Организоваться: как оставаться сосредоточенным

содержание

• Организоваться: как оставаться сосредоточенным
• Советы по фокусировке при работе из дома

Как вы сосредоточены на работе или когда хотите выполнять личные задачи? У большинства из нас есть стратегии для выполнения работы, и многие из них настолько глубоко укоренились, что их трудно назвать. Но есть и темная сторона наших стратегий как привычки. Привычки трудно сломать, и когда у нас уже есть рутины и методы, легко забыть, что существуют другие стратегии, которые мы, возможно, не рассматривали.

В этой статье «Get Organized» перечислены некоторые советы, которые помогут вам сосредоточиться на работе (особенно во время работы на компьютере), а также приложения, которые помогут вам перейти к новому, более продуктивному поведению.

Советы по увеличению вашего фокуса

Знайте свои циклы производительности. Некоторые люди более продуктивны по утрам, в то время как другие бьют по канавке после обеда. Некоторые люди приходят в себя после полуночи, в то время как другие не могут думать сразу после 5 часов вечера. Познакомьтесь с вашими циклами продуктивности и составьте расписание так, чтобы самые интенсивные задачи выполнялись в течение ваших самых продуктивных часов. Сохраняйте задачи, которые вы можете выполнять на автопилоте, в те часы, когда вы обычно спадаете. Например, я обычно достигаю большего, когда пишу по утрам, поэтому, когда это возможно, я сохраняю планирование, обработку изображений и другие менее интенсивные для мозга задачи после обеда.

Если вы не знаете свои циклы продуктивности, попробуйте в течение нескольких дней использовать приложение для отслеживания времени, такое как RescueTime (показанное выше; $ 74 в год для выпуска Solo Pro), чтобы оно могло рассказать вам больше о ваших привычках. Хорошая вещь о том, что приложение говорит вам, когда вы наиболее продуктивны, состоит в том, что, хотя вы можете лгать себе, приложение никогда не будет. Иногда мы думаем, что мы продуктивны, когда нет. Такие приложения, как RescueTime, беспристрастны в своей оценке.

Обуздать свой интернет-серфинг. Интернет может быть обоюдоострым мечом. Многие из нас полагаются на это для исследований, веб-приложений и других необходимых бизнесов, но это также может быть одним из худших отвлекающих факторов. Если вы можете выйти в автономный режим, сделайте. Но когда вы не можете, есть несколько хитростей и плагинов, которые помогут вам справиться с задачей и отключить ваш RSS-ридер. Удалите закладки и ярлыки на сайты, которые отвлекают вас, и выйдите из любых учетных записей, когда вы закончите. Повторный вход в систему послужит напоминанием о том, что вы пообещали себе, что закончили бездельничать. Вы также можете установить расширения браузера или плагины, которые блокируют вас от сайтов, которые вы считаете отвлекающими. Stayfocusd (бесплатно, 4 звезды) - хороший вариант для Google Chrome, хотя RescueTime, упомянутый в предыдущем абзаце, имеет возможности веб-блокировки для любого браузера.

Сделать перерыв Типичный совет, который вы услышите от гуру продуктивности: «Делайте перерывы!» Это верно. Вам нужно время от времени мысленно отвлекаться от работы и периодически физически двигать своим телом, чтобы кровь текла, позволяя глазам сосредоточиться на чем-то, кроме экрана. Приложения с напоминаниями о перерыве - это десятки: Dejal Time Out, Awareness и Scirocco Break a Break - вот некоторые из самых известных.

Не менее важно знать ваши циклы продуктивности, вы также должны знать, какие виды перерывов оживляют вас лучше всего. Обратите внимание на то, какое влияние оказывают различные виды перерывов на вашу способность фокусироваться впоследствии. Некоторые люди получают выгоду от одинокой прогулки, в то время как другие нуждаются в социальной стимуляции. Если вы используете приложение для отслеживания времени, найдите функцию заметок, где вы можете добавить несколько комментариев о своих перерывах.