Видео: 5 НОВЫХ ЛАЙФХАКОВ С КОНСТРУКТОРОМ LEGO 4K (Октября 2024)
Касса в вашем любимом магазине предлагает 10% скидки, а также эксклюзивные скидки в будущем, в обмен на ваш адрес электронной почты. Ваш друг рекомендует ежедневную рассылку новостей о сделках, которая может помочь вам сэкономить деньги, если удастся заключить выгодную сделку. Вы подписались на получение словарного запаса по электронной почте, которое вы читаете только по утрам, когда работа идет медленно. Все эти сообщения являются серой почтой, запрошенной почтой, которую вы, возможно, захотите прочитать, но никогда не имеют решающего значения. Graymail отличается от спама тем, что последний является нежелательным, тогда как Graymail приходит по вашему запросу. Хотя многие из нас просматривают наш Graymail, он также может быть основным источником беспорядка, особенно если он не проверяется слишком долго.
Вот некоторые решения для управления Graymail, чтобы контролировать ваши входящие сообщения.
Одним из старейших решений в книге для управления Graymail является создание бесплатной учетной записи веб-почты, которую вы используете исключительно для маркетинговых сообщений, рассылок, купонов и другой неважной электронной почты.
В течение многих лет я использовал учетную запись Hotmail для этой цели, хотя сейчас это выглядит немного глупо, потому что и Hotmail, и Outlook.com (не путать с настольным приложением Outlook) имеют несколько встроенных инструментов, специально предназначенных для управления Graymail, обсуждается более подробно ниже. Эти инструменты не нужны, если вы полностью резервируете одну учетную запись электронной почты для Graymail, как я сделал, поскольку сама папка «Входящие» уже будет одним гигантским фильтром. В любом случае, я создал учетную запись около десяти лет назад, до того, как функции были на месте.
Я обычно захожу в аккаунт один раз в день, но никогда не задумываюсь об этом, когда не делаю этого. Я также никогда не беспокоюсь о том, что важное сообщение будет скрыто от серой почты, потому что в этом аккаунте нет важных сообщений. Это чисто зарезервировано для Graymail. Новая функция в Outlook.com позволяет создавать псевдоним адреса электронной почты, который может быть даже одноразовым, для таких вещей, как серая почта или другая корреспонденция, которая будет ограничена и для которой вы не хотите, чтобы люди связывались с вами снова (скажем, чтобы публиковать сообщения на Craigslist).
Используйте правила, фильтры и папки
Почти каждая программа электронной почты позволяет создавать правила или фильтры для автоматической сортировки сообщений в разные папки, чтобы вы могли управлять ими по отдельности. Например, вы можете создать правило, которое гласит: «Если электронное письмо отправлено отправителем, чей адрес оканчивается на« nypl.org », то при поступлении автоматически перемещает сообщение в папку« Уведомления библиотеки ».
Прежде чем я продолжу рассказывать о специальных функциях в Hotmail и Outlook.com для graymail, позвольте мне в общих чертах рассказать, как настроить фильтры и правила в двух других основных программах бесплатной веб-почты, Yahoo! Почта и Gmail.
Как добавить фильтры в Yahoo! почта
В Yahoo! Mail, как показано выше, отметьте поле сообщения (или более одного), затем выберите «Действия» и «Фильтровать электронные письма, подобные этим». Всплывающее окно позволит вам заполнить правила фильтрации и сортировки похожих сообщений.
Вы можете создавать папки для всего, что душе угодно. Смотрите мой список предложений в конце для идей.
Как добавить фильтры в Gmail
Процесс очень похож в Gmail.
Установите флажок слева от любого сообщения, которое вы хотите отфильтровать, затем выберите «Еще», а затем «Фильтровать сообщения, подобные этим». Затем к фильтру можно применить первый набор правил, например, информацию об отправителе, имя «до» или что-то в строке темы. Нажмите «Создать фильтр», и вы сможете применить следующий шаг в правиле: что делать с сообщениями, которые соответствуют критериям (например, пометить как прочитанные, удалить, переслать… и т. Д.).
