Будьте организованы: 8 альтернатив evernote и как они складываются

Evernote был одним из моих любимых инструментов для поддержания организованности и продуктивности, но изменения в планах и ценах Evernote сожгли его пользователей, которые теперь сталкиваются с необходимостью платить намного больше или находить альтернативу. Проблема в том, что Evernote поднял цену на самом высоком уровне обслуживания примерно на 55 процентов и уничтожил то, что входит в более низкие уровни обслуживания, включая бесплатное предложение. Лояльных пользователей не устраивают грандиозные сделки, а сообщество довольно галечно. Многие, в том числе и наш собственный Саша Сеган, говорят о том, чтобы покинуть Evernote, демонстрируя свое недовольство, забирая свои деньги и свои записи в другом месте. Но сделать это намного легче, чем сделать.

Представьте, что вы берете всю свою одежду из шкафа и вместо этого пытаетесь расположить ее в кухонном шкафу. Пространство другое. Там нет бара для вешалок. И где, черт возьми, я должен положить свою подставку для обуви? Вы могли бы заставить это работать, но вы хотите? Если вы опытный пользователь Evernote, это может быть то, что он будет чувствовать, когда вы попытаетесь переключиться на другое приложение для создания заметок.

Альтернативы Evernote существуют, но они наиболее бледны по сравнению с точки зрения функциональности. Ни один из них не предлагает действительно сопоставимого опыта, и все они в некоторой степени структурно отличаются. Если вы мигрируете, ваши заметки и все их атрибуты не гарантированно будут появляться с другой стороны. Если вы используете полный набор функций Evernote, включая теги, стеки записных книжек (т. Е. Вложенные записные книжки), напоминания и внутренние ссылки на другие заметки Evernote, эти элементы вашей организации не будут перенесены в другие доступные в настоящее время приложения.

Давайте поговорим о том, что некоторые из этих альтернатив и недостатки, которые вы можете ожидать с ними. Как только вы почувствуете другие опции и их текущее состояние, вы можете начать понимать, почему удерживание Evernote ненадолго - лучший вариант.

Альтернативы Evernote

Microsoft OneNote . Наиболее сильной альтернативой Evernote на данный момент является Microsoft OneNote. Сам по себе это хороший сервис. Он имеет приложения для Windows, Mac, Интернета, Android, iOS и Windows Phone. Он поддерживает текстовые заметки, аудиозаметки, загрузку изображений, рукописный ввод в свободной форме, распознавание рукописного текста (т. Е. Ваш почерк становится доступным для поиска текстом), плагин для браузера Web Clipper и многое другое. Это также ключевая часть облачной службы синхронизации Microsoft OneDrive.

Но если вы переходите на него из Evernote и привыкли к тому, чтобы делать что-то в Evernote, вам придется многое изменить.

Перенос заметок и записных книжек из Evernote в OneNote является сложной задачей даже при использовании инструмента, созданного командой OneNote специально для этой цели. Инструмент импорта OneNote для Evernote в настоящее время доступен только для Windows. Предполагается, что версия для Mac находится в разработке, хотя в марте, как сообщалось, «несколько месяцев». Четыре месяца спустя, это все еще не обнаружилось. Миграция медленная. Это сохраняет тетради (ууу!). Он превращает ваши заметки Evernote в заметки OneNote (ура!). И это превращает ваши метки в любопытный беспорядок (да?).

Теги превращаются в хэштеги, и это нормально, но первый тег на каждой заметке также превращается в раздел. Разделы похожи на вкладку в блокноте, и это совсем не то, что тег. Это может действительно испортить ваше чувство организации и порядка, потому что первый тег, который вы добавляете в заметку, не обязательно должен вызывать особое внимание.

Другой инструмент для перемещения заметок Evernote в OneNote (он также предназначен только для Windows) превращает все теги Evernote в разделы OneNote, но при этом дублирует заметки. Если заметка имеет пять тегов, теперь у вас есть пять копий этой заметки, каждая со своим собственным разделом. Это просто слишком грязно.

Даже если миграция пройдет успешно, потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к другому интерфейсу и языку OneNote. У меня бывают моменты, когда я даже не могу отличить веб-приложение OneNote от веб-приложения Microsoft Word, за исключением того, что одно пурпурное, а другое синее.

Помимо проблем с миграцией, между Evernote и OneNote все еще так много различий, и если одна из них влияет на какую-то функциональность, которая вам нужна, это может нарушить условия сделки.

Google Keep, Документы Google . Google Keep - это приложение для создания заметок, которое больше похоже на стикеры, чем Evernote. Интерфейс выглядит как заметки на мониторе компьютера. Это место для того, чтобы записывать информацию, и оно отлично справляется с сохранением последних заметок перед вашими глазными яблоками, но не очень способно обрабатывать заметки так же, как Evernote.

Некоторые люди утверждают, что Google Docs - лучшая альтернатива Evernote, чем Keep. Это не ужасная идея. Документы, безусловно, обладают большей функциональностью, чем Keep, а функция поиска сильна. Кроме того, Google Docs и Evernote уже могут интегрироваться как самостоятельно, так и с помощью таких инструментов автоматизации, как Zapier и IFTTT.

Но, по сути, Docs - это текстовый процессор, который отличается от приложения для создания заметок.

Для меня разница между приложением для заметок и текстовым процессором заключается в том, какой контент я в него вкладываю, и как я использую этот контент позже. Я возвращаюсь к заметкам и часто их ищу. Они содержат информацию о визитных карточках, резюме исследований, которые я читаю, рецепты и другую информацию, к которой я обращаюсь более одного раза и использую на постоянной основе. Привлекательность Evernote всегда заключалась в том, как легко приложение позволяет мне получать эту информацию независимо от того, где я нахожусь или какое устройство у меня под рукой.

