Оглавление:
Видео: Relax video | with gorgeous Arina and Nissan Skyline ECR33. (Октября 2024)
содержание
- Организоваться: как каталогизировать ваши вещи
- Товары для персональной инвентаризации
Такие гики, как я, будут рассказывать о том, как вам следует создавать резервные копии ваших самых важных данных, чтобы вы не потеряли незаменимую информацию, например, единственную копию фотографий ваших детей, всю информацию о карьере, целую музыкальную библиотеку и скоро.
Но редко кто-нибудь упоминает оцифровывать записи вашего физического имущества. Мы реже говорим о запасах физических ценностей, потому что они кажутся лишь незначительно связанными с миром технологий.
Не правда.
Другие причины, по которым вы можете занести в каталог свои вещи и связанные с ними документы, - это легкий доступ и возможность поиска таких вещей, как гарантии, или подтверждение покупки или пожертвования для списания налогов.
Не обманывай себя: это очень большая работа
В тот день, когда я начал каталогизировать свои вещи, солнечный свет струился через окна и поманил меня наружу в летний воздух. Хотелось бы, чтобы в субботу было холодное зимнее утро, чтобы я мог начать с кружки крепкого кофе в руке, и все мои документы были разбросаны по полу вокруг меня, и мне некуда было идти весь день. В том-то и дело, что я вполне могу провести свое уютное зимнее утро каталогизации, так как на эту работу уйдут месяцы. Не обманывайте себя, полагая, что вы можете победить его во второй половине дня.
Однако, что вы можете сделать сейчас, и что вы должны сделать в первую очередь, это подготовить свою структуру.
Настройте свою структуру«Структура» в этом смысле означает вложение папок, или систему классификации, или некоторый другой иерархический порядок организации ваших ценностей и документов. Программное обеспечение, которое вы можете использовать, иногда помогает вам в разработке стратегии классификации, но каждое программное решение делает это по-своему. Желательно сначала выяснить, что вам нужно, а затем найти подходящее программное обеспечение, а не выбирать программное обеспечение сначала, а потом понять, что это неловко, потому что оно пытается заставить вас думать по-другому о ваших вещах.
С другой стороны, вы многому научитесь и сделаете более многообещающие набеги на свою структуру, если по крайней мере немного поработаете методом проб и ошибок с программным решением, которое, по крайней мере, звучит правильно. Я суммировал несколько вариантов ниже. Прочитайте их, чтобы понять, какая установка подойдет вам лучше всего.
Я рекомендую выделить около полутора часов, чтобы настроить вашу структуру.
Когда я опробовал разные решения, то, что я думаю, лучше всего подошел NeatCloud из-за его гибкости. Вот пример того, как я начал свою структуру:
• Домашняя (общая) электроника (телевизор, Wi-Fi роутер, коробка Roku, DVD-плеер)
• Бытовая техника (холодильник, духовка, кондиционеры)
• Мебель для дома (основная мебель)
• Домовладение Документы
• Информация о кооперативе и управляющей компании
• Проекты по благоустройству дома
• Ипотека и страховые документы домовладельца
• Персональная электроника
• Персональные ценности: не электронные (ювелирные изделия, спортивное оборудование)
Эта структура менялась по мере того, как я находил все больше и больше элементов в важных и каталогах, поэтому для меня было важно найти решение, в которое встроена хорошая гибкость. Мне также нравится, что Neat позволяет вам называть и вкладывать папки так, как вам нравится. Некоторые другие параметры, такие как отделения для приложений Mac, дают гораздо больше рекомендаций, сегментируя ваши вещи по месту, где вы их храните. Я легко могу представить, как этот метод каталогизации того, что у вас есть, будет намного проще для многих людей.
Трудно сказать, будет ли это организация, которой я придерживаюсь на протяжении всего проекта. Я уже определил несколько недостающих областей (налоги, и особенно налоговые вычеты, такие как благотворительные взносы), и я переосмысливаю, будет ли работать простое разделение электронных и неэлектронных ценностей для меня.
Сканирование и фотографирование
После того, как вы определите свою структуру, более или менее (вы можете изменить ее по ходу, но сначала постарайтесь составить черновую схему), вам нужно будет начать сканирование документов, создание фотографий и загрузку всех этих файлов в систему. твой выбор. Это сложная и трудоемкая часть, хотя у некоторых поставщиков программного обеспечения (в частности, Neat) есть дополнительные сервисы рассылки. Вы упаковываете коробку со старыми налоговыми декларациями или квитанциями или гарантиями и отправляете их в центр, где они сканируются и вводятся в систему. Neat использует двойной слепой метод, чтобы сохранить безопасность во время сканирования вручную.
Если вы сами сканируете и загружаете изображения дома, пусть ваша структура покажет, как вы работаете. Попробуйте завершить «наборы» одновременно. Набор может быть всем, что вам нужно для каталогизации, в одной комнате, или в одном шкафу или в одном шкафу; или это может быть все, что классифицируется как «ювелирные изделия» или «предметы коллекционирования» или «антиквариат». Подумайте, какой набор вы собираетесь завершить, прежде чем прижаться к ковру в удобной зимней пижаме, и выбросьте все свои документы и все содержимое вашей шкатулки для драгоценностей, чтобы начать инвентаризацию предметов.
Одной из проблем, с которыми я столкнулся при работе с «наборами», были квитанции. Квитанции чрезвычайно ценны для подтверждения ценности предмета, для которого вы, возможно, не знаете «марка и модель», например, новая мебель и украшения; для более старых ювелирных изделий и ценной мебели вам нужна оценка. Я не храню квитанции с предметами, которые я купил (я не могу себе представить, что кто-то это сделает). Я храню все свои квитанции в конвертах и папках, помеченных по году покупки… за исключением квитанций, которые мне нужны для налоговых деклараций, которые хранятся вместе с копиями моих налоговых деклараций. Так что здесь все стало немного грязно и сложно. Честно говоря, я все еще работаю над этим, ожидая того снежного дня, чтобы заняться проверкой части проекта.
