Реализация бамбука, шаг за шагом

BambooHR - наш выбор редакции для систем управления персоналом (HR). Он обладает великолепным и простым в использовании пользовательским интерфейсом (UI), открытым интерфейсом прикладного программирования (API), который позволяет расширять инструмент до стороннего программного обеспечения, и различными дополнительными модулями, такими как управление проектами, отслеживание кандидатов (AT) и начисление заработной платы, которые позволяют расширить данные о людских ресурсах за пределы традиционных полей

Если вы прочитали наш обзор BambooHR и хотите узнать, как ваша компания будет использовать систему в течение первых четырех-шести недель, то будьте уверены: мы вас обеспечим. Мы поговорили с компанией, чтобы дать вам базовый шаблон для процесса внедрения.

Имейте в виду, что BambooHR имеет два типа сервисов реализации. Для клиентов с более чем 16 сотрудниками вам будет предоставлена ​​возможность приобрести пакет внедрения. Этот пакет включает индивидуальные цены, которые начинаются с 700 долларов, но увеличиваются до нескольких тысяч долларов в зависимости от того, сколько сотрудников ваша компания планирует ввести в систему. Это управляемый процесс от четырех до шести недель, и это то, что мы будем детализировать.

Для компаний с 15 сотрудниками или меньше, BambooHR не предоставляет полный сервис внедрения. Вместо этого компания предлагает программу Quick Start, которая, по сути, представляет собой реализацию с самообслуживанием. Это включает четыре вебинара, которые объясняют каждую из функций инструмента и соответствующие темы, а также последующие электронные письма с интерактивными руководствами. Программа быстрого старта стоит 199 долларов, но если вы завершите программу за три недели, вы получите кредит в размере 49 долларов.

Начало работы (одна неделя)

Если вы выбрали реализацию в координации с BambooHR, то первое, что вы сделаете, - превратите пробную учетную запись в совершенно новую, чистую учетную запись. Это удаляет все ваши пробные и демонстрационные данные и направляет вас к опросу по внедрению. Вы перейдете на вкладку Начало работы. Здесь вам будет предложено ввести информацию о компании, включая ваше имя, адрес электронной почты, название компании и основные контактные данные. Вам также будут заданы конкретные вопросы по внедрению, в том числе, когда вы планируете включить доступ сотрудников, используете ли вы идентификационные номера сотрудников, сторонние сервисы, которые вы хотите подключить к системе, и какие модули вы хотите использовать. активировать. В число других интересных областей входит вопрос о том, нужно ли вашей системе принимать во внимание правила в отношении иностранных данных для иностранных сотрудников и какие конфликты могут помешать вам завершить интеграцию в течение следующих четырех недель. Вы также сможете добавить настраиваемые поля в свою систему в этом опросе, поэтому подготовьте список, если и когда вы решите начать внедрение системы.

После завершения опроса вы увидите фотографию менеджера проекта, который проведет вас через этот процесс, а также приблизительный график того, как будет выглядеть процесс внедрения после получения и ввода ваших данных BambooHR. Когда вы будете готовы, отправьте данные о своем сотруднике и компании своему менеджеру проекта. Данные могут быть отправлены в виде файла CSV или через любой основной формат электронной таблицы (однако это не может быть текстовый или PDF-файл). Если вы уже используете систему управления персоналом, вы можете экспортировать свои данные и отправить их непосредственно специалисту по внедрению BambooHR.

Как только ваши данные будут получены и введены в BambooHR, вы начнете первый звонок с менеджером проекта. Во время этого звонка вы проверите данные в вашей системе и обсудите весь процесс внедрения от начала до конца. Затем ваш менеджер проекта попросит вас зарегистрироваться на вебинар Getting Started.

Веб-семинар «Приступая к работе» представляет собой общий административный обзор основных функций BambooHR. Пользователи с правами администратора узнают, как их учетная запись BambooHR доступна, что доступно на домашней странице и как управлять данными в течение жизненного цикла сотрудника, от приема на работу до увольнения. Также дается простое введение в уровни доступа сотрудников и отчетность. На этом вебинаре вы не узнаете ничего сверхсложного. Вместо этого он призван подготовить вас к следующему телефонному звонку с менеджером проекта, во время которого вы начнете узнавать, как использовать систему для ваших конкретных потребностей.

Основы (3 дня)

Первый важный урок, который преподаст вам руководитель проекта, - это как использовать отчеты в вашей системе. Он или она будет составлять список стандартных отчетов, включая отчеты о дополнениях и увольнениях, профили полов, количество сотрудников и текучесть кадров. Вы просто нажимаете на название отчета и видите данные в графическом формате. Вы также можете добавить пользовательские отчеты, основанные на любых полях данных, активных в BambooHR.