Мои документы Word, однако, имеют тенденцию быть полезными в тот момент, когда проект завершен, а затем они обычно выходят на пенсию или заканчиваются. Я только когда-либо открываю их снова. Мои текстовые файлы имеют тенденцию быть текстовыми. Мои заметки представляют собой смесь текста, изображений, аудиозаписей и PDF-файлов. Если вы не проводите такие различия, Google Docs или даже Microsoft Word могут быть вполне приемлемой заменой Evernote.

Zoho Notebook . Zoho недавно выпустила новое приложение под названием Notebook, которое призвано стать альтернативой Evernote, но его пока нет. Пока что это доступно только на iOS и Android. Компания заявляет, что настольные приложения и веб-приложение находятся в разработке, но даже в Zoho Notebook пока что очень мало возможностей.

Испытывая приложение, я был сразу ограничен тем фактом, что в звуковой заметке не может быть текста, но в текстовой заметке может быть добавлен звук. Все зависит от того, какой тип носителя вы выберете, чтобы начать новую заметку. Я часто записываю интервью и переписываю прямо в ту же заметку, где живет запись. Мне нравится, когда полный текст и запись остаются вместе, и если я нажму кнопку, чтобы быстро начать аудиозапись, я не смогу добавить к ней текст. Я должен убедиться, что я начинаю текстовую заметку в первую очередь. Что еще более важно, без настольного компьютера или веб-приложения, я не могу сделать много, чтобы набрать текст так или иначе.

Также отсутствует так много других функций, таких как теги, что пользователи Evernote считают Zoho Notebook слишком базовым, чтобы рассмотреть возможность его использования. Zoho Notebook может стать жизнеспособной альтернативой Evernote через год или около того, но сейчас это не близко к тому, чтобы предлагать сопоставимый опыт. Однако это совершенно новый сервис, и я с нетерпением жду его развития.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote и другие . Есть много других приложений для создания заметок, кроме тех, что я упомянул выше, но в них либо отсутствуют критические функции, либо они имеют уникальный угол, который значительно отличает их от Evernote, и поэтому не является хорошей заменой. Молескин прост Simplenote не имеет организации блокнотов или стопок тетрадей, и, как и Laverna, это действительно больше текстовый редактор уценки. В OpenNote вы размещаете все свои заметки (это хорошо для конфиденциальности, но не для тех, кто хочет, чтобы кто-то другой заплатил за хранение), а также отсутствуют некоторые ключевые функции.

Стоит ли вам оставаться с Evernote?

Разумеется, придерживаться Evernote. Я был премиум-участником в течение нескольких лет, и я не доволен повышением цен, но в целом я более чем доволен обслуживанием.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого уровня обслуживания и его цену.

Evernote Basic, бесплатно . Evernote Basic - это бесплатный уровень обслуживания. Основным недостатком является то, что он ограничивает использование Evernote только на двух устройствах плюс веб-приложение. Допустим, у вас есть смартфон, персональный ноутбук и офисный компьютер. Если вы в первую очередь используете Evernote по личным причинам, вы можете просто обойтись, если у вас есть телефон и ноутбук. В редких случаях, когда вы хотите получить доступ к своей учетной записи Evernote с офисного компьютера, вы можете сделать это в веб-браузере.

Другое большое ограничение в бесплатной учетной записи - вы можете загружать только 60 МБ данных в месяц. Это означает, что вы не можете загружать газиллион фотографий в месяц, но вы можете делать текстовые заметки и не беспокоиться о достижении потолка.

Evernote Plus, $ 34, 99 в год или $ 3, 99 в месяц . Сервис среднего уровня Evernote Plus, честно говоря, не выглядел бы так плохо, если бы давние клиенты Evernote сравнивали его с тем, что было раньше, и для сравнения он скудный. Нет ограничений на количество устройств, которые вы можете использовать для доступа к своей учетной записи Evernote. Кроме того, пользователи получают 1 ГБ дискового пространства каждый месяц для новых загрузок, но они могут загружать только файлы с максимальным размером 50 МБ. Одним из больших преимуществ является возможность сохранять заметки в автономном режиме, так что вы можете редактировать их, когда у вас нет Интернета.

Evernote Premium, $ 69, 99 в год или $ 7, 99 в месяц. Премиум теперь действительно дорог, но он дает вам Evernote по-настоящему во всей красе. Премиум-пользователи могут загружать 10 ГБ новых заметок каждый месяц, а максимальный размер файла составляет 200 МБ. В дополнение ко всем функциям Plus пользователи премиум-класса получают возможность поиска текста в PDF-файлах и вложенных документах Microsoft Office. Премиум-пользователи также могут просматривать историю любой заметки, сканировать и оцифровывать визитные карточки и превращать заметку Evernote в презентацию.

Не надо спешить

Моя текущая подписка на Evernote заканчивается в феврале, поэтому у меня есть время принять решение, и, возможно, вы тоже. В это время возможно, что инструмент миграции OneNote улучшится и станет доступным для пользователей Mac. Может быть, Evernote изменит свое решение и решит сделать дедушку у существующих пользователей лучше. Если нет, я, вероятно, перейду на учетную запись Plus и отучу себя от Evernote и перейду на другой инструмент для повышения производительности, который отвечает всем моим требованиям. Там нет срочной необходимости перехода на другую услугу. Проблема сейчас в том, что нет другого инструмента, который бы делал все это, по крайней мере, не настолько, насколько я использую Evernote.

Если вы не опытный пользователь Evernote, ваши варианты намного лучше. Чем меньше функций вы использовали в Evernote и чем меньше у вас заметок, тем легче переключиться на другую службу.