Будьте организованы: 10 советов для удаленных собеседований

Работа удаленно может быть большой привилегией, но вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы сделать это успешно. Работники, занятые полный рабочий день, очень осведомлены о том, как они общаются. У них есть уникальный этикет для участия во время встреч. Они также сталкиваются с другими вопросами и проблемами, чем офисные работники. Если вы являетесь кандидатом на удаленную должность или только начинаете свой поиск, знание некоторых из этих подробностей дает вам преимущество, когда дело доходит до собеседования.

Я работал удаленно в нескольких разных ролях. На одной работе я начал работать в качестве местного нанимателя на полную ставку и договорился об удаленной должности, когда мой партнер был принят в аспирантуру в Великобритании. У меня была другая работа, которая была полностью удаленной вакансией для компании всех удаленных сотрудников. Плюс, любое внештатное письмо, которое я делаю, является удаленным. Из всего этого опыта я узнал, на что обращают внимание удаленные организации при опросе кандидатов на работу. Эти 10 советов помогут вам составить график, подготовиться и принять участие в дистанционном собеседовании.

Планирование интервью

1. Будьте ясны, лаконичны и унироничны в письме

При подаче заявки на удаленную должность вы, вероятно, сначала подключитесь к команде по электронной почте. Помните, что люди, читающие ваше приложение и ответы по электронной почте, имеют повышенную чувствительность к письменному языку. Это горячая тема среди удаленных работников, которые должны быть особенно внимательны к тому, как они выражают себя. Оставьте в стороне иронию, шутки и тонкость. Будьте максимально ясны и лаконичны.

В настройках удаленной работы каждое письмо и сообщение должны быть четкими как по содержанию, так и по тону. Никто не хочет читать сообщение и не может не задаться вопросом: «Раздражает ли она меня? Должен ли я сделать работу снова?» Когда люди разделены расстоянием и часовыми поясами, одно непонятное сообщение может легко превратиться во что-то, чего никто не хотел.

Начните точно настраивать свою чувствительность к стилю общения команды. Используют ли они восклицательные знаки и смайлики, чтобы выразить радость, растерянность или прояснить свой тон? Подберите это, и если вам удобно, отразите это в своих ответах. Команда заметит, если вы это сделаете, и они заметят, если вы тоже этого не сделаете.

2. Не отвечайте на каждое письмо сразу

Успешные удаленные работники скажут вам, что нахождение баланса между работой и личной жизнью является ключом к удовлетворенности. Когда команда проявляет интерес к вам как к кандидату, не чувствуйте необходимости отвечать на каждое электронное письмо в тот момент, когда оно приходит, особенно в нерабочее время.

Как быстро вы отвечаете, зависит от контекста. Если несрочные письма попадают в ваш почтовый ящик в 9 вечера, подождите до утра, чтобы ответить. Тем не менее, если вечером вы получите электронное письмо о координации интервью на следующий день, время имеет существенное значение, и люди будут благодарны, если вы ответите раньше, а не позже. Когда вы отвечаете на электронные письма своевременно, но не навязчиво поздно ночью, вы доказываете, что у вас уже есть понимание баланса между работой и личной жизнью. Это черта, которую любят видеть удаленные компании.

3. Поговорим о часовых поясах

При планировании собеседования для удаленной работы говорите о часовых поясах. Укажите ваш часовой пояс, используя правильную терминологию, и отметьте разницу с UTC, GMT или часовым поясом вашего партнера. Не бойся искать это. Летнее время бросает рывок в уравнение два раза в год.

Допустим, ваш контакт в Денвере, а вы в Бразилиа. Напишите: «Я нахожусь в Бразильском стандартном времени (GMT -3). Это ставит меня на 4 часа впереди горного стандартного времени. Можем ли мы позвонить в полдень по Гринвичу (16:00 по Гринвичу)?»

Всегда предлагайте и подтверждайте время, используя часовой пояс вашего контакта и ваш собственный. Это устраняет путаницу и дает каждому возможность уловить ошибку преобразования времени.

4. Предложите несколько способов встретиться

Когда ваш потенциальный работодатель спрашивает о вашей доступности для собеседования, предложите несколько способов встретиться. Предложите номер телефона, Skype ID, имя видеовстречи в чате Google, номер WhatsApp и все, что имеет смысл. У группы уже может быть предпочтительный метод для звонков, но когда вы даете несколько вариантов, это показывает, что вы проактивны, когда дело доходит до приспособления к общению. Опять же, удаленные работники чувствительны к этому факту и заметят это.

Прямо перед интервью

5. Подготовьте свое пространство

Ваше собеседование для удаленной работы почти наверняка будет через видеоконференцию. Потратьте несколько минут, чтобы подготовить свое пространство. Где ты будешь сидеть? Как близко ваше лицо будет к камере? Включите камеру, чтобы вы могли расположить стул и обвести лицо. Если вы используете ноутбук, подпирайте его на несколько дюймов, чтобы вы выглядели в лоб, а не под углом. Проверьте освещение, чтобы не было подсветки. Уберите пространство позади вас, и уведомления молчания.

Кроме того, если вы будете делиться какими-либо материалами, такими как портфолио или образцы работ, обязательно отправьте их заранее и загрузите копии на свой компьютер. Таким образом, вы можете легко поделиться своим экраном, если об этом попросят.

