36 советов, которые должен знать каждый пользователь evernote

Вы, наверное, слышали о Evernote. Некоторые называют это службой заметок, или инструментом организации, или платформой архивирования, но ни один из этих терминов не достаточен для того, чтобы показать, как много вы можете с ним сделать. Evernote - это просто онлайн-магазин, где можно хранить все, что вам может понадобиться, чтобы прочитать или использовать позже. Чем больше вы добавляете, тем полезнее становится.

Вы можете добавить или получить доступ к информации о Evernote из Интернета, полных настольных программ для Windows (которым мы даем пять звездочек в нашем обзоре) и Mac или через мобильные устройства, такие как iPhone, iPad, Android или Windows Phone. Каждый из этих интерфейсов получил награду «Выбор редакции». Это много наград.

Тем не менее, появилась новая проблема: с 19 августа, если у вас есть бесплатная базовая версия, вы можете синхронизировать заметки максимум с ДВУМЯ устройствами (не считая веб-интерфейса). Если вы хотите получить полный доступ ко всему, как и раньше, вам нужно заплатить за Premium Evernote.

Существуют также расширения Evernote для веб-браузеров, приложение для рукописного ввода и рисования для iPad, даже аппаратное обеспечение, которое делает его особенно полезным для ввода печатной информации в службу, включая специальный сканер.

Это даже не учитывает экосистему сторонних программ, приложений и сервисов, которые позволяют легко добавлять элементы в ваш репозиторий Evernote. Существует даже версия для бизнес-пользователей, которым нужны инструменты для совместного использования документов и совместной работы.

Дополнения хороши, но они не объясняют, как использовать Evernote. Нет недостатка в методах и передовых методах получения максимальной отдачи от сервиса. От того, что вы можете хранить, до того, как вы храните это, есть что попробовать. Также стоит задуматься о конкуренции со стороны Microsoft, полностью бесплатной версии OneNote, так как она лучше подходит для заметок на машинке, но Evernote не может быть лучше, чем информационное хранилище.

У Evernote есть некоторые проблемы с точки зрения бизнеса. Это была одна из первых «единорогов» Силиконовой долины, компания, которая оценивалась в миллиард долларов, прежде чем заработала ни цента. Теперь ему трудно монетизировать свою платформу: модный способ сказать, что нужно зарабатывать деньги, и именно поэтому он убивает такие продукты, как Clearly, и взимает плату за вещи, которые раньше были бесплатными. Но это цена, которую мы заплатим, если хотим сохранить эту услугу.

Итак, вот наши советы, которые помогут вам получить максимальную отдачу от Evernote. Если вы все сделаете правильно, это станет базой данных всего вашего существования, сделает вашу повседневную жизнь намного проще и, мы надеемся, сохранит компанию в бизнесе на долгие годы хранения.

1 премиум Evernote

После того, как вы сохранили несколько предметов, стоит перейти на платную учетную запись Evernote. В противном случае вы можете загружать только столько файлов - 60 мегабайт в месяц, максимум 25 МБ на заметку. Хуже того, без обновления вы можете синхронизировать свои заметки только с 2 устройствами (по состоянию на август 2016 года для текущих пользователей) - отметьте, что Evernote Web НЕ считается одним из этих устройств. Ограничение относится только к мобильным приложениям и настольным программам.

Уровень Plus включает неограниченное количество устройств, автономный доступ, 1 ГБ загрузок в месяц, большие размеры отдельных заметок и синхронизацию с мобильными приложениями - вы даже можете сохранять свои электронные письма в Evernote с Plus. Это стоит 34, 99 долларов в год (на 10 долларов больше, чем в 2015 году).

Уровень Premium составлял 50 долларов, но подскочил до 69, 99 долларов в год. Для этого вы получаете все: 10 ГБ загрузок, превращение заметок в презентации, аннотацию в PDF и поиск во вложениях (даже в документах MS Office).

Бизнес, конечно, стоит намного дороже: 12 долларов в месяц на пользователя (т. Е. 144 доллара в год) в команде. Но это сопровождается всем вышеперечисленным и дополнительным, о чем вы можете прочитать в нашем обзоре.

