Будьте организованы: как выбрать службы резервного копирования и программное обеспечение, которое вы на самом деле будете использовать

Есть шутка, что есть два типа людей: те, кто создает резервные копии своих данных, и те, кто еще не все потерял. Это больно правда. Потеря ваших файлов может быть душераздирающей, разрушающей карьеру и дорогой, если вам нужно нанять эксперта, который поможет вам восстановить их. Резервное копирование ваших данных является профилактической мерой, которая позволяет избежать всех этих проблем. Резервное копирование звучит как утомительная работа, но это не обязательно. Существует решение для резервного копирования для всех типов людей - для ленивых, старательных и всех, кто находится между ними.

Я считаю, что все лучше, чем ничего. Я должен признать, что мой собственный резервный план довольно дезорганизован. Контакты сохраняются в Google, поэтому они находятся в облаке. У меня есть несколько личных файлов в Dropbox, некоторые в Evernote, некоторые в iCloud. Тем не менее, если какой-либо из моих компьютеров или телефонов потерпит крах, украдут или сгорят в огне, я смогу собрать воедино части своей цифровой жизни. Это не было бы весело или просто, но я мог бы сделать это. Это не идеальный план, но это что- то .

Если вы более амбициозны (или в прошлом вы были утомлены потерей данных), вы, вероятно, готовы к тщательному плану, который практически без усилий восстановит все ваши данные за один раз. Самый тщательный план будет включать как минимум две резервные копии, например одну онлайн и одну локальную. Эти планы стоят дороже в обслуживании и требуют немного больше времени на настройку. Многие из нас предпочли бы обменять некоторый риск на более простое решение.

Это нормально! Вам не нужно быть идеальным, чтобы быть лучше, чем сейчас.

Как сделать резервную копию ваших данных: план ленивого человека

Можете ли вы сделать резервную копию ваших данных с минимальными усилиями и ничего не платить за это? Да, но у вашего плана будут некоторые недостатки.

Если вы немного ленивы и не хотите тратить деньги, сначала подумайте о резервном копировании наиболее важных данных. Что самое важное? Это могут быть ваши фотографии, музыка, контакты или отсканированные документы, например, старые налоговые документы. Это может быть «все на моем телефоне, но не на моем компьютере». В любом случае, определите это.

Далее, есть ли служба синхронизации файлов или план онлайн-резервного копирования, который будет естественным образом подходить? Например, если ваш самый важный материал находится на iPhone, самое простое решение - просто включить iCloud для резервного копирования вашего телефона. Конечно, вам может потребоваться оплатить больше места для хранения, но вам не нужно будет искать разных поставщиков, выбирать правильный план и проходить процесс его настройки. Нажмите переключатель iCloud, и все готово. Возможно, вам придется заплатить пару долларов, если вам нужно немного больше места для хранения, но это недорого и очень легко сделать с вашего iPhone.

Если многие из ваших наиболее важных файлов находятся на компьютерах, отличной отправной точкой будет служба синхронизации файлов с хорошим объемом свободного места. Приложения для синхронизации файлов, которые рекомендует PCMag, - это Box, Dropbox, Google Drive, IDrive и OneDrive. Ниже приведен список того, сколько свободного места предлагает каждый.

• Коробка: 10 ГБ
• Dropbox: 2 ГБ
• Диск Google: 15 ГБ
• IDrive: 5 ГБ
• Microsoft OneDrive: 5 ГБ

Вам не нужно выбирать только один. Вы можете иметь учетные записи со всеми этими услугами, если хотите. Таким образом, вы можете использовать каждый сервис для файла определенного типа и, надеюсь, не превысить лимит хранилища ни для одного сервиса. Например, вы можете создавать резервные копии фотографий на Google Диске, хранить музыкальные файлы на Box и хранить документы на OneDrive. Распространяя свои данные, вы с меньшей вероятностью достигнете лимита хранилища.

Все эти услуги превосходны для ленивых людей, потому что они требуют минут, чтобы установить и действительно нет времени вообще, чтобы поддержать. Они поставили и забывали продукты. Вы устанавливаете программное обеспечение и выбираете файлы или папки, для которых вы хотите создать резервную копию. Вот и все.

С этого момента приложения будут работать в фоновом режиме. Если ваша машина выйдет из строя, будет украдена или утонет на дне озера, вы можете перейти на веб-сайт службы, которую вы используете, войти в систему и получить ваши файлы обратно.