6. Проверьте свой внешний вид, камеру и микрофон

Следуйте всем тем же советам, которые вы бы дали для традиционного собеседования, в том, что касается раннего появления и правильного одевания. Хорошей новостью является то, что вы можете оставаться босиком и в спортивных штанах, если хотите, поскольку никто не увидит вашу нижнюю половину. Однако переодевание с головы до пят может заставить вас чувствовать себя более профессионально и уверенно. Имейте это в виду, как вариант.

Используйте гарнитуру и внешний микрофон для дистанционного собеседования. Они значительно улучшают качество звука звонка, устраняя обратную связь. Вам не нужно ничего причудливого или дорогого. Подойдут простые наушники-вкладыши с микрофоном на шнурке. Убедитесь, что ваша одежда и украшения не мешают работе гарнитуры.

Не проводите удаленную работу собеседования на смартфоне. Ваши потенциальные коллеги ожидают, что вы сможете работать дома. Они хотят знать, что у вас есть выделенная рабочая станция.

7. Сделайте тестовый прогон

Как минимум за 10 минут до звонка запустите тест, чтобы убедиться, что все выглядит и звучит правильно. Вы достаточно близко к маршрутизатору Wi-Fi или вам нужен кабель Ethernet? Как звучит твой микрофон? Некоторые службы видеоконференций предлагают проверку A / V, которую вы можете запустить самостоятельно, например, службу тестирования звонков Skype. Если вы не можете проверить качество соло, попросите друга сделать быстрый демонстрационный звонок. Это не должно занять больше минуты. Обратите внимание, что если вы никогда не использовали программное обеспечение или услугу, которые вы будете использовать для интервью, этот шаг очень важен, и вы определенно захотите выполнить тест как можно раньше.

Во время интервью

8. Докажи, что ты отключен для удаленной работы

Интервью дает вам возможность поделиться информацией о себе. Обсудите ваши предыдущие достижения, как и на любом другом собеседовании. Кроме того, выделите опыт удаленной работы. Вы хотите проиллюстрировать, что вы делали это раньше и добились успеха, а не просто сказать, что вы взволнованы, чтобы попробовать это.

Если у вас нет официального опыта работы с удаленной ролью, вы все равно можете использовать соответствующие примеры. Вы работали из дома один день в неделю на своей предыдущей работе? Вы написали всю докторскую диссертацию? тезис с вашего кухонного стола? Даже преподавание может быть уместным, если вы создаете планы уроков и оцениваете документы дома. Подумайте об этих событиях и упомяните их.

9. В группах отключите звук

Удаленные команды проводят множество встреч по видео. При групповых вызовах протокол заключается в отключении звука, когда вы не разговариваете. Продемонстрировать, что вы знаете этикет виртуальных встреч, равносильно тому, чтобы иметь хорошие манеры. Это произведет положительное первое впечатление.

Для звонков один на один не выключайте микрофон, если не слышен неожиданный фоновый шум, например, мусоровоз, работающий на холостом ходу за окном. В этих ситуациях объясните причину, по которой вы будете периодически отключать звук. В противном случае это может выглядеть как подозрительно.

10. Задавайте вопросы, относящиеся к удаленной работе

Работа удаленно имеет уникальные проблемы и соображения. Серьезному кандидату на должность удаленной работы будут заданы продуманные вопросы о некоторых аспектах удаленной работы. Несколько вы можете спросить:

• Как часто команда общается, и имеет ли она тенденцию быть синхронной или асинхронной?
• Есть ли регулярные встречи? Меняется ли время встреч для размещения людей в разных часовых поясах?
• Какие инструменты общения и совместной работы использует команда? Если вы не знакомы с последним программным обеспечением для совместной работы, обязательно уточните тему перед звонком.
• Какой бюджет на оборудование для домашнего офиса? Существуют ли надбавки за участие в совместной рабочей площади?
• Как организация справляется с приемом на работу новых сотрудников?
• Требуются ли какие-либо поездки, например, для тренировок или командных встреч, и если да, то как часто это происходит?
• Как организация определяет местные праздники для выходного дня (если команда интернациональная)?
• Какое среднее количество больничных дней занимают сотрудники?
• Что делает организация, чтобы поддерживать высокий моральный дух сотрудников или развивать сплоченность среди членов команды?
• Какова стратегия безопасности для удаленных работников? Требует ли компания использования определенного сервиса VPN?

Удачи!

Знание того, что отличает удаленную работу и насколько чувствительны удаленные работники к этим деталям, может помочь вам пройти дистанционное собеседование. Конечно, все остальные советы, которые вы получили за эти годы по поводу собеседования на новую работу, также применимы. Будьте вежливы и искренни. Подготовьтесь, исследуя организацию и что она делает. Придумайте вопросы о повседневной работе и целях должности. Убедитесь, что во время собеседования вы оцениваете, хотите ли вы работать в организации и в команде. Наконец, убедитесь, что удаленная работа подходит именно вам. Не все процветают, когда они контролируют свою рабочую среду. Если это хорошо, то добро пожаловать в клуб.

При условии, что ваше собеседование проходит успешно, а работа хорошо подходит, вы действительно хотите начать работу и показать своим новым работодателям, что вы способны продуктивно работать, работая удаленно. На следующей неделе я помогу вам сделать все возможное, чтобы получить советы по работе на дому.