• 2 Клип в Интернете

  Самая важная часть вашего арсенала Evernote - Evernote Webclipper. Это расширение для браузера Chrome, Firefox, Opera, Safari и становится частью IE, когда вы устанавливаете Evernote для Windows. С его помощью вы можете захватить все, что вы видите в Интернете, от всей страницы до одного небольшого раздела или изображения. Справа появится меню с несколькими вариантами: от смены записной книжки (все заметки помещаются в записную книжку Evernote) до вставки стрелок, выделений или аннотаций (все, что Skitch делал для пользователей Windows и мобильных пользователей). Все, что для этого нужно - щелкнуть значок головы слона Evernote.



3 Электронная почта для Evernote

Вы, вероятно, получите много писем. Это по-прежнему убийственное приложение для обмена информацией. Когда вы получаете что-то, что стоит хранить - шутки, документы, фрагменты кода, медицинские записи, бронирование путешествий, фотографии из дома и т. Д. - Evernote (теперь только в Plus или Premium!) Предоставляет вам личный адрес электронной почты, чтобы сделать это простым пересылка сообщения. Чтобы найти свой специальный адрес, проверьте информацию об учетной записи в приложениях. Раздайте этот адрес другим людям, и они тоже смогут отправлять вещи в вашу учетную запись Evernote. Поместите адрес в адресную книгу на каждой платформе. Используй это. Злоупотреблять этим (Обычные пользователи могут по электронной почте в Evernote в общей сложности пять раз, после чего он перестает работать до обновления. Что отстой, но Evernote нуждается в деньгах.)

Строка темы станет названием заметки. Вы можете убедиться, что он подан правильно, добавив @notebook , ! Date для напоминания и / или #tag . Вот пример:

Покупка шлангов Lowes @ Receipt! 2014/05/05 # household .

Вы также можете добавить электронные письма к существующим заметкам, используя + в конце строки темы, добавив ее в заметку с тем же заголовком, что и ваша тема.



4 Объединить несколько заметок в одну

Иногда у вас есть несколько заметок, которые просто идут лучше вместе. Их легко объединить в настольных версиях Evernote (Windows, Mac и Web). Выберите несколько заметок (удерживайте клавишу Shift и нажмите), и вы увидите их графическую версию в стопке. Возможные варианты: отправить по электронной почте, сохранить в них вложения, переместить их или, конечно же, объединить их. Все они получат один заголовок, основываясь на первой выбранной вами ноте. (Если у вас установлены заметки с использованием прекращенных дополнительных приложений Evernote, таких как Food или Skitch, вы не сможете получить доступ к заметкам в этих приложениях после слияния.)



5 Создание стопок и стопок ноутбуков

Хранение Evernote - это метафора с заметками внутри блокнотов. Ну, записные книжки также могут быть сгруппированы вместе, внутри «стопки». Например, вы можете создать стопку под названием «Путешествия», а затем положить несколько тетрадей для разных поездок. Вы можете делиться записными книжками, но не можете делиться стеками. В настольных версиях вы можете перетаскивать записные книжки вместе, чтобы создать стек; щелкните правой кнопкой мыши или щелкните значок карандаша, чтобы назвать / переименовать стопку.



6 Добавить напоминания

Любая заметка, поданная в Evernote, может получить напоминание. Щелкните значок будильника над заметкой в ​​веб-интерфейсе или на интерфейсе рабочего стола, и вы получите раскрывающийся календарь с параметрами для установки напоминания завтра, через неделю или в любое время, когда вы захотите вернуться и сослаться на него. Это.



7 Составьте список задач

Evernote предлагает множество приложений для работы с онлайн и мобильными приложениями, это правда. Но если вы полностью добавите свой пакет в Evernote, не помешает узнать, как его создать. Создайте новую заметку и посмотрите на текстовую панель инструментов над ней (или под мобильными приложениями) для инструмента «Флажок». Вставьте один, и вы будете на пути к созданию списка задач.



8 Защитите свои исследования

Речь идет не столько о лучшем использовании Evernote, сколько о хорошей идее: включите функцию двухэтапной проверки. Вы найдете это в настройках учетной записи. Включите его, и появится всплывающее предупреждение - просто продолжайте, оно того стоит для душевного спокойствия, связанного с дополнительным шагом. При включении вам потребуется либо телефон, способный принимать тексты, либо смартфон, на котором запущено приложение для проверки подлинности, такое как Authy или Google Authenticator. Любой метод может предоставить код, который вы должны ввести в дополнение к вашему паролю. Подробнее об этом типе безопасности читайте в разделе «Двухфакторная аутентификация: у кого она есть и как ее настроить».



