Будьте организованы: лучший способ сделать резервную копию вашей адресной книги

Моя мечта станет организованной, современной и полностью резервной адресной книгой. Люди, которым пришлось неожиданно заменить телефон из-за его утери, кражи или непоправимого повреждения, знают, как важно иметь резервную копию своего списка контактов. Мы все видели друга, который пишет в социальных сетях: «Я потерял свой телефон. Напиши мне на этот номер и скажи, кто ты».

Как и большинство людей, мои контакты повсюду. Я работаю, чтобы обновлять информацию о семье и друзьях в Контактах Apple. Адреса электронной почты большинства моих коллег по работе находятся в моей учетной записи электронной почты. Моя личная учетная запись Gmail и другие личные учетные записи электронной почты содержат небольшое количество полезной информации в связанных списках контактов, но они также завалены автоматически сохраненной информацией, как и любая организация, которой я когда-либо отправлял сообщение по электронной почте.

Многие компании пытались решить проблему сохранения разрозненных контактов в нескольких разных базах данных. Я перепробовал множество из них, и печальная правда в том, что я никогда не находил в централизованной адресной книге того, что имеет все функции, которые я хочу.

Построй свой собственный

Несколько лет назад я экспериментировал со специальными методами создания пользовательских списков контактов, в основном с использованием IFTTT. Это не было полным провалом, но в итоге он генерировал электронные таблицы, которые не так удобны для пользователя или интересны для поиска с мобильного устройства.

Однако если вы хотите иметь большой контроль, возможно, стоит создать собственный список контактов. Обязательно сделайте резервную копию и сохраните ее в доступном для вас месте с мобильного устройства, чтобы вы могли совершать телефонные звонки и запрашивать адреса людей, когда вы отправляете подарки на почту (два моих наиболее важных случая использования, кроме электронное письмо).

Опции контактов третьих лиц

Ряд мобильных приложений выполняет приличную работу по слиянию и синхронизации контактной информации из многих источников. FullContact (Android, iOS, Интернет) довольно хорош. Вы подключаете его к учетным записям электронной почты и другим онлайн-службам, с которыми связаны списки контактов, и он объединяет базы данных в одном месте. Но тогда это делает что-то другое. FullContact ищет в Интернете актуальную информацию о тех же людях.

Когда я начал писать эту статью, я некоторое время не использовал FullContact, поэтому я проверил свои контакты через магический процесс. Сначала я был шокирован, узнав, что редактор довольно высокого уровня, которого я знал, теперь, очевидно, также был президентом организации, которая баловалась рекламой! Какая распродажа, подумал я. Но я пошел копать в Интернете для получения дополнительной информации, и оказалось, что это был кто-то еще с тем же именем. К сожалению, FullContact не дал мне достаточно контекста, чтобы понять, что я имею дело не с тем парнем, и с этой программой вы тоже можете столкнуться. Когда я искал сам, в тот момент, когда я увидел фотографию этого парня, я понял, что это случай ошибочной идентификации.

Cloze (Android, iOS, Интернет) - еще одно приложение, к которому я обращался время от времени, хотя оно стало скорее приложением для взаимодействия с клиентами, чем приложением для управления контактами. Как и FullContact, Cloze начинает с просьбы подключить различные учетные записи, а затем собирает все, что у вас есть. Однако его особенность подписи заключается в том, что он также связывается с учетными записями в социальных сетях, что позволяет вам лучше понять, что делают ваши контакты, а не только как с ними связаться. Анализируя не только ваши контакты, но и взаимодействие, которое вы имеете с ними, и частоту, Cloze выявляет людей, которые теоретически должны быть для вас наиболее важными, по крайней мере, с точки зрения заблаговременности.

Большая проблема с Cloze и FullContact состоит в том, что вы получаете от них столько всего, прежде чем платить огромную абонентскую плату в размере 159 и 99 долларов в год соответственно.

Две бесплатные скобы

Продолжая поиски способа объединения, упорядочивания и резервного копирования списка контактов, я обнаружил, что возвращаюсь к двум основным элементам: контактам Google и контактам Apple. Оба хранят свои данные в облаке, и оба легко восстановить на телефоне iPhone или Android. Они бесплатны (вставьте здесь заявление об отказе от того, что я знаю, что на самом деле нет ничего «бесплатного»…). И у них обоих есть инструменты для извлечения информации из других источников и расшифровки вашего списка. К сожалению, дедупликация является огромным разочарованием в обоих приложениях.

Контакты Google недавно были обновлены, чтобы иметь другой внешний вид и некоторые новые функции, но было немного освещено количество сервисов, с которыми он мог подключаться для автоматического импорта контактов. Кроме того, чтобы импортировать контакты вручную, вам необходимо вернуться к старой версии приложения, поскольку новая еще не может этого сделать.

Apple Contacts, в конце концов, стал моим лучшим выбором. Он подключается к гораздо большему количеству услуг, чем я предполагал. В дополнение к очевидному, iCloud, он также работает с AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo и всем остальным, что может генерировать файлы CardDAV или LDAP. Я уверен, что это решение разочаровывает пользователей Android, и это не потеряно для меня. У меня есть устройство Android, и я все еще пытаюсь выбрать лучший способ сделать мои контакты iCloud доступными там. Другая проблема заключается в том, что, как уже упоминалось, функция дедупликации ужасна и пропустила десятки записей, которые должны были быть объединены в моем тестировании. Я потратил час на прокрутку списка контактов, чтобы очистить его.

Что такое приложение Ideal Contacts?

В идеальном мире мне нужен один список контактов, созданный путем объединения других приложений контактов и баз данных, которые я уже храню (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook и т. Д.). И я абсолютно хочу иметь возможность доступа к этому списку с любого устройства, а это значит, что я хочу, чтобы данные сохранялись в облаке.

Я также хочу, чтобы умение сказать массе игнорировало или скрывало карточки контактов, в которых отсутствует ключевая информация, которую я выбираю. Например, если у меня есть адрес электронной почты, сохраненный в качестве контакта, но к нему нет имени или другой информации, избавьтесь от него!

Было бы также полезно, если бы люди могли и время от времени обновляли свою информацию в файле, и хотя некоторые компании пытались встроить эту функцию в свои приложения, она никогда не срабатывает по ряду причин. Я полагаю, что до этого времени лучший способ поддерживать адресную книгу в актуальном состоянии - объединять несколько источников в один и сохранять их в облаке.

Дополнительную информацию о резервном копировании см. В наших руководствах для начинающих по резервному копированию на ПК, лучшему программному обеспечению для резервного копирования и лучшим онлайн-сервисам резервного копирования.