10 способов очистить свой компьютер и цифровую жизнь перед новым годом

содержание

• 10 способов очистить свой компьютер и цифровую жизнь перед Новым годом
• Очистите свой жесткий диск (№ 4 - 7)
• Очистить в другом месте (№ 8 - 10)

Новый год представляет собой время обновления. В некоторых культурах люди используют первый день года, чтобы избавиться не только от вредных привычек, как некоторые делают с новогодними решениями, но и от беспорядка. Они буквально убирают дом на Новый год. Взять на себя ответственность за ваш беспорядок и ваши грязные пути может быть абсолютно освобождающим. Не имеет значения, находится ли накопленный вами мусор в вашем гараже, шкафу или на жестком диске. Если ваша технологическая жизнь небрежная, неорганизованная или просто подавляющая, еще не поздно ее изменить! На самом деле, это может занять всего несколько минут.

Следующий контрольный список является подсказкой для того, чтобы привести в порядок вашу цифровую жизнь. Вам не нужно делать их все. Выбор всего лишь нескольких из них и последующее их выполнение могут серьезно революционизировать хаос, который вы можете назвать своим рабочим столом.

Лично я предпочел бы вступить в новый год с уже созданным с чистого листа, а не начинать с нуля 1 января, поэтому я рекомендую отмечать некоторые из этих пунктов сейчас, а не в Новый год. Вот десять способов навести порядок в вашей грязной цифровой жизни, и они занимают всего несколько минут каждый.

Начните с простого

Эти первые три предложения по реорганизации и очистке вашей цифровой жизни являются для меня наиболее важными. Сделайте это сначала, прежде чем другие.

1. Сортировка файлов вашего компьютера по годам.

Если ваш компьютер, сервер или другое место хранения - беспорядочный случай, сортировка ваших файлов по годам - ​​самый быстрый и простой способ получить контроль над организацией. Это почти не занимает времени, но приводит к немедленным и драматическим визуальным результатам. Все, что вам нужно сделать, это создать несколько папок и назвать их по годам, например, 2008, 2009, 2010. Когда вы просматриваете свои файлы и папки, перетащите все в соответствующий год.

То, что фактически делает эта хозяйственная работа, готовит вас к дальнейшей уборке позже. Этот шаг может занять менее 10 минут и заставит вас почувствовать, что вы уже выполнили большую задачу, когда закончите, даже если вы только начали. Попадание в это состояние ума - ощущение, что вы прогрессируете - может быть монументально воодушевляющим для продолжения работы по очистке. (Подробнее об организации папок см. В разделе «Использование папок, чтобы освободить рабочий стол».)

2. Найдите нижнюю часть вашего почтового ящика.

Обнаружение нижней части моего почтового ящика является еженедельной работой для меня, как часть моей личной тактики предотвращения перегрузки электронной почты. Если вы не видели его годами, начните с выделения 15-20 минут, чтобы выполнить первый этап работы. Используйте таймер и действительно используйте время, которое вы даете себе. Закройте все другие программы или, если вы используете веб-браузер, закройте все остальные вкладки. Если вы можете заблокировать входящую почту на этот период времени, сделайте это тоже. Тогда возьмите эти 15-20 минут, чтобы по-настоящему сосредоточиться! Удалите, заархивируйте или удалите старые сообщения. Даже не беспокойтесь об ответе на электронную почту. Просто подайте материал, который уже давно сделан. Если это не так давно сделано, но это также не является приоритетом, поместите его в папку. Не оставляйте его в своем почтовом ящике.

Вы можете не увидеть свет сегодня, и вам может потребоваться час или больше, чтобы завершить задачу, но вы по крайней мере начнете понимать, какую методологию вы будете использовать для определения того, что хранить, удалять или архивировать, Эта рутинная работа особенно полезна в любое время, когда на работе медленный день, например, когда все ваши деловые партнеры уезжают на каникулы.

3. Измените пароли для своих банковских счетов, учетных записей электронной почты и компьютера.

Если вы не сделали этого в течение последних шести месяцев, сейчас самое подходящее время для изменения ваших самых важных паролей. Вам не нужно очищать все свои пароли, но начните с самых важных: ваших финансовых учетных записей, учетных записей электронной почты и вычислительных устройств (настольных компьютеров, ноутбуков, смартфонов, планшетов).

Каждый пароль должен быть уникальным. Не используйте один и тот же пароль более одного раза, как я знаю, многие из вас! Если вам сложно запомнить надежные пароли, используйте менеджер паролей. Аналитик по безопасности для PCMag Нил Рубенкинг - личный фанат LastPass (1 доллар в месяц), который автоматически заполняет ваши надежные пароли и работает на нескольких устройствах. Единственный пароль, который вам нужно запомнить, - это пароль, который разблокирует LastPass. - Далее: очистите жесткий диск (№ 4 - 7)>