Конечно, если вы распространили свои файлы среди нескольких разных сервисов, их восстановление займет больше времени, чем если бы вы сохранили все ваши данные в одном месте. Как я уже сказал, в этом плане есть дыры. Но они могут быть дырами, которые вы готовы терпеть.

Как сделать резервную копию ваших данных: план Златовласка

Если вы готовы сделать немного больше работы или заплатить немного денег, вы можете получить гораздо большую выгоду от своего плана резервного копирования. Хорошим планом резервного копирования среднего уровня будет оплата большего объема хранилища с помощью службы синхронизации или онлайн-инструмента резервного копирования. Таким образом, вы можете объединить все свои данные в одном месте.

Наличие всех ваших файлов означает, что вы можете восстановить их или перенести их на новое устройство одним махом. Вам не нужно искать разные сервисы, чтобы получить все обратно, как дешевый скейт, использующий только бесплатные сервисы.

За такой вид резервного копирования вы, вероятно, в конечном итоге заплатите хотя бы немного денег, чтобы получить достаточно места для хранения. Приблизительная оценка составляет 50-75 долларов в год.

Основываясь на практическом тестировании, два главных выбора PCMag в этой категории - Acronis True Image и IDrive.

Это сервисы онлайн-резервного копирования, которые немного отличаются от приложений для синхронизации файлов. Разница заключается в том, что инструменты резервного копирования в Интернете делают упор на резервное копирование и восстановление, тогда как приложения для синхронизации сосредоточены на синхронизации в качестве основной задачи. Службы синхронизации файлов делают самую последнюю версию ваших файлов доступной для вас на нескольких устройствах, и по умолчанию они предоставляют резервную копию. Однако они не дают вам надежных инструментов для восстановления ваших файлов в случае потери данных. Онлайн сервисы резервного копирования делают. Они также помогают вам выбрать, какие файлы для резервного копирования и как часто.

Единственным недостатком этого плана является то, что вы доверяете свои файлы одной компании. Если компания, размещающая ваши файлы, перейдет в kablooey, что вы будете делать тогда? В лучшем случае компания предоставляет вам множество сворачиваний с предварительным предупреждением, чтобы вы могли извлекать и перемещать файлы. На самом деле, иногда компании распадаются на ночь без предупреждения. Как вы создаете временную пробел для этой проблемы? Просто: вы выбираете подход перфекциониста. Вы создаете резервные копии всех своих файлов в нескольких местах.

Как сделать резервную копию ваших данных: план перфекциониста

Перфекционисты скажут вам, что есть три правила резервного копирования: избыточность, избыточность, избыточность. Итак, давайте поговорим о создании трех копий ваших файлов.

1. Первая копия - это оригинальный файл на вашем устройстве.
2. Вторая копия сделана онлайн-службой резервного копирования или службой синхронизации файлов.
3. Третья копия - это резервная копия на вторичном локальном жестком диске.

Несколько провайдеров онлайн-резервного копирования также предлагают программное обеспечение, которое сохраняет ваши данные в локальном хранилище для такого рода избыточности. Но настоящий перфекционист тоже захочет иметь локальную копию своих данных.

Почему? В дополнение к созданию третьей копии ваших файлов, жесткий диск также облегчает и ускоряет возврат ваших файлов. Вам не нужно полагаться на интернет-соединение, и вы не ждете часы, пока файлы загружаются из облака на ваш компьютер.

Используйте локальное программное обеспечение для резервного копирования, чтобы сделать локальную копию. Текущий выбор редакторов в этом поле - Acronis True Image (о котором я уже упоминал ранее) и StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Сколько стоит этот вид плана? Планируйте платить около 100 долларов в год за онлайн-услуги, от 50 до 100 долларов за программное обеспечение для резервного копирования и единовременную оплату от 100 до 200 долларов за жесткий диск хорошего качества (вы можете легко потратить тысячи долларов на что-то более грандиозное). Просмотрите сравнение рекомендуемых внешних жестких дисков, чтобы понять, что вы получаете за свои деньги.

Все это звучит как слишком много работы и затрат для вас? Все в порядке. Этот уровень защиты не для всех.

Начните резервное копирование вашего материала сегодня

Важно не иметь идеальный план резервного копирования; у него вообще есть запасной план. Конечно, это помогает иметь правильный план резервного копирования для вашего бюджета, вашу готовность фактически выполнить план и вашу терпимость к риску. Нет ничего постыдного в использовании минимальной опции «быстро и грязно», потому что в случае потери данных иметь что-то лучше, чем ничего. Единственный действительно плохой план - откладывать начало работы, потому что в конечном итоге все страдают от аварии, кражи или катастрофы. Это только вопрос времени.