Будьте организованы: управление семейным календарем

Возможно, вы держите настенный календарь на кухне, чтобы каждый член семьи приходил и уходил: встречи, графики работы, даты поездки и так далее. Вы также можете иметь несколько карандашей и ластиков поблизости, чтобы внести изменения, потому что всегда есть изменения. Получение графиков вашей семьи для синхронизации может быть собственной работой. Однако использование цифровых календарей облегчает многие задачи.

Вот некоторые функции для поиска и использования в цифровом общем семейном календаре.

Совместное использование функций. Излишне говорить, что семейный календарь предназначен для совместного использования, хотя не все совместное использование создается одинаково. Иногда «общий доступ» к календарю означает, что он виден другому человеку. В других случаях это означает совместную работу - другие участники также могут редактировать календарь.

В календаре семьи моей мечты были бы точно настроены настройки разрешений, чтобы у некоторых членов семьи была возможность читать и записывать определенные встречи, в то время как другие могли только видеть их. Некоторым людям будет разрешено создавать встречи, а другие могут редактировать только существующие. И конечно, у меня был бы полный контроль администратора. К сожалению, за пределами дорогих и надежных приложений для управления проектами вы не найдете этих глубоких настроек в обычных календарях.

Импортировать публичные календари. Большинство онлайн-календарей имеют опции импорта, так что вы можете автоматически заполнять свой собственный календарь списком национальных праздников или другим общедоступным календарем. Многие теперь также синхронизируются с Facebook и приложениями управления контактами, так что вы также можете импортировать дни рождения ваших друзей.

Синхронизации. Лучшие общие календари синхронизируются на нескольких платформах, позволяя получать оповещения, напоминания и актуальную информацию у вас под рукой, где бы вы ни находились. Имеет смысл использовать календарь, доступ к которому можно получить как через смартфон, так и через Интернет через веб-приложение. Таким образом, вам не нужно полагаться на то, что вы находитесь перед вашим домашним или офисным компьютером, чтобы вносить изменения. Убедитесь, что используемая вами система работает и с устройствами, которые есть у членов вашей семьи. Вы бы не хотели, чтобы ваш сын, несущий Android, вышел из строя, в то время как ваша дочка с iPhone знает, что случилось.

Цветовое кодирование. Большинство онлайн-календарей имеют цветовую кодировку, которая иногда назначается людям, а иногда и типам встреч, таким как личные, рабочие и семейные. Для меня в общем календаре обязательно должна быть какая-то цветовая кодировка, так как он может мгновенно сказать вам, кто, что и когда делает.

Какой календарь использовать?

Календарь Google, iCal и Outlook. Вероятно, три самых популярных календаря - это Календарь Google, Apple iCal и Microsoft Outlook. Преимущество использования одного из этих популярных календарей состоит в том, что они интегрируются со многими другими приложениями и службами. Они также достаточно гибки, что, с одной стороны, дает вам больше свободы управлять ими, как вы хотите, а с другой стороны, может создавать больше работы.

Специализированные семейные календари. Я протестировал несколько сервисов, предназначенных для централизации и управления семьями, и большинство из них поставляются с сервисом календаря, специально разработанным для современной семьи.

Famjama (бесплатно, 4 звезды), безусловно, мой фаворит группы и выбор наших редакторов среди семейных организаторов. Лучшая функция здесь - возможность назначать встречи и делать их видимыми только для избранных членов семьи. Famjama также учитывает не только ваших ближайших родственников, но и лиц, осуществляющих уход, и имеет значок, который показывает, когда ни один из родителей не назначен на занятие, в котором участвуют дети. Famjama также поддерживает групповые календари вне семьи, как расписание спортивных команд.

Немного более известен семейный организатор по имени Cozi (бесплатно до $ 49, 99 в год за Золотое членство, 2 звезды), и, хотя я не в восторге от обслуживания в целом, семейный календарь определенно является его приятным местом. Вы можете отправить ссылку любому человеку, чтобы ваши встречи Cozi были введены в сторонний календарь (Календарь Google, Apple iCal и Microsoft Outlook для Windows, только для чтения). И еще одна приятная особенность заключается в том, что Cozi позволяет каждому члену семьи получать еженедельное электронное письмо с перечнем предстоящей недели.

Последний популярный семейный органайзер AboutOne (бесплатно, 3 звезды) на данный момент не имеет семейного календаря, что является серьезной причиной не пользоваться услугой. Один, кажется, в работе, хотя.

Перемещение онлайн для лучшего планирования

Перенос семейного календаря со стены кухни на онлайн-сервис имеет смысл. Это дает каждому лучший обзор графиков друг друга, и его намного легче поддерживать и редактировать (не требуется никаких ластиков). Предупреждения и напоминания на смартфоне, связанные с вашим календарем, работают лучше, чем большая желтая звезда, отмеченная на настенном календаре. Обязательно обратите внимание на те функции, которые вам понадобятся при принятии нового семейного календаря.