Оглавление:
Видео: ну где же Ñ‚Ñ‹ любовь Ð¼Ð¾Ñ Ð¿Ñ€ÐµÐºÑ€Ð°Ñное иÑполнение (Ноябрь 2024)
содержание
- Организуйся: инструментарий для совместной работы
- Управление задачами, Управление проектами, Screensharing
Двое из моих друзей недавно сказали мне, что я взорвал их умы. Как? Легко. Я сократил поток электронной почты, который у нас был об организации большого обеда (вы знаете, как эти потоки рушатся, и никто не может поспевать за тем, кто сказал, что они свободны в какой день), и вместо этого использовал Doodle. Doodle - это бесплатный веб-сайт, который позволяет вам создавать онлайн-опрос о том, в какие дни и дни люди могут свободно собираться вместе. Я использовал его в течение многих лет для совместной работы, в основном для планирования встреч с людьми, которые живут по всему миру и находятся в разных часовых поясах.
Чтобы помочь людям с этой кропотливой обязанностью быть организатором совместной работы, я хотел бы поделиться некоторыми из лучших инструментов, которые я нашел, чтобы собрать великие умы и идеи вместе.
планирование
Doodle стал моим приложением для планирования, потому что оно бесплатное и не требует участия участников. Создайте опрос, разошлите ссылку и дайте людям возможность просто зайти на сайт и поставить галочку. Это неоценимо для планирования встреч или общественных мероприятий с большой группой.
Когда все используют одну и ту же систему календарей, например календарь Outlook, вы обычно можете сделать свой календарь видимым для других членов группы, что может помочь в планировании, но эти обстоятельства не всегда работают для всех. Другой вариант - Tungle.me, который содержит некоторые из тех же элементов Doodle, а также возможность сделать ваши свободные и занятые часы публичными или видимыми для определенных людей.
Совместное использование документов и папок
Как сделать файлы доступными для всех людей, с которыми вы сотрудничаете? Не пересылайте их по электронной почте! Это неряшливо и трудно отследить. Вам нужен лучший способ обмениваться документами и папками.
Самыми простыми решениями являются сервисы синхронизации файлов, такие как Dropbox или SugarSync. Я на самом деле использую и SugarSync для рабочих файлов и Dropbox для личных файлов. Я использовал их, чтобы поделиться документами со всеми видами людей, включая редакторов и даже моего адвоката.
Я считаю, что Dropbox и SugarSync намного проще в настройке и использовании - и убеждают других людей использовать - чем сайты FTP, что является более старым способом обмена файлами и папками.
Редактирование Совместно, Асинхронно
Еще одна причина использовать Dropbox, SugarSync или другую службу синхронизации файлов для организации совместной работы заключается в том, что они позволяют нескольким людям редактировать один документ, хотя обычно асинхронно. Другими словами, вы не можете наблюдать, как другой человек редактирует файл в режиме реального времени. Изменения происходят локально и становятся видимыми для группы, только когда человек, выполняющий редактирование, загружает документ обратно в общее местоположение.
Эти сервисы не дают вам тонкой детализации того, что могут и не могут сделать соавторы (например, вы не можете дать Кейт возможность редактировать файлы X и Y, но не Z ), но они предоставляют базовые разрешения. Например, вы можете поделиться, отправив ссылку только для чтения, или вы можете предложить людям полный доступ ко всему, что находится в определенной общей папке.
Редактирование Совместно, Синхронно
Google Drive (ранее Google Docs) обладает одной из самых впечатляющих функций для совместной работы, которую я когда-либо видел: возможность совместного редактирования в режиме реального времени.
Однажды я работал с сотрудником, который находился в другом штате, и у нас были еженедельные телефонные встречи, которые должны были стать «рабочими встречами». То есть мы обсудили состояние проекта, одновременно выполняя работу, которая способствовала состоянию проекта. Мы использовали простую электронную таблицу в Google, чтобы регистрировать задачи, которые необходимо выполнить, и отмечать их рейтингом приоритета. В течение недели мы могли добавлять заметки по мере необходимости. Затем во время нашей встречи мы могли просмотреть список, выполнить задачи в режиме реального времени, находясь на телефоне, и отметить их галочкой. Однако иногда он видел что-то в списке и говорил: «Что это значит?» Я бы объяснил. И он изменит способ написания задания прямо перед моими глазами, чтобы я был уверен, что его перевод задания означал то же, что и я. Это было совместное блаженство.
Инструменты Google работают не только для электронных таблиц, но также для презентаций и текстовых документов.