9 Отслеживание расходов через смартфон

Мы живем в мире кредитных карт. Это означает получение квитанций. Много-много их на каждую покупку. Некоторым людям нравится хранить их - удобно проверять квитанции против вашего заявления или активности в сети, чтобы предотвратить мошенничество. Но это означает, что кошелек или кошелек заполнены случайными бумагами. Вместо этого, сделайте быстрый снимок своих чеков с Evernote на своем смартфоне. Сложите их все в блокнот под названием «Квитанции», потратьте дополнительное время, чтобы пометить их розничным продавцом, если хотите, и тогда у вас будет хранилище истории покупок. Более того, вы можете искать их, потому что Evernote превращает слова в картинках в текст с возможностью поиска. Обратите внимание, что это также отлично подходит для меню на вынос, списков часов магазина, плакатов, журнальных статей, которые вы не можете закончить читать в кабинете врача, вы называете это.

Существует много сторонних приложений, таких как CamScanner (бесплатно для iOS и Android), которые делают процесс ввода изображений еще проще. Фактически, Evernote делает один для iOS, который называется Scannable - еще один продукт Evernote, получивший награду «Выбор редакции».



10 Создание заметок с помощью приложений

Собственные приложения Evernote на смартфонах позволяют относительно легко создавать новые заметки - фактический текст, который вы пишете себе! Плюс они могут добавлять картинки и аудио довольно просто. Но существуют специальные сторонние приложения для заметок, например, «Черновики» (3, 99 долл. США), которые выводят записи на телефон на новый уровень и напрямую интегрируются с Evernote.



11 Автоопределение Post-It Notes

Режим камеры в приложении Evernote на iOS, Android и Windows Phone делает что-то особенное: поместите ярко окрашенную заметку Post-it на контрастном фоне, поднесите телефон к заметке, и она автоматически отсканируется в Evernote, Вы можете назначить цвет Post-it блокноту, чтобы автоматически подать его - вам не нужно вводить имя блокнота. Так, например, все желтые сообщения могут шунтироваться прямо в блокнот с напоминаниями. Он работает с желтым, неоново-розовым, электрическим синим и лимонным цветами. (Evernote раньше продавал Post-it сам, но убивал свой онлайн-рынок. Однако эта функция все еще доступна в приложениях - перейдите в «Настройки»> «Камера»> «Post-it Notes».)



12 Используйте Moleskine для лучших заметок

Вы можете приобрести записные книжки, альбомы для рисования и журналы Moleskine практически любого размера по цене от 11, 95 до 32, 95 долларов с бумагой внутри «Evernote Camera-Enabled». У Moleskines есть специальные пунктирные линии, которые оптимизируют изображение, а также «умные наклейки», помогающие назначить страницу ноутбуку. И хотя вам, вероятно, будет хорошо с обычными, более дешевыми блокнотами Mokeskine, они поставляются с тремя месяцами бесплатного Evernote Premium (один месяц с Post-It Notes). Если на странице есть «Smart Sticker» (они включены в блокнот), мобильное приложение может автоматически подать ее в блокнот Evernote, который вы предварительно выбрали.

При желании вы можете приобрести набор для интеллектуального письма Moleskine стоимостью 199 долларов с помощью интеллектуального пера, который работает с Evernote и другими службами - это выбор редакторов PCMag для интеллектуальных устройств ввода с помощью пера.



13 IFTTT: сохраняйте заметки отовсюду

Evernote стал настолько важной частью потребностей пользователей в онлайн-хранилищах, что он интегрирован практически со всеми сервисами. Если вы в это не верите, посетите Центр приложений Evernote, где приведен список популярных веб-приложений, приложений для iOS и приложений Android, которые могут отправлять информацию в Evernote.

