Neatconnect обзор и рейтинг

NeatConnect от Neat Company - это другой вид сканера. Прежде всего, это сканирующее устройство , то есть инструмент, который вы можете использовать для сканирования в облако (посредством подключения Wi-Fi к вашей сети) без использования компьютера. Вы также можете использовать его как стандартный сканер, но автономное сканирование в облако является основной причиной, чтобы рассмотреть его, если вы хотите эту возможность, или пропустить ее, если вы этого не сделаете.

Программное обеспечение Neat, как в версии, которая работает на вашем ПК, так и в веб-интерфейсе NeatCloud, предназначено для сканирования и упорядочения квитанций для учета расходов и налогов, а также для обработки визитных карточек и документов. Если вам нужно программное обеспечение, но вы не заинтересованы в сканировании в облако, вы можете сэкономить, купив одну из двух менее дорогих моделей The Neat Company. NeatDesk предлагает практически те же возможности сканирования на рабочем столе, что и NeatConnect, включая устройство автоматической подачи документов (ADF). NeatReceipts предлагает сканер с ручной подачей для настольного или портативного использования.

Все три пакета - NeatConnect, NeatDesk и NeatReceipts - поставляются с одинаковым программным обеспечением. Однако одна из сложностей всех трех заключается в том, что Neat Company использует одно и то же имя для всех версий каждого пакета, даже если пакет меняется на другой сканер, обновляет программное обеспечение или и то, и другое. Для этого обзора я протестировал первую версию NeatConnect. Для справки: Neat 5.3 и сканер модели NC-1000. (Вы можете найти номер модели на этикетке в нижней части сканера.)

Аппаратное обеспечение сканера

Оборудование NeatConnect имеет довольно типичную площадь для настольного сканера, примерно 9, 8 х 4, 8 дюйма (WD). Тем не менее, верхняя часть торчит как сзади, так и перед основанием для общего размера 7, 5 на 11, 0 на 8, 7 дюйма (HWD). Удлинение направляющей бумаги для входного лотка сзади увеличивает высоту и глубину примерно на 3 дюйма. Вы также можете открыть выходной лоток спереди внизу, который добавляет на 7 дюймов больше глубины, или оставить его закрытым и позволить бумаге падать прямо из выходного слота на стол.

Как и в случае со сканером NeatDesk, модель NeatConnect достаточно хороша для размещения в офисе, который заботится о дизайне. Сканер имеет закругленные углы, черное пластиковое основание и блестящую белую отделку для верхней части, цветной сенсорный экран управления размером 3 на 2 дюйма (HW), центрированный по средней линии, примерно на одной трети от дна.

Сканер также обладает соответствующими возможностями, с оптическим разрешением 600 пикселей на дюйм (ppi) и оценкой скорости 24 страницы в минуту (ppm) в симплексном режиме (сканирование одной стороны страницы) и 48 изображений в минуту (ipm) в дуплексном режиме. режим (сканирование обеих сторон). Он может обрабатывать страницы максимум до 8, 5 на 30 дюймов.

Одно необычное касание, которое разделяют сканеры NeatConnect и NeatDesk, - это вставка, которая помещается над входным лотком и предлагает три слота: 8, 7 дюйма для документов, 3, 5 дюйма для чеков и 2, 25 дюйма для визитных карточек. Каждый слот рассчитан на максимум 15 предметов одновременно. Одно из отличий от последней версии NeatDesk, которую я рассмотрел, заключается в том, что сканер NeatConnect добавляет регулируемые направляющие для бумаги в слот для сканирования документов. Вы также можете удалить вкладыш, чтобы открыть 50-страничный автоподатчик документов (АПД)

Настроить

Для настройки сканирования в облако не требуется ПК, хотя для этого требуется точка доступа Wi-Fi в вашей сети, когда ваша сеть подключена к Интернету. Основной процесс с использованием мастера сенсорного экрана на передней панели прост. Однако, в зависимости от того, насколько вы заботитесь о безопасности, вы можете столкнуться с двумя сложностями.

Одной из слабых мер безопасности, которую вы можете использовать в своей сети, является отключение широковещательной передачи SSID, которую точка доступа использует для объявления своего присутствия. Другой - ограничение допустимых подключений к устройствам с определенными MAC-адресами. К сожалению, с прошивкой в ​​сканере, как я ее тестировал, нет возможности соединиться с отключенной широковещательной передачей SSID, поэтому в основном вам нужно выбросить эту защиту в окно, чтобы использовать сканер.

Вы по-прежнему можете использовать фильтрацию MAC-адресов, но, как еще раз проверено, нет простого способа узнать MAC-адрес сканера. В итоге я отключил фильтрацию в точке доступа, позволил сканеру подключиться, прочитал адрес из точки доступа и затем ввел адрес в список разрешенных, чтобы я мог снова включить эту функцию.

По словам The Neat Company, обе эти проблемы будут решены в следующих обновлениях прошивки. Если вы получите одну из ранних моделей без обновления, вы сможете скачать ее с сайта Neat.

