Организоваться: как начать очищать свою цифровую жизнь

Несколько раз в течение года у меня возникает желание очистить. Будь то весенняя уборка моего шкафа или час в новый год, чтобы заархивировать все прошлогодние электронные письма, я нахожу это невероятно приятным, чтобы сбрасывать (или иногда просто прятать) вещи, которые мне не нужны. Существует много хиппи-риторики о том, что окружающая среда без помех приводит к ясности ума, и я не обязательно говорю, что верю всему этому, но я уверен, что чувствую меньше стресса, когда мусор исчез.

С юных лет мы учимся убирать наши комнаты, жертвовать или выбрасывать вещи, которые нам больше не нужны или не нужны, и убирать свои физические вещи. Но многие из нас никогда не учились делать то же самое с нашим цифровым беспорядком. Не удивительно, что мы никогда не учились. У поколений до нас не было цифровых данных, так кто бы нас научил?

Если вам нравится хорошая чистка и грязная цифровая жизнь, вот несколько советов и советов по избавлению от некоторых старых данных.

Очистите рабочий стол вашего компьютера

Рабочий стол компьютера становится грязным, когда мы помещаем туда файл для удобства, обычно так, что он будет на нашей прямой видимости, и мы будем помнить, что он существует. Когда мы повторяем это поведение снова и снова, принцип побеждает сам себя. Как вы можете видеть и запоминать файл среди множества других, заполняющих рабочий стол?

Самый простой способ очистить рабочий стол - это просмотреть все файлы в списке, а не смотреть на графическое представление самого рабочего стола. Другими словами, откройте окно Finder в OS X или проводник в Windows. Это облегчает поиск файлов, которые готовы к удалению. Вы можете намного легче увидеть их имена, тип файла и дату их создания или последнего редактирования. Вы также можете включить опцию предварительного просмотра для изображений, PDF-файлов и других файлов, потому что, взглянув на них, вы можете определить, подошли ли они к концу своей полезности.

Однако тот факт, что файл больше не является полезным, не обязательно означает, что он является мусором. Хотя вы, вероятно, можете отбросить большое количество файлов, есть другие, которые вы не готовы удалить, и это нормально. Я рекомендую переместить их в массовом порядке или «подмести» файлы в новую папку. Мне нравится создавать папки для каждого года и вставлять старые файлы, которые мне могут понадобиться в один прекрасный день. Это как архивировать их. Они вне поля зрения, но я могу найти их, если они мне понадобятся.

Не оставляйте свои папки года на рабочем столе! Это только загромождает это снова. Поместите их в место, которое вы легко запомните, например, в папку «Мои документы» или, возможно, в папку для синхронизации файлов, например в основную папку Dropbox.

Очистить ваш почтовый ящик

Готовы сбросить ваш почтовый ящик? Нет? Многие люди не решаются выбрасывать электронные письма, потому что боятся упустить возможность за миллион долларов или какое-то важное сообщение, которое они еще не успели прочитать. Или они просмотрели сообщение, посчитали его потенциально важным и никогда не возвращались, чтобы прочитать его внимательно или ответить.

Никто не успевает перебирать свои почтовые сообщения одно за другим. Не делай этого.

Вместо этого примените ту же концепцию, которую вы использовали для очистки рабочего стола, чтобы убрать старые электронные письма из поля зрения. Создайте новую папку электронной почты (или ярлык в Gmail) с именем 2015. Создайте еще одну папку с именем 2014. Прокрутите папку «Входящие» или отфильтруйте ее по дате и выберите все из этого года. Теперь переместите все эти сообщения массово в соответствующую папку года. Ваши сообщения все еще находятся в вашей учетной записи электронной почты. Вы знаете, где вы можете их найти. Вы можете прочитать их и ответить на них в любое время. Но ваш почтовый ящик теперь намного чище, и вы можете чувствовать себя хорошо по этому поводу.

