Ксерокс документирует 4700 обзор и рейтинг

Xerox DocuMate 4700 - это планшетный сканер, который может сканировать документы размером до таблоида (11 на 17 дюймов). Хотя в нем отсутствует устройство автоматической подачи документов (АПД), его можно использовать в сочетании с любым сканером Xerox DriverPlus ADF для добавления возможности планшета в существующую настройку сканера. Он может использоваться с другими сканерами ADF, хотя и не так легко, или сам по себе, но отсутствие ADF эффективно ограничивает его для сканирования более коротких документов.

4700 имеет габаритные размеры 22, 8 на 19, 8 дюйма, поэтому лучше всего использовать его самостоятельно. Крышка (и планшет под ней) занимает почти всю верхнюю часть сканера; На передней панели находятся кнопки «Вкл», «Сканирование» и «Отмена», а также стрелки вверх и вниз для переключения между профилями сканирования при использовании утилиты сканирования Visioneer OneTouch.

Настройки сканирования

Сканер имеет 9 предустановленных, настраиваемых кнопок OneTouch. Все настройки по умолчанию для размера таблоида и черно-белые: PDF; Печать (BMP); Электронная почта (PDF); Факс (BMP); OCR (RTF); Архив (PDF); Custom (JPG); и архив (JPG). Все значения по умолчанию для PDF были для PDF-файлов изображений, возможно, потому, что планшет - это громоздкий способ сканирования многостраничных документов в PDF с возможностью поиска для архивирования, хотя он будет сканироваться в PDF с возможностью поиска, если вы установите его. Кроме того, вы можете установить его для цветного сканирования, если вы выберете.

Помимо запуска сканирования со сканера или компьютера с помощью OneTouch, вы также можете сканировать из включенных программ (Nuance OmniPage Pro и Nuance PaperPort), а также практически из любой программы, которая имеет команду сканирования благодаря включенным Twain, Isis, и водители WIA.

Программное обеспечение

В комплект программного обеспечения входят утилита сканирования Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort для управления документами, Nuance OmniPage Pro для распознавания текста, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity для улучшения изображения и вышеупомянутые драйверы для сканирования из приложений.

Модель 4700 может использоваться совместно с совместимыми сканерами Xerox DocuMate с автоматическими податчиками документов. Это упрощает сканирование из приложений, поэтому вы можете выбрать, какой сканер сканировать на лету, не прибегая к драйверам. Вместо того, чтобы подключать оба сканера к компьютеру через USB-кабели, сканер с АПД подключается непосредственно к USB-концентратору 4700.

Когда я впервые попытался подключить сканер (Xerox DocuMate 4440, который я одновременно рассмотрел) к 4700, хотя драйверы для обоих сканеров были установлены на моем тестовом компьютере, я не смог заставить драйверы работать вместе. Я решил проблему с помощью специалиста по Xerox: драйвер DocuMate 4440 необходимо было обновить до более новой версии, загруженной с сайта Xerox. Как только это было сделано, два сканера работали вместе, как было объявлено.

Когда 4700 используется в тандеме со сканером DocuMate на основе ADF (в настоящее время поддерживаются модели 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 и 5460), 4700 подключается напрямую к компьютеру через кабель USB, и Сканер ADF подключается через кабель USB к 4700. В моем тестировании с гирляндной цепью DocuMate 4440 таким образом скорость сканирования 4440 не пострадала, несмотря на необходимость подключения через 4700.

Разумеется, на планшете можно одновременно сканировать только один лист, а затем открыть планшет, заменить лист и отсканировать новый. При сканировании отдельных листов в PDF-файл изображения я рассчитал время 4700 в среднем на 13 секунд для сканирования в формате Letter, от запуска сканирования до сохранения файла и 15 секунд на дуплексное сканирование.

Тестирование OCR

Я отсканировал в OCR (формат расширенного текста), используя настройку OneTouch OCR. 4700 справился очень хорошо, отсканировав нашу тестовую страницу Times New Roman до 8 баллов, а Arial до 6 баллов.

Как планшетный сканер документов без АПД, Xerox DocuMate 4700 необычен, и мы не рассматривали непосредственно сопоставимый сканер. Мы рассмотрели сканеры, которые могут сканировать документы размером с таблоид с планшета или АПД: сканер документов Epson WorkForce DS-60000 ) и Xerox DocuMate 4830.

Привязка Xerox 4700 к сканеру АПД

Модель 4700 лучше всего подходит для использования вместе с одним из совместимых с Xerox сканеров документов, оснащенных ADF. Например, в сочетании с DocuMate 4440 вы получаете планшетный сканер размером с таблоид в сочетании со сканером на основе АПД, который подходит для бумаги шириной букв, за значительно меньшую сумму (1590 долларов США), чем вы платите за полный планшетный планшет / ADF сканер. С помощью этой комбинации вы можете быстро сканировать документы формата Letter или Legal с помощью АПД и использовать планшет для сканирования страниц книги, а также больших или деликатных документов. (Сканеры Xerox ADF, совместимые с 4700, которые могут сканировать с шириной таблоида, дороги; самая дешевая модель, DocuMate 4760, стоит от 3995 долларов США.)

Если у вас уже есть совместимый сканер Xerox ADF, но вы также хотите сканировать книги или деликатные документы, Xerox 4700 является хорошим дополнением. Он также может использоваться вместе с несовместимыми сканерами, но его нельзя легко использовать.

Тем не менее, для сканирования больших многостраничных документов Epson DS-60000 и Xerox 4830 являются лучшими альтернативами, поскольку они сочетают в себе планшет и АПД, которые подходят для сканирования с размером таблоида. Они дороже, чем 4700 в сочетании с 4440, но они намного, намного быстрее сканируют большие документы для архивирования и т. П.; Xerox 4830 значительно быстрее, чем Epson, сканирует в PDF с возможностью поиска, что обычно является предпочтительным форматом для управления документами.

Для регулярного сканирования больших частей книг или периодических изданий лучше всего подходит специальный сканер книг, такой как Plustek OpticBook 4800, поскольку его аппаратное и программное обеспечение предназначено для этой цели. И хотя 4700 выполняет заслуживающую доверия работу при сканировании фотографий, ему не хватает более высокого разрешения, которое вы бы искали в сканере фотографий, а также в программном обеспечении для редактирования фотографий.

Xerox DocuMate 4700 - это мощный планшетный сканер для легкого сканирования документов (особенно деликатных) и страниц книг размером до таблоида. Его можно использовать в тандеме с совместимым сканером Xerox ADF (или любым другим сканером ADF, хотя он не будет бесшовным). Он может использоваться сам по себе, но без АПД лучше всего подходит для сканирования с меньшим объемом.

Если вам нужно сканировать многостраничные документы размером с таблоид, однако, гораздо более эффективный вариант - сканер с планшетом размером с таблоид и планшетом ADF, например, Epson WorkForce DS-60000 и особенно Xerox DocuMate 4830. Хотя они стоят дороже, чем DocuMate 4700, поставляемый с DocuMate 4440, они обеспечивают скорость и удобство сканера АПД даже при размере таблоида, в то же время они могут сгущать или деликатно обрабатывать документы и страницы книг на встроенных планшетах.