При желании вы также можете настроить сканер для других облачных направлений благодаря встроенным мастерам для SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote и Google Drive. Тем не менее, NeatCloud является очевидным выбором, поскольку он предлагает веб-версию программного обеспечения Neat. Обратите внимание, что NeatConnect включает трехмесячную подписку на NeatCloud. Помимо первоначальной подписки, вы должны будете получать месячный или годовой план на сумму от 5, 99 до 24, 99 долларов в месяц или от 59, 88 до 239, 88 долларов в год.

Вы также можете установить на свой компьютер программу Neat, которая позволит вам сканировать напрямую на ПК через USB-кабель в качестве альтернативы сканированию в облако, а также синхронизировать с NeatCloud, поэтому все, что вы делаете в любом месте, будет автоматически отображаться. в обоих. Кроме того, The Neat Company предлагает бесплатные приложения для устройств Android и iOS, чтобы вы могли получить свои данные или загрузить изображения в свою базу данных со своего смартфона или планшета.

Сканирование и программное обеспечение

Для своих тестов я настроил NeatConnect для сканирования как в NeatCloud, так и для сканирования непосредственно на ПК. Я также отсканировал достаточно для обоих направлений и внес в них достаточное количество изменений, чтобы подтвердить, что эти два местоположения синхронизируются, как и было обещано. Однако для проверки синхронизации я использовал только соединение с ПК.

Сканирование легко. Во-первых, вы выбираете место назначения для сканирования на передней панели. Для сканирования в облако вы можете при желании изменить настройки сканирования (включая, например, сканирование в одностороннем или дуплексном режиме), выбрать «Сканировать», при необходимости обрезать или повернуть изображение, а затем отправить его в облако.

Для сканирования на ПК сначала необходимо запустить программу Neat. Затем вы можете выбрать опцию «Сканировать» или «PDF» на передней панели или в программе. Выбор Scan запускает сканирование и отправляет изображение в базу данных Neat. Выбор PDF открывает окно на вашем ПК, которое позволяет вам перейти к папке, в которую вы хотите выполнить сканирование, ввести имя файла, а затем выбрать кнопку «Сохранить» в диалоговом окне для сканирования и сохранения файла.

Обе программы Neat на ПК и NeatCloud достаточно просты в использовании, как только вы их изучите. Тем не менее, версия для ПК игнорирует стандартную конструкцию Windows, что делает его немного сложнее в освоении и использовании, чем должно быть. Он выравнивает текстовые меню, например, по правой стороне окна, а не по левой. В нем также отсутствует стандартная видимая строка заголовка, из-за которой я регулярно нажимал на очевидный внешний край и изменял размеры окна, когда я собирался щелкнуть строку заголовка, чтобы переместить окно.

Еще одна потенциальная проблема заключается в том, что и NeatCloud, и программа Neat используют много серого, а не черного текста, который выглядит красиво, но я предполагаю, что у некоторых людей возникнут проблемы с его чтением.

Результаты

Как только вы преодолеете проблемы с интерфейсом, и ПК, и веб-программное обеспечение достаточно хорошо справятся со своей основной задачей. Опрятное программное обеспечение всегда хорошо распознавало текст в квитанциях и визитных карточках и помещало информацию в нужные поля в своей базе данных, чтобы вы могли создавать отчеты о расходах и налогах.

Используя наш стандартный набор визиток, он допустил либо одну ошибку, либо ни одной на более чем половине карт. Вам все еще рекомендуется проверять результаты, но даже если потратить время на проверку, процесс намного быстрее, чем вводить все с нуля. Программа также без проблем синхронизировала контакты с Outlook.

Чистое программное обеспечение не включает в себя оптическое распознавание символов (OCR) для сканирования файлов в редактируемый формат, поэтому я не мог проверить это для этого. Однако программа установки на ПК также устанавливает драйвер Twain, так что вы можете использовать сканер с программой OCR, если она у вас есть. Также отсутствует возможность сохранить изображение в формате PDF на вашем ПК, поэтому я не смог правильно протестировать скорость необработанного сканирования. Однако для сканирования в формат PDF с возможностью поиска с использованием Neat на ПК я настроил время сканирования на 1 минуту 2 секунды или 24, 2 стр. / Мин и 48, 4 стр. / Мин.

Шаг OCR занял дополнительные 3 минуты 45 секунд, что необычно долго. Для сравнения: выбор редакции Canon imageFormula DR-C125 вообще не добавлял времени, приходя через 60 секунд - 25 стр. / Мин и 50 мин. - с распознаванием текста или без него. Тем не менее, программа Neat в значительной степени компенсирует медленную скорость распознавания, обрабатывая ее в фоновом режиме, чтобы вы могли продолжать работать.

Если вы не заинтересованы в хранении информации в облаке, чтобы получить к ней доступ из любого места, вы, очевидно, не будете заинтересованы в NeatConnect. Если вам нужна программа Neat для сканирования и управления квитанциями и визитными карточками, вы можете получить ее за меньшие деньги с NeatDesk. С другой стороны, если вы хотите хранить данные в облаке, NeatConnect в сочетании с NeatCloud обладает отличительным преимуществом автоматической синхронизации с вашим компьютером. Это не только позволяет вам получать данные - или добавлять к ним - из любого места, но и дает вам автоматическое резервное копирование. Этого может быть достаточно, чтобы сделать NeatConnect вашим сканером по выбору.