Фактически отзыв и рейтинг

Invoicely (который начинается с бесплатной версии) представляет собой надежную платформу для выставления счетов и выставления счетов. Он предлагает множество различных вариантов ценообразования и почти все функции, которые вы ожидаете от инструмента в этой категории. Он поддерживает использование нескольких валют и исключительные возможности отчетов. Он может оказаться не очень удачным по сравнению с победителями «Выбор редакции» Wave и Zoho Invoice, но все же стоит задуматься.

Разбивка ценового плана

Переход к базовому плану снимает ограничение, сохраняемое из 10 элементов, позволяет двум пользователям создавать счета и выполнять другие операции, а также добавляет возможность отслеживать счета, составлять оценки, отслеживать время и расходы, генерировать повторяющиеся отчеты, удаляет марку Invoicely. и принимает онлайн-платежи. Онлайн-платежи обрабатываются через PayPal или Stripe в США, хотя в других странах могут быть доступны другие платежные системы. Invoicely действительно многонациональн, и вы можете указать страну, в которой вы работаете, а также основную валюту, которая будет использоваться. В США Stripe действует как служба обработки кредитных карт, а также позволяет принимать платежи Автоматизированной расчетной палатой (ACH). Он взимает 2, 9 процента и 30 центов за транзакцию для платежей по кредитным или дебетовым картам, и 0, 8 процента для переводов ACH с ограничением в 5 долларов США.

Два других плана оплаты, Профессиональный и Корпоративный, предоставляют настраиваемый домен для вашего бизнеса, который распространяется на электронные письма в приложении. Помимо поддержки электронных платежей, они также увеличивают количество пользователей, которые могут быть в системе, до 10 и 25 «членов команды» соответственно. Мне дали доступ к учетной записи профессионального плана для моего тестирования.

Интерфейс, ориентированный на приборную панель

Запуск Invoicely приводит к переходу на целевую страницу панели инструментов. На этой странице отображается обзор статуса вашей компании, включая статус счета (оплачен, не оплачен, просрочен), количество клиентов, сумма счета-фактуры и сумма, полученная за определенный период времени, а также графики сводных данных счета-фактуры, а также доходов и расходов.

Также на целевой странице приборной панели находится главное меню, которое проходит вертикально вдоль левого края экрана. Это меню предлагает пользователям возможность создавать отчеты, создавать оценки и счета-фактуры, управлять клиентами, вводить счета и отслеживать время, затрачиваемое на задачи, вводить расходы и отслеживать пробег. К сожалению, в отличие от самозанятых Intuit QuickBooks, трекер пробега фактически не использует GPS, чтобы следить за вами во время поездки, а просто позволяет вводить показания пробега, ставку и причину поездки. Аналогично, средство отслеживания времени - это не таймер, который вы можете запускать и останавливать при выполнении задачи, а просто способ ввода задач, счета за которые выставляются ежечасно или ежедневно.

Приятно, что вы можете получить доступ к вашим любимым экранам ввода и данных несколькими способами. Есть очевидное - вертикальное меню, расположенное на приборной панели посадочного экрана. Но вы также можете перейти на соответствующие экраны, щелкнув ключевые показатели эффективности (KPI) на панели инструментов. Например, если щелкнуть запись на панели «Недавние действия», откроется экран, на котором была создана эта операция, например, создание счета. Если щелкнуть панель «Счета к получению», откроется окно создания отчета, в котором можно будет запустить отчет «Счета к получению».

Один из пропущенных отчетов - это отчет о налоге с продаж, например, такой, который предоставляет самозанятый QuickBooks. Но даже несмотря на то, что отчет отсутствует, нетрудно настроить продажи или другие налоги в Invoicely. И если вы живете в области (или стране), в которой есть несколько уровней различных налогов, которые должны быть применены к вашим счетам, это тоже не сложно настроить. Вы также можете установить ставки дисконта и стоимость доставки по умолчанию в меню «Настройки». Это хорошие функции, но мне бы хотелось, чтобы Invoicely интегрировался со службой расчета налога с продаж, такой как Avalera, хотя из-за отсутствия этой функции он похож на многие другие приложения для выставления счетов, которые я рассмотрел.

Достойная помощь и простота использования

У Invoicely есть довольно приличная помощь, хотя она не зависит от контекста. Кнопка «Справка» находится в нижней части вертикальной строки меню, и при нажатии вы переходите на экран со списком наиболее часто используемых параметров и задач настройки. Если щелкнуть один из них, откроется экран с более подробной информацией о задаче с иллюстрациями и снимками экрана, которые помогут вам в этом. Если это учреждение не отвечает на ваши вопросы, вы должны отправить электронное письмо в службу поддержки.

Там, где это становится сложным, хотя. Поскольку поставщик находится в Австрии, не рассчитывайте на получение ответа в режиме реального времени, хотя на самом деле они ответили на мой единственный вопрос в течение нескольких часов. По большей части мои вопросы были в достаточной степени решены с помощью встроенной справочной системы. Единственный вопрос, который у меня возник, заключался в том, доступны ли приложения для iOS и Android, поскольку я не видел ни одного в соответствующем магазине приложений. Это не так, но Invoicely полностью основан на браузере, так что вы можете получить к нему доступ таким образом на любом интеллектуальном устройстве, если оно имеет веб-соединение и респектабельный браузер. Получив доступ к Invoicely с помощью Firefox на моем iPhone, я обнаружил, что размеры экрана подгоняются под устройство, и приложение удобно использовать даже без специального приложения.

В целом, я обнаружил, что Invoicely заметно прост в использовании. Параметры очевидны, и мне понравился способ настройки параметров в меню отчетов. Invoicely также имеет отличные возможности экспорта. Вы можете экспортировать любые отчеты, счета и оценки в виде файлов PDF, XLS или CSV. С другой стороны, в Invoicely нет ничего, что выделяло бы его среди многолюдной области приложений для выставления счетов, как то, как FreshBooks выделяется своей возможностью предложения, или And Co выделяется своей функцией контракта. Тем не менее, для многих пользователей, имеющих в основном базовые требования, Invoicely останется привлекательным и доступным вариантом.