Будьте организованы: найдите свои лучшие уловки личной продуктивности с exist.io

Хаки производительности могут быть забавными, но они никогда не имеют большого значения для меня. Они обычно составлены или основаны на том, что делает какой-то успешный генеральный директор, как если бы то, что работает для кого-то, кто уже успешен, также будет работать для всех нас.

Вместо этого я рекомендую поискать советы по повышению производительности в двух местах: 1) рецензируемые исследования большого количества людей и 2) личные идеи, основанные на ваших собственных данных.

Во-вторых, есть приложение под названием Exist.io (он же Exist), которое находит шаблоны в ваших данных для вас. Приложение собирает информацию о себе, которую вы собираете, из различных источников, таких как фитнес-трекер и программное обеспечение RescueTime для отслеживания времени, и с течением времени выявляет корреляции, тенденции и идеи. Например, он может сказать вам, основываясь на RescueTime и других продуктивных приложениях, что вы делаете больше, когда спите восемь часов накануне вечером.

Exist, которая существует с 2013 года, имеет приличную сеть сервисов, которые она поддерживает, так что вы можете найти возможные связи между вашей производительностью и всеми другими вещами, происходящими в вашей жизни, например, какую музыку вы слушаете во время работы, ваш вес и места вы идете.

Что вы можете узнать о вашей производительности?

Джош Шарп, один из соучредителей Exist, использует приложение гораздо дольше, чем я, и он любезно поделился несколькими данными, которые он узнал о себе и своем соучредителе, через их данные.

Sharp более продуктивен, когда слушает музыку, отслеживаемую Last.fm. В частности, он стремится сделать больше, когда слушает Radiohead или Райана Адамса. Его соучредитель, Белл Бет Купер, выполняет больше заданий, когда она ложится спать раньше ночью, и она также выполняет больше заданий, когда она просыпается реже ночью.

«Мы начали с того, что думали, что все это слишком сложно делать самому», - сказал мне Шарп. «Мы должны воспользоваться тем фактом, что мы можем собрать всю эту информацию без каких-либо усилий», - сказал он, имея в виду пассивную природу приложений, гаджетов и сервисов, используемых для сбора данных.

Создание поддержки для ваших данных

На некоторые из этих идей легко воздействовать. Шарп может обязательно включить Radiohead, когда у него есть большой проект, который нужно выполнить, но Куперу, возможно, будет сложнее понять, как крепко спать по ночам, потому что это более сложное изменение.

Есть также проблема курицы и яйца, продолжающаяся здесь. Sharp склонен включать Radiohead, когда он собирается согнуться и выполнить работу, или музыка заставляет его сосредоточиться на своих задачах? С Exist трудно, а в некоторых случаях невозможно выделить факторы. Это то, от чего мы отказываемся, когда используем потребительские устройства, которые пассивно собирают данные и органично вписываются в нашу жизнь. Контролируемые эксперименты очень хороши для выявления факторов, но часто они плохо воспроизводят естественные условия.

Что касается музыки и производительности, мы можем обратиться к рецензируемым исследованиям и обнаружить, что в контролируемых условиях прослушивание музыки может привести к увеличению производительности. Таким образом, у Шарпа есть больше доказательств в поддержку корреляции, которую он видит в своих собственных данных.

Что такое Exist.io?

Существующие треки - это больше, чем просто производительность и музыка. Полный список того, что поддерживается на сегодняшний день:

• Шаги, активность, сон и вес от фитнес-трекеров: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Активность из других приложений: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Продуктивность: RescueTime, Github (коммиты), Todoist (задачи выполнены)
• События: Google Calendar, iCal
• Расположение: Рой от Foursquare
• Погода: DarkSky.net
• Музыка: Last.fm, плюс Spotify, Deezer, Apple Music, подключенная через Last.fm
• Взаимодействие и активность в социальных сетях: Instagram, Twitter

Есть еще один фрагмент данных, который вы можете отслеживать, но он собран вручную, а не автоматически из подключенного источника, и это настроение. Шарп сказал мне, что изначально верил, что участники Exist не захотят ежедневно оценивать свое настроение и вводить несколько слов об этом, но это оказалось одной из наиболее часто используемых функций.

Если вы хотите следить за информацией, которая не поддерживается, например, за ежедневной болью для страдающих хронической болью, вы можете выбрать для этого рейтинг настроения (вы не можете его переименовать) или набрать несколько заметок о Ваша боль в журнале настроения.

Актуальная информация

Мое отслеживание Exist все еще находится на ранних стадиях, и мне, вероятно, потребуется еще несколько недель данных, чтобы увидеть истинные шаблоны. Но уже, Exist подтверждает некоторые вещи, которые я уже знаю о себе или которые являются здравым смыслом. Например, я трачу больше времени на электронную почту, когда у меня меньше событий (потому что, когда я нахожусь на мероприятии, я далеко от своего стола).

Я спросил Шарпа, может ли он поделиться какими-либо тенденциями, которые он видел в совокупности в сообществе Exist? «Понедельник - наименее продуктивный день недели», - сказал он. «С точки зрения вещей, которые делают людей более продуктивными, музыка является самой большой».

Он также отметил, что погода влияет на производительность: хорошая погода, то есть ясное небо и умеренные температуры, делает людей менее продуктивными. Эта корреляция также была подтверждена рецензируемыми исследованиями, в которых было обнаружено, что работники отвлекаются, думая обо всех действиях, которые они могут выполнять на улице в хорошую погоду.

«Наши пользователи также немного более продуктивны после лучшего ночного сна, - сказал мне позже Шарп, добавив, - опять же, это не революционное открытие».

Даже если Exist просто подтверждает то, что мы уже считаем правдой, просмотр данных может быть очень мощным. Это не просто догадка, а веские доказательства, и это количественно, так что вы можете увидеть, являются ли результаты умеренными или серьезными. Это также может помочь людям с четкими и конкретными действиями, которые они могут предпринять, чтобы сделать свой день более продуктивным.