В этом отношении нет более мощного приложения, чем «Если это, то то» (IFTTT). Поскольку он связан со многими другими службами, вы можете использовать его для создания рецепта после рецепта. Среди самых популярных вещей, которые вы можете отправлять в Evernote мгновенно: твиты, помеченные сообщения Gmail, избранные элементы в Pocket или в Twitter, фотографии из Instagram, статьи Feedly, напоминания, сделанные с помощью Siri, любой канал RSS и регистрация в Foursquare. Вы даже можете создать дневник сообщений Facebook. Список практически бесконечен, ограничен только вашей креативной связью сервисов и их триггерами. Дамп все в Evernote и искать / сортировать его позже.



14 Время сканера: действительно безбумажный

Сканеры - лучший друг Evernote. Потому что, как и в случае картинок или рукописных заметок, каждое слово в отсканированном документе доступно для поиска в Evernote. Вы можете стать безбумажным всего за несколько часов (или дней, вы упаковать). Evernote продает сканер с поддержкой Wi-Fi от Fujitsu, ScanSnap, за 495 долларов США; дорогой, но он сканирует все прямо в ваше цифровое хранилище документов. К другим небольшим листовым сканерам с программным обеспечением, поддерживающим прямую загрузку Evernote, относится Doxie.

Если вы действительно смелы со своими документами, отправьте все это на Shoeboxed.com по обычной почте. Они будут сканировать их и помещать в вашу учетную запись Evernote. После бесплатной пробной версии базовая услуга составляет 9, 95 долл. США в месяц за 50 документов в месяц, до 49, 95 долл. США в месяц за 500 документов в месяц. Вы можете бесплатно сканировать пять документов в месяц.



15 Интеграция с веб-почтой

Powerbot - это услуга стоимостью 1, 99 долл. В месяц в сочетании с расширением для браузера (для Chrome, Firefox и Safari), которое превращает вашу учетную запись электронной почты в Интернете в Gmail, Yahoo, Outlook и даже в Календарь Google, в источник питания Evernote. Вместо того, чтобы просто пересылать сообщение, вы можете нажать кнопку в своем письме, чтобы отправить сообщение, вложение или даже целую цепочку писем в Evernote (или в Dropbox или OneNote). А еще лучше, Powerbot также может получить доступ к Evernote, чтобы вы могли прикрепить существующую заметку к исходящему сообщению.



16 Блог Notebook

Вы можете публично поделиться записью Evernote в блоге. Для этого вы должны зарегистрироваться (через свои учетные данные Evernote) на Postach.io. Создавать его очень просто, и Postach.io поддерживает RSS-каналы, теги для одновременных публикаций в Facebook и Twitter, доменные имена (вы должны купить другое), комментарии Disqus, Google Analytics и многое другое. Postach.io не может удалять заметки или записные книжки или получать информацию о вашей учетной записи. Вы точно указываете, из какой записной книжки он должен извлекать, и любая заметка внутри - от изображений до текста, от аудио до документов - станет видимой в блоге, как только она будет помечена как «опубликованная». Это стоит 9 долларов в месяц или 90 долларов в год.



17 Академический успех через Evernote

Evernote является обязательным для любого ученика, особенно для тех, кто склонен терять вещи. Просматривайте каждый раздаточный материал и учебный план. Делайте фотографии заметок на доске и записывайте аудио лекций прямо в приложении Evernote. Направляйте электронные письма от одноклассников и учителя / профессора в тетрадь, названную в честь класса. Напечатайте заметки класса прямо в приложение Evernote напрямую. Используйте блокнот Evernote Moleskine для рукописных заметок, чтобы сканировать их позже. Создайте общий блокнот с друзьями в классе, чтобы никто не пропустил заметки или материалы исследований. И, конечно же, каждое исследование проекта или статьи должно быть занято поиском. Воспользуйтесь мобильными приложениями, такими как RefME, которые сканируют штрих-коды книг, а затем форматируют информацию о них для цитирования в документах.



18 Обмен заботой

Мы упоминали об этом пару раз: вы можете поделиться записной книжкой в ​​Evernote с другими пользователями Evernote или со всем миром (для этого требуется наличие платной учетной записи). Это так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши папку на интерфейсах Windows, Mac или веб-рабочего стола и выбрать «Поделиться этим блокнотом». Вы получите два варианта: «Поделиться с частными лицами» (тем, кто уже использует Evernote; вам понадобятся их адреса электронной почты) и «Создать общедоступную ссылку». Последний предоставляет URL-адрес, который вы можете разместить там по электронной почте, в социальных сетях, в блоге и т. Д. Это не похоже на совместное использование в социальных сетях, когда вы отправляете заметку - это больше похоже на публичную открытую дверь из Интернета. к ноутбуку. Поэтому будьте уверены, что вы это имеете в виду. Если вы создадите ссылку, а потом пожалеете об этом, вы можете изменить разрешения на общий доступ.



