Организоваться: как упрямые предметы вычеркнуть из списка дел

Когда я начал писать эту статью, в моем списке дел было две задачи, которые просто не сдвинулись с места. Я положил их там в декабре. Один был связан с полисом страхования жилья, а другой - с перемещением некоторых пенсионных фондов. Ни один из них никогда не будет критически важным для завершения. Ни один из них не имеет реального, значимого срока. Это вещи, которые я действительно должен делать, но я никогда не хочу делать.

У большинства из нас есть такие упрямые вещи в наших приложениях для ведения дел, такие задачи, которые, кажется, никогда не выполняются, такие как поднос костюма в химчистку или уборка собаки. Ничего плохого не происходит, когда мы не делаем их, поэтому мы не делаем их, даже если наш разумный мозг знает, что они должны быть выполнены.

Что вы можете сделать, чтобы убрать эту работу из своего списка? На ум приходят несколько вариантов, которыми я поделюсь здесь. Кроме того, я расскажу вам, какие уловки, наконец, помогли мне проверить мои собственные неподвижные задачи.

Сделай это первым делом утром

Многие энтузиасты производительности клянутся, решая эти маленькие раздражающие задачи первым делом с утра. Идея состоит в том, чтобы заблаговременно выпустить мелкие задачи, прежде чем вы погрузитесь в более важную работу, такую ​​как ваши самые сложные задачи, электронная почта, встречи и все, что вас отвлечет.

Этот трюк хорош, если задача занимает не более двух минут и не зависит от времени или места. Если у вас есть привычка вызывать любую задачу, которая занимает менее двух минут, прежде чем вы даже откроете свою почтовую программу, вы можете увидеть гораздо больше движений в своем списке задач.

Когда задача занимает больше нескольких минут или когда она может быть выполнена только в течение определенного времени или места, это правило двух минут не работает. Например, две вещи, которые я не могу выполнить, например, должны произойти в тихоокеанское время США, и эти часы не совпадают с моими утренними заграничными. Мне нужно еще несколько вариантов.

Заставь кого-то другого сделать это

Если поначалу у вас ничего не получится, отдайте работу кому-то другому. Я шучу над этой строкой, но я не шучу о делегировании задач, которые вы до сих пор не хотели выполнять самостоятельно.

Откровенно говоря, я ужасно делегирую. Мне трудно обратиться за помощью. Я беспокоюсь о неудобствах людей. Мне нравится быть под контролем. Может быть, вы чувствуете то же самое.

Как могут такие люди, как я, стать лучше при делегировании? Для начала, мы можем продумать список потенциальных делегатов еще до того, как решим, делегировать ли задачу вообще. Не исключайте коллег, членов семьи (в том числе ответственных детей соответствующего возраста), нянь или других опекунов, а в некоторых ситуациях и соседей. Это также помогает поставить обувь на другую ногу. Как бы я себя чувствовал, если бы, например, мои соседи попросили меня расписаться за посылку или позволить кабельнику, если они не могут быть дома, чтобы сделать это? Если бы задача соответствовала моему графику, это не было бы проблемой. Все эти простые мысленные эксперименты делают делегирование разумным вариантом.

Одна из моих обязанностей на самом деле идеально подходит для моего партнера, хотя, если подумать, он должен был сделать это изначально, а я нет, поэтому я делегировал это себе! Что касается моей финансовой задачи, только я могу сделать это, потому что мне нужно будет подтвердить свою личность и подписать некоторые документы в процессе.

Создать вознаграждение

Как бы я не хотел выполнять свои две задачи, я могу подумать о нескольких вещах, которые мне бы хотелось больше, например, несколько часов в спа-салоне или дополнительные 15 долларов в моем ежемесячном бюджете кафе. Установка награды для себя может повысить мотивацию.

Исследования показывают, что мотивация выше, когда мы не знаем наших выплат. Например, в одном исследовании участники должны были выполнить задачу питья воды. Они получили 1 или 2 доллара за выполненную работу. Когда они знали, что получат 2 доллара, около 43 процентов предметов успешно закончили. Когда они не знали, заработают ли они 1 или 2 доллара, 70 процентов закончили.

Как вы можете использовать награды и неопределенность в ваших интересах? Вы можете записать две возможные награды за выполнение своих заданий, а затем, когда они будут выполнены, подбросить монетку, чтобы увидеть, какую из них вы получите. Или вы можете обратиться за помощью в создании случайности в вашей награде. «Дорогая, вот два конверта, полные разных сумм наличности. Когда я наконец выполню свою задачу, я хочу, чтобы ты дал мне один из них и положил другой обратно в банк».