Примечание. По моему опыту, включение правил в Gmail не всегда гладкое (в последнее время используется Chrome в Windows). Ссылки и кнопки не всегда работают. Выход из системы и повторный вход в систему, похоже, устраняют неотзывчивость.
Еще одна опция Gmail не найдена в Yahoo! Почта позволяет автоматически пометить любое сообщение, чтобы пометить его как важное. В то время как Yahoo! есть способ пометить важную почту, вы можете сделать это только вручную, а не автоматически с помощью фильтров.
Как добавить фильтры в Hotmail / Outlook.com
Hotmail и Outlook имеют много других встроенных функций для управления Graymail. Примеры, которые я использовал до сих пор, только скользят по поверхности. Правила могут быть довольно сложными, и, если они есть, их правильное включение и проверка правильности их работы требуют определенного времени - если только вы не используете Hotmail или Outlook.com.
Как уже упоминалось, приложения веб-почты Microsoft имеют несколько готовых правил, которые выполняют некоторые из наиболее распространенных фильтров, которые люди хотят применить к своим почтовым ящикам. Большая часть автоматизации управляется через категории. Например, вы можете классифицировать несколько сообщений как «Информационные бюллетени», а затем установить правило для того, что происходит со всеми информационными бюллетенями. Наличие категорий значительно упрощает внесение изменений в правило позднее и позволяет применять его к аналогичным сообщениям.
Еще одна по-настоящему фантастическая функция в Outlook.com и Hotmail - это опции отмены подписки и очистки расписания, которые появляются в конце каждого сообщения, которое Microsoft знает, что это Graymail.
Ссылка отмены подписки не зависит от указаний отправителя, указанных в отправителе, и фактически позволяет очень легко избавиться от нежелательных сообщений, что иногда предпочтительнее, чем управлять ими. При использовании кнопка отмены подписки также дает возможность удалить все предыдущие электронные письма от того же отправителя.
Второй вариант, «Очистка по расписанию», предлагает несколько вариантов для отправки сообщений от одного отправителя, которые могли накапливаться со временем. Мой предпочтительный выбор - хранить только самое последнее сообщение от отправителя, и это создает правило с тем же эффектом. При получении нового сообщения от этого отправителя, все старые будут удалены из папки «Входящие».
Вы, вероятно, уже можете представить преимущества этой функции для чего-то вроде ежедневных электронных писем, для которых важна только самая последняя электронная почта.
Идеи для папок
При управлении Graymail я рекомендую создать несколько папок с легко узнаваемыми именами для типов почты, которую вы склонны читать - или, может быть, «сканирование» - правильное слово - больше, чем другие. Несколько идей включают в себя:
- Обновления блога
- Письма с подтверждением (автоматические уведомления об оплате и т. Д.)
- Объявления о событиях (отслеживание места проведения, обновления музыкальных артистов и т. Д.)
- Facebook Tag / Сообщения оповещения
- Оповещения о новостях Google
- Оповещения LinkedIn / Обновления вакансий
- Личные новости (для хобби и интересов)
- Newsletters-Professional (для развития карьеры)
- поступления
- Подтверждение доставки / Отслеживание
- Запланированные уведомления о простоях
- Путешествовать
- Оповещения в Твиттере
С другой стороны, если вам важно, например, видеть все оповещения вашего тега Facebook, не фильтруйте эти сообщения! Оставьте его установленным, чтобы направлять его в почтовый ящик
Сохраняйте ваш почтовый ящик работающим как почтовый ящик
Основная идея управления Graymail заключается в том, чтобы хранить те сообщения, которые вы, возможно, захотите видеть, иногда отдельно от сообщений, которые вы должны видеть, как только они поступят в ваш почтовый ящик. Это позволит вам с удовольствием читать обновления из ваших любимых блогов, веб-сайтов, источников новостей, социальных сетей и т. Д., Не мешая вашей способности быть продуктивной и эффективной в остальное время.
Дополнительные способы упорядочения почтовых ящиков приведены в 11 советах по управлению электронной почтой, «5 причин, по которым ваша папка не входит в список дел», и «Как избежать перегрузки электронной почты».