19 Карта Разума Evernote

Если вы тип визуального мыслителя, которому нравится видеть изображения файлов, летающих в псевдо-3D - карта ума - ну, Evernote, вероятно, не для вас. К счастью, есть варианты. Mohiomap может связываться с Evernote и Dropbox и давать вам способ навигации по узлам, который вы обычно не делаете - и это отличный способ найти давно потерянные заметки, которые могут вас вдохновить. Вы можете даже перетаскивать теги, создавая связь, которую вы, возможно, раньше не видели в данных.



20 Зашифруйте чувствительный текст заметки на рабочем столе

В настольных версиях Evernote можно полностью настроить шифрование для отдельных заметок или даже отдельного текста в заметке. Это хорошо для защиты от посторонних глаз, но не защищает от дурака и не настолько сильна. Работает только с текстом, а не с изображениями. Раньше он работал только с настольной версии Evernote; теперь вы можете зашифровать его там, и вам будет предложено ввести пароль, если вы попытаетесь получить к нему доступ на мобильном устройстве или в Интернете.,



21 Сделать локальную записную книжку

Не записная книжка о вещах в вашем регионе (хотя это, безусловно, интересный вариант для хранения меню, брошюр, сайтов и многого другого о местах в вашем городе). Я имею в виду локальную записную книжку, которая существует только в одном экземпляре вашей учетной записи Evernote - как на вашем компьютере с Windows. Локальная записная книжка находится в этом месте и не синхронизируется Evernote со всеми другими вашими установками Evernote (телефоны, планшеты, Интернет). В версии для Windows вы можете сделать это, выбрав File> New Notebook> New Local Notebook. Обратите внимание, что эту папку никогда нельзя превратить в синхронизированный блокнот.



22 Смотреть папку

Вам может понравиться множество способов загрузки документов или изображений в Evernote, но ничто не сравнится с перетаскиванием с рабочего стола. Пользователи Windows могут создать «папку просмотра», которую отслеживает программное обеспечение Evernote, а затем всасывает содержимое в вашу учетную запись. В Windows создайте папку в любом месте, затем в программе перейдите в «Инструменты»> «Импорт папки» и найдите нужную папку. Любой файл, помещенный в эту папку в будущем, попадает в вашу учетную запись. Подпапки могут быть на один уровень глубиной и все еще втянуты. (Пользователи Mac могут попробовать этот обходной путь, чтобы получить ту же функцию.)



23 клип с iPhone на Evernote

Как и инструмент Webclipper в вашем настольном браузере, вы можете вырезать из Интернета на вашем iPhone. Сначала убедитесь, что приложение Evernote установлено и вы вошли в систему. Затем в браузере, таком как Safari или Chrome, нажмите кнопку «Поделиться» - она ​​выглядит как поле со стрелкой, высвечивающей вверху. В первой строке приложений вы увидите места для обмена, такие как «Сообщения» и «Почта». Проведите пальцем влево и нажмите «Еще». В списке «Действия» включите Evernote, затем нажмите «Готово». Evernote теперь должен появиться в этом меню. Нажмите на нее, и появится окно, в котором вы установили записную книжку, и при необходимости измените заголовок заметки. Это не ограничивается веб-страницами. Используйте это также с документами и фотографиями.



24 Используйте iOS Evernote в уведомлениях

Экран Центра уведомлений на iPhone стал очень мощным. Вам даже не нужно полностью разблокировать телефон, просто проведите пальцем вниз и нажмите кнопку «Сегодня», чтобы увидеть некоторые приложения и получить доступ к таким инструментам, как Evernote. Чтобы настроить его, перейдите на этот экран, прокрутите вниз и выберите «Изменить». Нажмите зеленый + рядом с Evernote, чтобы сделать его постоянной частью экрана уведомлений.