Я испытываю смешанные чувства по поводу использования пищи в качестве награды, потому что часто она может вступать в противоречие с другими целями, такими как потеря или поддержание веса. Я также не знаю, насколько я хочу быть мотивированным едой. Но у меня был какой-то изысканный немецкий марципан в шоколадной глазури, который я хранил для особого случая, и я вспомнил его, когда писал эту статью. Я решил, что, если я позабочусь о страховой ситуации, я буду относиться к ним вместе с чашкой моего любимого кофе. И что же ты знаешь? Я сделал эту присоску. Один вниз, один, чтобы идти!

Набор искушений

Другой метод мотивации, основанный на наградах, называемый связкой соблазна (как описано Кэтрин Милкман, доцентом в школе Уортон, Университет Пенсильвании), особенно полезен для упрямых задач, которые повторяются. Примером является получение теста на мазок Папаниколау, который должен проводиться ежегодно.

Пакетирование искушений - это получение награды, когда вы выполняете задачу, которую вы не хотите делать, а не после. В исследовании Милкмана, она дает студентам доступ к самым продаваемым аудиокнигам, только когда они находятся в спортзале. Ее исследование показало, что студенты, которые получили аудиокниги, ходили в спортзал чаще, чем контрольная группа, и они продолжали ходить чаще, даже после окончания программы аудиокниг. Студенты создали привычку, которая была положительно укреплена.

Допустим, вы ненавидите ходить на ежегодную встречу с OBGYN. Вы можете связать себя с чувством вины, например, читать грязные журналы или наслаждаться молочным коктейлем с двойным шоколадом (если у вас все в порядке с едой), и позволить себе побаловать себя, пока вы находитесь в приемной доктора. Два действия, которые вы связываете, должны происходить одновременно, хотя в моем примере я хочу сказать, что находиться в комнате ожидания врача достаточно близко, потому что вы ничего не можете сделать, пока кто-то протирает вашу шейку матки.

Мои задачи не были повторяющимися, поэтому, к сожалению, они не были настроены на объединение соблазна.

Создать следствие

Если положительное подкрепление не срезает горчицу, возможно, будут отрицательные последствия. Вы бы пожертвовали доллар своей наименее любимой политической партии за каждый день, когда вы не выполняете свою задачу? Большинству из нас нужен серьезный друг, чтобы быть уверенным в том, что мы выполним свое обещание, если попытаемся использовать негативные последствия для стимулирования позитивного поведения, но это не невозможно.

Есть известная история женщины по имени Зельда Гамсон, которая бросила курить, когда ее подруга заключила с ней контракт. В договоре говорилось, что если Зельда снова курит, друг пожертвует Ку-клукс-клан огромную сумму денег. Зельда никогда не курила еще одну сигарету. Следствие было слишком велико.

Я не думаю, что негативные последствия будут работать для меня. Их действительно сложно выбрать и еще сложнее реализовать. Кроме того, каждый день, когда я не выполняю свои задачи, я уже чувствую себя плохо об этом. Зачем мне больше негатива? Тем не менее, они могут быть хорошим стимулом для некоторых.

Сломай

Другая причина, по которой люди застревают с задачами, которые они просто не могут выполнить, заключается в том, что они просто записывают не ту задачу. Они объединяют ряд связанных задач вместо того, чтобы разбивать более крупный проект. То же самое происходит с целями. Если вы хотите добиться успеха в достижении целей, вам нужно научиться разбивать их на составные части. Каждая часть должна быть единым, действенным, поддающимся количественному измерению элементом. Вот почему «бегать трусцой в течение 30 минут сегодня» лучше, чем «сбросить пять фунтов». Потеря пяти фунтов - это цель, а не задача.

Оказывается, моя финансовая задача - на самом деле три или четыре задачи, возможно, больше. На самом деле, я понятия не имею, насколько велика задача на самом деле. Проблема в том, что я записал «Расследование переноса пенсионного счета», а не первый шаг, который мне действительно нужно сделать. Первым делом нужно собрать документы и номер телефона. Каждый раз, когда я думал о своей задаче, я говорил себе: «Ааа! Я даже не знаю, где документы!» Таким образом, поиск документов должен быть первой задачей в этой серии.

Вторая задача - позвонить в банк. Третья задача - спросить о моих вариантах. Четвертый шаг, ну, я еще не уверен. Это зависит от результатов других шагов. Очевидно, у меня есть еще кое-что, но после изучения моей работы у меня появилось лучшее представление о том, как разбить ее на управляемые части. Это прогресс!

Финальный счет

Как я уже говорил, я выполнил одну из своих задач, соблазнив себя небольшим марципаном. Я так рад, что это сделано. Другая задача все еще висит, но, по крайней мере, теперь я разобрал ее и реорганизовал в несколько задач, которые кажутся менее сложными. Надеюсь, он и его составные части скоро будут в моем списке. Я надеюсь, что эта статья поможет некоторым из вас добиться прогресса в выполнении ваших упрямых задач, и я приглашаю вас рассказать мне о методах, которые вы используете в комментариях ниже.