Следующее, что вы будете делать, это настроить уровни доступа для всех сотрудников. Какую информацию сотрудники увидят о себе? Что они увидят о других сотрудниках? Какие изменения в системе или их профилях они смогут внести в систему? Смогут ли они добавить информацию в дополнительные модули или только в стандартный HR-инструмент?

Далее вы узнаете, как создавать объявления компании. Это очень простой текстовый редактор, который позволяет публиковать новости и обновления на главной странице панели инструментов BambooHR для всех сотрудников. Помимо текста, вы сможете добавлять изображения и ссылки.

После объявления компании менеджер проекта расскажет вам, как управлять данными в профилях сотрудников. Здесь вы узнаете, какую информацию вы хотите, чтобы сотрудники вводили, чтобы иметь полные профили с легкодоступными данными. Вы найдете такие вещи, как экстренные контактные поля информации. Менеджер проекта также проведет вас через справочный центр. Там вы найдете интерактивные руководства, на которые вы можете указать своим сотрудникам, если они нуждаются в помощи при использовании системы, но не хотят никого беспокоить.

Расширенные функции (2 недели)

Затем ваш менеджер проекта отправит вас домой с заданием. Как ваша компания набирает новых сотрудников? Какие задачи должны быть выполнены, когда кто-то новый приходит в вашу компанию? Вы отправите их своему менеджеру проекта. Он или она введет их в систему. Затем он или она проведет вас через разделы AT, найма, адаптации и выхода из системы. В рамках системы AT вы узнаете, как создавать новые вакансии, писать письма с предложениями и подписывать предложения с кем-то после подписания письма с предложением. На этой странице вы увидите отправленные задачи; Скорее всего, они будут включать такие задачи, как руководства по ориентации, документы, которые необходимо заполнить, и настройка ИТ.

Следующим шагом будет делать больше домашней работы. Вам нужно будет скомпилировать документ, в котором подробно описывается политика перерыва вашей компании. Например, сколько дней отпуска человек получает за каждую неделю в компании? Какова структура выпуска для людей, которые проработали в компании более года? Сколько больничных дней получает каждый человек? Команда внедрения примет политики и типы для вашей компании и встроит их в систему, чтобы они автоматически обновлялись в зависимости от начислений. При следующем вызове менеджер проекта проведет вас по этим страницам и попросит проверить правильность всех политик.

Затем он или она поможет вам настроить рабочий процесс для запросов на перерыв (то есть, кто может утверждать запросы для кого). Затем он или она покажет вам, как назначить праздничные дни в компании, что позволит вашим сотрудникам не быть на работе и не платить за дни, когда ваш бизнес закрыт. Вы введете это самостоятельно после завершения вызова. Далее вам нужно будет отправить точные данные. Например, «Джон получает 20 отпусков в год, и он отчитывается перед Джимом». BambooHR назначит каждому сотруднику правильную политику перерыва в системе.

Далее вы отправите информацию о своих льготах в BambooHR. Вы вышлете планы, которые использует ваша компания, и какие группы сотрудников имеют доступ к этим планам. Это включает планы медицинского страхования, пенсионного обеспечения и страхования жизни. BambooHR внесет эти планы в программное обеспечение. Вы будете звонить по телефону, чтобы убедиться, что все планы верны в системе и что они привязаны к правильным группам сотрудников. Как только это будет сделано, вы отправите точные данные о том, какие сотрудники работают, какие планы, какие сотрудники добавили иждивенцев и какие сотрудники отказались от покрытия.

Затем ваш менеджер проекта покажет вам, как добавить обучение сотрудников в систему. К ним относятся ваши стандартные анкеты ориентации и викторины преследования компании. Если вы нажмете «Добавить обучение», вы сможете добавить ссылку или файл в свои учебные материалы, чтобы сотрудники могли получить доступ к документам в BambooHR. Здесь вы сможете запрограммировать, для кого требуется каждое обучение (т. Е. Все сотрудники или только торговый персонал). Он или она также покажет вам, где настроить повторяющиеся тренинги и сроки обучения. Затем вы отправите точные данные руководителю проекта, указывающие, какие сотрудники уже прошли обучение, какие сотрудники еще должны пройти обучение, и любые другие существующие данные обучения, с которыми вы хотели бы продолжить работу.

Подготовка к развертыванию (3 дня)

У вас будет еще один звонок с вашим менеджером проекта. Вы пройдете через все в последний раз. Ваш менеджер проекта расскажет вам, как связаться со службой поддержки. Как только вы зададите все свои вопросы и почувствуете себя комфортно, работая в системе самостоятельно, ваш менеджер проекта отметит реализацию как завершенную. Вы будете перенаправлены на опрос, в котором сможете высказать свое мнение о всем процессе внедрения. Когда вы закончите опрос, вы будете перенаправлены на новую панель управления BambooHR.