После этого вы увидите Evernote на экране (снова используйте Edit, чтобы разместить его выше или ниже, чем другие приложения для уведомлений). Это дает вам мгновенный доступ к инструментам создания заметок, будь то текст, фотосъемка, создание напоминания или списка, или общение с кем-то. Естественно, они просто быстро переходят к уже мощному приложению Evernote на телефоне.



25 защищенных мобильных заметок в iOS

Любой, кто берет ваш iPhone, обычно может получить доступ к вашей учетной записи Evernote. Конечно, вы можете ограничить это, заблокировав свой телефон паролем или используя распознавание отпечатков пальцев Touch ID на новых iPhone. Вы можете пройти лишнюю милю в самом приложении Evernote для iOS, даже имея базовую (бесплатную) учетную запись. В настройках приложения (нажмите значок гаечного ключа в верхней части экрана приложения) выберите «Настройки»> «Основные»> «Блокировка пароля». Здесь вы видите возможность установить другой пароль, который предназначен только для Evernote; и у вас есть возможность снова использовать Touch ID для разблокировки Evernote. (Обратите внимание, что это ничего не делает для защиты ваших заметок от посторонних глаз на других синхронизированных платформах.)



26 Скажи, не печатай

Трудно сказать на настольных версиях Evernote, но вы можете создавать аудио-заметки - создать новую, а сверху есть маленький значок микрофона, который работает с микрофоном вашей системы. (Это не вариант в веб-приложении). Естественно, с мобильной стороны аудио намного удобнее. Возьмите iOS, например. Когда вы нажимаете кнопку «Текст» в приложении Evernote, чтобы создать новую заметку, вы получаете два значка микрофона. Значок на клавиатуре встроен в iOS - он предназначен для диктовки голоса. И транскрипция в iOS работает замечательно хорошо. Другой, над клавиатурой, предназначен для прямой аудиозаписи. Звук вашего голоса хранится в формате.m4a на Evernote. Воспроизведите их на любой версии программы, загрузите их или поделитесь ими с другими. Вы даже можете переместить его в предварительно созданную локальную папку, чтобы он стал доступен только на рабочем столе, если это необходимо.



27 Сделать оглавление Примечание

Если вам нужен быстрый способ доступа к куче заметок без поиска или просмотра, создайте оглавление (ToC) с быстрыми ссылками на каждую. Это работает только в Evernote для Mac и Windows.

Нажмите на каждую заметку, которую хотите включить - удерживайте нажатой клавишу «Command» на Mac или клавишу «Ctrl» в Windows при нажатии на каждую заметку. Затем нажмите кнопку «Создать примечание к оглавлению». Заметка появится в той же записной книжке, что и все выбранные вами заметки, или Evernote просто выберет записную книжку, если вы выбрали заметки из нескольких. Если вы хотите, чтобы ToC появлялся в нескольких записных книжках, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать в записную книжку».

Хотите просто связать пару заметок вместе? Щелкните правой кнопкой мыши заметку, выберите «Копировать ссылку на заметку», просто перейдите к другой заметке и вставьте ее.

• 28 Изучите синтаксис поиска

  Поиск в Evernote - это следующая лучшая вещь для хранения вещей - в конце концов, вы сохраните ее, чтобы найти позже. Простое добавление терминов в поле поиска не является правильным способом. Изучите синтаксис, который делает поиск мощным. Они изложены на странице справки по синтаксису расширенного поиска Evernote.

  Например, используйте «tag:» (без кавычек) с последующим термином только для поиска по тегам. Оператор «create:» или «updated:», за которым следует дата в форме ГГГГММДД, может найти конкретные даты; следуйте за ним что-то вроде «день-2», и он найдет все за последние два дня. Если вы ищете свои списки задач, оператор «todo:» ищет только заметки с флажками. Посмотрите только в заголовке заметки с «intitle:» и в конкретной записной книжке с «notebook:». Оператор «source:», за которым следуют «web.clip» или «mobile», ограничивают поиск этими источниками. Изучи их всех. Видео выше поможет.



29 Мастер ярлыков

Как и в любой хорошей настольной программе, Evernote для Mac и Windows имеет множество сочетаний клавиш, которые облегчают жизнь. Вот краткий список для Windows; обратите внимание, что когда он говорит Ctrl, эквивалентом на Mac является клавиша Command.