Очистить фотографии на вашем телефоне

Практически все висят на фотографиях на своем мобильном телефоне. Но удаление их создает больше места на вашем телефоне, чтобы вы могли делать новые фотографии. Что еще более важно, если вы перенесете их в учетную запись компьютера или облачного хранилища, резервную копию которой вы создадите, вы будете лучше защищать эти фотографии на случай, если ваш телефон потерян, украден или поврежден. Приличное количество доступного пространства также облегчает обновление вашей ОС, когда пришло время.

У меня есть действительно быстрый и простой способ перенести фотографии с iPhone (или любого смартфона), который включает использование облачного хранилища. Если вы выполните действия, описанные в этой статье, у вас не должно возникнуть проблем с очисткой телефона. Довольно много приложений облачного хранилища имеют кнопку, которая быстро и эффективно копирует все ваши фотографии в онлайн-аккаунт, что означает, что вы можете удалить фотографии с вашего телефона.

Избавьтесь от неиспользуемых приложений

Загружаете ли вы приложения, чтобы проверить их, а затем забыли удалить их из телефона, даже если вы никогда ими не пользовались?

Чтобы разобраться в своих приложениях и решить, какие из них вам не нужны, сначала начните с резервного копирования вашего телефона (см. Резервное копирование iPhone), на случай, если вы случайно удалите что-то и захотите восстановить данные в нем. Во многих случаях ваши данные будут в облачной учетной записи, и они будут восстановлены, как только вы переустановите приложение и войдите в учетную запись. Но не все приложения работают таким образом, и в любом случае рекомендуется создать резервную копию.

Теперь перейдите на самый дальний от главного экрана. Причина в том, что на вашем домашнем экране, вероятно, есть приложения, которые вы используете, а на экране, который труднее всего достать, скорее всего, есть приложения, которые вы не используете. (Возможно, ваши экраны вообще не организованы, и вы находите приложения, выполняя их поиск или сохраняя их открытыми и переключаясь на них. Что угодно. Начните с последнего экрана в любом случае.)

Просмотрите приложения и определите все, что вы не использовали в течение нескольких месяцев. Ищите значки приложений, которые вы даже не можете назвать. Очистить барахло. Убедитесь, что вы просматриваете приложения в папках тоже. Чтобы удалить приложение в iOS, удерживайте приложение до тех пор, пока оно не покачивается, затем коснитесь «x» на нем; нажмите кнопку «Домой», чтобы другие приложения не переключались. В Android инструкции различаются в зависимости от устройства, но нажатие и удерживание значка приложения до тех пор, пока вы не увидите параметры, является довольно стандартным.

Помните, что вы можете загружать приложения снова, когда они вам нужны. Вам не нужно снова платить за премиум-приложения. Например, вам не нужно постоянно устанавливать все приложения для путешествий. Сохраните те, которые вы используете, чтобы исследовать места назначения или для местных путешествий, и удаляйте другие, пока не наступит время вашей следующей поездки.

Закрыть все эти вкладки браузера

Вы вкладчик? Вы оставляете открытыми десятки вкладок в своем браузере, уверены, что в любой день вы будете читать все эти статьи или смотреть все те видео, которые вы открыли? Проблема с накоплением вкладок заключается в том, что она не позволяет вам очистить кэш в Интернете, что вы должны делать время от времени.

Существует множество решений для управления чрезмерными вкладками браузера. Самый простой способ - добавить все открытые вкладки в закладки, что обычно делается одним щелчком мыши в браузере. Все ваши вкладки будут сохранены, так что вы можете открыть их снова в любое время, но вы можете закрыть их сейчас, сбросить кэш и начать заново с новой сессии просмотра.

Начать все сначала

У немногих людей есть хорошие привычки очищать свой цифровой мусор, но этого и следовало ожидать. Цифровой мусор - это новое. У нас пока нет много установленных правил гигиены. Но попробуйте очистить свой рабочий стол, электронную почту, телефон и браузер. Это может быть столь же полезным, как очистка вашего физического мусора.