Dropbox, чтобы синхронизировать только одну папку.



25 Dropbox находит украденные устройства

Никто не станет утверждать, что Dropbox так же хорош, как Find My iPhone, но если вы «потеряете» ноутбук, есть шанс, что Dropbox может помочь. Dropbox автоматически запускается и входит в систему на большинстве ПК, поэтому он должен это делать, когда вор загружает его в первый раз. Зайдите в Интернет, войдите в свои настройки Dropbox и нажмите «Безопасность». Прокрутите вниз, и вы увидите сеансы - он покажет вам самые последние входы в вашу учетную запись. Если один из них соответствует отсутствующей записной книжке, наведите курсор на значок «i» для значка информации - вы получите время последнего использования и IP-адрес, который вы можете передать полицейским.



26 Слушайте СМИ

Ваше хранилище Dropbox предназначено только для хранения, а не для чтения или воспроизведения. Но это достаточно легко сделать с правильными приложениями. Например, Bound for iOS (2, 99 долл. США) позволяет воспроизводить аудиокниги без DRM, которые вы храните в Dropbox (хотя на самом деле они не транслируются в потоковом режиме). То же самое касается файлов MP3 Music, которые вы сохранили, если вы хотите использовать бесплатный Jukebox для iOS. Опять же, не потоковая передача, но это просто чит для быстрого прослушивания без добавления файлов в iTunes для синхронизации с вашим iPhone. Служба JustCast превращает любой звук, который вы храните в Dropbox, в подкаст на RSS-ленту, к которому вы (или любой другой человек, с которым вы делитесь фидом) можете получить доступ в приложении подкастинга. Он даже публикует файлы в iTunes.

Со стороны Android, почтенное приложение DoubleTwist под названием CloudPlayer могло бы справиться с обеими задачами, поскольку оно просматривает музыкальные / аудиофайлы в Dropbox, Google Drive и OneDrive, а затем позволяет транслировать или загружать их для воспроизведения.



27 Запросить файл у… кого угодно, где угодно

Достаточно просто создать точку размещения для нескольких человек для загрузки файлов в Dropbox - такие службы, как Balloon.io, позаботятся об этом, создав URL-адрес, по которому любой может добавить файл. Но иногда вам достаточно одного важного файла от одного человека - и если у этого человека (или группы, на самом деле) нет Dropbox, вам не нужно ничего более изощренного, чем отправить им запрос. Чтобы сделать простой запрос, перейдите в свою учетную запись на веб-сайте Dropbox, нажмите «Запросы файлов» слева, а затем создайте новый запрос файла (мы говорили, что это просто). Создайте папку для хранения запрошенных вами файлов, затем отправьте запрос. Запрашивающий получит электронное письмо со ссылками, чтобы сделать отправку файла в Dropbox быстрым. Вы получите электронное письмо, когда новые файлы будут добавлены на основе запроса; только вы можете видеть запрошенные, загруженные файлы.



28 Делай бизнес как команда

Вы можете доплатить ($ 15 / пользователь / месяц) за функции Dropbox Business, которые включают в себя такие вещи, как неограниченное пространство и восстановление файлов; но если вы довольны базовой или даже Pro ($ 9, 99 / месяц) версиями, создайте команду - бесплатно. Органайзер получает некоторый контроль над тем, что становится выделенной папкой для рабочей группы, например, запрещает другим видеть файлы, которые они не должны. И не ограничивайте команду Dropbox только работой. Это работает для семьи или друзей, которые сотрудничают в любом проекте. Любой в будущем любой член команды может обновить команду… до Dropbox Business.

• 29 Положите файлы ПК на Dropbox из любого места

  Spotdox - интересный продукт / услуга для разовой проблемы. Если вы забыли поместить файл со своего ПК в Dropbox, войдите в систему с помощью Spotdox (если он предварительно установлен на ПК под управлением Windows или MacOS) и вы можете отправить файлы в службу со своего смартфона или браузера. Это похоже на дистанционное управление TeamViewer, но с использованием Dropbox для удаленного доступа. В Spotdox есть бесплатные приложения для iOS и Android. Это будет стоить вам $ 4 / месяц или $ 24 / год или $ 79 за пожизненную подписку, чтобы использовать после демо.



30 Делать постоянные удаления

Замечательно, что в Dropbox есть версии ваших файлов, возвращающиеся на 30 дней назад (или на год, если вы используете Pro / Business). Но иногда вы хотите удалить файл и убедиться, что он ушел навсегда. Вы можете: зайти в Dropbox через Интернет, щелкнуть Корзину - это значок рядом с окном поиска. (Не входите в Удаленные файлы - это только для восстановления файлов, которые вы хотите вернуть). Теперь вы увидите серые удаленные файлы в списке вместе со всеми, что вы все еще хотите; удерживайте нажатой клавишу Ctrl, чтобы выбрать выделенный серым цветом файл (или файлы или целые папки). Вверху вы увидите два варианта: Восстановить или Навсегда удалить. Выбирай с умом.

Dropbox по-прежнему хранит файлы в вашем кеше на ПК, но не более трех дней! Если вы не можете ждать 72 часа, вам нужно настроить систему на показ скрытых файлов, а затем перейдите в папку Dropbox (в Windows введите % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache), чтобы удалить их.