Ctrl + N = Новая заметка

Ctrl + Shift + N = Новый блокнот

Ctrl + Shift + T = Новый тег

Ctrl + K = Добавить гиперссылку

Ctrl + Q = Выйти из Evernote

В списке ярлыков Essential Evernote есть еще много всего.

• 30 Используйте Evernote Like PowerPoint

  Evernote считает, что все ваши заметки могут работать как слайды. Для этого предназначен режим презентаций - создание презентаций, где ваши заметки являются содержанием разговора. Это часть Evernote для Windows, Mac, iPad и iPhone, если у вас есть версия Premium. Вот полный учебник с предварительным просмотром видео выше.



31 Подать ваши заявления автоматически с FileThis

Еще одна дополнительная служба, которая добавит документы в Evernote для вас, чтобы вам не приходилось их сканировать, FileThis связывается с крупными поставщиками и банками, чтобы вы могли получать выписки и квитанции в автоматическом режиме. Свяжите его с шестью бесплатными услугами или платите 20 или 50 долларов в год, чтобы получить гораздо больше, в зависимости от ваших потребностей. Позже, когда вам понадобится найти одну выписку по кредитной карте с одним списанием средств, это просто поиск в Evernote.



32 Поиск и передача заметок / файлов с помощью Otixo

Если вы пользуетесь многими сервисами онлайн-хранилищ вне Evernote, такими как Dropbox и Google Drive и OneDrive, вам следует рассмотреть возможность использования облачного менеджера Otixo для их поиска. Вам придется заплатить, чтобы объединить его с несколькими службами, но когда вы это сделаете, вы получите один поиск для всех своих онлайн-заметок и документов - и возможность перетаскивать их между службами.



33 Сохранить поиск синтаксиса

Если вы часто выполняете поиск в Evernote одинакового типа, сохраните их. Выполните поиск со всеми синтаксическими критериями, которые вы можете придумать, а затем, после того, как это будет сделано, в версии для Windows наведите курсор на поле поиска и нажмите «Сохранить поиск». Вы можете дать ему особое имя, чтобы никогда не забывать его. Вы снова получаете доступ к нему в том же окне поиска.

• 34 пары лучше с Google Drive (скоро)

  Evernote утверждает, что, по крайней мере, половина его пользователей также имеют учетную запись Google Drive, поэтому стало проще получить доступ ко всем файлам Google Drive при использовании Evernote, например, сделать их встраиваемыми ссылками в заметке. Зайдите в настройки Evernote для Подключенных служб и подключите свою учетную запись Google к службе; Сама интеграция все еще находится в бета-тестировании на Android и на настольном компьютере только с браузером Chrome (хотя на момент написания статьи кажется, что вы не можете попасть в бета-тестирование рабочего стола, так что ищите его в будущем).

• 35 Интеграция Evernote с Microsoft

  Microsoft Outlook.com - это любимая веб-служба электронной почты PCMag. И он получил полную поддержку Evernote, а не только собственный OneNote от Microsoft. Однако он работает не только с электронной почтой, но и с функциями календаря Outlook.com. Установите напоминание для заметки в Evernote, и теперь напоминание появится в календаре Outlook. Конечно, это также позволяет одним щелчком мыши сохранять важные электронные письма в Evernote, а также делиться заметками, хранящимися там.



36 Передача всего этого… в OneNote

Несмотря на то, что Microsoft хорошо работает с Evernote, она все еще предпочитает свой собственный OneNote. И в войне между приложениями для создания заметок у Microsoft появилось новое оружие: OneNote Importer будет засасывать все, что есть в вашей учетной записи Evernote, в OneNote, поэтому вы ничего не потеряете, если решите переключиться. (Или, может быть, просто используйте его в качестве резервной копии вашей учетной записи Evernote. Просто говорю.)

Конечно, есть более эффективные способы сделать «резервное копирование» между двумя сервисами постоянным: использовать IFTTT или Zapier для соединения отдельных сервисов. Это лучше всего подходит для передач Evernote-OneNote, а не в другом направлении. Однако Грег Киминго из Evernote отмечает, что Evernote поддерживает множество типов файлов, которые не передаются, такие как рукописные заметки, ссылки на заметки и любые зашифрованные объекты.